公关活动策划与执行

公关活动策划与执行合同编号：PR_ACT_001甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行公关活动策划与执行的相关事宜，经充分协商，达成以下合同条款：一、活动背景及目标1.1甲方希望通过本次公关活动，提升品牌知名度，树立良好的社会形象，促进业务发展。1.2乙方根据甲方的需求，策划并执行一次公关活动，确保活动达到预期的效果。二、活动内容与范围2.1活动名称：____________________2.2活动时间：____________________2.3活动地点：____________________2.4活动内容：包括但不限于以下几个方面：（1）场地布置与搭建（2）活动流程设计与执行（3）邀请嘉宾与接待（4）媒体宣传与报道（5）活动现场互动环节（6）活动后期总结与反馈2.5乙方应根据甲方的需求，提供详细的活动方案，包括活动流程、场地布置、邀请嘉宾、媒体宣传等，并确保方案得到甲方的认可。三、费用与支付3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币【】元（大写：【】元整），其中包括策划费、执行费、人员费用、物料费用等。3.2甲方应在合同签订后的【】个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款。3.3活动结束后，甲方对乙方的服务质量进行评估，如达到约定标准，甲方应在验收报告出具后的【】个工作日内支付剩余的50%服务费用。四、时间与进度安排4.1乙方应按照甲方提供的活动时间节点，制定详细的活动进度安排，并提前向甲方报告。4.2乙方应保证活动按照约定的时间节点顺利进行，如有特殊情况，应及时通知甲方，并协商解决。五、甲方权利与义务5.1甲方应向乙方提供活动相关的资料、信息，包括但不限于企业简介、活动目标、活动内容、邀请嘉宾名单等。5.2甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价，如有问题，应提出改进意见，乙方应根据甲方的意见进行调整。5.3甲方应按照约定的时间支付乙方服务费用，如有逾期，应支付违约金，违约金为逾期付款金额的【】%。六、乙方权利与义务6.1乙方应按照甲方的需求，提供专业的公关活动策划与执行服务，确保活动达到预期的效果。6.2乙方应保证活动的合法性，不得违反国家法律法规，不得损害社会公共利益。6.3乙方应按照约定的时间节点，完成活动策划与执行工作，如有特殊情况，应及时通知甲方。七、保密条款7.1双方在合同履行过程中，可能涉及到商业秘密、个人隐私等信息，双方应对这些信息予以保密。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。八、违约责任8.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。8.2若乙方未按照约定时间节点完成活动策划与执行工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。九、争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日活动策划方案活动执行方案活动预算表嘉宾邀请名单媒体宣传方案其他相关资料特殊的应用场合：企业新品发布会（1）新品发布会的主题和内容应符合甲方的品牌定位和新品特点。（2）乙方负责邀请行业媒体、意见领袖及潜在客户参加发布会。（3）新品展示环节应充分体现产品的优势和特点。（4）乙方应确保发布会现场的灯光、音响、投影等设备正常运行。（5）发布会结束后，乙方负责收集媒体报道和相关数据，为甲方提供总结报告。企业年会（1）年会主题应体现甲方企业文化，提升员工凝聚力。（2）乙方负责策划年会节目，包括歌舞、小品、游戏等。（3）乙方应确保年会现场的气氛热烈，让员工度过一个愉快的夜晚。（4）年会结束后，乙方负责整理现场，确保场地整洁。（5）乙方应协助甲方拍摄年会照片和视频，记录美好瞬间。品牌形象代言人活动（1）乙方负责筛选合适的代言人，其形象、气质与甲方品牌定位相符。（2）乙方协助甲方与代言人沟通，确保代言人的出席和配合。（3）代言活动应突出甲方品牌特点，提升品牌知名度。（4）乙方负责拍摄、制作代言广告，并在指定媒体投放。（5）代言活动结束后，乙方负责收集效果数据，为甲方提供评估报告。展览展会（1）乙方负责策划展台设计，展示甲方产品和实力。（2）乙方协助甲方邀请行业客户和合作伙伴参观展会。（3）乙方应确保展会期间甲方展台的正常运行，包括灯光、音响、投影等。（4）乙方负责甲方在展会期间的接待和讲解工作。（5）展会结束后，乙方协助甲方收集展会反馈，为后续合作提供参考。企业社会责任活动（1）乙方负责策划符合甲方企业社会责任的活动，如公益捐赠、环保行动等。（2）乙方协助甲方邀请政府、媒体、社会组织及志愿者参与活动。（3）活动应传递正能量，提升甲方企业形象。（4）乙方负责活动现场的摄影、摄像，记录活动精彩瞬间。（5）活动结束后，乙方协助甲方整理活动资料，撰写活动报告。网络营销活动（1）乙方负责策划网络营销活动，包括微博、微信、抖音等平台。（2）乙方确保活动内容创新，吸引目标受众关注。（3）乙方协助甲方监测网络舆情，应对突发事件。（4）乙方负责数据分析，为甲方提供网络营销效果报告。（5）乙方协助甲方与网络平台沟通，确保活动顺利进行。企业庆典活动（1）乙方负责策划庆典活动，包括庆祝仪式、晚会等。（2）乙方协助甲方邀请嘉宾、亲朋好友及合作伙伴参加庆典。（3）庆典活动应充分展示甲方的发展历程和成就。（4）乙方负责庆典现场的布置和设备调试。（5）庆典结束后，乙方协助甲方整理现场，确保场地整洁。活动策划方案活动执行方案活动预算表嘉宾邀请名单媒体宣传方案活动现场布置设计图活动节目单代言人简历及合作合同展会展台设计效果图网络营销方案活动策划方案：详细描述活动主题、目标、内容、时间、地点等。活动执行方案：具体阐述活动流程、场地布置、人员安排等。活动预算表：明细列出活动费用，包括场地租赁、物料采购、人员酬劳等。嘉宾邀请名单：列出邀请的嘉宾名称、职务、联系方式等。媒体宣传方案：描述媒体传播策略，包括新闻稿、广告投放、社交媒体等。活动现场布置设计图：展示活动现场的布局和装饰效果。活动节目单：列出活动中的节目单，包括表演内容、演出人员等。代言人简历及合作合同：介绍代言人的基本信息，明确双方合作权益。展会展台设计效果图：在合同或协议的实际操作过程中，可能会遇到以下问题及解决办法：活动策划与甲方需求不符（1）建立有效的沟通机制，确保乙方充分理解甲方的需求和目标。（2）乙方在策划阶段应多次与甲方沟通，确认活动方案符合甲方的预期。（3）甲方应提供详细的活动要求和预期效果，以便乙方更好地进行策划。活动预算超支（1）在合同中明确活动预算，并严格按照预算执行。（2）乙方应在预算范围内尽量优化活动方案，减少不必要的开支。（3）甲方应定期审核活动预算执行情况，确保费用控制在预算范围内。活动时间节点延误（1）明确活动时间节点，并在合同中约定相应的违约责任。（2）乙方应制定详细的活动进度安排，并提前向甲方报告。（3）甲方应监督乙方的活动执行进度，确保活动按计划进行。活动现场出现突发事件（1）乙方应制定活动现场应急预案，包括突发事件的应对措施和责任人。（2）乙方应在活动现场设置安全通道，确保人员安全。（3）甲方应配合乙方做好活动现场的安全管理，确保活动顺利进行。媒体宣传效果不佳（1）乙方应选择合适的媒体渠道进行宣传，并根据实际情况调整宣传策略。（2）乙方应与媒体建立良好的合作关系，争取更多的曝光机会。（3）甲方应提供宣传素材，包括新闻稿、图片、视频等，以提高宣传效果。活动参与者反馈不佳（1）乙方应收集活动参与者的反馈意见，并及时进行调整和改进。（2）乙方应定期向甲方汇报活动参与者的反馈，共同优化活动方案。（3）甲方应积极听取参与者的意见，提出改进建议，以提高活动质量。活动后期总结与反馈不充分（1）乙方应提交详细的活动总结报告，包括活动亮点、不足之处及改进建议。（2）甲方应认真审阅活动总结报告，并提出意见和建议。（3）乙方根据甲方的反馈，对活动方案进行优化，为后续活动提供参考。双方沟通不畅（1）建立固定的沟通机制，包括定期会议、电话沟通、邮件交流等。（2）双方应保持积极主动的沟通态度，及时解决疑问和问题。（3）在合同中明确双方的联系方式，确保沟通畅通无阻。合同履行过程中产生纠纷（1）双方应严格按照合