论企业财务管理信息化建设的问题、成因及对策建议

一、企业财务管理信息化建设的价值财务管理是企业管理的核心内容，管理水平的高低关系着企业经营和发展，为了适应当前复杂多变的环境，企业着手加强财务信息化建设，具有多方面的价值。（1）提高财务管理水平。财务管理水平的高低，关系着企业的生存和发展，要对其高度重视，通过加强财务管理信息化建设，借助各类先进的技术完成一些重复性工作，缓解财务人员的工作压力，同时减少人为操作带来的错误，保证财务信息处理准确、可靠，并且使得财务人员将更多时间放到企业经营、决策中，提高财务管理水平。（2）资金集中、统一调用。财务信息化建设作为企业资金集中、统一调用的重要方法，利用先进的信息技术建立财务管理信息化平台，将资金进行集中化调用，实时对各项资金支出进行监控，掌握资金应用情况，使资金发挥最大效益，帮助企业创造更大的价值。（3）降低财务管理成本。财务管理涉及多个部门、人员，加强信息化建设，可对内部预算、资金等进行统一管理，降低财务管理活动开展耗损的成本，对成本进行动态化追踪，特别是大额成本支出能够及时录入、查询并追踪，提高信息透明化程度，减少不必要的成本支出。（一）改善财务控制系统随着企业发展策略的改变以及完善，企业对于财务管理工作也应当展开进一步改革。为了能促进财务管理工作的有效性，必须以合理的方式对财务管理进行深度调整以及进一步优化，以确保企业财务管理的水平能够得到显著的提升。展开更加科学合理的内部审计工作能够有效促进财务管理制度的完善，通过内部审计，恶意确定某些财务管理上的问题并且得到一定的改善和优化。在内部审计的基础上，还可以确定员工的实际绩效，并以此来展开合理的奖惩工作以确保对员工展开激励，可以让那个财务工作在公平公正的环境下正常进行。（二）加强对决策制度的完善内部审计工作不仅能够将财务管理的问题进行整合，而且还能有效帮助企业发现财务管理工作中存在的问题，以保障企业所制定的发展决策能够得到牢固整合和有章可循。举个例子，绩效考核作为经营管理中的一项重要任务，对绩效考核的正确定义和对其能力的保证，成为当前开发阶段的一个重要课题。如果对这些绩效指标太高了又或是太低了，都会降低员工的积极性，影响实际的工作效率。内部审计可以明确部门、岗位的绩效情况，它还能够为定义进一步制定绩效考核制度提供重要的定向帮助。（三）加强企业的成本控制内部审计工作作为企业财务管理工作内容中一个重点工作之一，其能够有效和企业的活动进行关联并且利用分析和评估措施，能够确定其经济活动是否合法、合规，同时确保运营效率和目标的实现情况优良，所以这不仅能够清楚地了解资产，同时，它可以在与经济活动有关的支出质量方面发挥积极的推动作用，并在这种有益的支持下有效避免不必要的投资造成资源浪费。因此，物资采购的过程和库存管理可以通过内部审计进行监控和管理，确保所有物资按照预期计划完成擦采购，确保入库系统符合要求，并且不会因偏离计划而造成利益上的损坏。（四）保障财务管理制度的落实面对日益激烈的市场竞争，人们越来越重视财务管理的基础性和保障作用，但在具体实施中，管理却没有得到充分的执行。科学合理的内部审计为更好地促进和实施财务控制做出了积极贡献。因为内部审计直接指导了全面的经济活动过程，而经济活动可以通过内部审计获得真实反映。财务管理需要承担自己的工作责任，财务管理也可以更好地去展开工作。再就是，内部审计有助于全面明晰与财务管理相关的问题，并将其建立在财务管理规范和标准化的基础上，并在这种有利的支持下获得顺利的运作。（五）加强财务风险防范鉴于市场经济环境的日益复杂，企业经营管理本身就需要面对着来自财务工作所带来的风险问题，为此企业必须要利用合理的内部审计工作来对企业的财务风险问题展开深度的监督和评判以确保能够化解此类风险，在制定和执行内部审计中的财务管理决策方面可能会存在一些风险因素，内部审计可以明确其中的问题，让管理层都能找到合理的问题证据，与此同时合理的审计以及财务管理工作还能对企业财务活动中所需要承担风险一方展开责任确定，以便尽可能避免财务风险，无论是在交易之前还是交易之后，都可以尽最大努力去避免财务风险。二、企业财务管理信息化建设的问题、成因（一）财务管理信息化认知不足要想全面推进企业财务管理信息化建设，企业管理人员及职工就要持有正确的理念，深入掌握财务管理信息化的重要价值，以及对企业可持续发展的作用，只有保持先进、正确的理念，才能够为财务信息化建设提供指导，缓解财务人员工作压力，实现财务管理目标。从当前企业财务管理信息化现状分析，人员认识不足、理念滞后，是阻碍财务管理信息化建设的主要原因，具体体现在两个方面：第一，企业管理人员认识不足。管理人员是整个企业运营、发展的引领者，其持有正确、先进的财务管理信息化理念尤为关键，能够为其他员工做好榜样，各部门形成通力推进财务管理信息化建设。但是，一些管理人员将工作重点放在了业绩、成本把控等方面，对财务信息化建设的认识不到位，不够重视，没有主动学习和引进财务信息化理念，不能将其渗透到具体行为中，阻碍了财务管理信息化建设脚步。第二，人员思想意识滞后。财务管理信息化建设需要全体人员的参与、支持和配合，企业推广和宣传不到位，人员对财务管理信息化认识不足，错误地认为财务管理信息化建设与本部门、岗位并无关联，不能主动参与到财务信息化建设中，各部门人员无法形成合力保证财务信息化建设到位。（二）财务管理信息化制度不健全财务管理信息化具有一定的复杂性，要多个部门、人员进行配合，只有建立完善的财务管理信息化制度，才能为各项工作顺利实施提供保障，将权责利落于各责任部门、人员，避免各项工作产生问题无法确定责任人。然而，当前企业财务管理信息化建设过程中，一些企业仍存在“拿来主义”，直接套用其他企业的管理制度，没有立足于自身实际，财务管理制度缺少适用性、可操激发人员参与培训的积极性，财务人员不能通过培训优作性，无法明确责任部门和人员的职责，导致财务信息化自身知识结构、提升自身素养，不能保障财务信息化化建设流于形式。此外，财务信息化建设具有一定的动态性，为了使得管理制度具有持续性的可操作性，要在实践中优化和调整管理制度，保证其具有适用性、可操作性，但是在实践过程中，部分企业没有根据制度实践应用的情况进行优化和修订，难以保证财务信息化建设目标的实现。（三）财务管理信息化平台缺位企业在新时期发展下，财务信息化目标的实现，主要依附信息化平台，只有借助先进、可靠的信息技术，构建完善、有效的财务管理信息化平台，集中处理各类财务业务，打破各部门壁垒，才能促进资源、信息互通共享。但是，部分企业由于思想理念滞后、资金不足等，难以使用各类先进技术，形成财务信息化平台，导致各部门仍存在壁垒，信息无法实现共享，难以将财务管理各类信息融入整个平台，对其进行动态监督、追踪，导致财务管理信息完整性、可靠性难以保障。此外，财务信息平台建设，为企业带来多个优势的同时，也面临着多个安全风险，尤为突出的是信息易泄露，主要是互联网共享性、开放性的特征，各类信息传输速度快，可能导致黑客、病毒的入侵。（四）财务管理信息化风险控制不到位作为一项系统性、复杂性的工作，财务管理信息化建设过程中，为企业带来优势的同时，也存在相应的风险，如果没有对这些风险做好把控，易产生一系列的负效应，不利于企业良好发展。当前，在财务管理信息化建设过程中，对于其风险更多局限于事后把控，忽视事前预警和事中管控，究其成因，主要是缺少完善的风险控制体系，不能及时辨识各类风险，无法根据各类风险制定有效的策略和方法，对各类风险进行把控，实现风险全生命周期管理，在一定程度上影响了财务管理信息化建设。（五）财务信息化人才素养较低企业财务信息化建设，变更了企业财务工作流程、制度，对财务人员的素养要求越来越高，尤其是信息挖掘、分析和应用能力，只有跟随时代发展潮流，不断更新和完善自身知识结构，提高专业素质水平，才能应对财务管理信息化对人才的新挑战。现阶段，财务管理人员素养有待提升，主要是财务管理人员危机意识薄弱，没有主动提高自身专业素养，应对财务管理信息化的变化和挑战；与此同时，企业没有加强人员培训工作，对于培训整个过程监督不到位，忽视培训结果考核，不能目标达成。三、企业财务管理信息化建设的策略（一）树立先进的财务信息化管理理念思想是一切行为的指南，保证企业财务信息化建设目标达成，需要人员从思想层面高度重视，持有先进的管理理念，并且将其渗透到具体行为中，为财务信息化建设提供助力，保证财务管理实现智能化、现代化，助力企业可持续发展。为了实现这一目标，应做好以下两个方面的工作：一方面，加强管理人员财务管理信息化意识。管理人员是整个企业发展的“领头羊”，本身就应树立先进、正确的财务信息化理念，将其落于各项行为中，从而获得较佳的应用效果，使得财务管理效率、质量大大提升。与此同时，要自觉学习最新的财务管理理念、方法，掌握财务信息化建设的作用，不断渗透于各项工作中，切实将思想内化于心、外化于行，保证财务信息化建设到位。另一方面，强化人员思想理念。企业要加强宣传和教育，使人员正确认识到提升财务管理信息化的价值，自觉摒弃原本滞后、陈旧的观念，主动参与财务信息化建设，发挥自身作用，保证财务信息化建设顺利、有序地开展。（二）健全财务信息化管理制度只有立足于企业实际，制定完善的财务信息化管理制度，才能为各项工作顺利开展提供指导，使得各项工作顺利、有序开展，为企业良好的生存、发展提供保障。企业要充分考虑自身业务特征，制定完善、健全的财务管理信息化制度，从而保证其具有适用性、可操作性，确保各岗位权责利明确，将具体的工作职责落于个人层面，出台问题可以直接确定责任人，避免人员间责任相互推诿。同时，要想使得财务管理制度具有持续操作性，应对其制度进行优化和修订，从而保证其具有适用性、可操作性，保证财务信息化建设顺利开展，获取较佳的建设效果，为企业创造更大的价值。（三）构建财务管理信息化平台财务管理信息化建设主要依附信息化管理平台，使用大数据、人工智能等先进技术，有效处理烦琐、重复类财务工作，缓解财务人员的工作压力，提高工作质量的同时，减少不必要的成本支出。要想实现这一目标，企业要充分发挥各类先进技术的优势，搭建财务信息平台，实现财务管理全覆盖，有助于消除各部门沟通壁垒，实现资源互通、共享，对于财务管理各项活动进行全过程监督，及时找出各类管理问题，制定可行性较高的策略和方法，获取较佳的财务管理效果，体现财务信息化建设效果。财务管理信息化建设对财务管理工作流程、内容和制度都产生了一定的影响，要立足于企业实际情况，科学配置岗位和人员，优化各环节工作流程，保证企业财务管理信息化建设目标达成。另外，要想保证财务管理信息化建设平台，就要了解和掌握该平台构建、运行中面临的各类安全风险，制定完善的安全防护措施，如身份验证技术、智能防火墙，最大程度地规避黑客、病毒入侵，保障财务管理信息化平台安全、可靠运行。例如，某地产集团信息化总体主要以商业、乐园、酒店三条业务线为主体，构建完善、有效的财务管理信息系统，实现各系统间的整合，保证收入、成本费用、税务核算等业务自动处理，切实提升工作效率、节省成本。通过构建完善的财务管理信息系统，整合了招商租赁系统、票务系统、商业系统等，实现各类业务核算，日处理业务交易量高达20多万；财务后端畅通了核算系统、资金系统，实现了银行流水、财务凭证自动化、智能化处理。打通了前端各类系统，保证业务端相关数据自动化采集和创建，对接核算系统和资金系统，财务数据可以自动接入。与此同时，财务管理信息化系统的构建，工作不再局限于会计核算，加强关注财务核算规则的设置和异常数据处理，通过基础数据的匹配、会计科目的映射，各类业务都可以按照内部设置的基本规则自动化生成凭证，针对异常数据信息，则由于业务端结账、录入等使数据核对存在差异，通过人工介入排查。（四）完善风险控制体系企业为了跟随时代发展潮流，加强信息化建设力度，带来多方面优势的同时，也面临着新的风险，如果没有对各类风险做好控制，易导致各类风险产生负面效应，这不利于企业健康发展。为了消除财务信息化风险控制不到位的难题，建议要完善风险控制体系，逐步将风险管控关口前移，根据企业财务管理信息化的现状，不断优化和完善风险控制体系，实现风险全生命周期监督、控制，对相关活动进行实时追踪，尽早找出异常点，主要使用各类风险预警系统，针对各类异常状况进行警示，保证风险管理人员能够掌握各类风险，并且对各类风险做好分析，有的放矢制定完善的策略和方法，最大程度地减少各类风险带来的负效应，助力企业可持续发展。（五）培育财务信息化管理人才在企业财务信息化建设进程中，财务管理工作制度、程序发生了变化，对于人员专业素养要求较高，尤其是财务人员数据分析、挖掘、应用等能力，只有提高财务管理人员专业素养，才能应对财务管理信息化建设提出的新挑战，获得较佳的管理效果。为了实现这一目标，企业要注重人员培训工作，通过分析财务管理人员自身薄弱点，在此基础上制定完善、合理的培训计划和内容，保证培训具有针对性、有效性，要切实提升人员专业素养