企业信息存储方法存在的问题及对策-以张家口桥东区建英汽配经销部为例

第1章前言 在这个信息快速涌现的时代，当前的存储方式已经难以保留如此庞大的数据，因此需要保持适当的速度来检索，尤其是在大量用户需求的情况下。所以人们希望能够快速有效地获取这些数据，并能从中提取有用的知识或规律。在信息系统中，信息的储存方式是一项至关重要的任务。如果没有信息存储方法，那么，信息资源将得不到充分利用，造成浪费。若缺乏信息储存方法，则无法充分利用已收集、加工好的信息，同时还需耗费资金、人力和物力重新组织信息的收集和处理。通过采用信息存储方法，企业可以实现数据和信息的即时获取，从而节省大量重复收集和加工的时间，同时为单位信息的多功能利用提供了条件，从而降低企业的运营成本。其中中小企业实施数据存储管理的方法包含对勒索软件采取积极防御的态度[1]。经济发展和存储扩展可以采用存储分层，固态硬盘廉价的成本，企业可以在机械硬盘的性能和成本带来的效益取舍。“热数据”(频繁访问的数据)驻留在固态硬盘中，以确保非常快速的访问;不太关键的数据驻留在传统机械硬盘上，其成本比较低廉[2]。分层到云是采取多层数据存储策略的下一个合乎逻辑的步骤。使用混合IT，并迁移到云端[3]。而现在，存储数据的数量以飞快的速度上涨。企业系统内随着越来越多的图片、视频、文件的留存，文件的数量是这个令人费解的一个原因。遵循“少就是多”的原则，存储系统应提供在线数据重复数据删除和压缩，可以减少四到五倍的存储容量的需求，以提高系统的整体性能[4]。本文以张家口市桥东区建英汽配经销部为例子，与张家口市桥东区建英汽配经销部专员了解公司的具体情况，并指出张家口市桥东区建英汽配经销部在信息存储方法方面存在的问题，提出解决的对策，以期望对张家口市桥东区建英汽配经销部的信息存储有关工作有所帮助。第2章企业信息存储方法的概述2.1信息存储的相关内容2.1.1信息存储的定义信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中的一种信息活动，其目的是为了便于信息管理者和信息用户快速地、准确地识别、定位和检索信息[5]。2.1.2信息存储的原则信息存储有统一性、便利性、有序性、先进性等四个基本原则[6]。（1）统一性原则是指信息的存储形式要求信息存储时需要遵守相关的国家标准。（2）便利性原则是指存储形式要以方便用户为前提。（3）有序性原则是指信息存储时要按一定规律进行排列，以方便检索。（4）先进性原则是指存储形式采用计算机以及其他新兴材料作为信息存储的载体。2.2信息存储方法的概述信息存储方法是指将信息（或数据）储存起来而采取的手段与行为方式。信息存储的方法：（1）U盘。是各企业十分常用的储存信息的方法，U盘的内存都在几十个G左右，U盘的工作原理是将数据从计算机或用户的其它使用设备传输到芯片内，然后通过USB接口将数据传输回计算机或用户使用的其它设备内，将大量用户数据存储在U盘上。（2）磁带。磁带在基带上覆盖着一层磁粉，当磁头经过时，可以用真正的磁带记录磁带上的音频信息。在没有外力影响的情况下可以稳定的保存几十年的，但磁性相对会有所减弱。（3）机械硬盘。机械硬盘相对上两个方法更加稳定，非常适合用作长期储存一些容量很大的信息，正常情况下10年的使用时间是没有问题，即使使用的机械硬盘出现问题，情况大概是读写磁头出了问题，数据的盘面是完好的。数据库系统。数据库系统是由软件、数据库和管理员组成的，由管理员进行信息的存储，信息存储录入后，就可以被有相关权限的人员进行使用。磁盘阵列。磁盘阵列可以把需要存储的内容分布存储在多个硬盘上，以提高数据的读写速度。同时，磁盘阵列还采用了数据冗余备份技术，将数据备份存储在多个硬盘上，以提供数据的可靠性。第3章张家口桥东区建英汽配经销部信息存储方法的现状3.1张家口桥东区建英汽配经销部简介张家口市桥东区建英汽配经销部（以下简称为建英汽配经销部），成立于2009年6月23日，法定代表人为王文珍，注册地址为经济开发区纬四路，经营范围包括汽车（不含小轿车）销售；汽车零配件、建筑材料、装饰材料、五金、家用电器、电子产品批发零售、汽车相关事务代理等。建英汽配经销部负责经营丰田，尼桑，本田，三菱，五十铃，铃木，马自达，大众，奇瑞，现代，标志，菲亚特，别克，通用，等系列轿车三滤。东风，解放，斯大尔，欧曼，福田，江淮，跃进等货车机滤，柴滤，空滤。3.2张家口建英汽配信息存储方法调查分析建英汽配经销部于2009年成立，是一家至今成立近十六年的公司，在这些繁多的业务信息下，信息的存储方法就显得尤其的重要了。针对建英汽配经销部的信息存储情况，此次的调查分析采取了访谈法。。访谈对象为建英汽配经销部的财务专员李女士得知如下：随着互联网的广泛渗透，信息的流通率不断攀升，这进一步凸显了信息在当代社会中的至关重要性。企业要想保持长久的竞争力必须建立起自己的特色数据库，而企业的信息数据是以不同方式存在于不同类型的存储设备之中。建英汽配经销部已经深刻认识到，企业内部各种形式的资料和网络上的信息数据已经成为企业发展和开放的最宝贵的财富，逐渐成为企业信息系统的核心组成部分，因此，多元化的信息存储方式变得至关重要。在当前这个互联网技术快速发展的时代，公司内部的工作流程以及管理方式等方面，都存在着一定程度上的不足。随着信息处理需求的不断增长，传统的人工存储方式已经无法胜任大规模、高速度、高效率的任务。在这种背景下，信息存储方法开始被应用到各个环节中去，并且取得了非常不错的效果。然而，任何事物皆有其两面性，该公司在信息存储方法的优势和不足并存。企业的信息存储方法还是过于单一，主要是以磁盘阵列作为存储载体，不仅成本要求庞大，而且对人员的需求也在增强。信息存储手段偏低，对于企业的信息安全性存在风险。存储流程的存在些许纰漏，管理人员在存储环节获取的信息会不全面，人工系统的先进性条件欠缺。针对不足的方面，还需要相应的措施来及时改善。3.3张家口建英汽配信息存储方法的优点

3.3.1企业意识到信息存储方法需要多样化近年来，我国随着互联网的普及和开发，信息化的程度越来越深。建英汽配经销部将数据存储在云端服务器上，可以随时随地访问、备份和恢复数据，而且还可以进行多重备份，数据安全性高，即使出现灾难性故障，数据也不会丢失，信息检索更加方便。以前，信息存储主要是通过纸质文献进行，检索也只能通过手动查找。这种方式不仅效率低下，而且容易出现遗漏或重复的情况。而多样化的存储方法可以让企业更好的方便地管理信息。而建英汽配经销部已经注意到信息存储方法需要多样化的问题，在信息储存的过程中，对重要信息进行了细致的划分，从而为工作人员的日常工作提供了便利，同时也推动了企业项目的顺利进行。3.3.2企业重视信息存储方法的使用在当今信息化时代，企业的信息存储变得越来越重要。随着企业规模的不断扩大和业务的不断发展，企业所拥有的信息量也在不断增加，如果没有有效的信息存储和管理方法，企业将很难顺利地开展业务。另一方面，随着信息技术的不断发展，信息的价值也越来越高，企业的信息资产已成为企业最重要的资产之一，因此，企业必须重视信息存储和管理工作。信息存储方法的使用，可以帮助企业有效地收集、整理、存储和利用信息，提高信息的可靠性、安全性和可用性，从而为企业决策提供支持。在信息存储方面，建英汽配经销部建立了相对完善的信息存储制度和规范，包括信息分类、标准化、备份和应用等方面。这样可以确保公司的信息存储方法工作有序、高效、规范，从而提高企业的运营效率和竞争力。总之，信息存储和管理对于企业的发展至关重要，建英汽配经销部已经重视并采取有效的措施来加强信息存储方法的工作，从而更好地利用信息资源，推动企业健康、稳定和可持续发展。第4章张家口建英汽配信息存储方法存在的问题4.1信息存储方法比较单一多样化的信息存储方法可以让企业选择适合自己的存储方式，根据实际需求选择存储设备和方案，可以有效提高数据的安全性和可靠性。同时，多样化的存储方式还可以让企业在存储成本、性能和容量等方面进行取舍，以达到最优化的存储效果。首先，云存储可以让企业在任何地方都能够访问和共享重要的文档和数据，提高了工作效率。其次，信息存储在多个地方可以保证数据的安全性，防止数据丢失和损坏。再次，企业可以根据需要选择不同的存储方式，根据实际需求进行灵活配置。而建英汽配经销部的信息存储方法主要是以磁盘阵列作为存储载体，通过不同的磁盘阵列连接方式进行数据传输。这种方式虽然可以提供较大的数据存储空间，但是随着企业用户数据量的不断增加，这种方式带来的问题也越来越多。主要是随着存储容量的增加，存储设备会变得越来越庞大，同时存储设备的维护工作也会越来越多。如果对汽车零配件存储设备进行维护工作，需要对多台存储设备进行管理，这将会大大提高企业用户对成本控制的要求。磁盘阵列本身就是一种特殊的磁盘阵列，这种单一方式在一定程度上限制了企业对数据存储空间的有效利用。4.2信息存储方法技术手段低可能导致企业信息泄露磁盘存储技术是一种常见的信息存储技术。磁盘存储技术是一种将信息以磁性方式存储的技术。它利用磁性材料的物理性质，在磁盘表面上形成微小的磁区，来存储数字信息。闪存存储技术是一种基于信息存储的技术，它将二进制数据以电荷的形式存储在晶体管中，具有体积小、速度快、抗震抗摔、防潮防尘等优点。云存储是将数据存储在互联网上的技术。相比本地存储方法，云存储具有优势：首先，云存储具有高可靠性。由于数据存储在云端，云服务提供商会采用多层备份技术，保证数据不会因为硬件故障或其他原因丢失。其次，云存储拥有高灵活性。用户可以根据自己的需求随时调整存储容量，不必担心存储空间不足的问题。MARC标准是源于美国国会图书馆于上世纪70年代开发的目录格式，它只是各国的机读编目格式标准的一个大集合，每个国家都有自己的格式标准[7]。而CNMARC是中国机读目录的意思，是用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息[8]。通过MARC格式的正确应用，可以更加有效地存储和管理资源信息。建英汽配经销部存储方法低的问题也存在没有按照国家标准MARC的格式存储的问题[9]。MARC的应用可以使得数据更加有效地存储和管理，利于提高企业的信息存储方法手段。建英汽配经销部的使用的磁盘存储技术存储安全性较低、存储密度偏低、容易受到病毒攻击、黑客入侵等威胁。员工在使用时容易受到外界因素的影响，例如断电、静电等导致的硬盘老化、闪存损坏等，这些问题都会导致数据不可恢复地丢失。而磁盘存储技术的硬件介质的寿命也有限，长时间使用后会逐渐老化，导致数据丢失。而这些介质的备份又需要花费大量的时间和精力，成本高昂，难以实现全面备份。员工对信息没有足够的认识和重视，那么很容易在日常工作中出现信息泄露的问题。建英汽配经销部采用过时的存储技术，企业信息就会面临泄露的风险。4.3缺乏完善的信息存储方法的使用流程企业信息存储流程是指将企业中的各种信息（如文件、数据、图像等）进行分类、整理、存储和管理的过程。分类是将信息按照类型、主题、时间等因素进行分类，可以更好地管理和利用这些信息。整理是需要根据信息的性质和用途进行分类，将其归类为不同的存储方式。存储是对于已经分类好的信息，需要进行进一步的整理，如给每个信息归档、命名等。管理是根据实际情况和需要进行细致的分析和评估，以便将信息存储在最合适的位置，从而方便后续的查询和使用。建英汽配经销部员工在整理环节没有及时获取到信息源，员工在进行存储环节时只存储了一部分信息，而忽略了其他重要的信息，在存储过程中就会漏掉一些存储信息，导致存储不全面的问题。管理环节中存储设备的损坏、网络传输中的数据丢失等情况下，进行存储的信息也可能会丢失一部分，由于存储环节获取的信息不全面，从而影响员工们的判断和决策。建英汽配经销部由于不完善的信息存储流程导致信息存储的不全面，进而影响了企业管理人员的决策，不利于企业发展。4.4信息存储方法基于人工欠缺先进性建英汽配经销部至今经过了十六年的发展，其公司的信息储备充足，信息存储内容全面，然而，由于人员交替、业务重叠和记录方式的差异，导致信息存储内容出现了重复和反复的记录更有些信息的内容记录的前言不搭后语。建英汽配经销部的信息存储方法依然存在着一些欠缺先进性的问题。首先，人工的信息存储方式主要依靠人的大脑记忆，这种方式容易受到人的主观性、偏见性和遗忘性的影响，从而导致信息的不准确和丢失。其次，人工的信息存储方式通常需要大量的时间和精力，而且信息的检索和整理也需要耗费很多的时间和精力。最后，人工的信息存储方式受到空间限制，无法处理大量的信息，这也限制了员工们的信息获取和利用的能力。建英汽配经销部的存储方法主要是基于人工，需要大量的人力和物力进行维护和管理。这些人工存储也存在着很多的缺陷，其中在员工使用中容易出现数据安全性无法得到保障的问题，影响了信息的存储和处理效率。第5章张家口建英汽配信息存储方法存在问题的解决对策5.1使用多种信息存储方法首先建英汽配经销部应该采用多种存储方法，如云存储、备份存储、归档存储等，以应对不同的存储需求。云存储的流程可以分为以下几个步骤：上传、存储和下载。将需要存储的文件上传至云平台，上传的过程可以通过网页、客户端等来完成。云平台将上传的文件存储在服务器上，并为该文件生成一个唯一的URL链接，以便用户在需要时进行访问。云存储的流程十分简单和高效。可以帮助企业实现数据的备份、共享和访问，同时也可以减少本地存储设备的负担。备份存储的流程可以分为以下几个步骤：确定备份目标、选择备份设备、选择备份方式、配置备份软件、执行备份、存储备份。备份存储可以有效避免数据丢失和损坏的风险，提高数据的安全性和可靠性。归档存储的流程可以分为以下几个步骤：整理资料、编目分类、装订保存、数字化处理。归档存储能够更好地保护历史文献、档案等资料，同时也方便了管理、使用和传播。建英汽配经销部需要根据自身的情况选择合适的存储方法，采用多种存储方式相结合，以确保信息的安全可靠，提高工作效率。5.2提高信息存储方法的技术手段首先建英汽配经销部需要企业应该采取更加安全可靠的存储方法，比如使用专业的信息加密软件、备份数据到多个存储设备、定期更换密码等措施。即便不使用MARC，还有其它信息存储标准，比如RDF（资源描述框架），是用来描述网络信息的格式，当然也可以描述和存储企业信息[10]。我们自己国家也拥有一套信息存储格式和国家标准，即CNMARC，其含义是指中国机读可读目录，其格式标准详见表5.1。建英汽配经销部还需要建立审批流程对重要信息进行审批，在获取信息源时，可以采用多种渠道来获取信息，以确保信息的全面性。也不应该频繁调动员工，需要确保员工对其所在职位的了解，有利于信息存储方法技术手段的提升，总之信息存储流程中的不完整和信息来源的缺失都可能导致存储的信息不全面。建英汽配经销部需要开拓多种获取信息源的渠道措施来保证信息的全面性和准确性，以确保确保信息的安全性和可靠性，防止信息泄露。表5.1MARC格式的示例字段含义标识块样例处理数据100$a20031113d2003emy0chiy0110ea编码数据105$ayz001yy普通主题606$a企业领导学中图分类690$aF272.915.3优化信息存储方法的流程企业对信息存储方式的要求也越来越高，从最初的单一纸质记录到现在的多种数据存储。在较建英汽配经销部初创之年，公司对信息存储形式的选择进行了更广泛、更优质的探索，同时，信息存储方式的多元化也为建英汽配经销部的信息存储带来了一场全新的变革，这场变革在信息存储形式的选择方面带来了新的可能性,公司可以建立统一的信息分类体系可以方便信息的检索和管理。建英汽配经销部需要实施全面的信息存储管理系统，使不同的应用程序可以相互连接，从而实现完整的信息共享。首先制定企业信息存储规划，组建相应的管理机构，并进行信息技术、设备和人员的配置和维护等，优化现有的管理流程。其次以信息源的获取为起点，经过信息源的分析、采集与转换、信息组织、信息存储来优化整理流程。此外也可以采用云存储来进行资源的备份、共享和查阅，来确保数据的安全性和可靠性，同时确保存储的信息的全面性。5.4引进信息存储方法的先进平台整理建英汽配经销部信息存储的内容顺序。在建英汽配经销部的存储过程中，出现的问题主要表现为内容过于复杂，顺序混乱，以及信息存在着重复性。应对所存储的信息进行系统梳理和规划，将复杂的信息进行精简。建英汽配经销部需要采用先进的技术手段云计算存储平台，相较于传统的数据存储方式，云计算存储平台通过将数据存储于云端，从而提升了数据的安全性和可靠性，同时实现了随时随地的数据访问。云计算存储平台具有更高的可靠性和灵活性。传统的存储方法需要企业自行维护硬件设备和软件系统，成本较高，而云计算存储平台则由云服务商负责维护和更新，企业可以根据实际需求灵活调整存储容量和计算资源。因此，建英汽配经销部引进云计算存储平台不失为一种明智的选择，不仅可以提高企业的数据安全性、可靠性和效率，还能够助力企业发展。第6章结语随着数字化社会的不断推进和发展，人际和企业之间的信息交流日益频繁和紧密，这种情况下，社会所积累的信息资源得以大规模释放。为了使这些信息量能够被及时有效的处理和共享，必须要有一个高效合理的信息管理系统对其进行管理和控制，以确保数据可以快速准确的传输到用户手中。在信息系统中，存储信息是一项至关重要的任务。因此如何有效的对信息进行储存成为一个值得关注的问题。若缺乏适宜的信息储存方式，则无法充分利用已收集、加工好的信息，同时还需持续投入资金、人力和物资，以重新收集和加工信息。因此，在企业中建立一套完善的、高效的信息存储体系，对企业来说具有十分重要的意义。通过采用适宜的信息储存方式，企业可以实现数据和信息的即时获取，从而节省大量重复收集和加工的时间，同时为单位信息的多功能利用提供了条件，从而显著降低了企业的时间运营成本。通过拓宽企业使用多种信息存储方法为建英汽配经销部的信息存储方法提供更多选择，优化其中存储的流程，因此此次研究对建英汽配经销部的信息存储工作更加有效，使用更加全面和高效，并对建英汽配中信息存储方法存在的问题与不足，并提出相应对策。通过对企业信息存储的方法进行研究，有利于提高张家口桥东区建英汽配经销部在行业内的竞争力。由于笔者的文笔有限，因此只能在个人所知的范围内进行浅显的剖析，通过对企业信息存储的方法进行研究，有利于提高张家口桥东区建英汽配经销部在行业内的竞争力，希望对建英汽配经销部的企业信息存储工作有所帮助。参考文献[1]刘苏英,张晴晴.基于Hadoop的高效率海量电子通信信息存储方法[J].安阳师范学院学报,2021(2):32-35,45.[2]李蜀.计算机信息安全存储与利用方法分析及研究[J].中国新通信,2017,19(22):103-104.[3]沈臻懿.信息存储技术的前行之路[J].检察风云,2017(22):36-38.[4]庄银霞.基于网格技术的分布式大数据混合云存储方法[J].廊坊师范学院学报（自然科学版）,2021,21(1):12-16.[5]魏丽娟.基于人工智能电子信息资源实时存储方法[J].信息记录材料,2022,23(8):176-179.[6]马良玉.云平台中网络信息安全存储方法仿真研究[J].计算机仿真,2018,35(12):224-228.[7]胡翔.基于云计算的计算机网络安全存储方法研究[J].电脑知识与技术,2022(11):24-25,42.[8]江明.企业存储改造规划方案.电子技术与软件工程,2018(20):170-170.[9]许文芝.信息数据存储平台开发.信息技术与信息化,2022(7):115-117.[10]王峻松,张晨.基于区块链技术的远程数据加密存储方法[J].河北北方学院学报（自然科学版）,2021,37(11):19-25.[11]王乃洲,金连文,高兵,等.基于区块链技术的身份认证与存储方法研究[J].现代信息科技,2020,4(8):164-167.[12]黄明,赵若尘,张云龙.一种通用的工业大数据应用中