【企业存货管理存在的问题及优化建议探析：以S机械公司为例9000字（论文）】

企业存货管理存在的问题及完善对策研究—以S机械公司为例目录TOC\o"1-2"\h\u29568企业存货管理存在的问题及完善对策研究 1381一、企业存货管理的概念 120264二、苏州钦奎机械有限公司存货管理现状 21842（一）公司基本情况 29247（二）苏州钦奎机械有限公司存货管理现状分析 217832三、苏州钦奎机械有限公司存货管理存在的问题 425041（一）存货方法不够科学 43578（二）存货成本管控不足 516066（三）存货周转损失过大 69999四、苏州钦奎机械有限公司存货管理改进对策 728394（一）釆取有效的存货管理技术 7771（二）优化存货成本构成对策 822765（三）存货周转改善建议 96230结论 103570参考文献 10摘要：库存对企业的资金流动、生产经营和经营活动都有着重要的作用。仓库的最终目的是直接出售或加工后出售。存货对保证生产和销售的中断有积极的作用，但存货过多或不足给公司带来损失和大量的资源消耗。苏州钦奎机械有限公司存在很严重的存货管理问题。比如存货过多，销售周期相对比较长，在很大程度上会影响公司健康发展。本文以中小企业苏州钦奎机械有限公司为例，客观分析企业的存货管理问题，并提出苏州钦奎机械有限公司的存货管理现状和不足，探讨其问题的成因，针对呈现的问题提出建议。关键词：苏州钦奎机械有限公司存货管理问题；对策一、企业存货管理的概念库存是指一家公司在日常业务中所拥有的一批商品，或在该商品的制造过程中所供应的其它商品。存货是公司生产的重要组成部分。它贯穿于公司整个生产的各个环节。资金占用量非常大，而且种类很多，对公司经营有很大的影响。存货管理的最终目标是减少存货。库存管理的内涵是多种多样的，广义的库存管理是指在生产和销售过程中，为达到生产和经营的目的，包括原材料、在制品、配件等。狭义的库存管理是指企业仅对成品、成品、原材料进行保管，以保证库存在任何时候都能维持在较好的状态，避免出现损坏、被盗等情况。库存管理的主要目的在于通过对现有库存管理的分析与规划，从而实现以最小的库存成本来满足市场的需要。如何正确处理库存费用和经营收益之间的关系，是库存管理中亟待解决的关键问题。企业通过购买、生产、加工等方式形成一定的库存，其库存的周转速度对企业资本成本有一定的影响。如果存在大量的库存，不能出售，就会使企业已经投入的资本不能获得收益，从而增加存货跌价准备，从而使公司的资产比例下降，从而影响公司整体的经济效益。所以，公司库存管理的关键在于降低库存成本，改善公司盈利水平，促进公司的可持续发展。二、苏州钦奎机械有限公司存货管理现状（一）公司基本情况苏州钦奎机械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活动主要是：制造、组装、空气压缩机、冷冻干燥机、吸附干燥机、精密压力空气过滤器、排气过滤器组件等。公司的具体位置是苏州市相城区黄桥街道湖湾村陈旗工业区，总占地面积为27000平方米。标准化重工业生产车间共有12个，此外，大中型黄金加工、铆接、装配设备有100余台，在线员工有200多人，其中管理框架和高级技术人员有60多人。（二）苏州钦奎机械有限公司存货管理现状分析1.存货方法分析苏州钦奎机械有限公司的存货管理目前依然是依靠传统的人工管理方法来进行管理。生产技术部按要求给各设计部门下达设计指令，根据设计任务准备技术资料，向生产技术部提交招标文件的同时，还给本部门生产技术部提交用户招标文件。除此之外，设计机构或用户需要注明材料的名称、规格等，但不需要注明生产厂家和价格。生产技术部还会对工艺物料清单进行详细的审核分类，进一步确定是国产还是外包，并把物料采购计划上报给物料销售部。采购计划一定要基于采购文件，并由材料采购部门负责人批准。存货状况及合同执行情况，管理部负责向机关主管部门报告。无论供应商和价格制造商是否少于三家，由于无法预见的原因，无法进行招标和谈判，不能构成竞争性物资供应的，管理部应在采购前向责任经理请示。表2-1苏州钦奎机械有限公司2020年底呆滞存货比例单位：万元存货金额（万元）原材料半成品存货商品原辅料总计呆滞存货金额19594501461302685存货金额85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，苏州钦奎机械有限公司总的滞销品存货比例达到24%之高，占用了大量的资金，浪费大量的了人力、物力、财力。2.存货成本分析苏州钦奎机械有限公司作为一家以销售半成品为基础的企业，该公司主要从内蒙古半成品的供应商进行半成品的购买，并将半成品进行加工再二次售卖。由于公司业务主要以半成品来展开，因此苏州钦奎机械有限公司的存货主要包括半成品、食品配料、冷冻剂等产品、半成品、成品、低值易耗品。以巨额、高价值、会计对当前资产比率重要、增长迅速等特点，存在严重挤压，如折旧损失大、速度慢、超出收入等。表2-2苏州钦奎机械有限公司2017-2021年关存货存货数据单位：万元项目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存货商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代销商品21.3612.4656.3868.32103.85合计113.09123.151190.572062.903135.61通过以上数据可以发现，在人工工资上，占据了总成本的30%-40%。3.存货周转率分析存货是公司最重要的流动资产，构成了公司流动资产的绝大部分。存货的总量会直接影响资本的使用水平，与此同时，存货的流动与资产的运营效率息息相关。苏州钦奎机械有限公司存货管理不善问题主要表现在以下几个方面：（1）存货时间长，硬半成品存货占总存货的比例较高按照上述资料，公司的最终存货余额为半成品325万元。苏州钦魁机械有限公司是一家食品工业公司。该公司的主要营业额是由销售半成品组成的。然而，半成品存货占总存货的52%。存货结束后，本期购买了该时期苏州钦奎机械有限公司的销售，上期存货为由于未售出，所以，上一期期末半成品存货资产负债表份额过大，上一期存货时间过长。（2）存货周转天数长根据销售周转公式，苏州钦奎机械有限公司2021年每个季度的存货周转率如下：表2-3苏州钦奎机械有限公司各季度的存货周转率单位：万元项目2017年2018年2019年2020年2021年销售成本7968985673193898164266167987平均存货余额6671.456553.987530.77973.778717.78存货周转率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%从表2-3可以看出，2020年，苏州钦奎机械有限公司的股份换手率比较低。2017年到2019年的存货周转率可能不到10。正因如此，才能够得出大环境对其影响更严重，且存货周转速度慢的结论。（3）存货信息管理混乱存货数据是进行存货管理的基础。但存货信息混乱，以及存货信息不准确，对日常经营造成非常重大的影响。经研究发现，苏州钦奎机械有限公司的存货统计不准确。比如买多功能机时，同时会有多个型号，而且每个型号的数量和价格都不一样。在创建统计时，苏州钦奎机械有限公司并没有按照对应的型号进行区分，而是归类为机器。也就是说，一开始的基本统计数据不够准确，这阻碍了苏州钦奎机械有限公司的未来销售和存货。三、苏州钦奎机械有限公司存货管理存在的问题（一）存货方法不够科学1.未采取科学的存货分类方法存货分类指的是公司按照一定的标准对存货进行分类，没有正确计算产品的生产和销售成本。信息是否正确、完整、准确，在很大程度上会直接影响会计数据的准确性。因此，没有一个扎实、科学、合理的存货管理方法，会使得公司内部核算出现混乱的现象，从而会对公司后期存货管理不利。苏州钦奎机械厂的库存管理方式依然沿用传统的管理方式，与新企业的库存管理方式存在较大差异。这种传统的管理方法已经不能适应科学合理的管理和使用，而且会耗费企业的人力成本，增加劳动力，但是所采用的现代存货管理方法的效率对仓库的生产和储存起着非常重要的作用。它可以为管理公司的生产能力提供及时准确的数据，在很大程度上会提高工作效率和准确性，使公司在决策中提供一个公平工作的参考。2.存货管理信息化程度较低苏州钦奎机械有限公司还没有完全采用计算机管理系统，这与全面实现电气化管理之间还存在着非常大的距离。存货的取得、核查与入库、存储与保管等方面，体系还需要进一步完善。比如存货被收取时，没人管的话，就只能依靠员工自己了，这会很有可能会给公司造成不必要的问题，从而进一步影响效率。当很少使用的材料未被使用时，半成品开发和项目管理在接收半成品时往往没有优先使用未使用的材料，这就导致闲置资源的大量浪费。管理制度上的不同问题也造成了以下后果：第一，需要准确的会计信息时，不能及时核对账目，说明公司内部管理存在较大漏洞。其次，在很大程度上影响了公司存货核算的及时与准确，严重造成了实际信息和账面存货有过大的差异，同时会引起很多意想不到的潜在损失，并且很难相信公司财务报表的准确性。（二）存货成本管控不足1.销售渠道单一缺乏市场开拓分析苏州钦奎机械有限公司的供应情况，结果表明，企业和供应商的信息不能共享，同时也存在着信息不平衡、供货周期较长等问题。如果由于不参与采购的管理而导致的问题，则对供应商的影响微乎其微，态度也比较消极，从而对公司的采购效率造成严重后果。销售部门评估客户的能力，并根据产品、销售环境确定销售策略及其非预期后果。销售部门对客户的能力进行评估，并针对商品、销售环境等为客户准备销售计划。通过对苏州钦奎机械有限公司供应情况的研究分析，可以得知该公司没有认识到信息共享的重要性，所以收到的信息是不一样的。在一般情况下，这会导致采购周期长等问题。若由于供应商不参与采购的管理而出现问题，供应商的利益就会变得很小，态度也非常消极，从而会在一定程度上严重影响公司的收购任务。2.采购计划不科学以苏州钦奎机械有限公司的采购为例，物资销售部通常是在生产计划部之后订货，如果没有一个完整的采购计划，那么生产部门就会根据公司的订单来安排生产。公司采购的时候，由于没有接受过专门的团队训练，因此，他们的经济意识相对较弱，这就增加了公司的采购费用。比如，采购人员的花费可以退，但并不是所有的钱都用在了供应商身上。此外，负责采购的员工并不吃苦耐劳，而且每次出差的补偿成本也非常高。苏州钦奎机械有限公司没有完善的分工，应始终自行决定授予标书。绝大部分采购人员并没有联系分配给他们的供应商，也不了解具体的情况，这在很大程度上使公司很难获得原材料，削弱了公司的谈判实力。苏州钦奎机械有限公司并按工作量计算采购员工资。不完整的激励体系代表着公司的采购人员工作积极性不高，从而对员工的工作效率产生负面影响。在采购中，苏州钦奎机械有限公司过于盲目，没有系统的安排，会导致大量不必要的资源浪费。苏州钦奎机械有限公司虽然是一家大公司，但由于涉及项目多，资金困难。在许多方面，它应当在许多方面谨慎。在正常的生产经营情况下，没有必要去买没有多余的东西购物，公司人员整体素质不高，原材料管理一般不按规定进行。其次，存货物资的质量控制不彻底，进一步导致了部分物资质量不合格。第三，仓库经理填写收据的速度较慢，或者对存货物料的质量检查不仔细，导致仓储质量不达标它相遇了。按照公司规定完成；第四，在发货过程中，存货收货不及时，会导致公司正常账务处理出现错误，这是苏州钦奎机械有限公司发展过程中的通病。（三）存货周转损失过大1.加强产品设计和管控苏州钦奎机械有限公司作为一家食品企业，主要收入来自半成品的销售，半成品和食物物料在总存货中的份额太大，可以根据客户订单连续采购。公司还可以利用经济批量设计方法，通过经济地订购半成品来帮助公司最大限度的降低总存货成本。还应该建立类似的系统来监督领用与发出。领用的时候，应引入领用验收制度。相应的支持文件必须记录在公司银行券中，必要时在月末进行会计核算。销售必须基于公司的内部规则。加工后，所有文件和材料必须妥善保管。当然，监督与检查是必不可少的。在业务上，根据存货的重要地位，定期检查整个流通环节。提前科学合理的编制采购计划确保了企业不仅正常控制采购量还确保了购买成本，加速资产流动性，提高资金的使用效率，也有利于企业财务部门正常核算能力的准确数据提升，另外，苏州钦奎机械有限公司利用消耗性的物资，减少消费，延长消耗性的物品的使用期限，减少了消耗物资的数量，以一定的水平合理购买。2.细需求预测准确度低导致积压苏州钦奎机械有限公司存货占流动资产的比重约为59.11%，存在股票形成。造成这一现象的主要原因是消费群体消费能力不足，企业销售预测不准确，新产品供应周期长产品销售时间相对较短，销售点分布广，导致存货内部流动性不断减少，产品种类多样化，这大大降低了存货管理的难度，这个信息应用范围有限，这些原因均是导致畜牧养殖企业出现存货大量囤积问题的主要原因。首先，买东西要有计划，有远见，我们应该提前验货，一定时间购买，使用后不要小范围购买。这会导致额外的成本；其次，我们不能因为担心暂时短缺而储备过多的货物，从而导致货物超载，这不仅增加了占用资金，还在一定程度上增加了仓库、造船厂和企业的存储成本，以上这些都是不正确的。一般情况下，需要考虑公司总资产的20%以上。为了避免因存货不足而失去销售机会，同时兼顾进货价格，公司的高存货不但大大增加了存货成本，也在一定程度上使得公司资金周转速度变慢，很可能会导致“被迫”的公共关系增加。一个产品的价格很大可能会造成产品的堆积，从而迫使企业面临困境。苏州钦奎机械有限公司采购的时候，如果公司太盲目，没有系统体系，就会出现大量不必要的资源浪费。虽然苏州钦奎机械有限公司规模较大，但由于涉及的项目众多，资金问题重重。在许多方面，它应当在许多方面都要小心，生产正常运行时，无盈余可以买的，不会买。买事业人员素质不高，原材料管理往往不按规定进行。物料存放时，公司人员整体素质不高，原材料管理一般不按规定进行。其次，存货物资的质量控制不彻底，进一步导致了部分物资质量不合格。第三，仓库经理填写收据的速度较慢，或者对存货物料的质量检查不仔细，导致仓储质量不达标它相遇了。按照公司规定完成；第四，在发货过程中，存货收货不及时，会导致公司正常账务处理出现错误，这是苏州钦奎机械有限公司发展过程中的通病。四、苏州钦奎机械有限公司存货管理改进对策（一）釆取有效的存货管理技术1.采用ABC存货分类管理技术ABC分类法是依据各类别之间的经济、技术上的差别以及它们在总体上所占的比重而制订的。ABC分类法可以将主次和次要的方法区别开来。以下是主要的标准金额，而第二类的数目就是分级的数量。为了高效地提升生产力和效益，存货分为A、B、C三类。ABC分类法的分类指标不仅包括公共合同的需求和工作量，还包括公共合同的重要性和价值。具体步骤如下：首先确定采购的物料数量、产品计算出每单位的采购数量和价格，然后计算出每种物料金额在总存货量中所占的份额。ABC分类法在企业计算管理中得到了广泛的应用，尤其是在存货较大的企业中，但也存在一些缺点和不足。首先，它不能预见单个存货批次的详细计划，如订货量和订货时间。其次，容易忽视对C类物资的管理，从而会造成物资短缺或损坏。存货也只按数量和数量排序，不考虑与材料供应有关的因素。2.加强存货管理信息化建设当前，苏州钦奎机械有限公司成立了仓库管理的数据管理平台。与此同时还必须结合存货开展会计活动。并且有效结合财务管理软件与自身信息平台。有效监测存货数据的变化可能还需要对某些存货数据的客观性进行一些改进。公司应重视财务管理软件的应用。我们可以根据公司的日常财务和业务流程需求，创建一个有利于公司业务发展的存货管理系统。苏州钦奎机械有限公司应完善以下管理制度:充分发挥计算机等现代手段在存货管理中的作用，从系统仓库中核对所有数据，为了方便取回，备份和永久的保存。库存的采购、核查、入库和领取，必须按照相关的法律法规进行。在入库之前，质量管理人员要严格检查质量，数量，规格等；根据严格的审核制度进行工作，在具体的项目中，要保证没有错误的纪录，以进一步保证帐目的真实性和完整性。当前只有苏州钦奎机械有限公司财务部使用财务软件，其他部门继续使用word和office软件。一般来说，企业没有充分利用现代知识能力。我们必须采用现代化的采购信息系统。至于生产部、销售部等部门的存货管理系统能够按照公司的实际情况来设置，不管是分包合同还是自我发展。库存管理系统具有如下作用：第一，库存资料的交换或各部门可以在任何时候对公司进行盘点。其次，可以让系统部门来设定函数。只有拥有相应权限的员工可以登陆并浏览相关的资料。员工在设定口令和登陆时，必须保证口令不会泄漏。再次，该系统必须集成到购销系统中，从而进一步确保购销过程中产生的存货数据能够及时传递到存货管理系统中。（二）优化存货成本构成对策1.提升订单需求预估苏州钦奎机械有限公司对存货管理者的要求相对来说比较低，存货管理人员要尽量选择学历高，工作经验丰富的忠诚员工。公司的仓库管理和销售人员要定期接受实务技能和诚信体系的培训，新员工入职时也要接受岗前培训。与此同时，在入职时也要告诫员工不要违反公司的有关规章制度。因此，必须以企业的利益为第一要务，通过对新员工的岗前培训，可以极大地提升企业经理的综合素质。而一个公司的员工一般都是低级的，一言不合就会引起争执，这不仅会给公司带来负面的影响，也会给员工带来心理上的创伤。公司人员流动率相对较高，固定员工比例仅为40%左右。老员工经常会欺负刚进公司的新员工。苏州钦奎机械有限公司定期为公司员工安排高质量的培训。向全公司传达善行或给予物质奖励。并区别对待高学历人才，在工作生活中，尽可能地提供帮助，使其产生归属感，避免人才流失，并能有效地减少培训费用。企业要对库存进行科学的分类管理，防止在收到原料时出现的不规范、不清楚而导致的损失。特殊材料必须按规定的存放方式存放在特定的地方。采购库存的管理也必须得到加强。采购员要掌握各方面的市场信息，对公司的原料进行管理，并制订出相应的采购方案。必须对采购活动进行严密监控，建立合理的库存分类和库存管理体系。只有从根本上解决问题，库存成本才能得到基本的下降，进而达到资源的节约。2.改善采购预算管理为了保证原料的供应，企业必须要想出行之有效的方法，在保证采购成本的前提下，使采购过程得到最优化，这样才能有效地避免盲目的购买和不正常的库存。制定库存管理制度，进行科学的预测和决策。因此，企业必须强化库存管理，以便更好地进行市场调查、正确地把握市场动向、科学地选取时机。库存的采购途径与方式，要根据市场供需情况，进行库存结构与数量的合理分配，确保供给与收益的稳定。仓储部门凭仓储部门出具的证明进行配送，如果没有证书或字迹模糊，货物将不会变成委员会外部评估员应当检查货物质量并核实数据。如果有任何差异，交货停止，其间交付评估，在系统中确认交付并形成交付文件。为了加大产品结构的优化力度，减少对原材料的依赖，必须根据市场需求和供应，积极开发新的分销技术，同时还需要及时修改产品结构，增加产品的价值。为了最大限度地降低存货管理的风险，企业必须首先加强内部审计控制。此外，必须建立和完善内部审计制度，进一步完善内部审计控制系统。内部审计机关是直接与公司联系在一起的，并且是相对独立的。公司经过了内部审计体系。公司的采购、仓储、会计应该分成多个部门，而不是一个部门。各部门之间应该相互协商，以确定财产的安全性。此外，公司必须按照自身规模和行业的要求，制定出合理的成本核算方式。比如，仓库管理员在交货后要及时记录存货数据，使用适当的成本核算和会计方法并记录相关账目。（三）存货周转改善建议1.加强产品管控公司可以通过经济批量规划法，通过计算机经济订货便于企业在存货上所发费的总成本最低。领用和发放也要有相应的管理制度，在领用的时候要遵守领用审批制度，按照有关规定办理相应的凭证，以便在月底的时候进行会计核算。监督和检查的管理也是必不可少的，根据库存在企业的运作中所占的重要位置，要定期组织对整个流通过程进行检查。提前科学合理的编制采购计划确保了企业不仅正常控制采购量还确保了购买成本，加速资产流动性，提高资金的使用效率，也有利于企业财务部门正常核算能力的准确数据提升，另外，苏州钦奎机械有限公司利用消耗性的物资，减少消费，延长消耗性的物品的使用期限，减少了消耗物资的数量，以一定的水平合理购买。2.提高销售预测的准确度利用完整的会计系统和内部存货管理系统，进一步提高成本计算中计划成本的准确性。同时，及时监控实际成本是非常有必要的，并在计划成本中纳入部分影响业务决策的因素。年底按照不同因素的变化拟定新的计划。具体要从两个角度入手：第一，会计制度还需要进一步完善。会计是有效的，部门或岗位的独立性可以达到某种程度。第二，能够改进库存管理体系。同时，财务部根据历史真实成本、当前市场状况、市场预期等信息，与有关部门进行沟通。仓储管理中，销售决定了库存计划，避免