不用裁剪 巧制会议桌签_第1页
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文档简介

精品文档-下载后可编辑不用裁剪巧制会议桌签各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签，但怎么制作还真不是一件简单的事。笔者单位的后勤人员苦于Word中没有字体镜像功能，所以他们只能一直延用老办法进行制作：用Word各打印两行名字，再裁剪四边成两条长宽合适的纸条塞进桌签中，费时费力。

在不使用专门软件的前提下，如何完成这一“简单”的任务呢？笔者换个思路，轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。

设定纸张页面

经测量，我单位的桌签长度为20厘米，宽（或高）度为10.1厘米（图1）。

新建一Word文档，进入“页面设置”，上下左右页边距均设置为2厘米，方向设置为横向。

插入表格，列数为3，行数为1。前两列为一侧的桌签，而第3列为桌签的另一侧。

全选表格，右键选择“表格属性”，在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键，设置表格的“默认单元格边距”，均设置为0厘米，确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。

分别设置3列的列宽为第一列6.1厘米，、第二列2厘米、第三列10.1厘米。你该明白为何要设置3列的原因了吧！因为左边距为2厘米（此数据无法设置为0。当然设置为其他值也可以，只要保证与第2列的宽度相等即可，同时确保第1列有足够的宽度录入文字），加上前两列的宽度正好与第三列的宽度相等。而桌签的另一侧就没必要再设置成3列了，因为不存在设置页边距的问题，因此只要单独设置成一列就OK。

设置表格的行高为16厘米（因为我们使用的是A4纸，其规格为21厘米×29.7厘米，桌签长度为20厘米，因此必须裁掉1厘米，该1厘米建议留在底部为妥，否则表格有可能会跨页，不利于排版），其上的页边距为2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。将单元格的垂直对齐方式设置为居中。

搞定字体镜像问题

虽然Word中没有镜像字体，但它有各向左、右翻转90度的文字方向设置功能，借助于此，我们就能变相地轻松搞定文字镜像。

分别在第1、3列中录入参会人员的名字，设置字体、字号（我用120号）与段落（我用158，可视具体要求而定），再设置文字方向，第1列的必须设置成字头朝右，第3列设置成字头朝左（图2）。

至此，基本完成全部设置。但先别急着设置表格的边框样式，因为还有最后一步─校准。先打印一张样张看看。因为每台打印机的打印效果并不相同，经测试，我们单位的这台打印机打印出来的实际效果：左侧页边距比设置值少0.3厘米，上部页边距则宽了0.2厘米（此值每台打印机各不相同）。因此，必须再次设置页边距，将左侧页边距设置为2.3厘米，上部页边距设置为1.8厘米（请根据实际误差值进行设置）（图3）。

设置表格边框样式

先将表格边框设置为“无”（否则无法更改第2、3列间的分隔线样式），再设置第2、3列间的分隔线，线型设置为虚线，颜色设置为“灰色-40%”（此线只是作为折叠参考

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