采购管理培训

资材部培训教材

《采购管理》1培训公约

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积极参与互相学习遵守时间以用为本你看见什么？

34你看到的是什么？说明什么？

5看到什么取决于注意什么听到什么取决于想听什么。6

培训效果，取决于你注意什么和想要听什么。7

没有经过训练的员工是企业最大的成本！

没有经过训练的大脑是人生最大的消耗！8如何有效学习呢?如何使培训效果显著有效呢?9学习的五个境界：知道—悟到—做到—传道—得道知道：大致了解悟到：领悟内涵做到：付诸实践传道：与人分享得道：成为习惯10岗位学习的三大过程:

培训练习实践

无意之中的胜任认识到自己不能胜任认为自己能胜任认识不到自己不能胜任通过有效的培训通过练习通过不断实践“习”比学更重要

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学＋习＝

学习知识能力不断练习内化（意识层)（潜意识)持续学习=精于不断改进

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有效学习的几点建议效果比道理重要能力比薪水重要相信比知道重要学习比学历重要思考比行动重要13你在这个课堂上的目的是什么?采购管理一、采购简介二、部门职能及其各岗位说明书三、采购作业流程四、采购廉洁自律14一、采购简介1.采购的概念：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格，获取质量、数量合适的资源。152.战略采购和日常采购。

163.采购过程的四大关注因素：质量、成本、交付、服务。

174.采购的价值：采购为公司节省1元相当于销售卖出10~20元的货。

185.什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R（适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。

196.采购人员应扮演的角色和能力角色谈判者法务专家生意人物流专家能力最佳供应商的选择能力与技术人员共事的能力绝佳人际关系处理能力具有远见清楚地了解公司的需求清楚地了解顾客的需求整体成本的考量207.怎样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

218.怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价，制定低价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。229.采购成本控制策略的适用情况和措施成本策略名称要求或特点措施联合采购策略同区域存在相同需求的其它企业企业联合其它企业进行大批量采购外包采购策略要求外包比自采节省资金和人力将非核心竞争物资或服务的采购业务外包给中间商或采购机构JIT采购策略要求企业生产中零库存废品需要多少物资采购多少物资买方市场采购策略采购市场中物资供货量大于需求价格波动大时，采取多次且少量的采购价格相对稳定，则货比三家，择优采购卖方市场采购策略采购市场物资价格季节性差价明显采购旺季少购，淡季多购，与供应商达成长期合作，获得最优价格全球采购策略要求采购核心竞争价值高的物资全球范围内寻找合作供应商网络采购策略采购业务透明化，采购成本较低利用电子商务的形式开展采购2310.产品的成本包含哪些：原材料+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等）+管理费用+税收+利润+运输。2411.采购流程图25二、部门职能及其各岗位说明书

1.资材部组织架构图26资材主管采购主管仓管员仓管员采购文员采购工程师2.资材部工作职能一级分类二级分类三级分类部门职能资材管理规范化管理制度、规划与计划管理制定资材作业各项规章制度及流程制定资材工作计划并落实执行制定供应商管理体系建设并不断优化资材绩效目标的设计与达成策划资材人力资源的培养和发展采购管理采购作业管理公司所有物资的采购公司所有物资信息的管理采购计划与预算管理采购质量的控制采购成本的控制采购交期的协调与把控采购外包管理采购合同的管理采购结算管理供应商作业管理收集与本公司所用到物料供应商的问卷调查供应商的开发与评鉴供应商的分类与管理主导对供应商的日常考核及年度考评组织相关部门对供应商进行实地考察工作负责对供应商的辅导与奖惩仓库管理仓库规划管理对仓库建设及内部布局进行规划，完成仓储建设工作合理设计物资存放区域，存储规则，提升仓库空间利用率仓库作业管理物资验收管理物资入库管理物资保管管理物资出库管理物资盘点管理仓库库存管理呆废料的预防与处理其它工作配合审计部门进行审计工作完成上级交办的其它工作273.资材主管岗位说明书284.采购主管岗位说明书294.采购工程师岗位说明书305.采购文员岗位说明书316.仓管员岗位说明书32三、采购作业流程

1、采购流程及相关的单据名称：接受采购计划→请购→询比议价→下PO→签核→跟催→收货→退货→付款。相关的单据有：请购单、询价单、比价单、采购单、进货单、退货单等等。332、采购计划

2.1采购计划的作用：①预估用量数量、交期、防止断料；②避免库存过多、资金积压、空间浪费；③配合生产、销售计划的达成；④配合公司资金运用、周转；⑤指导采购工作。342.2采购计划编制的依据根据销售计划汇总各种物料的需求计划；根据生产计划汇总各种物料的需求计划；根据其它用料部门汇总的物品需求计划。352.3采购计划编制注意事项要能够保证公司年度目标具有可实现性；必须能够满足销售计划、生产计划的要求；要根据物料需求量和库存状况来确定；要保障生产与高低储备库存的平衡；要充分考虑到物料价格升降和市场供需比例的变化363.采购预算采购预算应以销售计划、生产计划为编列依据。采购预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率的目标。采购预算应考虑分批采购、一次性采购时间的优劣和市场行情。374、请购ERP请购：各部门依物料需求、结合库存存量于ERP系统录入所请购物料的需求。请购单要求:录入品号、品名、规格、数量、技术要求（外发文件）、需求日期及用途。并审核。紧急物料需求或外发物资：先采购后补请购手续。385、询价查找历史记录口头询价网络询价书面询价（采购金额大、设备采购及订制品）注意询价要点：物料名称、规格（技术要求）、数量、税金、付款方式、运费、交期、质保及售后服务、其它费用等等。396、比价比价侧重点：品质、交期、质量、价格、付款方式等等。多家比价：口头比价，比价表（3000元以上）独家销售：“采购成本分析”，议价。比价需要：市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次报价偏高时；公司策略需要降低成本时等等。注：专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门或专业人士共同议价。407.议价7.1交叉议价：在多家候选供应商中，以相同的商品在同等条件下进行交叉对比，要求所期望的供应商作出让步，达到理想目标价格。如：A供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440400元/张（含17%、含运费等等其它一切费用）B供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440398元/张（含17%、含运费等等其它一切费用）C供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440395元/张（含17%、含运费等等其它一切费用）ABC417.2采购谈判计划表427.3采购成本分析运用“采购成本分析表”进行议价（逐项审查、评估）。采购成本分析步骤：确认加工标准是否超过规格要求；检讨使用物料的特性与必要性；计算各方案的使用物料成本；检讨加工方法及过程；检讨是否选定最合适的设备及工具；确认加工工时的评估；检讨营销费用、税额及利润空间等。438.下PO采购订单制签：ERP系统新增→部门负责人审核→项目负责人审核→总经理审批采购订单→发至供应商→确认回传。知会仓库。449.跟催登记：“采购作业登记表”，“外发加工登记表”进度跟催：电话跟催、网络跟催、供应商发现场进度图片、现场确认。把控进度/品质，异常情况及时反馈。4510.验收入库仓库验收：合格→送货单签字；不合格→当场退货→知会采购人员。4611.退货退货单：ERP退货单新增→部门负责人审核→供应商签字→退货放行。申请付款时退货单与其它相关单据列在一起。4712.付款预付款：付款申请单→采购订单/合同→部门负责人审核→总经理审批（3000元上）→财务复核→付款→补手续。现结：①备用金支付采购→进货→费用报销；②采购→进货→付款申请。月结：次月5日前对账（退货/扣款）→付款申请→部门负责人审核→总经理审批→交财务→付款。48四、采购廉洁自律

49目的：规范公司物资采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。

禁止行为规范：

禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇。禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。禁止利用