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文档简介
学校物业工作总结及工作计划范文(19篇)编写工作安排是对工作的一次全面思索和规划,它可以帮助我们更好地把握工作的节奏和方向,实现个人和团队的发展目标。接下来是一些胜利人士的工作安排实例,希望能给大家一些启示和借鉴。
学校物业月工作总结及工作安排
通过一年来的努力和实践,我们在回顾过去、总结阅历的同时,对20xx年的工作目标也显得更加明确和清楚。2xxx年将是xxx公司接着保持良好发展势头,实现经济效益、社会效益、企业内涵、管理水平同步、协调上升的一年,并围围着这一目标绽开各项工作部署。
1、整合企业资源,提高整体作战实力。
对企业内部各职能体系进行优化重组,是提高企业核心战斗的重要保证,20xx年的组织架构,将是以市场开发、全面提升服务质量为中心任务而组建的。拟将中国移动服务厅、城区各管理处、直属保安服务体系进行块状管理,在确保各块状管理质量稳步上升、保证无平安等责任事故的基础上,努力致力于新物业托管项目、保安服务和清洁工程等市场领域开发。
2、推行考核机制,强化全员的竞争意识。
在全面推行移动服务厅物业助理月度工作考核的基础上,接着深化开展流淌红旗竞赛活动。同时建立并完善对各部门经理、管理处主管、基层员工的绩效考核体系;加快岗位工资与考核工资相结合的资薪改革进程,提倡员工强化优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司的管理制度,切实保障在提升企业整体工作质量的同时,提高全员的收入水平。
3、引进先进阅历,提升企业的管理水准。
年学校物业防疫工作总结
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声﹑看法或合理化建议或指责。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。
二﹑转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制。
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率101%。
2﹑小区业主对服务工作的满足率达90%以上。
3﹑急修刚好,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,刚好归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达101%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注意培训效果。
1.新入职培训。
为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。
2.在职培训。
培训内容:
1、××物业公司的各项规章制度。
2、××公司的《员工手册》。
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构。
4、各部门相关的专业学问。
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。
六、提升××物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:接着贯彻执行《员工手册》,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。
学校物业月工作总结及工作安排
为了进一步加强老师与家长沟通,亲密学校与家庭、社会的联系,取得家长、社会对学校工作的理解和支持。5月,盛泽试验小学开展了“德育导师家访月”活动,学校全体德育导师参加了此次活动。
家访前,德育处对全体德育导师就本次“家访月”活动进行了集中培训,要求各班德育导师主要实行登门走访的形式,并就学校“一日常规·十个习惯”实施状况与家进步行面对面的沟通。本着“关切、爱惜、转化、教化”的主旨,就“家访缘由”“家访目的”“须要解决的问题”等方面,每个班级的德育导师们针对被访孩子进行了家访前的研讨,作好了充分的家访前打算。
家访时,导师们向家长宣扬教化法规、学校办学模式、办学理念和办学特色,并和家长们就如何更有效地进行家庭教化进行了探讨,引导他们摆脱在教化子女时观念和方法上的误区。同时,德育导师们在家访中也带去了对学生们的关怀,他们找寻学生的闪光点,给学生以自信和希望。在此次活动中,导师们感受到了家长的极大热忱,每到一个家庭,都能看到家长一张张热忱的笑脸,都能在轻松的氛围中和家进步行亲切地沟通。家长们对老师前来家访的教化行为特别感动,并纷纷表示主动协作学校的工作。
家访后,导师们刚好把家访心得、感受记录下来,反思提炼自己的教化教学方法,以争取更好地“因材施教”。
本次“家访月”活动,拉近了老师与家长的距离,让孩子感受到了老师的关爱,让家长感受到了学校的暖和,爱在家访路上延长。
2.区“三有三讲”主题班会竞赛校级磨课。
从主题班会的设计、组织、指导、实施、评价、延长等环节进行细心设计和打磨。文明、感恩、责任、进取心,主题的选择力求做到来自于学生身边的活动,捕获班级活动中的细微环节,结合身边的事例引导学生发觉闪光点、学会发觉自身的不足、规范自己的言行。
通过本轮磨课,老师们更明确了以后班队活动的内容来源于源于生活,平常要擅长视察、擅长发觉、擅长总结,要用多样的班队形式组织活动,帮助学生发觉不足、改正不足,帮助他们培育良好的习惯与品行。
3.关工委工作会议。
本次会议由金巧良副主任主持。首先,钟金泉老校长谈了上学期关工工作的看法,提出了新学期各项工作的建设性看法。接着,金巧良副主任回顾了关工委过去一年的工作,并传达了区教化局召开的相关会议精神。最终,全体关工委员热情探讨,主动发言,制定了本学期的校外辅导站、“阳光儿童班”、爱心助学等各项工作的具体活动方案,为本学期顺当开展关工工作指明白方向。
本次会议的召开,使全体关工工作人员明确了本学期工作重点,增加了责任感。本年度,盛泽试验小学关工委以胜利创建工作常态化建设合格学校为新的起点,高标准、高要求、常态化、规范化地开展各项工作,为学校的关切下一代事业而不懈努力。
学校物业月工作总结及工作安排
人事行政工作目标:
人员当月流淌率小于5%。
人员培训覆盖率达到101%。
人员聘请到岗率达到101%。
员工生活满足度达到90%。
1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相协作的绩效考核制度,调动员工的主动性。绩效源于执行力,执行力源于细微环节,人事部安排以保安部作为试点,对每个岗位提出详细的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的主动性,使员工不断加强自我管理实力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上实行绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有安排巡查管理。刚好发觉问题,刚好改进。
2、人事行政部将把提高员工素养作为部门工作的重点,制定有针对性的培训安排,以业务学问培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增加员工主子翁责任感和事业心,培育开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“101%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同基础。在人事管理流程中,实行优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素养,继而提高团队的整体素养。
3、在提高管理要求的同时,更进一步关切员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工看法加以综合,并刚好赐予改善。
4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的状况,避开人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格限制人事成本。
5、行政方面,将以协作业务部门开展工作的须要为前提,主动与各部门加强沟通协调,大力协作。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。刚好完成物料选购 ,严格管理物料的选购 、运用限制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的`工作,保证公司财物、利益不受损失。
学校物业月工作总结及工作安排
为增加企业内涵,全面提升员工特殊是基层管理人员的服务水平,我们特别重视对员工的素养教化和培训工作。尽管网点分散,组织培训活动特别困难,每次培训都要花费大量的人力物力,但我们还是依据各阶段的实际状况细心策划和组织,确保了各项培训安排的顺当实施。
一是行政部加强了入职员工的培训,使员工在进入公司的第一时间就能有受训机会;
五是组织相关专业人员巡回下乡培训,由培训师、各部门专职人员亲临现场进行工作指导。通过分层次、分阶段、全方位的培训,员工的服务意识、业务技能和工作质量得到了逐步的提高,为有效开展物业服务工作奠定了坚实的基础。
九月份起先创办的《xxx物业》专刊,是丰富员工精神文化生活和企业文化内涵又一重大举措。我们通过建立和搞好xxx自己的刊物,将企业与员工更紧密地联系在一起,努力使刊物内容更加丰富、健康、精彩和贴近员工生活。并动员全员参加,形成xxx人独有的精神风貌。同时我们还建立了会务记录及会务档案管理体系,即将每次会议内容进行具体记载并整理成册,实时将会议内容和探讨结果进行刚好反馈和存档,这样不仅能有效促进各部门工作,对企业文化和发展历程的检索具有特别重要的意义。建立富有xxx自身特色的企业文化是我司发展进程中的重要使命,虽然20xx年在文化建设方面还是刚刚起步,但我们有信念在将来的工作中将她更好地持续下去,为有效推动xxx企业健康向前迈进而作出卓越的贡献。
学校物业月工作总结及工作安排
“向管理要效益”是xxx发展物管事业的基本信念,也是我们赖以生存和发展的客观要求。以业主需求和市场机制来调整服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获得经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,xxx企业犹如一列火车,员工犹如带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培育起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。
由于xxx托管物业规模的快速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清始终使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这干脆制约着企业向前迈进的步伐。在分散型、网络化结构布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进行了改革,对部门职能和权责重新进行调整,对执意阻碍公司发展的个别高层领导予以辞退处理,从源头上抑制了不良歪风的扩散,更好地引领着xxx企业向科学、规范化方向迈进。为规范管理,运用现代科学管理理论指导工作实践,我们结合各阶段的管理实际,对内部组织体系进行了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以职能部门为主导的扁平化层级管理模式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。
通过工作实践,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向规范,服务质量正在朝着既定的目标逐月上升。仅以中国移动服务厅为例,在通过对三十几间服务厅实行统筹管理后,客户满足程度在逐月上升,各店面经理评分的总平均分数从6月份前的91.96分上升到了现在的96.30分;得满分的由3月份的2间到7月份之后的10间以上,四季度得满分的分别为14间、17间和19间。通过上述调查状况来看,我们对移动服务厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满足程度也在逐月提高,与移动公司后勤服务中心及各店面经理之间的沟通更加趋于和谐。让全部一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去的设想已经成为了现实。
当然,在管理实践中,因各基层员工的素养差异,我们也出现过一些工作失误,如沙溪服务厅在6月份有一名保安在值夜班时,轻信他人而被骗,喝了人家给的饮料后昏睡在服务厅门口,造成重大投诉,所幸的是不法分子只拿走了保安的现金和手机,未对服务厅造成任何损失。针对此事务,我们一方面对内部员工绽开平安防范和教化培训工作,同时将此事务在内部保安队伍中曝光,以此让大家吸取阅历教训,在工作中到处以平安工作为重,全面提高平安防范意识及实力。
正是基于管理实践中存在的种种问题,我们结合服务厅日常工作实际及要求,仔细制定了《服务厅物业助理月度工作考核》,将服务厅全部工作要素进行明细,与各服务厅物业助理业绩及指标全面挂钩,从根本上强化物业助理的工作责任感。通过12月份试行的状况来看,效果特别显著,为200x年全面推行和不断提升服务厅服务质量奠定了坚实的基础。
在管理处日常工作当中,我们实行品管二部领导下的经理负责制,对各管理处主管进行直线领导。品管二部经理是日常工作的统筹者,同时又是监督检查者,在内部管理上,要求每周六召开一次主管人员例会,会议的内容就是反映状况、沟通信息、协调关系和解决问题。对管理处要求每位员工都是信息收集员,无论是业主的要求希望,还是大厦或区内各类动态现象的出现、员工心情的细小改变,还是物业设备的异样反应等等,凡是对管理质量产生影响的,在自己职权和实力范围内解决不了的,都将作为信息刚好在例会中反映,以便总经办刚好作出处理,并记录存档。对发觉管理中存在的问题,要求刚好加以订正,做到有部署、有检查、有总结,从而有效保证了各管理处工作质量的日渐提升。
学校物业月工作总结及工作安排
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的运用效能。
工作思路:
强调成本限制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的特性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满足率不低于90%;
服务综合刚好率不低于85%;
业务技能培训101%;
小区。
绿化完好率不低于90%;
绿化覆盖率不低于60%;
管理费收费率一期逐步达到70%;
二期收费率达到90%;
生活垃圾日清率为101%;
工作重点:
依据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟识管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创建一个良好、舒适的居住环境,是我们特别重视的问题,以往的管理阅历告知我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充溢发挥每个人的潜能,仔细地去做好每天的保洁工作。主动宣扬环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)依据目前的收楼状况,强化对工程修理的监管力度,与各部门主动协调协作,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期支配上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的看法。接受合理的要求及看法,实行有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐性说明,并加强对物业管理行业的政策宣扬,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经说明无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺当开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)帮助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
学校物业月工作总结及工作安排
1.欢乐换购,共度“立夏”
队员们迫不及待地将手头的表情积攒卡换算成积分,到大队部兑换自己喜爱的嘉奖:低中年级的队员用笑脸换购了一次看电影《马达加斯加2》,高年级的队员换购了《变形金刚2》;二(2)中队的部分队员换购了一次野火饭的活动,和队员们一起采蚕豆、挖坑搭灶台,在电饭煲里放上糯米,大家分头行动相互协作,最终还体验了一回“立夏”称重的乐趣。
2.爱心义卖活动。
为圆贫困孩子们的童年幻想,解决贫困母亲们的生活困难,我校少先队大队部在全校范围内开展“红领巾义卖爱心包袱捐赠”活动。各位少先队员将自己家里闲置的书籍、玩具、学习用品等物品带来学校,在义卖周上进行拍卖。拍卖所得的钱款将以自愿捐赠的方式,寄给须要帮助的贫困地区的小挚友,为他们送去暖和,送去关怀。
3.五年级家长开放日。
首先,家长们倾听了苏州市心理卫生协会副会长、国家二级心理询问师陈维麟会长的精彩讲座。陈会长通过详细的、贴近我们生活的小案例向家长们娓娓道来。他提示家长们要关注案例中妈妈和孩子的对话,人物的心情和事情发展后两人的关系来思索问题:我们的孩子为什么越来越不听话,作为家长是有责任的——因为家长过激的语言,让孩子越来越多地体验到了无助。讲座中,陈会长还不断地引导家长平常与孩子的交谈中要少一些指责、指责,多一些赞美与指导,例举了如何让孩子在心中不断地建立一个“好孩子”的自我的方法,从而促使孩子不断地健康成长起来。
讲座过后,家长们纷纷走进教室全程参加到孩子的课堂教学中。无论是语文数学,还是英语科学,每一位老师都细心设计,课堂上充分调动起每一个孩子的主动性。学生有了更多的表达机会,让家长看到了自己孩子的真实课堂表现。
最终,各班班主任和任课老师向本班家长介绍了学生在校的学习状况,以及自己的教学理念,并就如何正确引导孩子培育良好的学习、行为习惯等问题与家进步行了互动沟通。同时,老师们仔细听取了家长对学校工作提出的建议和要求,做了具体的记录。与会的家长们也纷纷发言,主动沟通家教困惑与阅历,活动在老师和家长们的和谐沟通中圆满结束。
4.一年级家长开放日。
本次家长开放日活动主要以“班级秀”形式展示,一年级每个班级都细心打算了一个节目,呈现了盛泽试验小学阳光儿童的风貌。同时,为15位优秀“故事妈妈”颁奖,并对全部参加“故事妈妈”活动的家长表示诚心的感谢。
班级秀过后,家长们纷纷进入班级与班主任和任课老师就如何正确引导孩子培育良好的学习、行为习惯等问题与家进步行了互动沟通。同时,老师们仔细听取了家长对学校工作提出的建议和要求,做了具体的记录。与会的家长们也纷纷发言,主动沟通家教困惑与阅历,活动在老师和家长们的和谐沟通中圆满结束。
物业工作总结和工作安排
物业管理是由特地的机构和人员,依照合同和契约,对已竣工验收投入运用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地以经营的方式进行管理。下面是我为大家整理了关于物业工作总结和工作安排,希望能够帮助到您!
上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年××大厦的工作状况总结如下:。
一、根据实际状况,对现有的。
规章制度。
及作业流程作出了修改。
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作阅历,××大厦全体员工依据现有的实际状况,刚好对存在问题进行调整,现就几件典型事务总结如下:。
1、保安部对外来办事人员的核实及限制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事务的经验,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别实力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度渐渐上升,××大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的视察,开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成肯定程度上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室运用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要缘由是管理者思想麻痹,没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针对这种状况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的状况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采纳并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由,办公室刚好要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际运用,发觉运用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议打算预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改。
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也须要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的缘由,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改看法。
中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止运用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘由,最终确定了责任方,并刚好予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘由,部份热带乔木始终长势不好,施工方质保期过后,我方也托付专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严峻影响了××大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明状况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘由进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一样看法,并依据植物本身存活的特性,实行适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)。
三、20xx年下半年工作总体框架。
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际状况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推动一大整合——推动××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户供应高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满足而供应精细服务。提高业户满足度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从探讨业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高××大厦各部门例会支配事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的缘由物管行业从业人员素养参差不齐,员工构成困难,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝合力犹为重要和艰难。正如我们员工所言,员工对企业的满足是客户对企业满足的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴盛发达的象征。目前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增加员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增加归属感,进而增加××大厦的凝合力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推动现有资源的整合,提高班组长的管理实力、专业人员的工作实力、全体员工的学习和创新实力。
整合资源加快人才培育,人才培育分两个步踌:一是现职班组长自身工作实力的培育和提高,要学管理、学成本限制、学习协调解决各方面的冲突。根据自身状况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培育和储备。要利用××大厦现有人才资源,采纳传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要实行“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培育。改良业绩考核与激励机制,依据职责和安排客观评估员工的工作业绩,保证团队工作主动性。要强化班组长的管理实力,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
20xx年转瞬即过,已经过去的20xx年,是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。在困难多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,xx物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初起先紧紧围绕“体系执行、服务质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的主动投入,惊慌有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探究,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将20xx年的主要工作及存在的不足总结如下:
一、20xx年度物业公司本部全年完成的主要工作:
二、20xx年度财务经营指标完成状况分析(略)。
三、20xx年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成状况分析(略)。
四、20xx年工作开展过程中存在的不足及改进措施:
(一)二、三检质量不高。
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不行分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺当进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20xx年,物业公司的年度主题是“体系执行、服务质量提升年”,从年初起先,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核方法。并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成状况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。详细体现在以下方面:
1.由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别管理处针对每月的三级检验,没有严格根据体系文件的要求仔细进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种状况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的相识不深造成的。
2.管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。
3.管理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,快速订正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了详细的量化标准,要求由公司职能部门开出的订正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种状况主要由于管理处经理没有仔细学习公司体系文件所致。
4.由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标安排的检查、核对不够仔细。根据要求:在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标安排逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分出现虚高。
5.针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性安排及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发部分绩效工资,为了不影响管理处的工作热忱,出现酌情给人情分的现象。
6.管理处对于订正指导单的整改有不刚好关闭现象。
以上状况的出现,导致公司20xx年推行的二、三级检验没有体现出更好的效果。在20xx年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的相识;其次,就检验的详细细微环节、要求等加强培训,使管理处经理能够驾驭检验过程中应当把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门仔细、逐项的进行检查;最终针对检验结果,将不再考虑体系执行接受期的问题,严格依据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。
(二)协调协作意识不足。
做为一个部门或管理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的实力,更多的是体现在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成过程中常常出现公司职能部门之间,职能部门与管理处之间,管理处内部的部门之间,管理处与管理处之间相互扯皮、推委现象,致使详细工作的开展受到肯定影响,干脆导致工作效率下降。比如在小区日常的报修处理上,xx工程部和xx工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使管理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能交叉时当事人的本位主义造成的,克服这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事须要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思索问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥当理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推动效能建设。
(三)多种经营思路不宽。
xx都是地产公司开发的楼盘,就连xx小区虽不是自己开发的小区也因担当了肯定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量管理处经理工作实力不行或缺的重要指标。节流终归有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为20xx年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,管理处20xx年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费项目。如现有的空臵房屋、空臵广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,20xx年,管理处若能很好的利用以上资源,努力开拓收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。
(四)培训落实相对欠缺。
在20xx年初制定。
时,物业公司的各部门、各管理处都作了详实、详细的年度培训安排。然而培训的效果却不是很明显。纠其缘由,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训安排在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素养是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是物业公司20xx年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。
环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有效的检验,因此在20xx年的年度工作安排制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,假如管理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将干脆影响年底的年度考核总分。
(五)企业文化沉淀不够。
企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创建良好的就业环境,激发员工的工作热忱、使员工能够在身心愉悦的境界下创建性的开展工作。
物业公司虽然早在20xx年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上管理人员轮番就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带领其他员工领读企业文化。同时要求各管理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的相识,继而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,假如连管理人员都不能做到驾驭企业文化的精髓,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别管理人员别说驾驭精髓,就连记忆的简洁环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样看待?个人以为,首先从管理人员起先,每个人都从理解企业文化上下工夫,尽快让自己先行驾驭企业文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行创建良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。
(六)基层队伍不够稳定。
不间断的聘请人员、培训人员,那边各管理处每月大量的流失。人员流失最高的管理处甚至达到了年101%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常状况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如部分员工特别缘由、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了管理处经理及管理人员打造和创建团队核心凝合力的实力欠缺。基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大的困难,整体服务亦随之下降,客户满足指数也因此而受到影响。
20xx年完备时空物业部项目团队在公司领导的关切和支持下、在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,充分调动广阔员工的主动性,以提升物业管理服务为基础,以“业主无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过主动的探究和不懈的努力,以踏实的工作作风,在标准化管理平安文明生产、提高服务质量、队伍建设等方面取得了肯定成果。
详细工作。
一、加强管理,持续改进。
1、完善配套设施。
自业主入住之后,完备时空园区逐步暴露出施工质量问题及计不尽人意之处,20xx年项目领导工程及人员协调进行各方处理,弥补不足,使配套设备设施趋于完善,赢得业主信任,如增设自行车场、a栋安装空调定时器、检测消防设施线路、检修供电系统,调整配电开关负荷等。
2、突发事务处理。
针对园区的实际状况,完备时空物业部制定并完善各项。
应急预案。
对突发事务做到事前有预案事中有程序事后有总结的预案流程以便在突发事务时能够从容应对消退平安隐患。
3、节能管理。
针对园区能源公摊量大,业主交费难,项目部探讨制定楼内公共区域及地下停车场,实行多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如制定大厅灯开启时间由保安值班人员按规定时间开启等。
4、档案管理。
档案管理是在物业管理当中的一项重要工作,项目部中工作专人对档案管理,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期,细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入,查询便捷、快速、具体,并不断更新,保持数据的完整及牢靠性。
5、培训管理。
依据完备时空实际状况,物业部年初制定了具体的。
培训方案。
力争做到业务水平专业化、全面化。如制定物业保安的应知应会、客服人员应知应会通过工程、客服、保安学问的交叉培训使员工物业学问全面化。
6、平安防范管理。
6.1消防管理:
火灾是物业平安管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主子身和财物都会受到严峻威逼。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其讲解消防学问。在20xx年x月x日实行了完备时空园区消防演习,提高物业部员工及业主的消防平安仪式及消防防火学问。
6.2治安管理:
为了保障园区业主的平安,完备时空安保部对保安队伍实行严格培训,贯彻“六防”措施,实行群防、群检、群治,以确保万无一失。针对特殊区域实施重点布控,如在自行车场盗窃高发区实行严密布防,胜利抓获盗窃者3人,为业主挽回干脆经济损失数千元,受到业主赞誉。由于完备时空园区平安管理的精彩,因此被海淀区评为综合治安优秀园区。
7、环境管理。
7.1监督、管理园区绿化、绿植公司,对园区绿化、绿植实行合理搭配,突出特点,达到自然、和谐、放松的效果。同时,祛除疾病,胜利抑制了美国白蛾在园区的扩散。
7.2对园区垃圾实行分类,利国利民。节约、回收资源,受到了市、区两级领导及园区业主的赞誉。
7.3为了使园区大厦整体清洁,提升园区环境品质,物业部在本年度对大厦外墙面进行了两次清洁,在清洁过程中派专人跟进、监督,严把质量关,通过干净、整齐的大厦外观,优化园区环境。
8、客户服务。
8.1针对收费难项目部成立了“贴心管家小组”专人负责、更好的为业主供应贴心服务,每周针对收费状况开会分析总结工作阅历,不但使服务品质有所提升,而且胜利化解了收费危机。从“贴心管家小组”成立前的每月收费80万元到小组成立后每月140万元的收费飞跃,基本完成了公司的收费指标,减轻了公司的支出压力。
8.2大厦内制作了不锈钢企业名牌,大厦外制作楼牌号,便利了园区来访客户,同时也大大提升了园区大厦品质。
8.3成立项目部宣扬小组,制作宣扬栏,向园区业主公示实创上地物业公司及完备时空物业部的工作状况,并刚好向业主供应相关信息。如天气预报、租房信息、生活小常识等。
8.4对毗邻业主间的冲突进行协调,以消退彼此埋怨心情,建立邻里和谐。如:a栋三层××电信机房电磁干扰a403电脑闪屏问题。经过物业部领导与电信多次协调,最终得到了圆满解决。e栋三层富迈数据公司人员多,影响同层其他公司人员用卫生间,物业部通过改造卫生间,增加蹲位和大量细致的沟通工作,最终将冲突化解。
8.5在接待业主投诉中,针对投诉内容进行分类,由相应部门处理,争取在最短时间内解决并对处理结果对业主进行回访。
8.6主动、主动地与业主进行沟通,宣扬物业部的工作及公司的服务理念,创建机会及条件营造良好的氛围,引导并限制舆论导向。
二、优质服务、赢得赞许。
1、由于物业管理服务的提升,赢得了业主的信任,本年度完备时空物业部共帮助业主完成接待工作上百次,其中人大代表团两次、全国中宣部领导三次、知名企业合作峰会6次,良好的专业素养赢得了来访单位及业主的高度赞许。
2、今年夏天a402完备××公司,有一配电箱的总开关频繁跳闸,严峻影响了业主的正常办公,物业工程部刚好组织技术力气帮助该公司进行了彻底排查,最终发觉掉闸缘由是由于负荷过于集中,三相用电负荷严峻不平衡,造成单项超负荷掉闸,为了保证业主的正常工作不受影响,工程技术人员避开正常工作时间段,在午夜加班加点解决该项问题,工程人员解业主之忧、想业主之想的工作赢得了业主的赞扬。
3、供暖制冷工作是园区的重要工作的一部分,为了部影响业主的供暖保证设备的正常运行,工程部每年在制冷与供暖的间歇期都对设备进行检修,更换易损部件,本年度由于a栋8层ibm公司的延时制冷给完备时空物业部换季检修工作带来了巨大不便,ibm延时制冷结束后留给工程检修的时间只有7天(每年检修时间为两个月)如何在短时间内完成检修工作成了技术难点,经过工程技术人员的反复论证,确定进行分段检修,最终完成了检修工作,ibm保障了园区的正常供暖使园区业主无一投诉。
4、垃圾分类工作达标,本年初,根据北京市及上地街道办事处的要求,完备时空物业部特地成立了垃圾分类领导小组,制定了相关制度及流程,配置了相关设施,相关负责人细致、系统的对参加员工进行培训讲解,使垃圾分类工作最终高质量有序进行,受到了市领导、区领导的好评。由于垃圾分类工作的精彩,对北京市政府拟列为垃圾分类优秀园区。
学校物业工作总结
时间在不经意间从指间划过,转瞬间又是一年,回顾20__年的工作,在物业公司领导的正确指导下和全体安保队员的大力协作下,瑞和园安保队的各项工作都能按部就班的正确开展,特殊是人员管理,治安管理,消防管理,都有明显变更,以及安保队员的岗位纪律,礼节礼貌等都有肯定程度的提高。
一、严格要求自己遵守公司的各项规则制度,处之身先士卒,事事要以身做责,做为安保队长始终坚持“打儿先得自身硬,的要求,在工作中以自己的实际行动潜移默化的影响和带动全体队员,同时不断自我学习,提高自己的业务学问和写作水平。
二、加强班长队伍建设,班长作为“兵头将尾,在工作中有着至关重要的作用,起到了领班的模范带头作用,为了提高班长和队员的管理水平和处理各类突发事务的实力,每月对全体队员(特殊是新入职的队员)进行不定期的培训,由于培训到位,不仅削减了业主对安保队的投诉率,还取得了良好的效果,树立了公司的良好形象。
三、重视小区平安防范:加强对外来人员的管理,特殊是租住在本小区内的无业人员,协作派出所做好登记工作。
当然,我们工作中还存在很多的不足和困难,如业主电瓶车的丢失,给公司造成了肯定的负面影响,因此我们在成果面前不能傲慢,只有不断提高业务素养,加强业务训练和学习,不断改进工作中的不足,以更加热忱,优质的工作服务公司,服务好业主。
20__年已经过去,我们将满怀信念的迎来20__年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战,我坚信在物业公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好,做为公司的一份子,在20__年的工作中,我会一如既往,一心一意为公司服务,竭力做好自己的本职工作,队长的工作假如的确能做到位,那么这支队伍自然就有了凝合力和战斗力;才能让队伍朝气蓬勃,充溢朝气,才能博得广阔业主的信任,赢取更大的物业市场,为祥生集团物业公司的壮大发展而贡献自己的一点点力气!
在20__年度,我们将团结全体安保队员,坚决落实公司领导的工作指引,不辜负公司领导对我们的期望。
物业工作总结和工作安排
上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年××大厦的工作状况总结如下:。
一、根据实际状况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改。
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作阅历,××大厦全体员工依据现有的实际状况,刚好对存在问题进行调整,现就几件典型事务总结如下:。
1、保安部对外来办事人员的核实及限制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事务的经验,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别实力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度渐渐上升,××大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的视察,开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成肯定程度上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室运用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要缘由是管理者思想麻痹,没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针对这种状况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的状况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采纳并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由,办公室刚好要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际运用,发觉运用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议打算预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改。
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也须要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的缘由,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改看法。
中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止运用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘由,最终确定了责任方,并刚好予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘由,部份热带乔木始终长势不好,施工方质保期过后,我方也托付专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严峻影响了××大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明状况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘由进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一样看法,并依据植物本身存活的特性,实行适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)。
三、20xx年下半年工作总体框架。
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际状况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推动一大整合——推动××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户供应高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满足而供应精细服务。提高业户满足度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从探讨业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高××大厦各部门例会支配事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的缘由物管行业从业人员素养参差不齐,员工构成困难,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝合力犹为重要和艰难。正如我们员工所言,员工对企业的满足是客户对企业满足的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴盛发达的象征。目前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增加员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增加归属感,进而增加××大厦的凝合力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推动现有资源的整合,提高班组长的管理实力、专业人员的工作实力、全体员工的学习和创新实力。
整合资源加快人才培育,人才培育分两个步踌:一是现职班组长自身工作实力的培育和提高,要学管理、学成本限制、学习协调解决各方面的冲突。根据自身状况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培育和储备。要利用××大厦现有人才资源,采纳传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要实行“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培育。改良业绩考核与激励机制,依据职责和安排客观评估员工的工作业绩,保证团队工作主动性。要强化班组长的管理实力,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
物业工作总结及工作安排
尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的'问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素养偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平看,同比北京市75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门。
物业工作总结及工作安排
敬重的业主:
您好!
为提物业的服务品质,促进业主对物业服务公司服务工作的认知和了解,现将我公司2月份工作总结以及3月份工作安排予以公示,欢迎各位业主监督并提出珍贵看法!
客服部。
工程部。
1、完成园区内设施设备日常巡查工作;
2、对小区部分上冻管道进行除冻疏通;
3、对小区一号岗大门铰链脱落进行修理;
4、对小区三号岗处断裂道闸杆进行修理;
5、对负二层故障排水泵进行修理;
6、调整小区草坪灯夜间开启时间段;
7、公共部位日常修理。
保洁部。
1、完成园区内大厅、楼道、道路的日常保洁工作;
2、清理小区内绿化枝头高空杂物;
3、清理园区内积雪;
4、冲洗小区非机动停车库入口雨棚;
5、对小区内电梯表面进行上油抛光;
6、清理小区楼道内杂物;
7、清理案场天台及水榭。
秩序部。
1、完成园区日常巡查工作;
2、完成园区出入车辆管理登记;
3、完成园区消防设施检查工作;
4、加强春节期间祭祖防火巡查;
5、参与市电梯平安管理条例培训会;
6、对园区内装修户进行装修监管;
7、帮助业主解决突发事务;
8、完成月度部门培训。
客服部。
1、前台客服做好日常接待来电来访工作;
2、楼栋管家做好日常巡查工作;
3、催缴物业费;
4、针对品质整改报告,进行客服部门品质提升;
5、进行业主走访;
6、进行部门月度培训;
7、对6号楼进行分户验收。
工程部。
1、楼栋公告栏翻新;
2、严冻天气造成部分园区内管道损坏修复;
3、加强日常设施设备巡查;
4、小区2号岗大门油漆起皮脱落铲除;
5、地下车库日常巡查抽水;
6、西区负二层安装两块排水泵电表。
保洁部。
1、每日晨会工作支配及检查;
2、楼内地面、楼道、平安出口、消防栓、消防管道、平安门、信报箱、窗户卫生保洁;
3、电梯清洁保养;
4、露台清扫;
5、垃圾桶清洗、消杀;
6、玻璃雨棚清洗;
7、绿化杂物清理;
8、消遣设施清理;
9、标示标牌清理;
10、案场、小区道路、广场清扫、清洗;
12、小区、案场水榭清理;
13、帮助营销对6、8栋1—5层进行日常保洁;
14、绿化外包流程。
秩序部。
1、组织晨会;
2、对外来车辆、外来人员进行询问、登记;
3、对进入违规装修材料进行管控;
4、指引园区车辆有序停放;
5、对装修垃圾进行管控;
6、对小区重点区域进行重点巡查;
7、进行夜查;
8、进行培训;
9、协作项目进行品质提升;
10、跟进项目消防、监控、门禁系统修理事宜。
物业工作总结及工作安排
转瞬来xx物业已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从起先的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事务,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台客服工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从起先的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只须要明白自己此番是为了得到什么,新福给了熬炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房须要办理哪些手续,在收房过程中须要留意些什么,这都是一种学习!前台客服接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所须要我们新福全部员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期起先主管要求我们起先催物业费,一次偶然的机会相识了一位二栋的业主,他始终在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做打算,虽然当时我对办理房产证也不是很清晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还须要为公司创建价值,虽然本人与20xx年5月14日来到xx物业服务中心,为进一步提高自身素养和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1.按公司要求穿工作服,工作服整齐,上班佩戴工作牌。
2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清楚报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”仔细倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!”
3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,运用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:“感谢,再见”。
4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”仔细、耐性地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,刚好协调处理,确保回访率101%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、精确、无遗漏。
6.能娴熟办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。
假如不能根据以上说的所做到自愿做以下惩处罚款101元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!
物业工作总结工作安排
一分好的物业管理。
提升建筑单位的管理水平,使企业单位的日常管理更加便利,才能做好以后的工作。下面是我整理的一些关于物业工作总结工作安排,供您参考。
繁忙而惊慌的一年过去了,2**年在公司机构调整、改革,我们科室全体同志在公司办公室的领导下,全科室职工通过协作、团结一样,听从组织的支配,紧扣本职服务工作的特点,仔细履行自己的职责,使得部门的各项工作顺当进行。
工作重点主要有以下几点:
我们过去对各区域实行的传统的物业管理模式,缺乏专业的管理阅历,又无物业管理营业执照和资质证书,同时也得不到行业主管部门的认可,多年来形成门卫人员工资低,仅靠所收取每户10元/月的费用来应对各方面的支付难以维持,导致物业管理用工纠纷及平安责任,物品丢失无法划分等,平安事故得不到妥当处理,管理难以规范,住户思想还停留在吃大锅饭,一切靠公家的想法上,所以给管理造成不规范、不到位,不能达到服务要求,鉴于此种状况,依据物权法的相关规定,通过公司反复考察筛选,与每个物业管理公司进行谈判和双向选择,最终确定聘请物业管理服务公司管理各小区,通过各方面的测算,做了大量的前期工作,走访、宣扬、调查了解,并在6月11日成立了业主委员会,使得物业公司在6月21日顺当进场,并通过半年多时间的运作,从各小区住户反应的状况,及这次12月10日召开的各小区业主代表座谈会所反应的状况,总的状况是好的,不管是服务、平安,还是卫生等各方面都较以前有所提高。但也还存在一些问题,如硬件方面,我们的平安监控设施还不到位,平安得不到保证,要求公司尽快解决,服务公司、服务人员的服务质量有待加强,环境卫生有待提高,这些都是我们下一步须要督促的工作重点。
2、创卫工作。
在创卫方面,我们听从社区的管理和指导,协调于社区与物业公司和业主三者之间起到了协调和桥梁作用,主动为各小区做好服务工作,仔细搞好每次的迎检工作。我们还制定了卫生、巡察制,责任落实到每一个人头,分片进行负责管理,做到每周对卫生巡查一次,对卫生差的刚好与物管公司进行沟通,限时进行整治。这样,使得在每次的县、社区各项检查中都取得了较好的成果,一年来共协调各种关系5余人次,处理突发事务10余人次。
3、周转房的清退工作。
此项工作难度大,问题多,公司工作地点分散,多数在区乡工作的职工,因各方面的缘由,如子女就读问题、父母年老多病问题、家庭婚姻等问题。在城里要求申请租住住房的比较多,加之过去由于各种因素审批出去的住房人员,结构较为特别困难,所以给我们上半年的
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