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文档简介
授权展览合同范本甲方(授权方):法定名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:__________________乙方(被授权方):法定名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:__________________鉴于甲方为展览会的组织者,乙方为展览会参展商,双方为促进展览会的成功举办,经友好协商,就乙方参加甲方举办的展览会相关事宜达成以下合同条款:第一条展览会基本信息1.1展览会名称:____________________1.2展览会日期:____________________1.3展览会地点:____________________1.4展览面积:____________________1.5展位号:____________________第二条授权内容2.1甲方授权乙方参加本次展览会,并在指定展位进行展品展示。2.2甲方授权乙方使用展览会提供的设施和服务,包括但不限于展台搭建、水电供应、网络接入等。2.3甲方授权乙方在展览会上进行宣传推广活动,但需遵守展览会相关规定。第三条展览品及展示要求3.1乙方应确保展品的质量和安全性,展品不得侵犯他人知识产权。3.2乙方应在展览会开始前将展品运至指定地点,并按照甲方要求进行布展。3.3乙方应在展览会结束后及时清理展位,并将展品运离现场。第四条展览费用4.1乙方应按照甲方提供的收费标准支付展览会参展费用,包括但不限于展位费、搭建费、运输费等。4.2乙方应在合同签订后七个工作日内向甲方支付参展费用。第五条展览期间行为规范5.1乙方应遵守展览会期间的行为规范,不得擅自转让或出租展位。5.2乙方应按照甲方要求参加展览会的各项活动,并配合甲方进行宣传推广。5.3乙方不得在展览会上进行任何违法、违规行为。第六条违约责任6.1如乙方未能按照本合同约定履行义务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。6.2如甲方未能按照本合同约定履行义务,乙方有权要求甲方承担违约责任。第七条争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、修改和解除8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同的修改和解除需双方协商一致,并书面确认。第九条其他约定9.1本合同附件为展览会的相关规定,乙方应认真阅读并遵守。9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(授权方):____________________乙方(被授权方):____________________签订日期:____________________附件:展览会相关规定(注:此为授权展览合同范本,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。合同附件为展览会的相关规定,包括但不限于展览会入场券、展览品运输指南、展览现场管理等。)特殊应用场合及增加条款:应用场合:国际展览会1.1展览会语言:本合同以中文和英文两种语言撰写,两种语言的文本具有同等法律效力。1.2关税和进出口:乙方应自行负责展品进出口关税和相关手续。1.3的国际运输:乙方需提供国际运输详情,包括运输公司、预计到达时间等。1.4外国法律适用:本合同受中华人民共和国法律管辖,如有争议,适用中国法律。应用场合:电子产品展览会2.1展品保护:乙方应采取一切必要措施保护展品,防止丢失或损坏。2.2电器使用规定:乙方使用电器设备应遵守展览会电器使用规定,确保安全。2.3展品展示方式:乙方应采用环保、节能的方式进行展示。应用场合:文化创意展览会3.1知识产权保护:乙方展品应尊重他人知识产权,不得侵犯他人版权、商标权等。3.2展品审查:甲方有权对乙方展品进行审查,确保展品符合展览会主题。3.3展示活动要求:乙方举办的展示活动应具有创新性、独特性。应用场合:汽车展览会4.1车辆运输:乙方应确保车辆在运输过程中安全无损。4.2车辆展示要求:乙方应保证车辆展示区的清洁、整齐。4.3试驾安排:乙方应负责安排试驾活动,确保试驾安全。应用场合:食品展览会5.1食品安全:乙方展品应符合国家食品安全标准,不得使用过期、变质食品。5.2展品储存:乙方应采取适当措施储存展品,确保食品新鲜度。5.3展品展示方式:乙方应采用吸引人的方式展示食品,提高吸引力。应用场合:医疗器械展览会6.1医疗器械合规:乙方展品应符合国家医疗器械监管要求,不得展示未经批准的医疗器械。6.2医疗器械安全:乙方应确保医疗器械在展览会上使用安全,防止意外伤害。6.3医疗器械运输:乙方应采取特殊措施运输医疗器械,确保其在运输过程中不受损坏。应用场合:纺织品展览会7.1纺织品质量:乙方展品应符合国家纺织品质量标准。7.2纺织品展示方式:乙方应采用美观、时尚的方式展示纺织品,提高吸引力。7.3纺织品保护:乙方应采取措施保护纺织品,防止褪色、损坏。附件列表及要求:展览会入场券:含展览日期、时间、地点、乙方展位号等信息。展览品运输指南:包括运输公司联系方式、运输要求、报关手续等。展览现场管理规则:包括展位搭建、用电规定、安全措施等。知识产权声明:声明乙方展品尊重他人知识产权,未侵犯任何版权、商标权等。医疗器械合规证明:证明乙方展品符合国家医疗器械监管要求。食品安全许可证:证明乙方展品符合国家食品安全标准。运输保险单:证明乙方已为展品购买运输保险,防止在运输过程中受损。实际操作过程中遇到的问题及解决办法:问题:展品在运输过程中受损解决办法:乙方应在运输前为展品购买保险,确保在运输过程中受损可获得赔偿。问题:展览会上展品丢失解决办法:乙方应加强展位安保措施,防止展品丢失。同时,双方可签订展品保管协议,明确保管责任。问题:乙方未能按时支付参展费用解决办法:甲方应在合同中明确逾期支付参展费用的违约金比例,并要求乙方按时支付。问题:乙方违反展览会规定解决办法:甲方应明确违反规定的后果,如取消参展资格、没收展品等,并据此对乙方进行处罚。问题:争议解决方式不明确解决办法:双方应在合同中明确争议解决方式,如友好协商、仲裁或诉讼,并约定具体的仲裁机构或法院。问题:展品涉及知识产权纠纷解决办法:乙方应在参展前进行知识产权自查,确保展品不侵犯他人知识产权。如发生纠纷,双方可协商解决合同或协议产生的后续问题及解决办法:问题:展会期间展位布置不符合约定解决办法:立即与乙方沟通,要求其在规定时间内整改至符合合同约定的标准。如乙方未能按时整改,甲方有权自行进行调整,并有权要求乙方支付因此产生的费用。问题:乙方在展览会上进行未经授权的宣传推广活动解决办法:立即制止乙方侵权行为,并要求乙方停止侵权活动。同时,甲方有权要求乙方支付由此给甲方造成的损失。问题:展会期间乙方展品损坏或丢失解决办法:要求乙方在展会开始前购买展品保险,以保障展品的运输和展览期间的安全。如乙方未购买保险,则需承担展品损坏或丢失的风险。问题:展会期间出现合同未涉及的情况解决办法:双方应保持密切沟通,就遇到的新情况达成一致意见,并以书面形式签订补充协议。问题:乙方未能按照约定参加展览会的活动解决办法:要求乙方按照合同约定参加展览会的各项活动。如乙方拒绝参加,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。问题:展会期间发生安全事故解决办法:立即启动应急预案,确保参展人员安全。同时,双方应积极配合有关部门进行事故调查,根据调查结果承担相应责任。问题:展会结束后乙方未及时清理展位解决办法:提醒乙方按照合同约定及时清理展位。如乙方未按时清理,甲方有权自行清理,并要求乙方支付清理费用。完善合同条款:在合同中明确展会期间双方的职责、权利和义务,以及遇到问题的解决办法,以减少后续发生的争议。明确展
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