EPC总承包采购管理要点

1.1.1EPC物资采购工作的总体安排与资源配置 11.1.2物资采购程序 101.1.3物资采购计划控制措施 121.1.4物资采购招标、谈判管理 131.1.5物资采购过程的质量监督与控制 141.1.6供货厂商现场服务工作程序 16该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！EPC物资采购工作的总体安排与资源配置总则EPC项目经理部响应招标文件中“物资采购管理”的要求，以保证工程工期为目标，合理部署采购资源，保证质量优良、性能可靠、结构合理、选材得当、节能环保和高效率，并能满足运行要求。按照设计组提出的技术要求进行采购，确保物资采购质量满足项目经理部的技术要求，并保证采购全过程的安全。结合项目经理部的要求，与设计、施工进行有效衔接，编制合理的采购计划，并严格根据采购计划组织物资采购工作。推行集中采购管理，结合采购计划对整个物资采购活动实行动态管理；根据计划实际执行情况及时采取纠偏措施，确保物资到场满足工期要求。根据相关法律法规对物资采购通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，达到保证工程质量和进度，最大限度的维护和保证招标人的利益。采购原则1）质量保证原则采购的物资的技术标准和质量必须满足设计和有关标准规范要求。如果因某种原因造成需要变更物资的规格标准，应经过必要的审批后，方可进行采购变更。招标采购部要选择和审查合格的供应商、严格监督供应商质量体系的执行、严格监督产品检验、试验程序的执行，确保所采购物资的质量满足合同要求。根据物资重要性等级，对需监造和催交的物资，采购组将制订详细的监造和催交计划，派出监造代表驻厂监造。2）进度保证原则根据项目总体进度要求，与设计组、工程管理组协调制定详细的采购进度计划表，并测算所有物资从接收请购文件至运抵现场的采购周期，除应考虑采购、制造、安装周期外，对于进口物资，还应考虑到长途海运及清关所需的时间，做好采购进度与设计进度及施工进度的协调工作，保证物资按期、有序的运抵施工现场。采购合同生效后，采购经理应密切跟踪各供应商的原材料、外协件采购及物资的制造状态与进度情况，及时发现、提出并协调解决任何可能影响交货进度的问题。长周期和关键物资的采购、催交、监造、检验、进度控制等工作将由专人负责组织与协调，确保物资按期交至施工现场。3）安全保证原则采购的物资必须符合国家的相关安全标准，保证操作、使用人员的人身安全、防止物资本身的缺陷导致财产破坏和损失。在物资运输的过程中，对所有物资加强箱内填充、物资包装和运输安全管理，采取可靠的运输方案和技术措施，确保物资安全运抵施工现场，同时办理全额运输保险。对于超限物资，运输条件必须符合国家有关规定，必要时安排人员监装监运。协调好供应商发货到现场和施工现场交货的衔接。4）分包原则物资的分包应适宜于招标、谈判，适宜于供应商投标。分包的大小要满足交货周期的要求，防止分包过大带来的进度风险，分包过小引起采购成本的增加，便于国内和国外的采购。要有利于采购产品的性能考核，随主机配套的辅助物资应尽可能随主机作为一个采购包进行采购，减少关联影响，以利于施工分包和采购成本的控制。5）适地采购原则在满足物资的技术和质量要求的情况下，采购地点要适当，尽可能靠近项目现场，节省物资运输费用，便于供应商在施工安装、运行期间及时提供技术服务。6）适量采购原则严格按照请购单批准的请购数量进行采购，严格控制采购裕量。同时要求物资的到货数量要与施工安装进度要求配套，满足施工安装作业要求。7）适价采购原则严格将采购价格控制在批准的采购预算范围内，但不可过分压低供应商价格，以免使供应商物资质量和进度无法保证，让供应商有合理的利润，做到承包商和供应商互利互惠。采购范围1）招标文件确定的采购范围采购范围为工程项目EPC工程范围内的全部物资的采购、催交、检验、协助现场物资管理等工作。包括：（1）对所有采购的物资和交付物进行检验和催运，为确保供应商满足以下要求所必须的活动：质量、及时提供设计文件、符合规范、标准和法律法规、及时将物资发运到现场等。（2）现场物资管理负责检查现场物资的安全贮存和合理分发。（3）备品备件采购和交付用于施工、竣工试验和试运行用的备品备件和质量保证期内的操作备件。推荐质保期内操作用的备件清单，以便维持将来这些备件的供应。采购目标1）费用控制目标保证物资的费用控制在投资目标之内。2）采购质量目标满足采购物资的相关标准、规范及技术要求。3）采购进度目标物资按照采购进度计划准时准点运送至施工现场进行移交。采购策略1）采购策略招标文件应清楚说明技术要求、质量要求、安全要求、供货范围、进度要求，确保采购的物资满足运行要求。对于物资供应商的选择，根据相关法律法规进行公开招标的物资，委托招标代理机构“公平、公正、科学、择优”的原则进行招标采购。其余物资按照我公司程序进行询价采购。在询价中，优先在合格供应商名录中选择，如不满足供货要求，应新增加供应商，并考察新增供应商的资质和业绩，特别要考察供新增应商的近期资信情况和执行合同情况，以确保物资交货的质量和交货期。供应商报价的评审，必须经过商务评审、技术评审和综合评审，以选择“性价比”最高的供应商。2）催交策略应根据项目物资催交等级划分原则制定项目催交计划，通过多种方式对供应商的文件、物资进行催交，催交工作的核心在于预测并采取补救措施而不是报告拖期的问题。从签订采购合同之后，到物资运抵现场，其间发生的影响交货进度的有关问题，均应做到预控，并谋求解决办法。催交时，除了掌握物资的制造进展情况外，还应掌握原材料的采购进展情况以及外协件和配套辅机的采购进展情况，发现有影响供货进度的问题要及时提出。采购经理还应密切关注供应商的资金状况，防止因资金问题出现物资延期，应及时通报并协商解决办法。物资接保检运方案根据招标文件要求，为满足工程建设需要EPC项目经理部制定了合理的物资接保检运方案。1）检验（1）采购产品的检验方式包括：供应商车间验证、到货现场检验、第三方检验关键物资制造周期长的大型物资一般采取供应商车间检验的方式。一般物资采取到货现场检验的方式。对于有特殊要求的物资采取委托具有检验资格的机构进行第三方检验的方式。（2）采购物资的检验方法包括检验、测量、察看、查验文件资料和记录等。（3）检验计划编制采购组根据项目采购协调程序，在总承包合同签订后，向项目经理部提交《检验计划》。采购经理负责组织采购工程师编制《检验计划》，确定不同类型物资的检验原则和范围，划分不同请购物资的检验等级。检验等级规定如下：等级0：无需进行制造厂检验工作，只需要现场开箱检验(重要性等级IV级及其它)。等级1：需要出厂前最终检验(重要性等级IV级)。等级2：需要详细检验计划中规定的过程中停止点的检验活动，审阅出厂前厂商质量文件。（重要性等级III级）。等级3：本等级在等级2的基础上，增加检验人员非定期地访问制造厂，对制造过程加以监控，对检验文件进行审核(重要性等级I和II级)。等级4：在制造过程中，驻厂监造(重要性等级I和II级)。检验进度计划采购工程师根据请购单及订单制定检验进度计划，而且每2周更新一次，并将更新版提交项目经理部。（4）详细检验执行计划编制每个订单签署后，根据这个订单的检验等级和详细技术要求，采购组应对供应商提交制造、详细检验计划加以审查，制定详细检验行动计划，报送项目经理部审核后加以实施。详细检验行动计划内容至少应包括：制造检验流程、检验项目、检验标准、制造厂检验报告名称、控制点类型、等等。控制点分为以下类型：审核点：采购组检验人员将审核有关材料、供应商自行检验、试验的纪录，确认其符合相关标准、规范和特殊要求；随机检验：采购组检验人员在对制造车间访问过程中作随机检验。此检验一般涉及日常项的检查，目的是验证制造商对原材料的处理和加工、制造方法的有效性。不需要事前进行通知。目击检验(停止点)：针对事先规定，要求必须有采购组的检验人员出席全过程，或采购组的书面通知表示弃权才能进行的检验、试验项。即时检验：与“目击检验”相似，只是以即时性为特点，如果采购组检验人员不能按提前7天通知的时间出席，供应商可继续后续的工作。（5）预检会议针对检验等1级以上的物资招标采购认为的重要的物资，将安排于订单签发后4周内或开始制造前，召开预检会议。对于检验等级为1级或2级的物资，预检会议可以通过电话的方式完成。3级及以上的则一定要在制造厂召开，有供应商负责人、采购工程师等一起参加。预检会议前，厂商必须首先提交详细检验和实验计划。在预检会议上，采购组检验人员将落实以下工作：落实与制造商就检验工作的联系途径；复核请购文件和订单的技术、质量要求、适用标准，验证制造商收到了所有文件，拥有最新的版本；审核供应商将要提交的设计文件清单、质量计划、制造和检验程序方法等；审核供应商分订单计划，了解其建议选用或已经选用的分供应商一览表；审核请购文件和订单所要求的供应商人员的资历和培训情况；审核强制的“目击检验”点，确认制造商已经理解，并向制造商解释采购组来访频率和监控范围；供应商向采购组解释不符合项处理的申请和批复程序，不符合项处理申请单需向采购组检验人员提供一份复印件。不符合项处理申请单和检验报告应编入交工文件；将具体讨论设计、制造、检验、试验和运输计划，确定进度检测方法和报告制度等有关检验工作，明确各方责任人。在会议结束之前，参与各方在会议纪要上签字，经项目经理部审批后，由采购组发布会议纪要，然后分发给参与各方。预检会议前3周，采购组应将会议的具体时间及会议安排通知项目经理。（6）检验的实施采购经理负责组织采购工程师或设计工程师按检验计划的要求进行采购产品的检验。检验人员将按照检验执行计划和预检会议的纪要执行检验和试验。“目击检验”前10日，采购组将通知项目经理部检验、试验的具体时间和相关安排，取样检验通知书由采购组提供。项目经理在实施检验后，将在检验、试验报告上签字作为见证。采购组检验人员在实施检验过程中，通过文件证实其检验活动，并向检验协调员提交、备案。（7）检验报告中间/最终检验报告采购组检验人员在每次检验活动后发布检验记录，长驻检验人员每周发布检验记录。事故报告采购组检验人员在检验过程中，发现制造厂有严重不符合项的情况，应向制造厂发布事故报告，待制造厂签字后，将事故报告作为中间/最终检验报告附件上报。问题报告不用于不符点报告。当项目质量工程师认为问题报告中所列问题符合不符点情况时，项目质量工程师将通知供应商发布不符点报告。待采购组检验人员认为事故处理完毕后，将发布事故结束报告予以证明。不符点报告在制造和检验过程中，当任何不符点被发现时，采购组或供应商的检验人员应对相关物资做出暂停的标记，应防止该物资被送入下一个制造环节。同时采购组检验人员应对供应商发出暂停指令。然后,供应商应立即准备不符点报告，指出不符点的具体情况，产生原因，及补救的措施。供应商将不符点报告提交给采购组，由采购组转发项目经理部转发给质量工程师及相关设计组。由项目经理部相关人员审查和讨论供应商的补救措施，并针对不符点报告签署回复意见，发给供应商进行具体实施。当不符点被认为是主要不符点(物资属于“主要物资”，不符点难以修复，必须变更相关的请购技术文件)时，采购组应将不符点报告的审查意见首先通知项目经理部，待项目经理部同意后，再由采购组发给供应商进行具体实施。当采购组收到供应商不符点报告后5天内，应将不符点报告即时上报给项目经理部，同时在不符点处理完毕后，也应将处理情况及时报告项目经理部。2）运输采购物资由供应商负责运输或代办运输，在制造厂出厂检验完成后，在物资发运前供应商对物资的包装和运输准备情况进行检查，包装是否满足合同要求及长途运输的安全要求。在物资运输的过程中，对所有物资加强箱内填充、物资包装和运输安全管理，采取可靠的运输方案和技术措施，确保物资安全运抵施工现场，同时办理全额运输保险。对于超限物资，运输条件必须符合国家有关规定，必要时安排人员监装监运。运输方式一般采用汽车运输。（1）运输计划供应商负责制定超限物资的物资运输计划，并报送采购组。该计划的资料包括超限物资运输所要求的所有详细资料。供应商按节点向采购组发出所有物资运输计划。（2）运输报告供应商应向采购组提交运输状态报告，采购组应定期更新运输状态报告，定期向项目经理部及时提交。对于危险品及其它特殊产品的运输，除需满足安全运输的要求外，还需满足项目部的有关规定。（3）物流工作职责供应商负责物资从出厂到施工现场所涉及的各项工作，包括但不限于编制物流实施计划、包装、运输、装运跟踪、清关支持；负责与物资运输服务商协调运输，确保物资安全运到现场。本项目采购工程师在采购经理的领导下，负责对整个项目的物流工作进行检查、协调、管理。（4）物流工作内容由采购组负责检查供应商物流工作的执行情况，物流的工作检查内容：运输线路的勘察；运输方式的确定；制订项目包装、运输的统一规定；超限物资的确定；制订物流实施计划；超限物资运输单位的审查与确定；包装、装运、运输的跟踪与控制；超限物资包装、装运、运输的跟踪与控制；进口物资的运输及清关支持；（5）运输路线的勘察供应商确定后，由供应商尽快安排运输线路的勘察工作。勘察主要工作为针对超限物资公路运输条件的考察，对生产地点至现场沿途的道路、桥梁、涵洞、隧道等情况进行勘察。供应商负责编制勘察报告并报送采购组。当选择专门的运输公司承担超限物资运输时，应与运输公司共同勘察。运输公司应提供运输勘察报告。（6）超限物资的运输供应商根据运输物资（含外包装）的外形尺寸、重量，制造厂到项目现场运输道路条件进行分析，确定超限物资，并根据这些物资的特点制订超限物资的运输方案。报送采购组。3）现场物资管理采购的所有物资在运抵施工现场后，经过验收、移交等程序，进入现场仓库，并做好物资防水、防潮包装，做好防火、防损、防盗工作。（1）现场物资管理工作内容：组织物资现场验收、入库检验；组织物资现场移交；检查物资现场贮存和分区、分类保管；抽查物资现场领用、发放；抽查施工分包物资进出库台帐管理现场物资临时采购。（2）组织物资现场验收主要物资的验收，由采购经理负责组织监理、招标人、供应商在到货现场验收采购产品。其余物资，由采购经理负责组织监理、供应商在到货现场验收采购产品。采购经理应根据采购合同和装箱单，开箱检查采购产品的外观质量、型号、数量、随机资料和质量证明等，并填写《开箱检验记录表》。现场验收时，如发现物资漏、缺、损、残等不合格，采购工程师应在《开箱检验记录表》中予以记录，并按不合格品进行处置和控制。需在仓库暂时存放的，作出适当的标识。采购物资到达现场后，由于供货不全或部分发货等原因不能进行验收时，可在仓库暂时存放，并以适当的方式作出标识。待物资到齐后，由采购工程师开箱验收。（3）组织物资现场移交采购物资由采购经理组织施工分包商等有关人员在现场进行移交，施工经理协助配合移交。现场开箱验收符合条件的采购产品，由采购工程师向施工分包商移交，填写《设备交接检验记录》、《材料交接检验记录》，施工分包商仓库管理人员办理物资入库手续，填写《物资入库清单》，移交人员签字确认，交付施工分包商仓库保管。（4）检查物资现场贮存和保管采购工程师检查施工分包商的物资贮存条件，确保物资在规定的仓库或堆场进行贮存。施工分包商设置仓库管理人员应建立《物资台帐》，做到帐面、实物相符；对物资进行分类保管，并有明显的标识，便于检查和领用；对物资妥善保管，防止物资损坏、变质、丢失等；定期检查库品状况，发现问题及时处理；定期清点、统计库存的物资。采购工程师定期抽查施工分包商仓库管理人员建立的《物资台帐》。（5）物资现场发放施工分包商作业队到仓库领取物资时，须持施工分包商施工经理签发的《物资领用单》。物资发放时，按说明书和装箱清单清点，在数量、品种无误情况下，领料、发料双方在《物资领用单》上签字确认。仓库管理人员应在《物资台帐》上记载领用状态，采购工程师定期抽查。（6）其它按项目经理部指定的区域搁置和贮存物资。如果计划在远离其项目现场的地带执行一部分工作，需要用书面的形式，在采取行动之前向项目经理部获得许可，并要保证执行工作的任何阶段。现场接收的散装材料的管理、安全和控制，以及将该物资运输到这些设施之外进行预制，要事先经过项目经理部的审批，确认安全和质量控制所做的说明。施工分包商应采取所有必须的措施，保护物资的元件不受损害，包括提供所有必须的空调设施进行贮存。不同的物资应该分开放置，防止相互污染。施工分包商应采取必要的措施，保护其物资在所有的施工活动中不受损害。项目中的散装材料要有完全可追朔性文件。危险材料，包括材料安全数据表、检验证书、危险物资运输票证等在内的一份完整的文件，应该与到达现场的所有有关材料在一同运输。施工分包商将建立一个详细清单，记录现场的所有危险物、材料、烃类和压缩气体等。材料的安全数据表应该符合《化学品安全技术说明书》。4）备品备件（1）备品备件定义主备品备件主备品备件储存供大修用。用于高费用、长交货期、没有备用设备的情况下，当意外情况发生时，短期内供应商无法及时供货。操作用备件操作用备品备件是开工后质保期内，以及质保期内的运转过程中为了满足工作需求而备用的备件。试车备品备件用于试车的备品备件，如：过滤器元件、滤网、机械密封、维修元件、保险丝、热电偶、仪表探头等。安装和施工备品备件安装和施工备品备件用于安装施工中以备更换、缺失和损坏等。如：螺母、螺栓、垫片、视镜、接头、管子、散材等。5）耗材耗材是指润滑剂、冷冻剂、热载体或其他项目等设备调试过程中必须的消耗材料。（2）备品备件采购分工主要备品备件供应商提交推荐清单，报送采购组，随主设备一同运到现场。操作用备品备件质保期内操作备品备件属投标人的供货范围。供货时不允许对清单的数量有所减少。项目经理部应保证该备品备件的准确性和完整性，能够满足整个试车工作的需要。质保期内操作用备品备件的采购供货供应商提供推荐的质保期内操作用备品备件清单长周期设备采购订单要包括有质保期内备品备件清单；该清单包括供应商的部件样本说明和数量。（3）试车备品备件试车备品备件属投标人的供货范围。供货时不允许对备品备件的数量有所减少。采购组应保证该备品备件的准确性和完整性，能够满足整个试车工作的需要。（4）耗材投标人负责提供试车过程中需要的消耗材料。这些耗材的成本以及相关的工作包括采购、运输和现场运输等在投标人的工作范围。采购工作界面根据投标人关于采购管理各方职责分工和采购管理工作界面划分，采购工作职责包括以下内容：1）依据招标文件确定物资规格和数量，响应招标文件并进行报价，提供相关服务。2）委托物资招标，物资谈判。3）按照项目整体计划要求，编报物资采购计划，按计划组织物资采购实施，及时报送计划执行动态报表或项目经理部要求的其他报表。4）协调做好物资供应商的现场服务和售后服务。5）按照工程管理部要求，在项目经理部组织下，具体实施工作及相关物资、备件和资料的交接工作。物资出厂前采购组负责物资的催交、催运，项目经理部负责督促。物资出厂阶段物资出厂检验及运送至项目施工现场由供应商负责，采购组负责跟踪其运输状态。物资现场验收、交接采购组负责组织施工分包商、监理进行现场验收，并由施工分包商接收，填写《开箱检验记录》、《设备交接检验记录》、《材料交接检验记录》。物资到货仓库、调拨、保管物资到货贮存、调拨、保管由施工分包商负责，项目经理部负责监督。采购人员及设备资源配置计划物资的采购由招标采购部进行。项目经理部成立采购组，负责提出工程物资采购需求和供应商确定后的工作具体实施和日常管理工作，采购组设置采购经理、采购工程师等岗位，各岗位的工作职责包括：1）采购经理（1）采购经理负责采购的组织、协调；（2）负责组织相关人员实施《采购控制程序》；（3）负责编制并组织实施《采购实施计划》；（4）负责审核/审批规定的采购文件；（5）负责组织采购工程师编制采购验证和催交计划，监督、检查实施情况；（6）负责处理设计过程、施工过程和试车过程与采购有关的事项；（7）按本项目质量计划、公司管理体系文件规定开展工作，对采购的质量、进度和费用管理负责。2）采购工程师（1）按本项目质量计划和项目经理部管理体系文件规定开展工作；（2）参与对供应商的调查、协助向供应商提供图纸资料的催交及确认以及供应商的履约情况评审；（3）负责编制《物资催交计划》，确定每个订单催交等级；（4）负责催交供应商的图纸，并确认后及时返回供应商；（5）确认并督促供应商的生产进度、外协件的落实情况等；（6）按规定驻厂监造、监督催交，保证交货日期；（7）负责物资采购的现场检验移交等；（8）定期检查施工分包商的物资保管、发放情况；（9）联系供应商配合施工和试车技术服务；（10）参与采购不合格品处理。物资采购程序物资采购程序图STYLEREF2\s3.4SEQ图\*ARABIC\s21物资采购程序物资管理材料质量是保证工程质量的基础，项目制定以下控制措施来加强对分包材料的质量控制。工程所选用的各种材料均需提供样品，报业主、监理审批后方可进行批量采购。专业分包商根据经理部审定的材料，成品计划组织采购供应，进场时由专业分包商会同项目材料设备部共同验证，由专业厂商提供出厂合格证、材质证明，由项目记录验证结果。进入施工现场的A类（钢材、商品混凝土、砂石、构件、防水建材等）、B类（工程设备、机电材料、模板、木材、保温材料等）物资一律由材料设备部组织验证。凡进入现场物资均须按《规范》进行检验和试验，合格后方可使用。物资计划管理工程所需物资，严格按照经总包方审查认可的物资进场计划执行，进场前由分承包方提出进场申请，申请表应明确物资的名称、规格、型号、单位、数量，必要时还要附上有关详图，同时还要附上一份供货时间进度表。验证资料不齐或对质量有怀疑的物资，要单独堆放，待资料齐全和复验合格后方可使用，对堆放的各类物资要予以明确标识。验证的计量检测设备必须经过检定、校对。验证的计量检测设备必须经过检定、校对。物资采购计划控制措施物资采购计划是工程项目管理的重要内容。工程建设物资采购供应实行全面计划管理，所有物资的采购必须按计划执行，采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、管理体系、驻厂监造和施工现场验收的管理方案、催交催运管理办法、现场物资发放存管理程序、现场仓库管理办法等。1采购进度计划管理的原则和范围本项目工程建设物资采购计划进度计划管理将遵循“全面规范、细致、可行”的原则，充分发挥计划进度管理的规范和实效作用。工程建设物资采购进度计划管理范围：从工程项目准备工作开始，至物资采购完工报告被批准结束。在此期间工程需用所有物资的的采购、检验、验收、移交、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。2采购进度计划的依据工程建设物资采购进度计划的主要依据：1）项目经理部审批的设计部门的图纸和有关技术文件2）项目经理部设计、采购、工程进度文件等3）经招标人批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单。3采购进度计划执行程序1）确定进度控制目标物资采购进度总目标是按照本工程的总物资需求和进度计划而制定的。在整个采购过程中，主要控制节点是主要物资对工程完工有制约性的控制点，控制目的是为保证项目费用控制目标、采购进度目标和采购质量目标的实现。2）根据采购进度计划，物资采购进度控制节点主要有以下几点：（1）控制各种物资的订货、生产、加工的计划执行情况，对偏离计划要及时采取措施进行纠偏。（2）控制物资的供应期（3）控制物资供应数量的流向，以便调节工程施工的具体需求。3）编制采购进度计划工程物资采购进度计划是对工程施工所需物资的预测和安排，是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。其作用是保障工程建设物资的需要，保证建设工程按施工进度计划组织施工。物资采购进度计划的依据是设计进度、预算文件、项目进度计划和各分包提供的供货时间等。根据项目进度计划和工作分解结构编制采购的物资需求、物资供应、物资储备的进度计划。4采购进度计划责任划分招标采购部负责工程所需物资的调研、订购；项目经理部采购组负责提供工程采购物资的需求、催交、检验等一系列活动。负责根据项目进度计划编制采购进度计划，负责协调、控制采购进度，并编制采购状态报告及《设备交接检验记录》、《材料交接检验记录》等。采购工程师负责根据批准的项目进度计划编制采购进度计划，并根据已完成的采购进度完成采购活动记录表，以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成的目的。采购经理负责做最终审查，批准采购进度计划，提交项目经理。5采购进度计划的控制措施1）控制采购进度的基础资料是物资的订购、加工、运送等各种活动的数据和相关文件信息。制定采购活动记录表，来记录采购的完成情况。2）采购进度计划的调整采购过程中，采购经理可以根据项目实施的具体情况，在不影响项目整体进度的情况下，对采购进度计划进行补充、修订，经项目经理审核后分发。当项目总体进度发生变更时，要及时调整采购进度计划。物资采购招标、谈判管理在本项目中根据相关法律法规，确定的供货厂商选择确认程序如下：公开招标、询价1公开招标根据相关法律法规进行公开招标，配合招标代理机构编制招标文件1）招标代理机构的确定根据项目的要求，选择确定的招标代理机构。2）招标文件的编制设计组配合招标代理机构编制招标技术文件。3）标前澄清通过招标代理机构组织，按照招标程序的规定可对投标商进行答疑或举行标前澄清会，主要向投标商澄清技术方面的问题。4）接收标书各投标商的投标文件由招标代理机构负责接收并登记。5）开标在招标文件中规定的投标截止时间，由招标代理机构组织召开开标仪式，招标代理机构邀请采购人的代表以及各我公司代表等参加。在开标仪式上，公开唱出各投标商商务报价的价格、供货范围、交货期等。6）评标（1）评标委员会评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会的专家成员应当由招标代理机构从依法组建的专家库内的相关专家名单中确定。（2）评标评标委员会按照招标代理机构的评标办法进行评定。遵循公平、公正、科学和择优的原则。7）中标通知书中标单位确定后，由招标代理机构向中标单位发出中标通知书，采购人向中标单位发出合同谈判邀请。8）合同谈判及签订合同我公司与供应商进行合同谈判，所有合同谈判工作完成后，签订采购合同。9）合同执行采购合同签订后，按照合同相关规定执行。2询价由招标采购部优先在公司合格供应商名录中选择适合本本项目的物资供应商长名单及调研评价优秀的供应商。确定“初步项目供应商名单”。“初步项目供应商名单”由各设计组进行技术交流、招标采购部进行商务及综合评审，经评审合格后的供应商商形成“推荐项目供应商名单”。“推荐项目供应商名单”经询价谈判后形成报告报公司主管领导批准后形成本项目“EPC项目工供应商名单”。经过比选确定本项目供应商。物资采购过程的质量监督与控制物资采购过程的质量监督与控制包括对合同签订、催交、检验、移交等工作环节以及不合格品的质量监督与控制。为确保项目所用物资的质量符合订货合同规定的要求，避免由于质量问题影响工程建设，采购组做好物资制造过程中的检验和中间监造工作。工程项目物资实行“谁采购，谁负责”的质量负责制。采购物资严格执行经批准的设计文件等相关技术标准，实行标准化采购。采购合同的控制招标采购部组织项目经理部采购组等相关部门进行技术谈判，技术谈判完成后，由经营管理部组织与供应商进行商务合同谈判，双方对合同商务条款达成一致后，经营管理部组织编制采购合同后。按照公司管理规定履行报批程序。必要时，经营管理部可以在采购合同谈判过程中，组织召开供应商协调会，进一步明确和落实采购物资的技术和商务事项，协调会会议纪要经双方签字确认可做为合同的附件或直接纳入到采购合同中。对催交的控制采购经理负责组织采购工程师对采购的物资、技术文件、图纸等进行催交，以满足设计和施工的需要。对于长周期物资和关键物资，采购工程师制定《采购催交计划》并严格实施，对供应商的物资设计、原材料采购、物资制造和组装、物资检验、监造、物资的包装和运输等进行全方位的管理和监督，并对每一次催交、检验进行记录，填写《催交检验记录》。对于一般的物资催交，采购工程师定期进行电