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文档简介
第页共页前台每日工作计划表2023晨间工作计划:1.检查前一天晚间留言板留言,及时回复客户,并跟进解决问题。2.检查电子邮件和传真,处理紧急或重要事务。3.检查前台留言簿,处理重要的信息和通知。4.开启前台设备,如电话、电视、电脑等。5.准备接待区域,确保整洁、温馨、舒适。上午工作计划:1.进行例行安全检查,如检查灭火器、监控设备等。2.检查前台办公用品的库存情况,如纸张、文件夹、笔等,及时补充。3.接待来访客人,提供热情的服务,引导其前往相应的会议室或办公室。4.接听来电,并提供相关信息与协助。5.处理来访者的登记,包括姓名、单位、来访目的等信息,并发放访客证件。6.协助组织会议,包括预定会议室、准备会议材料、布置会场等。中午工作计划:1.协助客人办理退房手续,包括结账、退还押金等。2.进行午间整理工作,包括清理接待区域、补充消耗品等。3.处理午餐外卖订单,接受送餐人员的送餐,确保准时送达。4.协助客人解决餐饮、娱乐、交通等问题,提供相关信息与建议。下午工作计划:1.按照预定情况,准备会议室,包括摆放桌椅、准备投影仪、音响设备等。2.协助客人办理入住手续,包括登记、发放房卡、提供房间介绍等。3.提供旅游咨询服务,包括景点推荐、交通路线、导游服务等。4.处理客人的行李寄存,在登记行李存放,为客人提供存放凭证。5.协助客人解决客房问题,如更换床上用品、修理设备等。傍晚工作计划:1.检查前台区域,确保灯光、空调、电视等设备正常运作。2.处理客人的结账手续,收取款项、提供发票,并祝客人旅途愉快。3.清点前台现金、信用卡、预付卡的余额,及时上交财务部门。4.协助客人预定用餐服务或预订出租车等需求。5.锁定前台办公区域,关闭前台设备,并做好安全防范措施。晚间工作计划:1.清理前台区域,包括整理文件、清理垃圾、擦拭工作台等。2.检查明天的预定情况,准备相关会议资料。3.检查电子邮件和传真,处理紧急或重要事务。4.向其他员工交接当天的工作情况,确保信息的连续性。5.准备工作日报,汇报当天的工作进展和问题。6.锁定前台门禁,并关闭照明设备,确保安全。总结:以上为前台每日工作计划表,通过合理安排工作任务和时间,可以提高前台工作的效率和服务质量。当然,根据实际情况,
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