企业能源管理规章制度 能源管理规范(五篇)

企业能源管理规章制度能源管理规范篇一 第—条为加强节能减排管理，提高能源利用效率，实现节能减排、保护环境、降本增效的可持续发展目标，建立节约型企业，依据《中华人民共和国节约能源法》(以下简称《节能法》)、国务院《关于加强节能工作的决定》以及相关法律、法规，特制定本办法。 第二条本办法适用于西部公司机关各部门、各项目部、钻井队、二线生产辅助单位(以下简称各单位)。 第三条本办法所称能源，是指原油、天然气、煤炭、电力、焦炭、煤气、热力、成品油、液化石油气。生物质能[i]和其他直接或者通过加工、转换而取得有用能的各种资源。 第四条指导思想：以科学发展观为指导，贯彻落实节约资源的基本国策。加强管理、强化全员节能意识，加快科技进步和技术改造，完善节能考核评价机制，提高能源利用效率，实现西部公司中长期和年度节能目标，确保企业持续高效发展。 第五条基本原则 (一)坚持开发与节约并举，节约优先的原则，以效率为本，突出节能减排工作的战略地位。 (二)坚持优化结构、多能互补的原则，依靠加强管理、结构调整、科技创新、技术改造，实现节能工作的持续有效开展。 (三)坚持节能减排与降本增效相结合，源头控制与存量挖潜相结合，依法管理与政策激励相结合，突出重点与全面推进相结合。 (四)坚持节能减排与发展相互促进的原则，实现节能减排和发展双赢目标。 第六条主要任务：遵照国家有关方针、政策和法律、法规，对能源生产和消费进行科学管理，采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施，优化能源结构和配置，减少能源消费全过程各个环节中的损失和浪费，更加科学、合理、高效地利用能源。 第七条西部公司按照《节能法》等相关法律及其配套法规的要求，建立健全节能减排管理机构，明确工作职责，形成节能管理体系。 第八条西部公司节能管理实行统—领导。主要领导亲自抓，将节能减排工作作为重要事项纳入日常管理，并建立相应的协调机制，明确相关部门责任和分工，确保责任到位、措施到位、投入到位、监督考核到位。 第九条成立西部公司节能减排领导小组，设立西部公司节能减排办公室，负责西部公司节能减排日常工作。西部公司节能减排办公室设在市场部，设立两名专职(或兼职)节能减排管理岗位。 西部公司节能减排办公室主要职责：在西部公司党委领导下，贯彻国家有关节能减排管理的法律、法规和方针、政策;贯彻落实西部公司节能减排管理的工作方针、政策和目标;负责西部公司节能减排工作的日常管理、综合协调;负责节能减排综合目标测定、分解，编制年度节能减排工作计划;组织开展节能减排工作的监督检查和年终考核评比，负责各单位的年度节能减排综合指标考核工作;制定和完善西部公司节能减排管理办法和评价考核办法;负责提出节能减排管理和节能减排技术培训计划，并组织落实;参加重点投资项目节能篇(章)的技术评估与审查工作，并进行监督落实。 第十条西部公司各单位要建立健全节能减排管理机构或岗位。主要领导要亲自抓，并指派一名领导主管节能减排管理工作，明确节能减排管理岗位职责。设立两名专职(或兼职)节能减排岗位，其他相关部门应选派具有节能减排专业知识的人员兼职开展节能减排管理工作。 第十一条西部公司相关部门的职责 (一)市场部负责汇总、编制西部公司节能减排中长期规划和节能指标的分解落实;负责能源消耗的汇总统计、上报和分析工作;负责组织限额以上投资项目节能减排篇(章)以及限额以上节能减排投资项目的评估、审查和报批;负责监督检查各单位节能减排工作的进展情况。 (二)财务部负责编制西部公司节能减排中长期规划和限额以上投资项目资金的编制和筹资情况。 (三)党委工作部负责西部公司节能减排对外宣传工作。 (四)生产技术部负责组织节能减排技术开发和技术攻关;组织开展节能减排新技术、新工艺、新设备、新材料的交流活动;编写西部公司节能减排推广技术及节能减排设备目录;负责组织制定节能减排基础标准、技术标准和管理标准，完善节能减排标准体系;负责节能减排科技成果的鉴定和评选。 (五)保障部负责主要耗能设备、节能新技术、节能减排设备的市场准入;负责组织节能减排投资项目、参加限额以上投资项目节能减排篇(章)的技术评估与审查工作，并监督落实; (六)人力资源部会同节能减排办公室共同做好节能减排培训工作。 (七)经理办公室负责办公设备的节能减排工作，应重点加强对高耗能、高污染办公设备的管理，防止环境污染。 (八)安全环保部负责施工现场节能减排监督管理工作。 (九)各项目部设立节能减排专职(或兼职)管理岗，贯彻落实公司节能减排工作的方针、政策和目标，全面履行节能减排管理岗位责职。 1.负责贯彻、落实国家有关节能减排管理方面的方针、政策和法律、法规;制定所在工区节能减排管理工作的中长期规划。 2.负责制定所在工区年度节能减排工作计划，分解节能减排指标。 3.负责制定和完善所在工区节能减排管理制度或实施细则; 4.负责所在工区节能减排年度考核工作; 5.负责节能减排新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用; 6.根据公司节能减排工作规划、节能减排新技术推广计划和节能减排管理工作需要，协助公司做好节能减排培训工作; 第十二条各单位节能减排岗位职责 (一)贯彻上级有关节能减排工作的各项规章制度，制定本单位有关节能减排管理的实施细则。 (二)负责编制本单位节能减排中长期规划和年度计划，制定或审查节能项目方案，经主管领导审定后上报公司节能减排办公室，经审批后组织实施。 (三)负责本单位节能减排工作的监督、检查、考核、评比和经验交流等。 (四)负责本单位节能减排新技术、新工艺、新设备和新材料推广，组织或参与节能技术开发工作。 (五)测定本单位的能源消费定额。 (六)组织开展本单位的能源审计、能耗监察、节能监测和能量平衡测试工作。 (七)负责能源消耗的统计工作，建立、健全节能减排管理档案和台账;按月对本单位节能减排状况进行分析和总结，编制本单位能源利用状况分析报告，提出本单位节能减排工作的改进措施建议，监督本单位节能减排措施的实施。 (八)参与节能减排项目竣工验收、监督工作。 (九)协同有关部门做好职工岗位培训，提高节能减排管理水平，组织开展节能减排宣传工作，增强员工节能减排意识。 第十三条节能减排分析例会制度。西部公司建立节能减排例会制度，按季度召开节能减排分析会，对照年度节能减排工作目标计划，小结季节能减排工作的进展情况，分析查找存在的问题，研究制定改进措施。 第十四条节能减排计划管理。西部公司节能减排办公室、机关各部门和各项目部、钻井队、二线生产辅助单位按照各自职责及分工范围，根据华北局总体节能减排目标，结合西部公司具体情况提出节能减排中长期规划建议，编制年度节能减排计划，制定主要节能减排措施。 规划、计划建议的上报时间：各单位在规划期前1年的4月底前，将节能减排中长期规划建议报节能减排办公室;节能减排办公室在规划期前1年的6月底前，将各单位的节能减排中长期规划和建议汇总后，提交公司节能减排领导小组，并将正式规划报华北石油局节能减排委员会。 各单位在每年11月底前，将下年度节能减排工作计划和建议报节能减排办公室。 规划、计划的编制、审批和下达：节能减排办公室审核各单位的节能工作计划和建议，汇总、编制西部公司年度节能减排工作计划，并于每年12月底前，报华北石油局节能减排委员会批准后下发执行。 各单位根据公司节能减排办公室下达的中长期规划、年度节能减排计划，分解节能减排指标，结合本单位能源利用状况，制定本单位的具体实施计划和措施，上报节能减排办公室备案，并组织实施。 第十五条能源计量管理各单位要按照《中华人民共和国计量法》、《企业能源计量器具配备和管理通则》等有关法律、法规，合理配备能源计量器具和仪表，建立健全节能减排计量管理体系，完善各级节能减排计量台账和节能减排关键计量设备运行状况档案，努力提高能源计量管理工作水平。 第十六条能源统计管理。按照《中华人民共和国统计法》和西部公司有关能源消费统计报表制度的规定，公司及所属单位建立节能减排统计台账，定期开展能源消费统计、分析、核查工作，并将统计数据和分析报告按隶属关系按月上报。 第十七条各单位要依据相关法律法规的规定和企业实际工作需要开展能量平衡和能源审计等工作，摸清并分析现状，查找问题，挖掘潜力，提出切实可行的节能减排措施。 第十八条各单位要加强能源消耗成本管理，制定主要装置、和主要设备能耗定额或指标，实行生产经营全过程能源消耗成本管理。 第十九条各部门、各项目部、各单位要贯彻和执行国家、行业以及企业的相关节能减排标准，编制、完善节能减排设计标准和主要耗能设备能效标准，加快节能标准化进程，完善节能标准化体系。 第二十条各级单位和领导干部要提高节能减排意识，从自身做起、厉行节约，抓好采暖、空调、照明系统及办公设备节能减排，在节能减排工作中发挥表率作用。办公区域夏季室内空调温度设置不低于26℃，冬季室内空调温度设置不高于20℃;减少电脑、复印机、打印机、饮水机等耗能设备的待机能耗;优先使用绿色节能照明灯具，办公区域尽量使用自然光，走廊、通道等照明要求较低的场所，安装自动控制开关。随手关闭水龙头，减少水流排放。 第二十一条各单位要有计划地组织开展节能减排宣传教育活动，充分运用《华北西部之声》、《华北油气信息》等报刊、报纸、黑板报和其他宣传工具，积极宣传节能减排方针、政策、法律、法规，标准和节能减排科学知识，弘扬节能减排先进典型，曝光浪费行为，教育广大职工转变观念，提高节能减排意识。 第二十二条各单位要有计划地组织开展节能减排培训，使节能减排管理人员和用能设备操作人员熟悉国家的节能减排方针、政策、法律、法规、标准及节能减排专业知识，推广节能减排降耗的好经验、好做法，提高节能减排管理和技术水平及实际操作能力。 用能设备操作人员必须具备相应的操作技能和节能减排知识，重点耗能设备操作岗位实行持证上岗制度，未经节能减排教育、培训取得合格证的人员，不得上岗操作。 第二十三条各单位应加强多层次节能减排人才的开发和培训，有计划地培养节能减排管理方面的专业人才。 第二十四条各单位应按照合理用能的原则，加强节能减排管理，制定并组织实施本单位的节能减排技术措施，在生产经营全过程中努力降低能源消费，防止和减少能源损失和浪费，提高能源应用效率、转换效率和输送效率;努力节约非生产用能。 第二十五条各单位应积极开展节能减排合理化建议活动，对现有工艺和设备进行技术改进，优化操作，提高用能效率。 第二十六条西部公司积极开发、推广、应用节能减排新技术、新工艺、新设备、新材料，努力推行节能减排技术进步。 第二十七条西部公司积极组织实施重大节能减排科研项目、节能减排示范工程;对行业内外节能减排新技术进行评价，引进、消化、吸收行业先进节能技术;在条件允许的情况下发布节能减排推广技术目录，组织节能减排技术交流，推广应用节能减排新技术、新工艺、新设备、新材料。 第二十八条各单位要加强节能减排技改项目管理，由节能减排管理人员负责汇总、优选和提出节能减排技改项目建议计划，报公司节能管理办公室;公司节能管理办公室会同生产、保障、财务部门审查节能减排技改项目可行性研究报告，对重点节能减排技改项目实施过程进行监督、管理、检查，组织评价、考核、验收项目竣工后的节能减排效果。 第二十九条财务部每年要安排节能减排专项资金，保障部每年要有计划、分重点地组织实施节能减排技术更新改造，逐年淘汰高耗能的落后工艺、技术和设备。 第三十条投资项目在可行性研究报告或项目申请报告中必须包括节能减排篇(章)，凡无节能减排篇(章)的投资项目，公司节能减排办公室不予受理。 第三十一条公司节能减排办公室会同有关部门对投资项目的节能减排篇(章)应进行评估审查，并出具评估报告;对未进行节能减排评估审查或未通过节能减排评估审查的投资项目一律不得开工建设。 第三十二条节能减排篇(章)的编写、评估和审查都要本着合理利用能源、提高能源利用效率、达到行业先进水平的原则，依据合理用能标准和节能设计规范进行。 第三十三条投资项目的节能减排篇(章)应包括投资项目应遵循的合理用能标准及节能减排设计规范;投资项目能源消耗种类和数量分析;投资项目所在地能源供应状况分析;投资项目设备、工艺的能耗水平及其用能产品的效率、能耗指标;节能减排措施和节能减排效果分析等内容。工艺和设备用能指标、公用工程、装置能耗，单位产品能耗、单位能耗指标要以国际先进能耗水平作为设计依据。 第三十四条投资项目的可行性研究报告和设计，必须采用先进、成熟、合理用能的工艺和设备，必须有完整的设计能耗数据，禁止采用国家明令淘汰的生产工艺和耗能设备。 第三十五条投资项目要严格执行“三同时”、“四到位”制度，即节能减排设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入运行;企业要做到用能计划到位、节能目标到位、节能措施到位、节能管理制度到位。 第三十六条公司及所属单位定期检查用能情况、节能减排措施落实情况、固定资产投资项目节能减排评估和审查情况、行业设计规范执行情况等，及时制止和处理浪费能源的违规、违法等行为。 第三十七条加强对节能减排管理的监督检查，对节能减排管理机构不健全、制度不落实、岗位责任不清、工作开展不力、节能减排指标不达标、能耗超过定额、浪费能源的单位进行通报批评，要求其限期整改，对逾期仍不能达到要求的单位提交公司节能减排领导小组。 第三十八条西部公司建立节能减排目标责任制和评价考核体系，将能耗指标作为各单位主要负责人经营业绩的重要考核内容，并与经济责任制考核直接挂钩，同时实行节能减排工作问责制。 第三十九条节能减排办公室每年组织相关部门对各单位的节能减排综合性指标完成情况进行考核。对评价考核结果未达标的单位，予以通报批评，并实行“一票否决”制，不得参与公司年终综合奖奖金分配。评价考核结果达标的单位，有权参加公司节能减排年度先进单位和先进个人的评选活动(西部公司节能减排目标责任制评价考核办法另行下发)。 第四十条西部公司对具有下列情形的单位和个人给予表彰奖励。 (一)在节能减排管理方面措施落实到位，节能减排指标居于西部公司先进水平的单位。 (二)在节能减排降耗、节能减排技术开发和推广应用方面成绩突出的单位和个人。 (三)积极参与节能减排的各项工作，献计献策，为节能减排工作做出突出贡献的个人。 第四十一条各单位要建立严格的节能减排管理制度和激励机制，充分发挥广大职工节能减排降耗工作的积极性。要将节能减排降耗的目标和责任落实班组和个人，提高全员节能减排意识 第四十二条各部门、各项目部、各单位应根据本办法，结合实际，制定本部门、本单位节能减排管理制度或实施细则。 第四十三条本办法由西部公司市场部(节能减排办公室)负责解释。 第四十四条本办法自印发之日起试行。 企业能源管理规章制度能源管理规范篇二 每年制定能源计量自查方案并组织自查，以验证其能源计量工作符合本公司能源计量管理制度的要求，通过自查找出不符合要求项目，不断改进能源计量工作。 生产装备部，计量室，车间兼职计量员。 3.1每年至少对能源计量的各环节、各责任部门进行一次自检自查，自查的时间和频率根据实际情况而定，检查由生产装备部统一协调调度，各车间派兼职计量人员，计量员及相关人员参加。 3.2自查活动目的是为了确定其能源计量管理的适宜性和有效性，是为了查明其能源计量管理制度的实施效果，以及是否达到了规定的要求，及时发现存在的问题并采取整改措施，为能源计量审核提供依据。 3.3自查方式为：相关资料定自查和现场自查相结合。 3.4检查工作要做到有责必究，检查到位，措施到位。宣传到位，层层把关，责任到人。 3.5对自查发现的问题，及时进行整改，并对整改效果进行验证，，消除工作中存在和潜在的问题，以确保能源计量工作符合规定要求，并提高其效率和有效性。 3.6整改措施计划及完成情况评价需经生产装备部分管能源计量负责人审批。 3.7对发现检查中不能及时处理的问题，要及时报告生产装备部经理处理。 3.8生产装备部制定切实可行的整改措施、方案，在保证正常生产的前提下，确定整改期限。 企业能源管理规章制度能源管理规范篇三 1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况，编制各类能源的使用量，制定出季度使用计划和年度使用计划。 2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划（一式四份）交总经理审批，同意后交采购部按计划采购。 3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况，定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量，并填写请购单，交采购部经理呈报总经理审批同意后，交能源采购组办理。 4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购，必须另填写请购单，提前一个月办理。 5、当采购部接到工程部油库请购单后，应立即进行报价，将请购单送总经理审批同意后，将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用，一联交能源采购组。 1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。 2、采购部将采购能源的手续办理好后，将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后，连同填写委托提货单据，交油库办理签收手续，便以安排提运。 3、各类油类、气类的验收手续，按油库验收的有关细则办理。 4、提货完毕，应及时通知铁路卸车专线负责人，把空车拖走。 5、验收情况要及时报告采购部。 企业能源管理规章制度能源管理规范篇四 第一条为了合理使用能源，坚持节能降耗、降低生产成本、增加企业效益，根据《中华人民共和国节约能源法》等法律、法规、政策要求，结合公司实际，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司各单位的用能管理工作，对各外委、外协、施工和租赁商户等单位使用公司提供的水、电等能源的管理同样适用本制度。 第三条职责分工 （一）各用能单位要充分重视能源管理工作，建立健全相关的组织机构，配备专业的技术人员，确保各项能源管控工作的顺利开展。 （二）能源计量部负责对各单位的能源管理工作进行监督检查；负责制定相关的管理制度及工作计划；负责统计分析各项能源数据，发现问题及时联系协调处理。 （三）动力厂负责公司能源介质主管网的管理；负责所属水泵房、煤气柜、天然气站、空压站流量表的安装、维护与检修；负责公司内部主管网水表的安装、检修、维护与校准工作。 （四）工程部负责能源介质相关管网及设施的建设和改造工作。 （五）各厂、部负责本单位能源、计量管理组织机构的建设；负责加强对能源、计量工作的管理，保证计量器具正常运行和计量数据的统计上报，配合能源计量部开展节能降耗工作。 第四条用水管理 （一）动力厂统一对公司用水进行调配管理并保证输水主管网无泄漏，配备必要的计量仪表以确保供出水路计量齐全，对供出量抄表统计并形成日报表。 （二）各单位负责各自内部输水管网的管理并保证输水管网无泄 漏，配备必要的计量仪表以确保入口水路计量齐全，对新水用量进行抄表统计并形成日报表。 第五条用电管理 （一）各厂、部门生产用电电表必须配备齐全，每月按时抄表统计并上报；对重点耗电设备应单独配备具有峰、平、谷分段计量功能的电表。 （二）电厂各变电站的自发电量计量电表应具有正、反向电能计量功能及峰、平、谷分段计量功能，同时须加强日常检查、定期维护工作，确保电表正常运转。 （三）各单位要加强办公场所及公共区域的用电管理，制定相应的管理制度。禁止违规使用大功率电器及“长明灯”现象。 第六条用气（汽）管理 （一）动力厂负责对公司的氧、氮、氩气、压缩空气及天然气和蒸汽进行统一调配管理并保证主管网无泄漏。 （二）炼铁厂、炼钢厂、焦化厂、动力厂要配备煤气产生量和放散量计量表（要求具有累积量显示功能），并保证其准确度，为公司提供准确的能源平衡数据。 （三）各厂、部门负责各自内部气（汽）体管网的管理并保证管网无泄漏。 （四）能源计量部负责外购气体流量表的检查与校准，确保对外计量准确无误。 第七条用油管理 （一）能源计量部负责建立各单位柴油消耗控制指标，逐步建立健全相关激励约束考核机制。 （二）党政办负责公司内部用柴油的加油管理工作，建立健全相 关管理制度，建立加油明细台账，月底交能源计量部。 （三）各使用柴油单位加强内部加油和使用柴油的管理，确保完成公司下达的柴油消耗控制指标。 第八条用煤用焦管理 （一）各用煤用焦单位加强对焦、煤的使用管理，杜绝浪费，提高使用效率。 （二）任何单位及个人禁止在厂区范围内使用焦、煤进行取暖、做饭，否则，一律视为违规。 第九条施工单位用电、用水必须根据我公司《外协、外委、施工单位用水用电管理办法》办理相关手续。 第十条各用能单位内部检查 （一）各生产厂安排1—2名专职员工担任能源管理员，负责内部能源使用的日常检查，能源管理员名单分别报企业管理部、能源计量部。 （二）各生产厂能源管理员重点做好对责任区域以内能源使用、跑冒滴漏的检查、处理和汇报，并将检查和处理结果于每周六下班前报能源计量部备案。 （三）各职能部门明确专人负责内部能源使用的检查工作。第十一条能源计量部每周组织对各单位的能源使用情况进行检查，对检查出未在能源计量部备案的项目进行通报和考核。 第十二条能源使用联合检查 （一）能源计量部、企管部和动力厂每月组织1—2次对各厂、部能源使用情况的联合检查，各厂能源管理员及相关主要部门能源管理人员参加。 （二）对于联合检查过程中发现的`问题，责任管理单位要立即制定整改措施和明确整改、落实责任人，需要其他单位配合的，相关厂、 部要做好配合、服务，不得拖延、推诿。 （三）能源计量部负责跟踪、监督联合检查中发现问题的整改和落实，并及时通报、考核。 第十三条罚则 （一）未建立相关组织机构，无人管理能源、计量的工作单位，处罚200元并限期整改。 （二）未建立计量器具台账、重点用能设备台账等能源、计量管理基础资料的单位，处罚100元并限期整改。 （三）对所属计量器具管理不到位，造成计量不准或无法统计数据的，限期整改并对责任单位处罚100元。 （四）新增用水、用电管线必须书面申请，经公司相关领导批准后方可使用。有私拉乱接的，对责任单位处罚1000元；私自在主水、气管道开孔接支路的，对责任单位处罚3000元。 （五）热力管道必须按要求做好保温隔热措施，对管理不到位造成热能浪费的，对责任单位处罚200元并限期整改。 （六）私自改造能源介质管网或私自调整计量器具的，对责任单位处罚500元。 （七）能源、计量数据统计上报不及时，每延迟一天处罚50元；恶意虚报、错报计量数据的，对责任单位处罚500元/次。 （八）计量器具配备不全或所配计量器具功能不全（如流量表无累积量、电表无峰、平、谷分段计量功能），影响计量，经通知后拒不整改或逾期未整改的，对责任单位处罚100-500元。 （九）废水未达标排放或无序排放的，对责任单位处罚200-1000元。 （十）对所属区域内施工单位用电、用水管理不到位，对外单位窃电、窃水、破坏管线等浪费能源现象不制止、不上报，或私自允许 外施工单位用电、用水的，对责任单位处罚1000元。 （十一）对所属能源介质管网管理不到位，造成跑、冒、滴、漏，或因管理不力，有“长明灯”、“长流水”、大功率电暖器等浪费现象的单位，对责任单位处罚100元。 （十二）空调设定温度夏季不得低于26℃，高温岗位不得低于20℃，否则处罚100元并责令立即整改。 （十三）各厂、部办公室人员离开办公室应关闭所有电器设备电源（电灯、电脑、空调等），发现违规者处罚100元/项。 （十四）生产设备在停产检修时，要及时关闭风机、电机等运转设备，发现违规或故意浪费电力行为的，对责任单位处罚500元。 （十五）党政办未按要求建立加油管理台账或加油台账数据缺失或出现错误的，处罚200元/项；出现向外单位车辆加油等违规行为的，按盗窃行为处理。 （十六）在公司厂区范围内违规使用焦、煤取暖或做饭的，每次处罚500元以上。 （十七）有其它能源管理不力、严重浪费现象发生的，对责任单位处罚200—1000元，并限期整改。 第十四条本管理制度解释权归能源计量部。 第十五条本管理制度自印发之日起开始实施。 企业能源管理规章制度能源管理规范篇五 1、为加强公司文书档案的科学、规范管理，提高文书档案工作质量，保证和维护档案的安全、完整，进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定。 2、本规定所称档案，是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存价值的资料，包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。 3、公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。 4、公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式，共同做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。 1、公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一归档和日常管理。 2、公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则。 3、各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料收集、保管和移交归档工作。 4、行政部档案管理员和各部门档案管理员(兼职)均为公司的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专(兼)职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。 5、档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。 6、档案管理员应当忠于职守，遵守公司《档案管理规定》和《保密规定》，保守公司秘密，不得向其他人员泄露档案内容。 1、坚持部门收集、管理资料的原则。各部门、分子公司专(兼)职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集、管理本部门的资料，即把好文件“质量关”，要检查文件及附件是否完整，文书处理程序是否完备，处理的来龙去脉是否注明，文件质量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷，并办好交接签收手续。 2、凡公司发出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部统一收集管理。 3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集、立卷、归档。 4、公司与外单位签订的合同或协议，在用印时即按合同约定的份数收取归档。 5、召开的各种重大会议，由会议主管部门将会议纪要、会议材料、声像资料等向行政部移交，季度统一向档案室移交。 6、其他声像档案的收集应在声像资料形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档(归档的声像资料均必须为原版、原件，照片含底片)。 1、公司应归档的资料包括:公司在日常工作和经营活动中形成的有保存和利用、参考价值的文书资料、工程资料、图片和声像制品。 2、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、批复、命令、条例、规定等文件材料。 3、公司对外的正式发文以及与有关单位来往的文书。 4、公司对内进行管理、规范事务的正式发文。 5、重要的会议材料，参加上级部门会议带回的会议材料，公司内部会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议纪要和会议记录等。 6、公司的各种工作计划、总结、报告、统计报表、简报及合理化建议等。 7、公司与有关单位签订的合同、协议书和有关法律文书等文件材料。 8、公司的财务报表、账本、凭证等。 9、公司关于员工劳动、人事、工资、福利方面的文件材料以及对员工奖励、处分的文件材料。 10、公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录、证明资料。 11、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的报道、照片、录音、录像等。 12、凡是加盖过公章未经正式使用文件资料的必须交回行政部。 1、公司各部门要坚持档案资料的平时立卷工作。 2、各部门对处理完毕或保存的文件资料，由专(兼)职档案管理员集中统一保管。 3、各部门应根据业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料立卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。 4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导签发的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职档案人员归卷。 5、专(兼)职档案管理员应及时将收集的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。 6、公司档案年度立卷工作由档案室负责统一规范立卷，保证案卷质量，各相关部门专(兼)职档案人员配合，共同做好档案的立卷、组卷、编目工作。 1、各部门文档应于次年三月份以前向档案室移交; 2、《移交清单》(见附表一)一式二份，清单上需包含的内容:文件名称、文件号、行文日期、文件页数、是否原件、文件密级、移交人、监交人、接收人信息。 3、文件移交清单三方签字为有效。 4、公司档案资料分类组卷由行政部统一规范，具体的分类标准为:先大类(行政管理、经营、科研、后勤)，后部门(董事会、行政、人事、财务部、项目部等)，再小类(文件在前、资料在后)。 5、保管期限分为永久、长期(50年)、短期(15年)三种。新规则对20xx年以后形成的归档文件，保管期限分为永久、长期(30年、10年)两种。 6、确定文件材料归档范围和划分保管期限的原则是: (1)从维护公司历史面貌完整出发，用全面的、历史的、发展的观点，分析和鉴定文件材料的现实作用和历史作用，以文件材料形成部门的职能作用及文件材料的具体内容作为判定归档范围和划分保管期限的基本要素。 (2)凡是记录和反映公司主要经营管理活动、中心工作和基本历史面貌的，在维护公司权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值，对公司有长远利用价值的各种文件材料应定为永久保管; (3)凡是记录和反映公司经营管理活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值，在维护公司权益方面具有凭证性价值的文件材料，应定为长期保管。 7、案卷质量总的要求是:遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 8、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，放在一起，不得分开;绝密文件单独立卷。 9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年;工程资料放在项目验收年度;其它文件的立卷按照有关规定执行。 10、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 11、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右下角，背面的左上角打印页号。永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。 12、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说