招标代理服务方案

招标代理服务方案一、工作总则1、工作内容：对甲方要求范围内的项目进行招标采购；2、相关法规：《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等；3、组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益；4、工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。二、招标代理服务流程1、协助招标人拟定招标方案。包括提供招标前期咨询；根据招标人的需求编制项目招标策划方案，包括项目招标范围的界定，标段的划分，招标方式的选择，招标进度计划安排（表格形式）等；依法编制招标公告（含编制资格预审、后审文件）、招标文件；向行业行政主管部门备案招标项目（如需要）。2、依法发布招标公告，组织接收投标人报名及接收申请资料，审查投标人资格；根据项目需要，组织踏勘现场和答疑会及整理答疑纪要文件；依法编制需向有关主管部门提交的资格审查、招标投标情况的书面报告；提供项目实施过程中的咨询服务工作；落实开标评标场地，依法依规组织招标会；依法依规组建评标（评审）委员会。3、组织开标和评标（评审），协助评标（评审）委员会编制评标（评审）报告。4、发出中标（成交）通知书，并按合同约定的中标费率收取中标（成交）服务费；向行业行政主管部门备案招标结果（如需要）。5、依法草拟承包合同，按照招标文件约定及相关法律法规规定，草拟承包合同并经招标人确认等事宜；协助招标人办理合同备案（如需要）；负责配合招标人与中标人签订合同并见证。6、整理招标过程的全部文档，协助招标人完成项目档案的归档工作，按招标档案清单建立招标档案在招标项目完成后10个工作日内移交给招标人。7、协助招标人处理质疑投诉，组织专家对质疑内容的复审。8、处理招标人要求的与招标活动有关的其他事宜。签订招标代理合同签订招标代理合同合格家数满足要求合格家数不满足要求协助招标人签订合同办理中标通知书中标公示发布资格预审公告开标组织资格预审发布招标公告收集招标前期必备资料合格家数满足要求合格家数不满足要求协助招标人签订合同办理中标通知书中标公示发布资格预审公告开标组织资格预审发布招标公告收集招标前期必备资料三、招标代理服务承诺1、实施代理工作中将尽最大努力和能力维护招标人利益，并确保整个招标过程符合中华人民共和国现行法律、法规、规章的规定。2、安排熟悉相关法律法规政策、综合协调能力强、心理素质稳定、实践经验丰富的专业团队负责招标代理工作。招标代理机构项目负责人及项目组成员作为合同履约责任人，合同履行期间不随意更换，若需更换，提前7天报招标人批准后进行更换。3、根据工程进度的要求及招标总体计划，对招标进行详细策划，合理的安排招标过程各阶段的时间，编制招标工作的程序文件，在符合规定的媒体上发布公告。按照招标人制定的招标时间安排完成招标工作，满足招标人招标工作计划要求以及提高招标服务效率。实际工作中就编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、发放中标通知书、签订合同等重要节点，作出详细的工作计划表格报送招标人。4、不向投标人或者中标人附加不合理的条件或者收取额外费用。根据投标单位的数量制作招标文件，另向招标人提供定稿后盖代理机构章的纸质招标文件、评标报告及所有相关文件等。5、充分发挥专职招标机构的职能，按照国家有关招标的法律、法规和政策，根据招标人的委托和提供的条件合法化、规范化地编写资格预审文件（如有）、招标文件，进行招标公告、招标文件的总体审查、整合、印刷、装订，并提交招标人确认。所有对外发布的招标公告、资格预审文件（如有）、招标文件、招标答疑、评标报告等文件报招标人审核并确认。6、对于重大或技术复杂项目将组织专家依法依规论证招标文件。排除招标文件中歧视性、倾向性的不合理条款，保证招标文件的合法合理性。7、评标专家委员会组建均为省及省以上综合评标专家库中随机抽取，专家评审费标准参照省级相关部门文件规定执行。8、及时、准确、完整地保存招标代理过程中形成的原始记录和文件。每一项招标代理项目完成后，在十个工作日内将招标全过程的资料整理完毕并移交招标人。9、接受招标人对招标代理工作考核。10、严格遵守各项法律法规和招标人及其监管部门制定的招标业务操作规范，不泄露与招投标活动相关的信息及资料，保守商业秘密。工作人员在招标工作中须廉洁自律，接受招标人的廉政监督。四、招标代理服务内部质量控制1、招标代理合同签订，签订合同后交由办公室存档，办公室入册登记；2、招标代理单个项目全过程流程控制须根据代理进度及时更新招标代理流程控制表；3、招标代理多个项目全过程时间节点控制按照进度计划表及时更新，并严格按照时间节点执行；4、公告发布后投标人报名及获取招标文件，由代理部向财务出具文件发售通知单，及保证金缴纳通知单（保证金不交纳进代理公司账户除外；5、开标结束后及时计算招标代理服务费（按代理合同约定执行），并向财务出具招标代理费通知单；6、招标代理备案资料开标结束十个工作日内内整理完毕，经三级复核后移交招标人、招投标监管部门备案（如