电力生产服务部会计安全责任制

电力生产服务部会计安全责任制1.说明和目的本规章制度旨在规范电力生产服务部会计工作的安全管理，确保财务信息的准确性、完整性和保密性。通过订立明确的责任制，提高会计人员的安全意识，保障企业财务信息的安全，促进企业健康发展。2.责任分工2.1权责清楚企业管理负责人：负责订立和修改本规章制度，监督和督促执行，对会计工作质量和安全负总责。会计主管：负责组织落实本规章制度，并保证会计工作的安全和质量。拥有会计系统的管理权限，对系统的操作和数据进行管理和监控。会计人员：严格依照本规章制度和相关制度规定，负责会计账务处理和财务报表编制，保证会计工作的安全性和准确性。2.2信息安全管理确保会计系统的安全：会计主管负责确保会计系统的安全，包含但不限于：做好会计系统的登录账号和密码管理，设置强密码，定期更换密码；管理睬计系统的权限，严格掌控数据的访问权限；备份会计系统的数据，定期进行数据恢复测试。加强会计信息的保密工作：会计人员应严守保密义务，不得将机密信息泄露给外部人员。包含但不限于：不得向外部人员供应未经授权的财务信息；在办公室外不得擅自留存或使用包含财务信息的纸质文件或电子文件；定期清理办公环境，尤其是桌面和文件柜，确保敏感信息不被他人取得。提高信息安全意识：企业管理负责人和会计主管应定期组织会计人员进行信息安全培训，加强会计人员对信息安全的意识和知识。3.财务信息处理流程3.1会计凭证管理凭证填制：会计人员依照相关制度规定填制凭证，包含凭证摘要、会计科目、借贷金额等信息。凭证审核：会计主管对填制的凭证进行审核，确保凭证的准确性和合规性。凭证录入：会计人员将审核通过的凭证录入会计系统，确保录入凭证的准确性和完整性。3.2财务报表编制财务数据收集：会计人员依照相关制度规定收集财务数据，包含各项收支明细、银行对账单等。财务数据处理：会计人员将收集到的财务数据进行处理和汇总，确保财务数据的准确性和完整性。财务报表编制：会计人员依据处理后的财务数据编制财务报表，确保报表的准确性和合规性。3.3财务审计工作内部审计：会计主管负责组织内部审计工作，定期对财务信息进行审计，核实凭证和报表的准确性和合规性。外部审计：会计主管负责与外部审计机构进行沟通和搭配，供应所需的财务信息，确保外部审计工作的顺利进行。4.外部合作及信息安全外部合作：会计人员在与外部单位进行财务合作时，应遵守相关制度规定，确保信息的安全和合规性。包含但不限于：与供应商、客户、银行等单位进行财务沟通时，保护企业敏感信息的安全；在与外部单位签署合作协议时，确保相关的财务信息不被泄露。员工离职管理：企业管理负责人和会计主管应规范员工离职管理工作，包含但不限于：在员工离职前，对其账号和权限进行注销和调整，防止信息泄露；让员工签署保密协议，明确其保密义务，告知离职后对财务信息的保密要求；对员工的离职进行归档管理，确保相关信息的安全和隐私。5.违规处理如发现会计人员违反相关规定，泄露或窜改财务信息，将严厉追究其责任，并依据相关制度予以相应的惩罚。违规违纪行为包含但不限于：有意泄露财务信息给外部人员；未经授权擅自访问、更改会计系统数据；有意编造虚假凭证或报表；不依照规章制度进行会计工作等。6.附则本规章制度的解释权归企业管理负责人全部。本规章制度自发布之日起生效，解释权归企业管理负责人全部，并在