公司传媒与广告管理制度

公司传媒与广告管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.为了规范公司对传媒与广告的管理，提高公司形象和市场竞争力，保证广告宣传活动的合法性和有效性，订立本管理制度。2.本制度适用于公司内部和外部广告宣传活动的相关管理，包含但不限于传媒媒体选择、广告创意及设计、广告发布、广告费用管理等方面。第二条定义和缩写词解释1.传媒：指在传播信息、宣传产品或服务方面扮演紧要角色的各类媒体，如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。2.广告：指为转达特定信息、宣传产品或服务而投放在传媒上的有偿专项活动。3.广告主：指委托或自主发布广告的法人或自然人。4.传媒代理商：指受广告主委托进行媒体策划、购买与发布等服务的机构或个人。5.创意设计人员：指负责广告创意、设计和制作的专业人员。6.广告费用：指包含广告媒体费用、创意设计费用、制作费用、代理费用等相关费用。第二章广告策划与执行第三条广告策划与审核机制1.公司成立广告策划与执行小组，负责广告投放计划的策划、执行与监控。2.广告策划与执行小组由相关部门经理、市场部门负责人以及广告代理商代表构成，由总经理办公室负责召集和协调。3.广告策划与执行小组每季度订立广告投放计划，并提交总经理办公室审批。4.广告投放计划要明确广告的目标、受众、传播渠道、预算等内容，确保与公司整体战略和市场推广活动相衔接。第四条广告媒体选择与合作1.公司委托广告代理商负责广告媒体的选择和合作。2.广告代理商应依据广告目标和预算，供应多个选择，并进行评估和分析，最终确定最适合的广告媒体。3.广告媒体的选择应考虑受众掩盖面、传播效果、媒体专业性以及费用等因素。4.与广告媒体的合作应签订合同，并明确广告发布时间、形式、费用支出方式等具体事项。第五条广告创意与设计1.广告创意设计可以由公司内部创意设计人员完成，也可以委托外部专业团队完成。2.创意设计人员和外部专业团队应结合广告目标、受众特点和媒体特性进行创意设计，确保广告信息的准确转达和视觉效果的吸引力。3.广告创意涉及公司形象，需经过总经理办公室审批并获得相关部门的看法。第六条广告发布与监控1.广告发布由广告代理商负责，需事先供应广告内容、形式和发布时间等相关资料。2.广告发布后，广告代理商应及时向公司供应发布效果报告，并进行监控和评估。3.如发现广告发布效果不理想或引发负面舆情，应及时采取措施进行调整和处理，确保广告宣传效果的最大化。第三章广告费用管理第七条广告费用预算和审批1.每年初，公司依据市场推广计划和广告需求，订立广告费用预算，并提交总经理办公室审批。2.广告费用预算应包含广告媒体费用、创意设计费用、制作费用、代理费用等相关费用。3.广告费用预算需充分考虑市场需求和公司财务情形，并确保合理使用和有效掌控。第八条广告费用结算和审核1.广告代理商应依照合同商定和相关收据，供应广告费用结算报告。2.公司财务部门负责对广告费用结算报告进行审核，确保费用的合规和合理性。3.广告费用结算报告需及时归档并备查，以备审计和统计使用。第九条广告费用核销和报销1.广告费用核销由公司财务部门负责，核销依据是广告费用结算报告和相关收据。2.广告费用报销需按公司相关财务制度和流程进行，凭相关凭证办理报销手续。3.广告费用的核销和报销应及时、准确，并严格依照相关法规和会计准则执行。第四章违规处理和问责第十条违规行为和处理措施1.广告代理商或创意设计人员违反本管理制度的行为，应视情况轻重采取相应处理措施，包含口头警告、书面警告、停止合作等。2.广告代理商或创意设计人员的违规行为应及时上报总经理办公室，并由总经理办公室负责掌控和处理。第十一条监督与考核1.总经理办公室应定期对公司广告管理工作进行监督与考核，发现问题及时提出改进建议。2.市场部门应对广告策划与执行小组的工作进行监督，并与公司其他相关部门进行协调搭配。3.广告代理商和创意设计人员的工作业绩将作为考核指标的紧要因素。第五章附则第十二条本制度的解释权1.对本管理制度的修改和解释权归总经理办公室全部，经总经理办公室审批后方可生效。2.本管理制度自发布之