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文档简介
会场场地租用合同格式会场场地租用合同甲方(出租方):乙方(承租方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其会场场地出租给乙方使用,乙方承租甲方会场场地事宜,经友好协商,达成以下协议:一、会场场地1.1甲方提供的会场场地地址为:1.2会场场地总面积为:1.3会场内设施包括:二、租用期限2.1本合同租用期限自年月__日始至年月__日止。2.2乙方应在合同到期前__个工作日提出续租或退租的申请,经甲方同意后方可续租或退租。三、租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。3.2乙方应在每月__日前,将当月租金支付至甲方指定的账户。3.3乙方逾期支付租金的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:逾期金额×0.05%。四、使用及管理4.1乙方在使用会场场地时,应遵守我国的法律法规,不得进行非法活动。4.2乙方应按照甲方的要求使用会场场地,爱护场地设施,如有损坏,乙方应按市价赔偿。4.3乙方不得在会场场地内进行噪音、空气污染等活动,影响周围环境。五、保险及安全5.1乙方应自行购买会场场地使用期间的保险,包括但不限于火灾、盗窃等保险。5.2乙方应确保会场场地使用期间的安全,采取必要的安全措施,防止意外事故的发生。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金,并赔偿给对方造成的损失。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日以上为会场场地租用合同的范本,具体内容需根据双方的实际情况进行修改。在签订合同时,请确保双方充分了解合同内容,明确各自的权利和义务,避免在履行过程中产生纠纷。##特殊应用场合及增加条款1.会议举办方为国际组织条款增加:1.1语言:合同内容应提供中英文两种版本,以确保双方的理解和执行一致性。1.2法律适用:明确适用国际商事法律,例如联合国国际贸易法委员会(UNCITRAL)示范法。1.3支付方式:增加国际银行转账的详细信息,包括SWIFT码和账户信息。1.4保险要求:规定乙方必须购买符合国际标准的保险,如责任保险和财产保险。1.5签证协助:甲方应提供必要的签证支持文件,协助乙方办理参会人员的签证手续。2.会场用于文化活动条款增加:2.1文化活动规定:明确场地的使用范围是否符合文化活动的要求,如有特殊需求(如舞台布置、灯光音响),应在合同中详细列出。2.2文化活动许可:乙方应负责获取所有必要的文化活动许可,并保证活动合法合规。2.3文物保护:如果活动涉及文物,乙方应遵守相关文物保护法规,不得损害文物。2.4文化活动宣传:乙方应在合同中承诺对场地的使用不进行任何可能损害甲方声誉的宣传。3.会场用于商业活动条款增加:3.1商业活动限制:甲方应保证场地的使用不违反任何商业活动限制,如广告法等。3.2知识产权保护:乙方应确保商业活动中涉及的任何知识产权问题由乙方自行解决,与甲方无关。3.3商业活动性质:明确商业活动的性质,如促销、新品发布会等,并确保活动内容符合国家相关规定。3.4税务责任:乙方应负责其商业活动的税务事宜,包括但不限于增值税、营业税等。4.会场用于教育培训条款增加:4.1教育培训内容:乙方应确保教育培训内容符合国家教育法规和政策,不得传授违法知识。4.2学员管理:乙方应对学员进行有效管理,确保教育培训活动的秩序。4.3安全预案:乙方应制定详细的安全预案,包括突发事件的疏散路线和应急联系方式。4.4教育培训许可:乙方应负责办理相关的教育培训许可,并保证许可的合法性。5.会场用于体育赛事条款增加:5.1体育赛事规定:明确体育赛事的类型、规模以及可能需要的特殊设施,如临时看台、体育器材等。5.2运动员和观众安全:乙方应制定详细的安全措施,确保运动员和观众的安全。5.3赛事保险:乙方应购买包括但不限于运动员意外伤害保险、赛事取消保险等。5.4反兴奋剂:乙方应遵守国际和国家的反兴奋剂规定,确保赛事的公正性。附件列表及要求附件1:会场场地平面图:详细展示场地的布局、尺寸和可用区域。附件2:设施设备清单:详细列出会场内的设施设备及其状态。附件3:安全疏散图:展示紧急情况下的疏散路线和安全出口。附件4:保险公司资质证明:提供保险公司的合法资质证明和相关保险单据。附件5:乙方活动方案:详细描述乙方的活动计划,包括活动内容、人数、时间等。实际操作过程中的问题及解决办法问题1:乙方活动超时解决办法:合同中应明确活动结束时间,超时部分按小时计费。问题2:会场设施损坏解决办法:合同中应规定设施损坏的赔偿标准及修复时间限制。问题3:突发公共卫生事件解决办法:合同中应包含突发公共卫生事件的应对措施和责任分配。问题4:知识产权侵权解决办法:乙方应事先进行知识产权的审核,避免侵权事件的发生。问题5:合同纠纷解决办法:合同中应明确争议解决方式,如协商、调解或仲裁。###6.会场用于政治或外交活动条款增加:6.1政治或外交活动性质:乙方应明确活动的性质,并确保活动内容符合国家相关政治和外交规定。6.2特保措施:乙方应配合甲方及相关部门实施特保措施,确保活动安全。6.3信息安全:乙方应保证活动中的信息安全,不得泄露国家秘密和国际敏感信息。6.4活动申报:乙方应按照国家规定,对政治或外交活动进行申报,并取得相应的批准。6.5外国代表入境:乙方应负责邀请外国代表的入境手续,并确保其遵守国家法律法规。7.会场用于科技展览或实验条款增加:7.1科技展览或实验规定:乙方应确保展览或实验活动符合国家科技展览或实验的相关规定。7.2展品或实验物质:乙方应对展品或实验物质进行妥善管理,防止对场地造成损害。7.3安全保障:乙方应制定详细的安全保障措施,确保展览或实验活动的安全。7.4知识产权保护:乙方应保证展品或实验成果的知识产权不受侵犯。7.5环境保护:乙方应确保实验活动符合环境保护要求,不得造成环境污染。8.会场用于婚礼或私人派对条款增加:8.1私人活动规定:乙方应确保婚礼或私人派对活动符合国家关于私人活动的规定。8.2活动规模:乙方应遵守场地容纳人数的规定,不得超员。8.3装饰布置:乙方应负责场地的装饰布置,并保证装饰物品的安全性。8.4噪音控制:乙方应控制活动中的噪音,不得扰民。8.5清理责任:乙方应承担活动结束后场地的清理工作,保证场地完好。附件列表及要求附件6:特保措施方案:详细说明特殊活动所需的特保措施和实施计划。附件7:信息安全承诺书:乙方提交的确保信息安全的书面承诺。附件8:科技展览或实验许可证明:相关科技展览或实验的许可证明文件。附件9:环保评估报告:对于可能对环境产生影响的活动的环保评估报告。附件10:婚礼或私人派对详细计划:详细描述活动的流程、时间安排和布置要求。实际操作过程中的问题及解决办法问题6:特殊活动许可问题解决办法:提前与相关部门沟通,确保所有特殊活动的许可都能顺利获取。问题7:设备和技术支持解决办法:合同中应规定设备和技术支持的提供方及质量标准。问题8:紧急医疗状况解决办法:合同中应包含紧急医疗状况的应对措施和联系医疗救援的程序
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