长江大学管理学院青年志愿队部门专项规章新规制度

长江大学管理学院青年志愿队部门规章制度第一章总则一.长江大学管理学院青年志愿者支队是在共青团长江大学校团委和长江大学青年志愿者总队领导下院级学生组织。二.本支队奉行“奉献、友爱、互助、进步”标准，并结合大学生素质拓展计划实施，主动开展青年志愿服务活动。三本支队经过组织和指导我院青年志愿者服务活动，提倡爱国主义、集体主义和社会主义精神，主动推进我校良好校风、学风形成，促进社会精神文明建设四为了规范和促进我校青年志愿者服务活动，推进我院志愿者工作有效落实，高效开展。依据校青年志愿者总队章程，并结合本院实际情况，特制订本规章制度。本规章制度为青年志愿者支队管理最高标准，全部组员均须遵守，不得违反。未尽事宜将依据实际情况依据相关要求和程序给予补充。价值意义对社会而言，志愿活动含有以下主动意义：一是传输爱心，传输文明。志愿者在把关心带给社会同时，也传输了爱心，传输了文明，这种“爱心”和“文明”从一个人身上传到另一个人身上，最终会汇聚成一股强大社会暖流；二是有利于建立友好社会。志愿工作，提供了社交和相互帮助机会，加强了人和人之间交往及关心，减低相互间疏远感，促进社会友好；三是促进社会进步。社会进步需要全社会共同参与和努力。志愿工作正是激励越来越多人参与到服务社会行列中来，对促进社会进步有一定主动作用。对志愿者个人而言，志愿活动含有以下主动意义：一是奉献社会。志愿者经过参与志愿工作，有机会为社会出力，尽一份公民责任和义务。二是丰富生活体验。志愿者利用闲余时间，参与部分有意义工作和活动，既可扩大自己生活圈子，更可亲身体验社会人和事，加深对社会认识，这对志愿者本身成长和提升是十分有益。三是提供学习机会。志愿者在参与志愿工作过程中，除了能够帮助人以外，更可培养自己组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会和人相处等。对服务对象而言，志愿活动含有以下主动意义：一是接收个人化服务。志愿者服务，提供大量人力资源同时，更能发挥服务人性化、个人化及全方面化功效，从而令服务对象受益。二是帮助融入社会，增强归属感。经过志愿者服务，能有效地帮助服务对象扩大社交圈子，增强她们对人、对社会信心，同时，志愿者以亲切关心和激励，帮助服务对象减轻接收服务时自卑感和疏远感，从而使其建立自尊心和自信心。第二章各部门工作细则长江大学管理学院青年志愿者支队成立于4月，下设队长，副队长，办公室，组织部，培训部，外联部，宣传部。队长：负责重大决议，统一组织协调各部门间关系，推进支队向愈加好方向发展。副队长：辅助队长管理支队，安排好各部门工作办公室：负责做好每次会议统计，活动总结，工时计算，管理好支队经费，计算每次活动经费，每一笔支出全部要做具体统计，做到透明、公开。1、负责支队内部财务管理和公布工作2、负责支队资产管理及办公用具等物资采购工作；3、负责支队各项活动总结和素质拓展申报工作；4、负责支队各项活动档案和其它相关资料管理工作；5、负责支队博客管理工作；7、负责支队会议通知、会议统计、会议签到工时计算及活动立案表综合管理。组织部：负责策划协调每次活动，促进活动能够顺利进行。负责整合支队内外部综合资源利用和相关文娱活动组织和安排负责支队校内外实践活动联络和管理工作；负责支队活动前期具体准备工作（场地安排，人员安排）外联部：关键负责支队对外活动；和各高校青年志愿者协会、媒体及社会友好单位等联络；和企机关洽谈活动赞助事项。帮助支队工作开展，并和校内外各单位建立友好关系。培训部：关键负责支队组员培训和素质拓展工作；负责每次大型活动前活动讲解和活动注意事项，使我们活动。宣传部：负责支队活动宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传。把青年志愿者协会发展壮大，使我们活动能被更多人所了解。第三章人事管理要求（一）人事管理1.招新招新对象：本院乐于参与课余实践活动学生。招新条件(1)热爱祖国，含有良好政治修养(2)乐于助人，有一颗为人服务赤子之心(3)含有强烈事业心和主人翁意识，对工作认真负责(4)含有团体精神招新程序：经报名，递交入队申请（简单一点就交报名表），包含个人简历、所入部门、对该部门了解和提议；面试合格后将统一颁发本支队相关证件2.退队程序递交申请书于部长，写明退队原因，并立即交回相关证件，待支队审核并同意后正式退队3.管理制度(1)各部实施负责制管理,明确责任到个人(2)各部于每学期始拟订具体工作计划书交于副队优点,补充完整后按工作计划实施本期工作(3)各责任人应主动听取组员意见及社会舆论,不停完善支队工作.同时各责任人应有一定该部门工作经历4.管理方法(1)对每个组员统一编号,统一调度,带证工作(2)建立个人档案,办公室保管(3)学期末召开组员大会,对成职员作进行评定,实施奖惩制度（二）奖惩制度1.奖励类别:奖励有:支队内公开嘉奖,学期优异组员惩处有:批评,警告,记过,除名2.社员有下列情形之一者,给予记社内公开嘉奖:（l）主动维护本支队荣誉,在同学中树立青年志愿者支队良好形象和口碑（2）工作认真,实施,或领导工作得力者（3）工作勤奋,超额完成工作任务者（4）对工作步骤或管理制度主动提出合理化提议,被采纳者（5）策划,承接,实施关键事务成绩显著者（6）在工作或管理上大胆创新,并取得显著改善者（7）对青年志愿者支队发展有重大贡献者3.社员有下列情形者,给予批评:（l）不听合理指挥者(2）不守考勤制度，例会迟到早退者（3）妨碍工作秩序或影响工作进度但情节不严重者(4)同支队组员之间相互谩骂吵架情节尚轻者4.社员有下列情形之一者,给予警告:（l）因玩忽职守造成本支队损失但不大者（2）对同队组员恶意攻击,造成伤害但不大者（3）捏造事实以逃避工作任务和会议者（4）学期内累计三次未按时完成工作任务,但未造成重大影响者（5）无正当理由,会议缺席者5.组员有下列情形之一者,给予记过:（l）对同社组员恶意攻击,造成较大伤害者（2）30天内会议迟到,早退累计三次(含)以上者（3）为完成工作任务，造成重大影响或损失者6.组员有下列情形之一者，给予除名：（l）有意毁坏公物，金额较大者（2）对同队组员施以暴力或有重大欺侮威胁行为者(3)本人自愿提出申请第四章志愿者组员本协会组员基础义务：（1）遵守本支队章程，实施本支队决议。（2）自觉推行志愿服务职责，完成支队交办工作。（3）宣传支队宗旨，维护支队声誉，以实际行动扩大志愿者工作对社会影响。（4）发扬“奉献、友爱、互助、进步”精神，主动关心社会，关心她人。（5）关心支队工作，主动参与支队组织开展各项社会公益活动。（6）维护本支队正当权益和形象。（7）主动向支队提出工作意见和提议。本协会组员基础权利：（1）拥有选举权、被选举权和表决权。（2）依据本支队决议精神，依据学校相关要求独立开展活动。（3）对支队工作提出提议，批评和监督。（4）有参与支队安排各项活动和取得相关资料权利。（5）请求支队帮助处理在志愿活动中碰到实际问题。（6）请求本组织维护其正当权益。（7）向本组织推荐队员。（8）退出支队权利，请求本组织维护其正当权益。第五章例会制度遵守“民主化、合理化、制度化”标准1.会议组织者（1）明确会议内容，目标，并事先写出会议程序（2）对会议所需处理问题，形成决议并应有初步估量（3）负责组织会议正常召开，总结会议结果，并将相关决议交相关人员经过实施2.会议参与者（1）按时到会、不迟到、不早退、旷到、有事应提前向会议责任人请假。若无重大紧急事件，会后补假无效，按旷四处理。（2）依据实际情况定时召开全体组员大会、各部门会议、部长级以上会议第六章经费（1）经费起源于学校拨款、社会捐赠、政府资助；在核准业务范围内开展活动或服务收入。本支队经费使用范围：维持本支队正常工作运转；符合本支队宗旨青年志愿者活动；在社会公益及社会保障范围内特殊资助。（2）本协会财务归办公室管理，其它部门对其进行监督。（3）任何活动一周前，活动责任人全部须将活动经费预算交团委老师审核；各部门活动财务预算经审核同意，活动结束后，预先支付经费需有正式发票凭据，并在发票后面注明用途及经手人，由会长签字证实后方可到办公室处报销。（4）本支队经费必需用于章程要求活动,任何人不得侵占、私分或挪用支队财产,亦不得在支队组员中分配。（5）各项活动均要求厉行节省，活动支出必需严格根据预算，超出预算部分需说明理由。（6）支队资金支出分为“日常支出”和“项目支出”。“日常支出”包含办公用具等日常支出。“项目支出”指用于具体活动费用。日常支出和项目支出分开记帐，日常支出可在要求报销时间内随时报销，项目支出需在活动结束后报销，如大型活动能够分期报销，但每个活动全部需独立记帐。第七章档案（1）支队档案管理工作由协会办公室负责，对支队总体文档进行分类归档管理，为支队各项活动提供参考资料。保障各项决议科学化、规范化。（2）支队总体档案分类以下：各部各系文件类、会议统计、支队组员档案、支队工作计划、工作总结、关键书刊、其它资料等。（3）支队各职能部门，在每学期末必需做出具体本学期工作总结，和下学期工作计划，一式两份，分别由各部门及办公室存档。协会总体计划及总结，由办公室负责草拟。由理事会经过实施。（4）各部工作档案由各部保管。凡大型活动方案总结及相关资料由其部门存档外还须上交一份由办公室存档。活动方案于活动前提交，总结及相关材料于活动结束后一周内递交：此任务由各部责任人负责，不实施者将以公开批评或其它形式处罚。（5）各部门责任人每学期必需提交一份具体个人总结或填写一份工作判定表。介绍在这期间工作内容，工作成绩及经验教训并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。（