某公司业务外包管理制度

业务外包管理制度第一章总则第一条为加强和规范公司外包业务承包商的使用和管理，规范第二条适用范围：本公司范围内所有分公司和项目部对外包业业务外包是指：公司或分公司以合同或协议形式，与外部其他企业签订契约，将公司或分公司负责的业务(工程、劳务、专业要求等)外包给专业、高效的服务提供商(简称承包商)的经营形式。第三条本制度主要内容包括：基本原则、承包商的选择、职责第二章基本原则第四条基本原则2、工程项目具有多专业、多工种的特点，在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下，部分专业施工项目经工程部、市场部审核和公司领导批准后，方可对外发包。制度规范，程序清晰、职责明确，考核有据、使用高效的原则。第三章承包商的选择(一)、查看证件：1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》;6、当地政府主管部门需要提供的证件。(二)、实地考察：3、对专业施工的现场管理能力、施工能力的考察；4、对已施工过的工程的考察；(三)、分公司经过考察评估，填写承包商评审表，写出综合第四章职责分工第六条公司工程部为业务外包的职能主管部门，负责公司范围内业务外包管理制度的贯彻与调整、合格供应商的审批与发布、各区域分公司业务外包工作的监督与评估。第七条公司法务合约部为业务分包合同签订的主管部门，组织编制承包商招标文件，负责合同的评审与签订。第八条区域分公司工程科为业务外包的主要执行部门，负责本区域内所有业务外包承包商的集中招标采购工作。第九条项目部经理为外包业务承包商的管理成员，负责监管、记录外包业务承包商的日程工作，进行现场指挥和协调工作。第五章工作流程及控制第十条工作流程1、项目部在开工前10天向分公司工程科提出专业施工项目分包申请，填写“专业施工项目分包计划表”,推荐合适的承包商。2、分公司工程科根据施工项目的规模、特点，采纳项目的承包商推荐，在公司范围内进行公开招标和电话邀请招标相结合的方式，选择不少于三家的拟投标方，传递至法务合约部。5、项目部组织专业施工承包商进场，提供工作条件，负责承包商的具体监督、管理工作。并按季度对承包商进行评估，上报到分公第十一条承包商工作控制1、承包商应严格执行合同或协议要求，规范工作内容，履行合同约定，服从项目部的指挥调度，合理安排施工进度，确保专业施工项目能保质保量的完成。度。安全管理人员安全培训证、特殊工种上岗证、安全组织体系表、第六章存货外包业务的管理第十二条建立存货业务外包授权审批制度。公司工程部监管并授权分公司工程科进行存货业务外包。分公司工程科通过公开招标，集中采购的方式，把施工过程中所需要的存货外包业务统一管理、记录，并汇报至工程部。第十三条项目经理和商务经理按月对存货进行检查、核实和管理。对于存在不合格品的情况，经查实，明确责任对象，予以解决；需要处理的存货，由项目部报分公司工程科，分公司工程科和财务科予以确认后，报公司工程部审批后，项目部实施处理。第十四条加强对存货外包业务承包商的监管。要求承包商严格按照公司有关规定进行存货管理，加强会计记录，做到账账相符，账实相符，妥善保管存货，避免因认为原因造成的损失、浪费。第七章附则第十五条本制度由公司工程部负责解释、修订和补充。第十六条本制度由公司工程部监督司属各级单位、部门实施。第十七条本制度自签发之日起开始实施。供应商考核