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文档简介
运行管理制度工作步骤、管理制度第一部分运行部工作范围1.制度管理:制订商场日常工作步骤,工作秩序,制订相关运行管理制度。2.费用收缴:商业店铺、写字楼等业态整体租金、管理费等费用收取3.商户经营情况分析:分析各项工作任务及商户经营情况,对运行中出现问题提出意见及提议,处理运行中出现问题。4.协调工作:协调各部门之间关系,协调商户关系。5.商户管理:制订管理相关要求及程序,帮助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。6.监管工作:监管各商铺运行情况,定时分类各类汇报,了解职员工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之结果,避免浪费,改善工作步骤。7.用户服务:巡视商铺经营情况,若有用户投诉,立即处理问题及投诉,保持商业体之信誉及形象。不定时进行用户满意度调查,依据调查情况,结合企业及商户实际情况,进行对应服务改善方法8.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,要求店户对其销售及管理人员进行基础培训,如用户服务技巧,商品信息,安全意识等。9.培养职员团体精神:提倡相互信任、友好一致、团结互助、精诚合作工作气氛。第二部分岗位职责2.营运管理人员(1)对商户装修、现场运行情况进行监控、督导、巡查;(2)建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定时分析、不定时针对现有商户经营情况,向招商人员提供相关提议。(3)建立日常巡场制度、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作落实情况;(4)建立健全商户档案资料管理,并立即更新;负责协议文档保留(包含日常商户通知、各类商户沟通函件等、商户日常申请等)(5)建立健全商业沟通机制,立即反馈商户意见和提议,做好项目和商户沟通桥梁;(6)商铺店容、店貌、营业人员仪容、仪表规范;(7)配合项目大型营销活动实施、组织、落实商户促销活动实施;(8)负责项目公共区域及建筑物附添广告位策划、租赁、管理;(9)做好空置商铺处理、管理和维护工作;(10)帮助处理日常重大突发、应急事件;帮助进行本部门职员业务指导、培训、考评工作;(12)商户、物业等部门之间工作协调工作第三部分:商户管理制度第一条:为维护商业正常经营秩序,保护消费者和商户正当权益,促进商业健康发展,特制订本管理措施。第二条:商户在经营过程当中应该遵照实施本措施中全部制订,在和消费者进行交易过程当中,应该遵守自愿、平等、公平、老实信用标准。第三条:在制订本措施中,和商户共同将商业街经营秩序管好。第四条:商业管理部将遵照依法、公开、公正、廉洁、高效标准,确保公平交易和平等竞争,保护商户正当权益。第五条:凡在商业内进行经营、从事商品经营,全部应该遵守本要求。第六条:各商户应该主动配合商业管理部工作,不得以自己意志肆意妄行,损害她人利益。第七条:违反本管理要求者,商业管理部将依据相关要求及国家相关法律法规进行对应处罚。性质恶劣,情节严重者,将移交国家相关部门处理。第八条:凡在商业项目内经营商户,均应办理正当入驻经营手续,全部商户在入驻后必需办理营业执照。第九条:进入商业项目经营商户必需遵守国家相关交易法律法规,不得损害国家利益和其它商户和消费者正当权益。第十条:商户应该接收相关行政管理部门监督管理,不得拒绝和阻碍行政人员依法实施职务。第十一条:在商业项目内经营商户应该根据工商行政部门核准经营范围、经营方法,在要求地点亮照经营。不得伪造、涂改、出租、出借、出卖、转让营业执照。第十二条:每个商户应保持自己经营区域卫生洁净整齐,商品摆放及店内秩序良好。第十三条:在商业项目内商户严禁欺行霸市、强买强卖、以次充好、以假冒充真等不法行为,商品应明码标价。第十四条:商户在经营过程中应该依据国家相关法律法规进行经营活动,应该听取消费者对提供商品意见,接收消费者监督。第十五条:商户应该向消费者提供相关商品或服务真实信息,不得作引人误解虚假宣传。第十六条:在商业项目内经营商户向消费者提供商品后,应该根据国家相关要求向消费者出具销售凭证。根据国家要求或和消费者约定推行,不得有意拖延或无理拒绝。第十七条:礼貌待客、热情服务、文明经商,商户不得对消费者进行欺侮、诽谤,不得搜查消费者身体及其携带物品,不得侵犯消费者人身自由。第十八条:商户应按国家相关法律法规要求立即缴纳税金、根据租赁协议立即缴纳租金、管理费等相关费用。第十九条:商户在经营过程当中应公平竞争,阻止不正当竞争行为,商户不得采取下列不正当手段从事市场交易,损害竞争对手。(一)假冒她人注册商标(二)私自使用著名商品特有名称、包装,或使用和著名商品近似名称、,包装,造成和她人著名商品想混淆,使购置者误认为是该著名商品;(三)私自使用她人企业名称或姓名,引人误认为是她人商品;(四)在商品上伪造或冒用认证标志、名优标志等质量标志,伪造产地,对商品质量作引人误解虚假表示。第二十条:商户不利用广告或其它方法,对商品质量、性能、用途、产地等作引人误解虚假宣传。第二十一条:为了加强商业街管理,要求商户严格遵守(一)使用外地来务工人员商户,应该和务工人员依法签署劳动协议,提供必需生活保障;(二)凡在商业街进行经营活动商户,均应遵守国家法律法规,遵守商业管理部制订各项管理要求、管理制度。第四部分:商铺进场撤场管理要求1.进场管理要求(1)招商部签定租赁协议,商管部进行相关装修审批,并帮助商户进行相关进场工作。(2)商户必需严格按协议要求经营项目入场经营。2.撤场管理要求(1)营运部负责和商户撤场前后整体协调工作及安排、督促等工作。(2)物业部负责商户撤场过程中需配合帮助工作。(4)营运部协同财务部负责清点、保管及处理商户撤场后遗留物品或扣留物品。(5)财务室负责出具结算单及商户各项费用结算工作。撤场工作步骤无欠款情况撤场(1)商户提出撤场申请或本企业因一些原因要求商户撤场。(2)由营运部向商户发出《解除租赁协议通知》,确定撤场具体时间。(3)在商户收到《解除租赁协议通知》后,由营运部和商户协调,和之解除《租赁协议解除协议书》。(4)营运部必需在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。(5)《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁确保金部分暂不退还),财务部,商管部各留存一份立案。(6)《撤场审批表》审批后,由营运部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。(7)如商户未按要求期限及标准交铺,由商管部通知商户本企业将强制收回铺位,并自行采取方法将该铺位恢复原貌,扣押该铺内全部物品,由财务部入库保留,由此产生费用及对本企业造成经济损失由商户负担,产生费用财务部在租赁确保金中抵扣此笔费用。(8)商户按要求交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。(在商户无欠租且协议期满情况下,若其中一方提出撤场,必需提前30天书面知会对方)有欠款情况撤场(1)商户提出撤场申请或本企业因一些原因要求商户撤场。(2)商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户全部物品。(3)如营运部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下撤场步骤;如未追缴回欠款,则按以下步骤进行:(4)营运部、物业部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确定。(5)物品清点完成后交财务部入库保留,财务部要对扣留物品做好入库管理统计,保留相关单据,在办理物品出入时须经办人在统计单或相关单据署名确定,方便核查。(6)商户物品入库后,由营运部再次和商户协调,尽可能降低双方损失;A:假如和商户达成一致,而且商户在要求时间被补齐欠款每则由营运部书面知会行政部、财务部退还扣押物品,并转入无欠款情况下撤场步骤;B:假如和商户无
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