综合项目部设置及岗位职能职责

项目部设置及岗位职责管理机构及质量、安全确保体系我企业实施三级管理，即企业一级管理，分企业二级管理，项目经理部三级管理。企业级生产管理，由企业总经理负责全企业各项管理工作，企业总工程师负责各项目工程质量、安全等生产技术管理工作，企业机关设置经营处、生产处、科技处和质安处等各处室，生产处负责各项目工程施工进度计划，各项目之间协调工作。质安处负责施工生产质量、安全教育和检验督促工作。分企业级生产管理，由分企业经理代表企业总经理负责分企业各项目工程施工进度计划，各项目之间协调工作。质安处负责施工生产质量、安全教育和检验督促工作。分企业级生产管理，由分企业经理代表企业总经理负责分企业各项管理工作，分企业主任工程师负责各项目工程质量、安全等生产技术管理工作，分企业机关设置项目管理科、技术质安科等各科室，项目管理科负责各项目工程施工进度计划，各项目之间协调工作。技术质安科负责施工生产质量、安全教育和检验督促工作。工程项目级实施项目经理负责制，以项目经理为主组织项目经理部，负责该工程指挥和管理，实施各项国家规范、规程、标准和本工程项目组织设计，保质保量完成施工承包协议任务。项目经理部设项目经理、项目主管工程师、施工员、质检员、安全员、核实员、材料员、设备员等管理岗位，各工作人员一律持证上岗。项目部关键施工及管理人员参与本工程施工其它管理人员也均是我企业业务骨干，多人被评为企业优异工作者，项目部管理人员职责分工明确，协同配合，在项目经理领导下，项目部全方面负责现场施工、技术、质量、安全、核实等工作，并依据作业计划和施工预算提出劳动力、材料机具需用计划，统一指挥生产，确保本工程工期、质量、成本、安全和文明施工等各项控制目标和各项经济技术指标实施。一、部门职责（一）经营部职责1、负责工程协议实施、更改和修订联络，并立即向企业及项目经理汇报。2、负责按授权范围和业主讨论磋商，签署备忘录或补充协议。3、按单项工程施工图和施工组织设计，作业设计，立即编制施工图预算和工程预算。4、每个月发生现场签证、代用、设计变更等，必需立即在当月内编制完成，并按时报批。5、负责工程项目标对内对外预结算工作。6、负责对施工队伍管理，对分包队伍营业执照、资质证书、施工能力等,实施严格审查、审批制度。按分包合一样本起草分包协议。7、实事求是做好项目标统计报量工作，真实反应项目部施工生产经营情况。8、严格规范计划、统计管理工作，确保统计计划立即、完整、正确。9、立即搜集经营结算资料，而且建立对应台账、档案。10、关键材料价格审核。（二）财务部职责1、认真落实国家相关财务管理法律法规和企业相关制度，确保财务工作正当性。2、建立健全多种财务管理制度，严格根据财务工作程序实施。3、采取切实有效方法确保项目部资金和财产安全，维护企业正当权益。4、进行成本、费用估计、核实、考评和控制，降低消耗、节省费用，提升经济效益。5、建立健全多种财务账目，编制财务报表，并利用财务资料进行多种经济活动分析，为项目领导决议提供有力依据。6、参与项目部工程承包协议和采购协议评审工作。参与项目部和施工队及物资供给商结算。7、会计档案资料搜集、整理，确保档案资料完整、安全、有效。8、加强内部管理和培训，提升本部门工作人员素质。（三）工程部职责1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工全过程施工管理工作。2、依据实际组织编制施工组织设计，降低成本方法、项目质量计划及施工周、月计划。3、制订安全技术生产方法，编制劳动力、材料、构件、大型机械设备使用计划，组织实施。4、组织施工现场总平面部署计划和管理协调，包含场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域划分，沉降观察和测量管理等工作。5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审，施工组织设计、施工方案交底技术解答。在施工中对各工序进行书面技术交底，参与各工序检验和工程验收，对工程每一分项及分部工程进行质量检验和评定统计。6、组织各专业中间交接检验、验收等工作。做好不合格品控制和纠正预防方法实施。7、负责做好工程半产品和成品防护及交付过程中防护。8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工管理，配合质量监督和监理单位联合检验工作。9、负责项目部范围内技术性文件和资料统一管理。10、负责组织新技术、新材料、新工艺推广应用和实施。11、开展QC小组活动和统计技术推广应用。（四）物资部职责1、落实上级相关物资管理制度，制订和实施本项目各项物资管理细则。2、关键参与物资市场调查，搞好市场估计，推荐合格物资供给商。3、编排物资计划，组织采购，随时掌握材料库存、消耗情况，确保施工用料。4、负责物资现场管理，做好进场、入库物资计量、验收、标识、保管、防护、发放、核实核销，做到财、卡、物三相符。5、负责工程所需周转料计划、购量、租赁管理。6、负责材料责任成本控制，定时开展材料成本分析活动。7、制订物资节省方法，分解并完成上级下达各项节省指标。8、建立健全各类物资管理台帐，立即上报各项物资统计报表。（五）办公室职责1、办公室对项目经理负责，负责项目经理部文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。2、督促职能部门推行管理职责，对内负责沟通、协调和服务，对外进行信息交流和联络，做好宣传工作；负责项目部综合性文件起草工作；负责上级和外部来文接收、呈批、传阅、催办和项目部发文核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作，做好会议统计，起草会议纪要。3、负责项目局域计算机网络建立及管理维护，负责信息化管理。4、负责项目经理部项目文化建设，CI形象实施。5、对项目标后勤保障、卫生防疫全方面负责。6、制订现场卫生管理制度，统一全场生活设施、职员食堂管理，定时组织检验。7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理要求、电话使用管理要求、办公室清洁卫生要求等必需规章制度。8、具体负责项目办公用具购置、登记、分发、更新、办公室清洁、项目电话申请和管理工作、办公用车辆调度、使用、日常维修和相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生管理等相关行政事宜。9、负责项目部办公固定资产登记、盘点工作。二、岗位职责（一）项目经理职责1、代表企业落实实施国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，实施企业各项管理制度，维护企业正当权益。2、在企业授权范围内，全方面推行施工协议，全方面完成工程项目质量、工期、成本、安全文明施工等各项指标。3、主持编制项目管理实施计划。4、按协议要求质量目标和工期要求，建立对应质量确保体系和进度控制体系；依据工程特点，建立安全生产确保体系，搞好安全生产和文明施工；全方面负责内外组织管理协调工作。5、建立成本控制体系，组织编制项目目标成本控制方法。6、强化协议意识，加强多种协议制订、签署和推行全过程管理，预防协议纠纷发生。7、负责工程项目标完工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。8、负责处理工程项目完工验收后相关遗留问题，按时回收工程款。9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备，树好企业形象。（二）项目副经理职责1、项目副经理在项目经理领导下，在企业业务部门指导下独立推行项目施工管理工作，是项目施工管理牵头人，是项目质量安全管理关键责任人，对项目施工管理负全责。2、帮助项目经理组织管理领导责任。3、帮助项目经理处理好和外单位协调工作，保障项目经理部施工经营顺利开展。4、围绕工程项目，落实当地主管部门下达相关质量安全工作要求，实施本企业制订质量安全方针，检验落实岗位责任制。5、落实施工项目标施工和质量确保计划，主持召开工程例会，协调处理施工中存在问题。6、负责抓好施工现场质量工作，加强安全生产管理，搞好现场文明施工，建立良好施工秩序。7、立即分析、处理用户(监理)反馈质量信息；8、对内外签证工作负全责。（三）项目总工程师职责1、总工程师在项目经理领导下，在企业业务部门指导下独立推行项目技术管理工作，是项目技术管理牵头人，是项目质量安全管理关键责任人，对项目技术管理负全责。2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规范、规程，和熟悉施工文件、图纸领导责任。是图纸会审组织者，技术交底管理人，是项目技术文件制订牵头人，也是项目采取新技术、新工艺、新材料决议者和责任人。3、项目总工是编制施工组织设计责任人，对施工组织管理技术优异性、可行性负有指导、把关决议责任，对完成协议工期采取技术方法可行性，施工安排针对性负责。4、负责技术复核，统计技术应用。5、在施工过程中，应深入现场立即发觉和处理影响工程质量材料、设备、操作等工程技术问题。出现质量事故，负有调查处理和提出整改意见责任，并对处理结果负责。6、对包含设计修改提议申请，重大项目标技术结论审定，控制测量结果报批负有审定签发责任。7、帮助项目经理组织管理领导责任。8、主动参与工程交工验收，监理、业主组织中间验收、预验收等工作；负有对新材料、新工艺、新技术技术总结，完工资料整理，完工汇报撰写负有组织领导责任，关键材料应亲自撰稿。（四）项目安全经理职责1、项目安全经理在项目经理领导下，在企业安全业务部门指导下独立推行安全管理工作，是项目安全管理牵头人，是项目文明施工关键责任人，对项目安全管理负全责。2、负责编制项目安全管理实施计划。3、参与对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械设备验收。4、认真组织做好对特殊工种持证上岗检验工作。5、负责项目安全生产确保体系正常运转，搞好安全生产和文明施工。6、围绕工程项目，落实落实当地主管部门及企业下达相关安全生产和劳动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制，检验各项安全工作落实情况。7、对项目安全资料整理，有领导组织责任并定时检验。（五）经营部部长职责1、搜集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为企业决算提供依据。2、进行企业经营策划、投资策划等方面工作。3、帮助做好内部管理工作，监控等工作。4、经营部部长对项目经理负责，负责分包协议确实定和洽谈工作，负责项目内部协议管理。5、负责组织对分承包方评价，并建立合格承包方清单，负责协议方面内外接口及相关协调。6、管理和本工程相关全部协议。7、依据质量确保体系文件、本协议条款和工程具体情况编制本工程协议管理程序。8、负责编制、上报、跟踪和甲方月度工程进度款汇报。9、负责分包协议中间计量和结算审核工作。10、负责编制月资金申请使用及分配计划。11、负责项目标生产成本编制和核实、控制工作。12、负责起草索赔文件。13、负责项目标总结算工作。14、负责编制协议管理总结。（六）预算员职责1、工程项目开工前必需熟悉图纸、熟悉现场，对工程协议和协议有一定程度了解。2、编制预算前必需获取技术部门施工方案等资料，便于正确编制预算。3、参与各类协议洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考。4、立即掌握相关经济政策、法规改变，如人工费、材料费等费用调整，立即分析提供调整后数据。5、正确立即编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并立即做好预算关键实物量对比。6、施工过程中要立即搜集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，立即做好增减帐，作为工程决算依据。7、帮助项目经理做好经济估计工作，提供相关测算资料。8、正确立即编制完工决算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。9、常常性地结合实际开展定额分析活动，对多种资源消耗超出定额取定标准，立即向项目经理汇报。10、对市场信息进行汇总、整理、归类，提出分析汇报及对策。（七）财务部部长职责1、依据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全对应内部财务管理体制度。2、加强会计基础工作，严格实施会计法规制度,确保会计工作有序进行，坚持标准，廉洁奉公。3、参与关键经济协议、协议签定，并督促实施。4、参与审查施工预算，督促相关部门按季（或月）提供完工工程预算成本费用分析资料，组织成本盈亏核实。5、严格审批分包单位和其它单位借款工程款结算业务。6、立即登记总帐帐薄，建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程等台帐，立即掌握工程价款结算及拨付资金情况。7、编制决算汇报立即向领导及上级主管部门提供正当、真实、完善有价值会计信息。8、制订成本计划实施成本控制，立即将目标责任成本实施情况反馈给项目领导。9、按工程实体设置多种费用支出明细帐，定时对成本支出情况进行分析，找出节超原因，书面报相关领导。10、统筹安排，合理调配资金，使资金配置达成最优化，实现效益最大化。11、定时进行经济活动分析，提出改善财务情况方法。12、建立财务收支审批和定时自检制度，不停提出和发觉问题。13、组织和带动财务人员不停学习业务知识，提升工作效率和质量。（八）会计员职责1、落实实施法律、法规和财务制度。2、审核多种原始凭证，进行成本核实，对违反财务要求收支应立即阻止和纠正。3、建立健全多种帐薄，依据审核无误会计凭证登记会计帐簿，确保会计信息立即性和正确性。4、会计凭证登记完成后，应该分类和编号保管，不得散乱丢失，整理装订，并妥善保管会计凭证。5、不得外借原始凭证，其它单位如有特殊原因，需使用原始凭证时，会计主管同意方可复制、使用。6、定时查对帐簿，做到帐帐相符，帐实相符。7、立即为会计主管提供正当、真实、正确、完整会计信息。8、立即编制资金平衡表。9、完成领导临时交办任务。（九）出纳员职责1、落实实施国家法律、法规和财务制度，依据审核后正当收支凭证办理现金收付和银行结算业务。2、严格实施各项制度，严格审核多种原始凭证，对不认真、不正当、不正确、不完整原始凭证不予受理。3、立即处理多种原始核实单据资料，传输会计凭证，不得积压。4、依据审核无误收支凭证立即登记现金日志帐和银行日志帐，做到日清月结，严禁白条抵库。5、银行存款帐户余额要和银行对帐单查对，按月立即编制银行存款余额调整表。6、立即向财务主管提供帐面资金及资金使用情况，使财务主管正确掌握流动资金情况，合理调配资金。7、妥善保管现金、支票和部分印鉴，确保资金（十）工程部部长职责1、在项目经理领导下，负责施工过程中各项管理工作，依据工程进度计划，合理组织施工，确保施工质量和施工进度。2、负责项目工程进度计划编制及实施，按工程实际情况不停调整安排具体实施内容，以确保总进度计划落实，负责工程量统计报表工作。3、负责专业分包施工能力评价信息汇报，及对专业分包方在施工过程监督检验。4、负责施工过程中材料和周转料调配，按计划进行机械平衡调度，检验各施工队机械设备使用管理。5、负责不一样阶段施工场地和临时堆放场地协调和管理，有序地组织平面、立体多种材料和设备运输、堆放等工作。6、负责施工过程中文明施工和环境保护管理。负责施工过程中安全管理，特殊工种岗位培训及工伤事故处理工作。7、负责完工验收，完工资料审查上报。8、负责项目相关技术管理工作实施，组织图纸会审交底工作，编制审定施工组织设计，质量计划，特殊工序施工方案、技术方法。9、负责落实实施相关质量管理法令、法规和制度，对工程项目实施全过程控制、检验和监督工作。10.按ISO9000质量确保体系对工程质量进行监控。（十一）施工、技术员职责1、落实实施技术标准和规范、规程，熟悉掌握施工程序，了解工程特点，掌握施工规律。2、了解施工现场环境和条件，编制施工组织设计（或施工方案）。3、做好开工前“三通一平”等施工准备工作，填写工程开工汇报，组织现场施工。4、熟悉审查图纸及相关资料，参与图纸会审及技术交底工作，办理设计变更和签证。5、编制施工作业进度计划（包含季、月、旬作业计划）。6、对现场施工进度工作全方面控制，进行日常和定时检验、统计。7、配合总工程师做好其它施工、技术工作。（十二）质检员职责1、在工程部经理领导下，负责整个施工过程中质量和计量工作。2、严格根据施工组织设计要求质量要求，并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。3、认真实施“三工序”管理，严格工序交接制度，对关键工序实施关键监督管理。4、在施工过程中，依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评统计表，做好自检、互检、专检“三检”工作，隐蔽工程验收按要求会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。5、参与原材料、半成品、成品及各类制品进场验收。6、监督施工班组进行质量自检，对发觉问题立即提出整改要求。7、在工程施工中，对分部分项工程存在质量问题，可行使质量否决权，实施监督整改。8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料自检或送检工作。（十三）安全员职责1、认真落实实施国家和政府部门制订劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。2、帮助项目经理和分管领导组织安全生产检验，并具体实施落实安全生产考评制度。3、定时组织人员进行安全生产现实状况分析，立即提出意见，立即处理安全生产工作中存在问题,并做好安全资料积累和整理工作。4、做好安全教育和安全宣传工作，教育操作人员遵章守纪，对违反安全规章行为果断阻止。5、参与对施工现场搭设脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备验收。6、认真做好对特殊工种持证上岗检验工作。7、在分管领导领导下，开展防火安全工作检验、督促落实施工生产中防火安全方法，落实企业相关防火各项规章制度。8、督促施工班组建立防火安全责任制。9、常常性进行巡回检验，对于多种违反防火安全管理行为，必需给予果断阻止，并向相关领导立即反应情况，提出处理意见。10、对于明火作业，负责申请“动火许可证”,并依据不相同级，落实具体方法。11、负责管理、准备、维修、保养消防器材,定时检验，保持消防器材性能良好。12、督促防火关键部位，特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底检验。（十四）资料管理员职责1、工作认真负责，遵守纪律，任劳任怨，热爱本职员作。2、资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料搜集、整理、编目、归档。负责工程图纸收发。严格实施签字制度。3、严格实施项目部制订文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐。4、负责各类文件资料收发、上机打印。多种和业主往来技术函件要立即发放给项目经理、项目总工和相关管理人员。5、定时检验资料文档保管情况，每种文件、资料最少保留原件一份，发觉短缺，应立即补齐。6、建立文件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸存放和发放情况。7、负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护，负责对耗材计划补充。8、参与工程例会及质量、安全例会，做好会议纪要，并立即打印、分发。（十五）物资部部长职责1、在项目经理领导下，全方面负责设备物资管理和供给工作，组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节省等业务。2、负责搜集市场信息，搞好市场调查、估计工作。3、深入施工现场、仓库，了解供给中存在问题，提出降低物资供给成本、采购成本、管理费用开支提议和方法，以加速资金周转，降低流通费用。4、主持制订物资采购计划，审批通常物资订货和采购计划，检验、落实计划实施情况，并提出处理供给中存在问题有效方法。5、审查、落实物资采购协议签署、推行情况，努力提升法律意识，避免经济协议纠纷发生。6、主持制订物资管理、供给制度，核定各类物资贮备定额，定时向财务部门提供材料成本分析资料。（十六）材料员职责1、深入现场了解情况，依据施工生产任务需要，做好料具采购、运输、供给工作。2、熟悉多种材料规格和验收标准，进场材料除应有出产说明书或材料合格证外，对原材料试件进行试验，不然严禁使用。3、实施定额贮备、计划用料，按施工平面堆放材料，加强对现场材料管理和使用。4、掌握施工进度，做好材料分批采购、进场工作，每个月用书面向项目部部汇报材料贮备情况。5、调度材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具回收和修旧工作。6、立即掌握市场信息，搞好成本核实，提升经济效益。（十七）办公室主任职责1、项目部日常行政事务处理，参与项目部行政规章制度