运输企业车辆关键技术管理新规制度

四川********车辆技术管理制度7月9日

目录一、人员教育和培训制度 2二、车辆采购管理制度 4三、车辆能源消耗管理制度 11四、车辆轮胎管理制度 12五、车辆维护管理制度 13七、车辆技术档案管理制度 15八、车辆技术管理考评制度 16

一、人员教育和培训制度依据市上级主管部门相关管理营运从业人员安全教育培训相关要求要求，结合企业具体情况制订以下会议学习制度：一、组织从业人员主动参与上级相关部门多种安全培训，制订安全生产培训教育学习考评计划。二、每个月组织两次以上安全教育培训、业务学习，立即传达上级相关安全工作精神，落实安全工作任务，增强从业人员安全意识。三、安全培训和教育学习由企业安全管理人员负责组织召开，参与人员为企业驾驶员、押运员及相关人员。四、安全培训和教育学习关键内容：1、国家安全生产及相关法律、法规、方针、政策、标准，和道路危险货物相关法律、法规，政策；2、企业概况、行业特点、操作规程，安全责任制，岗位责任制、应急预案等多种管理制度；3、道路危险货物分类、特征、危害性、包装、标志标识、应急方法等知识；4、本企业危险货物运输特征及其安全注意事项，经典事故案例分析；5、预防事故通常知识和发生事故应抢救援知识；6、运输、装卸作业实践等。五、驾驶员每个月参与安全学习不得少于2次。参与人员必需按时到会，特殊情况下不能按时参会需向企业领导请假，3日内自觉到企业把学习内容补上。无故不参与安全学习超出三天以上不补课学习 从业人员，第一次扣风险押金50元，2次或2次以上不参与学习，停车1天集中学习或取消企业驾驶员资格。六、缺席人员由企业采取发放学习资料，单独召集进行学习教育培训等方法进行补课，学习内容不变；由企业安全管理人员负责落实到位，确保培训教育面达100%。七、驾驶员必需切实做到安全生产工作警钟长鸣，警示高悬，安全第一，预防为主，综合治理。

二、车辆采购管理制度第一章总则第一条为规范四川******实业（以下简称“企业）营运车辆采购工作，满足经营需要，防范采购风险，依据《企业内部控制基础规范》和企业《固定资产管理措施》等相关制度条款，特制订本制度。  第二条采购业务应该关注风险  （一）供给商选择不妥，采购方法不合理，授权审批不规范，造成采购车辆质次价高，出现舞弊或遭受欺诈；  （二）采购验收不规范，付款审核不严，造成采购车辆配置差异、资金损失、信用受损。  第三条本制度适适用于企业及所属企业。第二章车辆采购小组及职责分工  第四条企业成立营运车辆采购工作领导小组（以下简称“车辆采购小组”），全方面负责车辆采购工作，由企业相关领导，企划部、车辆技术管理部、财务部相关人员，所属采购企业车辆技术责任人（或以上人员）组成。组员数应为3人及以上奇数组成。  第五条岗位设置标准  （一）请购和请购审批岗位相分离；  （二）询价和供给商确定岗位相分离；  （三）采购协议谈判和审批岗位相分离；  （四）采购、验收、仓储和相关会计统计岗位相分离；  （五）付款申请、审批和实施岗位相分离。  第六条企划部职责  （一）编制年度采购预算、采购计划，确保满足企业经营需要；  （二）对采购业务步骤实施合规性进行全方面监督；  （三）负责采购协议拟订及协议实施监控；  （四）负责对采购管理相关岗位监督、控制和管理。  第七条车辆技术管理部职责  （一）负责根据要求审批权限和程序办理营运车辆采购业务，确保符合企业营运车辆采购相关制度；  （二）对营运车辆购置前技术参数、类型等级、和道路适应性等进行审核评定；  （三）负责所需营运车辆采购调查、询价、议价、比质、比价及采购组织等工作；  （四）构建“合格供给商备选库”；  （五）检验和评价采购过程中微弱步骤和各项风险，并实施对应控制方法。  第八条财务部职责  （一）依据经审批采购预算、采购计划对企业采购业务进行事前、事中、事后全程财务监控，对采购业务步骤实施合规性进行全方面监督；  （二）审核年度采购预算和采购计划；  （三）审核预算外及计划外采购项目；  （四）对企业格式化采购协议、战略合作协议中包含财务条款进行审核。  第九条所属企业职责  （一）编制本单位采购计划；  （二）提出采购申请，并对采购申请内容及提交技术文件完整性、正确性负责；  （三）参与采购标调查、决议和协议拟订、签署等相关工作，并提出其合适提议和意见；  （四）负责采购协议具体实施及营运车辆验收工作，并对其验收行为负责。  第十条监督部门及职责  （一）行政部（法务专员）作为中立方，不进入车辆采购小组，但对采购全过程进行监督和法务指导，其关键职责为：  1、参与格式化采购协议拟订，并提出修改提议；  2、对采购行为正当性、合规性进行检验、监督、提议；  3、对采购法律文件、采购协议进行审查并提出合适提议；  4、对采购协议实施进行监督；  5、对采购协议违约事项进行交涉、协商、诉讼及企业利益维权；  6、负责采购协议变更、解除和文件正当性、合规性、企业权利及利益维护性审查、监督并提出合适提议。  （二）审计部门职责  1、负责根据企业相关制度对采购全过程合理性、合规性进行监督；  2、定时或不定时对采购风险进行检验、评价，并提出风险控制提议；  3、对审查、检验发觉采购违规事项提出纠正、处罚和问责提议。第三章采购计划  第十一条企业年度采购计划按企业预算管理措施编制、平衡、审查、评定、决议。所属企业负责编制本单位年度采购计划，并经企业预算管理部门统一平衡后，形成企业年度采购计划。  第十二条企业企划部、车辆技术管理部应对所属各企业具体采购计划实施进行监督。  第十三条企业标准上不予实施临时采购申请，各单位确因紧急或预算外需要而必需开启临时性采购申请，应经本单位责任人签准，报企业财务部审核后，按是否超越机动预算额度报对应授权审批人审批。第四章采购申请第十四条所属企业应将实际采购需求提前以书面请示形式给予上报，标准上每个月下旬报后三个月内采购请示；请示中必需明确需求车辆型谱、数量、类型等级、行驶里程、道路情况等相关内容。  第十五条对于预算内采购项目，所属企业应严格根据预算实施进度办理请购手续。第五章请购审批  第十六条企业依据实际情况对各所属企业采购请示给予审批。  第十七条企业车辆技术管理部依据年度采购计划和所属企业采购请示审批结果，选择适宜采购频率和采购批量。  第十八条企业营运车辆采购包含关联交易，除根据本制度要求进行采购外，还须严格根据企业《关联交易管理措施》实施。  第十九条对已确定采购车型及价格，标准上在十二个月内若仍有采购需求，可审批给予延续采购（即跟标采购），若遇特殊情况需延长采购时限必需上报企业总经理审批，但最长延续采购时限不得超出18个月。第六章采购方法  第二十条车辆采购小组应视情况经过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或议价（定向）采购方法确定供给商、采购价格及让利折返方法。  第二十一条采购方法选择遵照以下标准：采购方法决议条件/前提供货商招标采购鉴于营运车辆对等级评定、安全、性能高要求，且同时满足同一采购标准、基础处于同一竞争平台车辆品牌，车辆采购小组应结合实际情况，采取公开招标方法面向社会单位进行采购，或采取邀请招标方法，向3-5家俱备负担招标项目能力（资质良好，品牌、车型、配置及价格等相当）法人发出投标邀请函，邀请其参与竞标。3家及以上竞争性谈判采购若部分线路需求营运车辆型谱活跃于市场品牌车辆不足三家、因线路特殊性需采购特定品牌车辆、无法达成统一采购标准且不在同一竞争平台品牌车辆采购可选2家生产商或对应经销商经过竞争性谈判给予采购。2家议价(定向)采购特殊情况下(行业主管部门指定车型及品牌；能满足需求、活跃于市场且处于同一平台品牌及单一车型；市场特定等特殊情况)，可选择和对应经销商或生产商直接议价给予采购，即定向采购。1家第七章招标采购  第二十二条招标小组标准上由车辆采购小组组员兼任小组组员(组员数须为3人及以上奇数），根据请购审批结论编制招标文件，招标文件由以下六部分组成：  （一）公告及邀请函：明确招标主体为企业，采购主体为所属企业；明确开标时间、地点、竞标单位资质要求等。  （二）竞标须知：应明确竞标单位须提供资料及标书制作规范，明确报名、发标、开标等时间节点，要求竞标确保金金额、缴纳方法、缴纳时间、退还时间等。  （三）采购车辆型谱、配置及规模：明确招标规模及型谱、配置参数，大部件尽可能统一品牌、型号及参数，务必使各竞标车型处于相当技术情况和价位。  （四）招标程序及规则：必需在招标文件内明确评标、定标规则及程序，明确中标方法，应尽可能以性价比最好作为关键指标；中标方法分为整体中标和分标段中标，由车辆采购小组依据情况给予确定。  （五）协议关键条款：参考《四川******实业企业营运车辆采购协议》样本。  （六）其它：依据工作需要，制作部分资料模板等。第二十三条招标文件审查  招件文件应报请企业各相关职能部门及对应管理层级进行审批。  第二十四条接收竞标报名

三、车辆能源消耗管理制度一、车管部门应制订科学合理燃料消耗定额制度，并依据车辆类型、使用条件、载客量和能源类别等，依据相关标准制订能源消耗定额指标。对车辆安装智能营运系统，对其进行监控。二、车管部门应建立能源消耗台账，逐月统计车辆行驶里程、能源消耗量等基础数据，定时统计分析车辆能源消耗情况，结合定额指标、统计结果及奖惩措施，对其进行考评。

四、车辆轮胎管理制度1、加强轮胎管理。立即总结推广降低轮胎消耗、降低成本、保护环境和确保行车安全优异经验。2、健全轮胎入库、领用、核发、报废管理制度。在用轮胎（含周转胎）有专员管理，建有轮胎卡片，定车使用，立即统计换装日期、实际行驶里程等。3、车辆二级维护时采取循环换位法或交叉换位法进行轮胎换位。采取专用工具拆装轮胎，按工艺要求和技术条件进行检验和维护。同一轴上配装统一规格、尺寸、花纹、成色、帘线层数轮胎。4、各类轮胎按标准气压充气，并常常保持。充入空气不得含有水分和油液等杂质。5、定时检验车辆前轮定位、轮毂轴承松紧度、左右轴距、轮胎和翼板间距离和和车身地板间距离，和胎面磨损程度和胎体技术情况、轮辋情况等，保持技术情况良好。6、组织相关人员对早期损坏轮胎进行分析研究，查出原因，分清责任立即采取方法。

五、车辆维护管理制度1、车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护。2、日常维护是以清洁、补给和安全检视为作业中心内容车辆维护作业。3、一级维护是除日常维护作业外，以清洁、润滑、紧固为主，并检验相关制动、操纵等安全部件车辆维护作业。4、二级维护是除进行一级维护作业外，以检验调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间使用轻易磨损或变形安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位，检验调整发动机工作情况和排气污染控制装置等车辆维护作业。5、按要求进行车辆维护。二级维护按期实施。维护作业项目符合《汽车维护、检测、诊疗技术规范》（GB18344）等相关技术标准或原厂使用说明书要求，无漏项或减项作业，符合技术要求。6、车辆二级维护应在经道路运输管理机构许可，含有整车维修能力机动车维修企业进行车辆维护作业。道路危险货物运输车辆维护作业时应在经道路运输管理机构许可，含有道路危险货物运输车辆维修条件机动车维修企业进行。7、车辆二级维护按间隔时间进行，每4个月一次。8、日常维护是在出车前、行车中、收车后进行。一级维护是车辆每运行2—3千千米进行一次。9、车辆维护实施协议制，承、托修双方应签署维修协议，实施二级维护完工检测、出厂合格证和质量确保期制度。10、道路运输车辆经封存后启封使用时，进行必需维护。封存3个月以上启封使用时进行二级维护。11、车辆进行换季维护工作。依据当地气候条件，冬季应采取预热、保温、防冻、防滑方法；夏季应采取降温、防爆、防气阻等方法。12、换季维护结合二级维护进行，换用冬、夏季润滑油（脂），检验、调整油、电路等。

七、车辆技术档案管理制度1、出厂新车投入使用前，建立车辆技术档案。2、车辆技术档案关键内容包含：车辆基础情况、关键部件更换情况、修理和二级维护统计（含出厂合格证）、技术等级评定统计、营运客车等级核定统计、车辆变更统计、行驶里程统计、交通事故统计等。部分推荐表格式样见附件。3、妥善保管车辆技术档案。相关内容记载立即、完整、正确。4、规模较小企业车辆技术档案管理工作，可由其委托机动车维修企业负责。5、车辆办理过户变更手续时，完整移交车辆技术档案。

八、车辆技术管理考评制度一、车辆技术档案是车辆技术管理基础性资料，是车辆从购车直到报废整个利用过程中记载车辆基础情况、关键性能、运行使用、检测维修和事故等方面真实统计和反应。二、车辆技术档案实施一车一档，由专员负责，妥善保留，未经许可不得随意借出。档案信息应记载立即、完整正确，不应损毁、随意涂改和伪造。三、档案内容应包含车辆基础信息、车辆技术等级评定、客车类型等级评定或年度类型等级评定复核、车辆维护和修理、车辆关键零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤交通事故等统计。四、档案应保留以下材料原件或复印件：1、机动车行驶证；2、道路运输证；3、机动车登记证书；4、机动车整车出厂合格证；5、机动车维修完工出厂合格证；6、车辆燃料消耗量核查表或汇报