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文档简介

会前准备工作任务1会议策划概述主讲人：胡琼会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计，选择出合理可行的方案的过程。也就是说，为了把一次会议（或活动）组织好，我们要预先决定开什么会，为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织，谁来主持等一系列问题。策划其实就是运筹帷幄，它如同一座桥，引领着我们从起点走向既定的目的地。策划的基本含义为未来事项“筹谋献策”，即思维主体运用知识和能力进行思考运筹的过程，也是根据现实的各种情况及所掌握的信息，围绕一个中心，来全面地构思、设计，选择合理可行的行动方法，从而形成正确决策及高效工作的过程。1会议策划的概念与意义2会议策划的特点（1）策划更多的表现为战略性，包括分析情况、发现问题、确定目标、设计和优化方案，最后形成具体工作计划等一整套环节；（2）策划掌握原则和方向，是宏观的；计划处理程序和细节，是微观的。（3）策划通常是一种具有超前性、挑战性、创新性的创意工程，而计划则通常表现为常规的工作流程，是现实可行的、是按部就班进行的。既然会议本身就是“因事而（集）会、因事而议（讨论）”的，那么，为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开策划活动。目的性2会议策划的特点

策划在计划之先，计划又在行动之前，因此，策划最具有前瞻性。它是基于对未来事情作出较为科学的可行性预测的基础上制订的，具有不确定性（也就是我们通常所说的“风险”）。预测性2会议策划的特点

策划是建立在科学基础之上的预测和筹划，它不是某人的突发奇想，更不是谁的率性而为。人们在策划进要通过充分的调查研究、多方的了解比较、全面的根据总结，然后才能作出较为科学的预测。科学性2会议策划的特点

周密严谨的策划能快速付诸行动，指导人们有条不紊地开展各项工作。可操作性2会议策划的特点只有经过专业策划和充分准备的会议，才可能取得预期的会议效果。通过会议策划方案，明确会议的宗旨和目标，确定会议的性质、规模和参加者，从而为会议的准备和开

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