建设财务共享中心 推进企业财务管理转型

摘要：现代企业随着经济的发展规模不断地扩大，管理模式需要不断革新，财务管理作为企业内部管理以及经济经营运行的基础之一，管理的质量直接决定着企业的发展。因此，企业财务管理迫切地需要主动变革，而财务共享中心正是在这种情况下，为企业提供了一种新的经营思路。因此，本文深入地分析财务共享中心如何推动企业财务管理转型，首先简要地阐述财务共享中心的内容，对其存在的问题进行探析，并以此建设财务共享中心的方法进行探讨，希望可以提供帮助。关键词：财务共享中心;企业;财务管理转型财务共享中心模式是80年代由美国首次提出和应用的一种商业经营模式。它的初衷是为了提高经营效率，降低管理成本，通过统一、整合财务数据与业务数据，深度挖掘业务信息价值，并实现对财务信息数据进行集中处理，使复杂重复的业务运作变得更加简单，同时，财务共享中心目前也在逐步完善和成熟，为提高公司经营效率提供有力的支撑。同时，我国的财政部也颁布了相关政策，助力企业建设财务共享中心，帮助企业解决财务工作效率低下、财务组织分散、经营成本高、人员短缺等问题。因此，建立财务共享中心，可以有效地激发财务管理的机制，促使财务管理工作朝着战略经营模式方向发展，为企业提供更多的决策依据，帮助企业提高竞争实力，提高经营效益。一、财务共享中心建设背景第一、“互联网+”时代的来临促进财务管理转型。“互联网+”的来临，给各个行业带来了空前的挑战和机会，大数据分析、云计算、人工智能、物联网等新兴技术的应用，使企业的经营方式发生了翻天覆地的变化。例如：凭证處理的影像化、会计业务数据的集中化和共享化、财务管理智能化等。第二、现代化企业需要更为高效的财务管理模式。经济的蓬勃发展激发了企业的活力，促进了企业经营规模的迅速扩大及经营业务多样化的发展，使得企业对于财务管理的需求越来越高，期望财务部及员工能够积极地参加公司的经营决策以及企业战略目标的制定和实践，使企业的财务工作从简单核算转向了以经营管理决策的转变。第三、财务管理需要共享中心提升工作效率。随着企业规模的扩大，财务人员往往出现滞后性等问题。以及财务核算方式较为松散，各个分支机构的会计标准存在差异，各种财务资料的层层叠加，使得财务资料的准确性和时效性都较差。企业急需对内部管理进行革新，以提升企业整体的工作效能，降低财务人员的需求，解放更多的基础核算工作，为企业的经营与决策提供支持。财务共享中心帮助基础会计处理、财务管理、报表编制等基础工作规范化、精益化。二、建设财务共享中心对推进企业财务管理转型的具体影响（一）积极影响提升企业管理成本。建设财务共享中心，搭建统一的财务共享服务平台，将所有的财务信息数据统一到财务共享服务平台进行管理，集中处理财务信息数据，增强处理效率，减少非增值工作量，释放财务人员工作量，使其朝着更有价值的方向发展。同时，财务共享中心可以加速数据的资源整合，减少不必要的成本，提高信息共享，实现各部门的协同发展，增强企业的内部控制能力。优化企业管理机制。由于传统的公司各个专业功能单位是相互分离的，所以很难在经营过程中形成一个标准化、规范化的管理系统，因而无法对其进行有效的组织和管理。通过建设财务共享中心，可以使公司的内部管理控制更加协调、更加合理、更加科学地进行财务管理；实现对整个资本运作过程的全面监控和有效的、合理化的控制；使会计主管对各个部门的需求状况有所认识，并进行适时的调整，从而达到减少不必要的资源消耗。此外，在财务共享的基础上，公司可以将数据采集、实时的数据与外界的数据进行对比，为财务公司提供更多的数据，从而提高企业的资金运营管理。（二）不利影响财务共享中心作为一种现代化管理方式，既有诸多优点，也存在着许多弊端。首先，财务共享模式作为一种新的管理方式，对企业的内部组织结构提出了新的要求，要是未能及时进行组织框架的优化，采用的方式不科学，极有可能会造成共享平台的混乱，各部门之间不能进行很好的协同，会降低了经营的效益，给企业造成极大的损失。其次，财务共享中心系统提高了财务人员的职能属性，将重复性复杂的工作交由信息技术之后，财务人员需要承担更具价值的工作，比如，数据分析与处理、财务判断决策等方面，因此，财务人员需要有着较高的专业素养与全局性思维。若财务人员不能很好地融入到企业的经营模式之中，将现行管理模式与工作相匹配，会降低企业的经营效率。再者，系统平台的安全性也很难保证，企业的财务共享中心的建立对企业网络和系统都有着很高的需求。其采用了人工智能、云计算等方式，若是被黑客攻击、恶意篡改计算数据，会使得核算面临巨大的风险，最终数据错误，数据丢失，信息数据泄露，给企业决策造成极大的困难。企业要是未能建立起安全机制，会给企业带来极大的风险。最后，财务共享中心的建立需要耗费大量精力；平台经营费用高、业务过程繁杂、部门协作困难；财务数据整合规模大、需要大量的时间；例如配备先进的系统和设备，若是无法配置到位，也会给企业的经营管理造成很大的影响。三、企业财务共享存在的弊端（一）缺乏业财融合管理体系首先，财务共享中心的建立虽然解放了财务人员的工作量，但是使业务部门的审批、申请、业务活动的开展更加的复杂，使得其他相关部门人员对于业财融合产生了强烈的抵触心理。比如，网上申报流程愈发的严格，过程时间更长，导致相关人员对于业财融合的积极性受挫。其次，业务与财务两者之间的目标不同。业务部门专注于业绩，忽视成本和风险。而财务部门在财务共享的模式下，更加关注于风险、成本、利润等情况。最后，财务共享中心的建立需要对企业原有管理体系进行优化变革，其中面临着很多的困难，比如，各部门之间的数据标准不一致，信息数据会有大量失真的情况；各部门之间缺乏交流，业财融合机制困难加大，加剧了财务人员的工作量。（二）财务数据质量不高财务共享中心的建设已经成为当前企业加强内部管理的关键，并且财务信息数据的真实性与高质量是财务共享中心建立的依据，在建设的过程中，需要有大量真实的数据作为参照，并且也会因为系统设计问题、运行问题、计算问题出现大量问题，致使财务信息失真，质量参差不齐。首先，企业收集信息不准确，无论是外部信息还是内部信息，都存在着严重的问题，导致企业在决策上出现错误，给企业带来巨大损失。其次，企业随着规模的扩大，经营活动也在不断增加，财务人员面对的业务信息量不断地在增加，难以在短时间内完成复杂的信息记录、分析，也降低了财务信息数据的质量。最后，财务共享中心系统保持着企业内部的机密文件与信息，若是企业内部信息数据遭受泄露、攻击、恶意篡改等，将会严重影响企业的数据质量。（三）综合高素质人才缺乏企业的财务共享对于人才的要求很高。部分财务人员难以适应全新的模式下，对于相关信息技术较为陌生，缺乏主动学习的积极性。而部分企业的计算机人才也缺乏相应的管理经验，未能明白企业的运营管理、业务流程，导致使得信息系统的建立缺乏完整性、模块建立不完整，不利于财务共享中心的建设。再者，财务共享中心的建立，使财务分析与财务运营的工作更为分离，更为精细的分类会让财务人员的工作能力变得单一，他们只能熟悉自己的工作，而不会去做其他的事情。比如，管报销的不懂报表，管报表的不懂应收。（四）信息化建设不足企业的财务共享信息化建设的不足主要是因为信息系统集成性有待提高。现阶段的有些企业虽然已经引入了一部分的高科技信息技术。但是由于其自身的规模庞大、旗下各企业分布广泛、信息化统一难度加大，信息化模块建立不足等等，使得财务信息数据都受到了较大影响，影响财务共享信息化的建设。四、企业财务共享实施措施（一）健全业财融合管理体系健全业财融合管理体系，可以从统一信息数据标准、优化业务流程、健全业财融合管理制度、人员配置等方面入手。第一，建立统一数据标准。对单位会计核算、会计科目、基础资料设置进行规范。严格按照企业会计准则，梳理原来无规则入账科目，对各种凭证进行审查。规范统一企业科目分类标准，对各种表单进行统一定制模板，对基础资料制定统一编排规则，统一系统平台上的模块口径，完成资金的标准化入账。第二，优化业务流程。企业需要重塑业务与财务流程，梳理、优化各个部门的工作，将财务管理工作融入到业务的事前、事中、事后的全过程之中，提高工作效率。在这个过程中，要充分考虑各分支机构的业务特点，根据实际情况对业财系统进行改进、优化，进一步实现业务流程的标准化、智能化、规范化管理。第三，是建立健全业财融合管理机制。企业要加强对自我的认知，立足实际情况，调整、优化现有的内部控制体系，并加大其执行力度，同时明确业财融合各个部门的工作权责与工作内容，协同发展，实现业财深度融合。第四，强化员工的财务战略思考能力。企业需要提高财务工作人员的专业素养，提高其创新性思维以及实践操作技术，深挖数据信息价值，综合运用一系列手段、方式加速业财的融合，为企业经营发展提供保障，关注全业务链条，提供财务数据分析、决策支持等延伸服务，实现财务增效创效。第五，建立业务部门与财务部门的沟通机制，加强业务部门与财务部门之间的交流，将企业的业务系统进行整合，通过财务大数据、物联网技术，将数据进行集成，并将其充分利用。企业也可以更新和改进现有的软件，降低信息的传递和遗漏，使得信息能够毫无障碍地通过各个部门进行交流。（二）提高企业财务信息数据的质量首先，要正确地收集信息。在当前信息化时代，信息是企业发展的关键因素，对企业快速抢占市场具有重要影响，无论是外部市场信息，还是内部企业数据，都需要高质量的数据信息。通过构建以企业财务共享中心，完成基础信息数字化转型，有效解决企业内部信息资源共享的问题。同时，可以构建动态监测机制，对于市场发生的事项进行统计，对行业发展的趋势进行预测，以提高企业的财务信息的决策力。其次，要提高财务管理的网络化、智能化、精细化能力。财务人员要利用财务共享中心做好数据的采集、筛选、处理工作，剔除无用信息之后，形成多层次的财务报表。通过引入、运用全新的信息技术，对企业实行了集中化的处理，推动财务管理工作全面升级，朝着数字化、网络化、智能化发展趋势迈进。最后，要使财务数据规范化、透明化。财务共享中心的工作内容涉及大量的企业数据与资料，关系企业的机密与安全。但同时也存在着一些潜在的问题，因此必须加强对财务数据和信息的保护。因此，在建立财务共享中心时，必须根据实际情况，针对企业数据信息运行体量，配置相应的网络安全保护软件和硬件。尤其是对涉及企业机密的数据，必须设置网络防火墙，这样既能防止信息的非法窃取，对非法的网络病毒进行拦截，保障共享中心的数据安全。除此之外，财务共享中心的人员应加强安全防范意识，在使用准则的指引下进行合理、规范的操作，并根据权责登记的权限设定不同的权限，对未被授权的人进行访问拒绝，防止财务数据的泄漏。（三）打造专业财务管理队伍在建立财务共享中心时，涉及很多部门和机构，其需要改变原有的工作模式，改变原有的组织结构，此方式会影响到各个部门的利益。这一部分需要更加專业的人士进行变革，建设财务共享中心模式。具体而言，企业应该需要招聘或者培养各项专业人士，包括财务运营人员、计算机人员、管理人员以及各个业务的专业人士组成财务共享团队。其中企业需要构建一套科学完善的人才培养机制，培养专业财务人员，将少数财务人员集中于会计核算，更多地用于财务前端转型，促使财务流程更加精细化，推动业财融合。除此之外，也需加强计算机人才的培养，将其向管理技术人员转型、培训，促进财务共享中心更加完全。（四）引进信息化管理方式企业财务共享中心建设需要企业资源计划信息系统（ERP）及相关功能接口软件、集团一体化管控、多组织结算、合并报表软件（Hyperion，BPC等）、信息交流、文件存儲类软件等等系统模块。以某Z企业建设财务共享中心采购付款为例，利用财务共享平台，实现应付账款会计规范化、标准化，将各主体的财务核算统一起来，实现业财融合，为企业全面分析提供保障。资金计划启动时，按照供应商的交易信用账期自动拉取供应商付款计划进行控制，防止资金超预算付款。每次支付都有应付账款结余显示和资金计划双重限制，避免了无计划支付。每笔付款单都与应付单相联系，在支付批准时，可以随时查看各项目的入账情况。出纳对资金的支付，可以按照资金的实际状况进行分割和合并。采购申请、采购订单、采购入账、资金计划、付款全业务链的系统化、流程化并形成全流程跟踪《采购订单执行汇总表》，并能自动生成凭证，自动结账。再比如云报销系统的建立，云报销系统可以用电脑或手机操作，使得操作方便灵活，管理上一般分事前申请与事后报销两个模块，按照企业的差旅管理规定，报销模块可以与ERP对接，严格执行职工的报销标准，生成借款信息或报销等费用凭证传送到ERP线上流程审批，给员工带来报销便捷，不用受纸质签字找不到人的烦恼。同时，对超出规定的费用进行审核，并加强对出差费用的控制。再通过ERP直接传输