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文档简介

第页共页户口档案接收函尊敬的（接收单位名称）：您好！感谢您对我单位户口档案工作的关注与支持。根据相关法律法规及规章制度的要求，现将我单位户口档案移交给贵单位，具体事项如下：一、户口档案基本情况我单位户口档案主要包括了自建档以来的居民户籍登记表、户口簿、居民身份证复印件等相关材料。为了保证档案的真实与完整，我单位在档案整理工作中已经进行了逐一核对与校正。具体档案数量如下：1.1居民户籍登记表：XXX份1.2户口簿：XXX本1.3居民身份证复印件：XXX份1.4其他相关材料：XXX份二、档案移交过程2.1移交时间：根据我单位的档案整理工作计划，档案将于（具体日期）移交给贵单位。如有变动，我单位将提前与贵单位进行沟通与协商。2.2移交人员：我单位将派遣专人负责档案的移交工作，并与贵单位的接收人员进行现场确认，确保档案移交过程的顺利进行。2.3报案手续：我单位将向相关单位报案，并按照要求办理相关手续，保障档案移交的合法合规。三、接收单位责任3.1安全保管：贵单位应妥善保管我单位移交的户口档案，确保档案的安全与完整。未经我单位同意，不得擅自移动、更改档案位置。3.2易查易借：贵单位应配备专门的档案管理人员，建立档案管理制度，并确保档案易查易借，方便需要使用档案的单位或个人。3.3定期更新：贵单位应定期检查和更新档案，确保档案的实时性和准确性。如有新增或变动的档案，应及时报告我单位，以便我单位及时更正档案记录。四、其他事项4.1相关协议：作为户口档案的接收单位，贵单位应签署户口档案移交协议，明确双方的权利和义务，保障档案移交工作的顺利进行。4.2合作交流：我单位愿意与贵单位保持密切的合作与交流，共同推进户口档案工作的发展，提升户口档案管理水平，为广大市民提供更加便捷高效的服务。请贵单位认真履行相关责任，并做好户口档案的安全保管和管理工作。如有任何问题或需要进一步的协商与沟通，请随时与我单位联系

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