安全监理档案管理制度范本

第页共页安全监理档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全监理档案的管理，做好项目安全信息的收集、整理、归档和使用，提高安全监理工作的科学化、规范化水平，依据相关法律法规，制定本制度。第二章安全监理档案的定义和分类第二条安全监理档案是指在工程项目实施过程中，对安全监理工作相关的各类信息资料的整理、存储和管理形成的档案文件。第三条安全监理档案可分为以下几类：（一）项目安全调研资料；（二）施工单位安全管理档案；（三）施工作业场所安全管理档案；（四）质量事故和安全事故档案；（五）日常安全监理记录；（六）其它与安全监理相关的文件资料。第三章安全监理档案的建立与归档第四条安全监理档案应在项目实施前制定安全监理档案建立和管理计划，并于建设单位或项目施工方同意后进行实施。第五条安全监理档案的建立和归档应按照以下程序进行：（一）收集：安全监理部门收集与工程质量安全相关的各类文件和资料；（二）整理：对收集到的文件和资料进行整理，分类归档；（三）归档：将整理好的文件和资料按照规定的档案分类编目进行归档。第六条安全监理档案的归档单位应具备以下条件：（一）设有专门的档案管理人员；（二）建立档案管理制度，确保档案的安全、完整和绝密性；（三）配备完善的档案管理设备和工具。第四章安全监理档案的管理第七条安全监理档案的管理原则为合理、科学、规范、便捷。第五十条发生重大安全事故的，应立即组织人员进行现场调查，并对事故的原因和责任进行调查和确认，及时上报相关部门。第十章督导和检查第五十一条监理机构应定期对安全监理档案的管理情况进行检查和评估，并将检查结果报告给有关单位和人员。第五十二条监理机构应加强对施工单位的日常监督和检查，及时发现并纠正存在的安全隐患。第五十三条建设单位对安全监理档案的管理情况进行抽查和监督，并将检查结果及时反馈给施工单位和监理机构。第十一章法律责任第五十四条对于故意销毁、篡改安全监理档案的行为，将依据相关法律法规追究刑事责任。第五十五条对于安全监理档案管理不当导致严重后果的，将追究管理责任，并依法予以处罚。第十二章附则第五十六条本制度解释权归建设单位和监理机构共同所有。第五十七条本制度自颁布之日起执行，修订时另行制定。以上是安全监理档案管理制度的范本，仅供参考使用。实际制定过程中，应根据具体情况进行适当调整和补充，并与相关法律法规相一致。安全监理档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为了加强安全监理工作，规范档案管理工作，制定本制度。第二条本制度适用于安全监理工作中的档案管理。第三条档案管理应遵循依法、公正、科学、规范的原则。第四条安全监理档案包括项目档案、人员档案和实施档案。第五条安全监理档案应当按照国家有关法律法规和档案管理制度的要求进行管理。第六条安全监理档案应当由专门的部门负责管理，确保档案的完整性、准确性和保密性。第二章档案的建立与归档第七条安全监理项目档案应在项目启动之初建立，并不断完善和更新。第八条安全监理人员档案应在人员进入安全监理工作之初建立，并定期更新。第九条安全监理实施档案应在每次监理任务开始之前建立，并根据监理过程进行更新。第十条安全监理档案应包括以下内容：1.项目档案：项目基本情况、项目计划、项目进展、项目问题与整改情况等。2.人员档案：人员基本信息、资质证书、培训记录、工作经历等。3.实施档案：监理任务书、监理计划、监理记录、整改通知、监理报告等。第十一条档案的建立应当经过审查确认，并由负责签字或盖章的人员进行归档。第十二条安全监理档案应当按照文件编号和日期进行归档，以便查阅和管理。第十三条安全监理档案应当采用电子存储和实体存储相结合的方式进行保存，以保证安全和便捷。第三章档案的保存与借阅第十四条安全监理档案应当按照保管期限进行保存，保管期限一般为五年。第十五条安全监理档案的保管应当采取适当的措施，确保档案的安全、完整和可读性。第十六条安全监理档案的借阅应当符合相关法律法规和档案管理制度的规定，必须经过批准。第十七条借阅安全监理档案应当填写借阅登记表，并按规定时间归还。第十八条借阅安全监理档案的单位或个人应对档案进行妥善保管，不得擅自复制、篡改或泄露档案内容。第四章档案的销毁与转存第十九条安全监理档案在保管期满后，应当按照相关规定进行销毁。第二十条档案销毁应当经过审批，并由专门部门负责执行。第二十一条销毁安全监理档案的方式可以采取物理销毁或电子销毁。第二十二条安全监理档案在保管期限届满前，有需要继续保留的，应进行转存。第五章档案的安全保密第二十三条安全监理档案的保密级别应根据实际需要鉴定，并进行相应的保密措施。第二十四条安全监理档案的保密责任人应当制定相应的保密措施，并对档案进行定期检查。第二十五条安全监理档案的传递和传输应当采取安全可靠的方式，防止信息泄露。第六章档案的管理责任第二十六条安全监理档案管理工作应当由专门的部门负责，并明确责任人和责任范围。第二十七条安全监理档案管理责任人应具备相应的专业知识和管理能力。第二十八条安全监理档案管理责任人应严格执行档案管理制度，确保档案的安全和有效。第二十九条安全监理档案管理责任人应定期评估和改进档案管理工作，提出相应的改进建议。第七章附则第三十条对于未尽事项，可以根据实际情况制定相关的管理规定。第三十一条本制度自颁布之日起执行。第三十二条本制度解释权归安全监理档案管理部门所有。安全监理档案管理制度范本（三）第一章总则第一条为了规范和完善安全监理档案的管理工作，保障工程施工过程中的安全，减少事故发生的风险，依法确保人身和财产安全，根据《中华人民共和国建设法》以及相关法规和标准，制定本制度。第二条本制度适用于所有需要进行安全监理的工程项目，各相关单位和人员应按照本制度执行。第三条安全监理档案的内容包括：安全监理组织机构、安全监理方案、安全监理记录等。第四条安全监理档案管理应遵循以下原则：（一）公开透明原则，相关单位和人员应全面披露安全监理档案信息；（二）合法合规原则，安全监理档案管理应依法执行；（三）全面细致原则，安全监理档案应记录实际情况；（四）科学规范原则，安全监理档案应符合相关标准。第二章安全监理档案的建立和归档第五条安全监理档案的建立应由安全监理单位负责，建立前应进行相关准备工作，包括制定安全监理方案、组织安全监理人员进行培训。第六条安全监理档案的内容应包括：（一）工程项目的基本情况；（二）工程项目的安全监理组织机构和人员；（三）工程项目的安全监理方案；（四）工程项目的现场安全监理记录；（五）工程项目的安全监理总结报告。第七条安全监理档案应以电子和纸质两种方式保存，电子存储的文件应备份，确保安全。纸质档案应分类保存，设立专门的档案室进行管理。第八条安全监理档案的归档应及时进行，在工程项目结束后的30日内完成，由安全监理单位负责归档。第九条安全监理档案的保存期限为20年，保存期满后，可由主管部门根据实际情况决定是否继续保存。第三章安全监理记录的填写和管理第十条安全监理记录的填写应按照相关规定进行，准确记录实际情况，不得伪造和篡改记录。第十一条安全监理记录的内容应包括：（一）工程项目的施工情况；（二）工程项目中发生的安全问题；（三）安全问题的处理和解决情况；（四）安全监理人员的工作情况。第十二条安全监理记录应在每天的工作结束后及时进行填写，填写人员应对填写的内容负责。第十三条安全监理记录的管理应保密，并进行备份，防止丢失。第十四条安全监理记录应及时上报主管部门，由主管部门进行审核和记录。第十五条安全监理记录的保留期限为5年，保留期限满后，可由主管部门根据实际情况决定是否继续保存。第四章安全监理档案的查阅和使用第十六条安全监理档案的查阅应遵循相关规定，申请查阅的单位或个人应出示相关证明文件，并填写查阅申请表。第十七条安全监理档案的使用应符合法律法规的规定，不得用于其他非法用途。第十八条安全监理档案的查阅和使用应遵循公开透明原则，相关单位和人员应予以配合。第十九条安全监理档案涉及商业秘密的，应按照相关法律法规的规定进行保护。第五章安全监理档案的修订和销毁第二十条安全监理档案在保存期限内发现错误或缺失的，应及时进行修订。第二十一条安全监理档案的修订应按照相关程序进行，修订后应进行备案并通知相关部门。第二十二条安全监理档案保存期满后，相关单位可以申请销毁，需要进行销毁的应填写销毁申请表，并经主管部门批准后进行销毁。第二十三条安全监理档案的销毁应采取安全可靠的方式进行，销毁记录应做备份并保存一定时间，以备参考。第六章法律责任第二十四条违反本制度，有以下