第一讲应用文写作基础知识

关于第一讲应用文写作基础知识应用文概述第一讲第2页,共45页，2024年2月25日，星期天

重要会议请君出席全体职工同志们：啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要，开会后自见分晓。

**市经委办公室

08年3月14日第3页,共45页，2024年2月25日，星期天文章文学作品诗歌戏剧散文小说非文学作品记叙文新闻、通讯、特写、传记、回忆录、史料说明文说明书、知识性教材、科学著作议论文政论、科学论文、评论、科学论著、演讲词、驳论应用文公文、机关文书、专业文书、日用类文书第4页,共45页，2024年2月25日，星期天本讲内容一、应用文的含义二、应用文的分类和特点三、应用文写作要素第5页,共45页，2024年2月25日，星期天根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，应用文的定义：

应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方法技巧等的一门实用科学。一、应用文的含义第6页,共45页，2024年2月25日，星期天中外名人评价应用文

如果学生一切课都学好了，但不能看书作文，那他们出校后的发展，仍是有限的。如果学生一切课都学了许多，但不算很多，也不算很精，但学会了看书作文，那他们出校后的发展，就有了一种常常用得着的工具了。

——毛泽东第7页,共45页，2024年2月25日，星期天中外名人评价应用文大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

——著名教育家、作家叶圣陶先生第8页,共45页，2024年2月25日，星期天中外名人评价应用文文学语言与非文学语言的区别，就像是“跳舞”和“走路”的区别：一是审美的，一是实用的。

——法国杰出诗人瓦莱利第9页,共45页，2024年2月25日，星期天中国的企业破产法悄悄地悄悄地逼近了生效期国家不再提供不再提供避风港三十万家三十万家啊亏损企业将被淘汰，将被淘汰！人民日报一则消息“企业破产法生效日近，国家不再提供避风港，三十万家亏损企业将被淘汰。第10页,共45页，2024年2月25日，星期天（一）应用文的种类序号类别名称代表文种1公务文书2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8学术文书试验报告、学术论文等9日常应用文借据海报启事表扬信申请二、应用文的分类和特点第11页,共45页，2024年2月25日，星期天[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，象闪电般,霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。第12页,共45页，2024年2月25日，星期天[材料二]

通知

全体学生:

由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。

教务处

2009年x月x日第13页,共45页，2024年2月25日，星期天二、应用文的分类和特点（二）应用文的特点1.实用性2.针对性3.时效性4.真实性5.程式性6.平实性文学作品应用文有感而发有事而发有明确、直接的对象对象不明确写作时间性不强时间性很强艺术真实生活真实自由想象约定俗成、法定使成生动、形象含蓄、朦胧简洁、朴实、规范第14页,共45页，2024年2月25日，星期天三、应用文写作四要素主题材料结构

语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”文章写作人体构成第15页,共45页，2024年2月25日，星期天（一）主题——专一显露是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、目的、意图。主题的要求：主题必须鲜明、正确、集中第16页,共45页，2024年2月25日，星期天[材料三]在我的后园,可以看见墙外有两株树,一株是枣树,还有一株也是枣树。

——鲁迅《秋夜》第17页,共45页，2024年2月25日，星期天材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。（二）材料——绝对真实第18页,共45页，2024年2月25日，星期天事项明确”事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的时间点或时间段）、地点明确（明确到具体的位置）、人物明确（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、事件明确（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。第19页,共45页，2024年2月25日，星期天（三）结构1.结构的概念：行文的组织和构造。是骨架2.结构的要求：（1）完整：格式齐全不能缺少一个部分（2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式）

段落清晰第一层：一、二、三、四、……；第二层：（一）（二）（三）（四）……；第三层：1.2.3.4.……；第四层：（1）（2）（3）（4）……；第五层：①②③④……。

第20页,共45页，2024年2月25日，星期天（四）语言1.常用特定用语严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。（不需抒发情感，不作形象、生动的描写）（1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等例如：根据、按照、遵照、值此、为了等。（2）引叙用语，用来引叙对方的来文例如：顷接、现接、收悉等。（3）称谓用语：例如：本（公司）、我（行）、你局、贵方（单位）、该公司等。（4）经办用语，用来说明公务的处理例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。（5）批转用语：例如：转发、批转、下发、批示、审批等。第21页,共45页，2024年2月25日，星期天（6）期望、请求用语：例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。（7）意见用语：例如：同意、务必、准予等等。（8）总结用语：例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。（9）征询用语：例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。（10）时限用语：例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。（11）谦虚、感谢用语：例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。（12）结尾用语：例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。

第22页,共45页，2024年2月25日，星期天选择符合句意的公文用语填入各句

遵照

拟

请

承蒙

为荷

特

务求

为盼

兹经

予以业经

妥否（1）以上意见

领导指示。（2）

部领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查，现报告如下；（3）希予接洽

。（4）

贵厂大力支持，特表谢意。（5）请速研究并予函复

。（6）以上意见

，请批示。（7）XX条例

国务院第X次会议通过，现公布实施。（8）关于XX问题

调查核实，特公布如下。（9）各部门要做出具体部署，

取得成效。（10）会议认为，二OO二年国民预算安排是妥当的，决定

批准。第23页,共45页，2024年2月25日，星期天2.准确性△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏（ ）要求：周密、确切、标准。（1）时间词、名称运用规范，使用书面语言。（2）语句通顺，不犯语法逻辑错误。第24页,共45页，2024年2月25日，星期天据看庭前一树茶，如何违限不开花？

信牌即仰东风去，火速明朝便发芽。领甚公文离海角？奉何信票到天涯？私渡关津犹可恕，不合深夜入人家。

第25页,共45页，2024年2月25日，星期天△判断下列词句是否准确1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2.砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4.维护国家、集体和公民的合法权益。国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益。5.这里一间房可以住两个人。6.打击犯罪7.集体结婚8.儿童肉松第26页,共45页，2024年2月25日，星期天△用恰当的词填入下文的（）内。

当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（）我们的干部队伍，（）我们党、政府、军队,集体和国家的信誉，（）人们的思想，（）社会风气，（）经济建设，（）对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（）社会安定。第27页,共45页，2024年2月25日，星期天参考答案当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气，破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，影响社会安定。第28页,共45页，2024年2月25日，星期天3.简洁明确简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”注意：缩略语的使用如“三个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。例：人牙麻将明确：写实、客观。非虚拟性、主观性如：总产值像芝麻开花节节高应写为：总产值逐年递增10%第29页,共45页，2024年2月25日，星期天留言条王老师：今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。

李敏即日下午3时第30页,共45页，2024年2月25日，星期天△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……第31页,共45页，2024年2月25日，星期天

4.朴实得体朴实:语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。得体:指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有分寸。第32页,共45页，2024年2月25日，星期天如何得体：1.要看对象说话身份、地位、年龄、性别、学历、专业、职业、经历、个性特征、彼此亲疏2.注意符合特定的场合和氛围会议、外交、谈判、聚会3.注意符合特定的行文目的申请、启事、广告、法律文书4.注意符合应用文的语体要求通俗易懂、质朴实在第33页,共45页，2024年2月25日，星期天外交部微博招人的消息：“亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！这是个国际组织，马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重RAIN的故乡韩国建立喔~此次招聘研究与规划、公关与外宣人员6名，有意咨询65962175~不包邮。”第34页,共45页，2024年2月25日，星期天淘宝体通缉令“亲，现在起至12月31日止，您拨打24小时免费客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐……”第35页,共45页，2024年2月25日，星期天

5.注意数字的运用（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%提高了80%”。更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%提高到80%”（2）参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。更正：参加工作15年（含）以上的职工一年可享受10天(含）以下的带薪旅游假（3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的350万元下降到160余万元，减少了一倍多。更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的350万元下降到160万元，减少了54％。第36页,共45页，2024年2月25日，星期天四、应用文写作的评价标准写应用文一般要求理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。

第37页,共45页，2024年2月25日，星期天1.理由充分请求拨款的请示中这样叙说理由：为了发展本区工业，我区政府拟定新建一座造纸厂，需要资金830万元，市政府是管钱、管物、管计划的单位，希望你们于八月底予以解决。改正：为了发展本区工业，我区拟新建一座造纸厂，需房屋建设费500万元，机械购买费300万元，其他费用30万元，总预算经费830万元。因目前我区财政收入有限，无法筹措到所需资金，特申请市财政拨款830万元。如该厂能及时投产，将对我区下半年的特色产业发展园区建设起到良好的推动作用。

第38页,共45页，2024年2月25日，星期天2.事项明确”事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的时间点或时间段）、地点明确（明确到具体的位置）、人物明确（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、事件明确（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。第39页,共45页，2024年2月25日，星期天3.格式正确一般而言，常见的应用文格式有：公文式、信函式、