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文档简介

xx电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-3-001页次:1/4版次:1.0生效日:即文件管理单位发行章日期分发编号:『节纸作业规范』管理部制核准审查制订发行章中文全名签名(/(月西日元))年制订者管理单位单位主管资料中心版次修改大纲XX电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-3-001页次:2/4文件名称:节纸作业规范版次:1.0目的:确保公司办公用纸的正确使用﹐杜绝浪费﹐节约资源。适用范围:本作业规范适用于公司所有部门办公用纸的使用管理。职责:3.1管理部负责作业规范的编制、修改。3.2环境管理者代表负责批准作业规范。3.3各现任部门负责各部门执行本作业规范。工作程序:4.1办公用纸的领取1各部门根据工作需要写《请领单》（如附件一）﹐经批准后﹐到管理部仓库领取办公用纸﹐每月管理部负责统计公司用纸量﹐并做成《月份用纸情况一览表》（如附件二）。4.1.2管理部发放各部门办公用纸时﹐应参照该部门上期的使用情况﹐进行监督控制。4.2各部门在使用办公用纸时﹐应采取措施﹐力行节约。1减少文件的复印量。4.2.2双面使用复印纸﹐信笺纸﹐草稿纸。4.2.3不断提高个人技朮﹐在可能和要求的情况下﹐提倡使用电子媒体记录﹑存储﹑传递信息。4.3办公纸张的废弃。1对于印有公司机密材料的办公纸张﹐在废弃前﹐应撕碎或使用碎纸机进行粉碎处理。4.3.2其它普通办公纸张﹐则在废弃前﹐应检查有无双面使用过﹐未双面使用过的则应当留用﹐不得废弃﹐对已双面使用过的则可废弃。4.3.3所有废弃的纸张﹐由各责任部门按《废弃物处理办法》进行存放和处置。5.相关文件:《废弃物处理办法》（TAD-2-020）版次修改大纲XX电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-3-001页次:3/4文件名称:节纸作业规范版次:1.0附件一﹕TAD056XX电子（东莞）有限公司物品请领单请领日期﹕预交日期﹕实交日期﹕品名规格请领数实领数用途备注经理﹕主管﹕申请人﹕总务主管﹕总务﹕领用人﹕版次修改大纲XX电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-3-001页次:4/4文件名称:节纸作业规范版次:1.0附件二﹕TAD069XX电子（东莞）有限公司月份用纸情况一览表部门用途上月用纸量本月用纸量总计核准﹕审核﹕制表﹕版次修改大纲XX电子（东莞）有限公司TAD056物品请领单请领日期﹕预交日期﹕实交日期﹕品名规格请领数实领数用途备注经理﹕主管﹕申请人﹕总务主管﹕总务﹕领用人﹕TAD069XX电子（东莞）有限公司

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