实验二基于Visio的组织结构和业务作业流程图

试验二、基于Visio组织结构和业务步骤图信息系统分析和设计是方法、工具和技术三个部分有机整体，本章关键介绍信息系统分析和设计中常见工具安装过程和基础操作，包含Visio软件、RationalRose。一、试验目标1.掌握需求分析内涵2.熟练绘制组织结构图3.掌握业务步骤图绘制方法。二、试验器材1．计算机一台。2．Visio工具软件。三、Visio 安装试验3.1.1Visio 介绍Visio 是一个图表绘制程序，它能够帮助用户描述复杂设想及系统业务和技术图表。使用 创建图表可使用户将信息形象化，并能够以清楚简明方法有效地交流信息，这是只使用文字和数字所无法实现。 还可经过和数据源直接同时自动形象化数据，以提供最新图表；用户还能够对 进行自定义，以满足组织需要。易于了解概念、过程和关系使用能够轻松创建业务和技术图表，方便仔细研究、组织和愈加好地了解复杂设想、过程和系统。经过拖曳预定义MicrosoftSmartShapes 符号能够很轻易地组合图表。使用为特定专门学科而设计工具，以满足贯穿整个组织对业务和技术图表绘制要求。从现有数据可生成常见图表类型。能够从 访问定时更新区分上下文帮助和适适用于特定任务模板清楚而有效地交流将设想、信息和系统形象化并和她人进行交流。要创建视觉效果丰富图表，以给观众留下尽可能深刻印象。能够小组 MicrosoftWindowsSharePoint 服务站点上共享工作区文件中图表。在 上，可使用数字墨迹以更自然方法批注图表。可利用新增审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做批注和更改。利用改善后SaveasWebPage(另存为页)功效，在上公布和共享图表。 可导入和导出可缩放向量图形（ScalableVectorGraphics ，SVG）格式力表，这种格式是一个新基于XML 图形标准。集成和自动处理系统和过程使用Visio 可完成更复杂工作、加深大家了解和提升生产力，从而促进您业务发展。经过将数据从图表中提取出来，然后导入到MicrosoftExcel、MicrosoftWord 、MicrosoftAccess和MicrosoftSQLServer中，或转换为XML和其它格式，可将业务过程和系统集成在一起。可将合并到功效强大Microsoft.NET连接软件中，以满足特定业务需求。能够将 绘图控件嵌入到使用.NET连接软件或MicrosoftWindows 操作系统构建行业专用(LOB)应用程序中。3.1.2Visio 安装步骤下面以 Visio为例说明安装过程。(1)双击开启 安装程序，进入安装向导界面，安装向导实施结束后，系统弹出产品密钥输入界面，图2-1所表示。2-1产品密钥输入界面（2）根据提醒要求输入正版软件产品序列号，然后单击“下一步”按钮进入用户名信息界面，图 2-2 所表示。2-2用户信息输入界面(3)在用户信息输入界面中，根据提醒要求分别输入用户名、缩写和单位名称，然后单击“下一步”按钮进入最终用户许可协议提醒界面，图2-3 所表示。 2-3最终用户许可协议提醒界面（4）在图 2-3 中，系统给出了用户必需遵守许可协议条款，单击选择“我接收《许可协议》中条款”复选框，然后单击“下一步”按钮进入安装类型选择界面，图2-4 所表示。 2-4类型选择界面（5）在图2-4 所表示安装类型选择界面中，系统给出了“经典安装”、“完全安装”、“最小安装”和“自定义安装”4种安装类型，同时也给出了安装位置选择功效。系统默认安装位置为 C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\，用户能够依据需要更改安装目录。更改安装位置方法有两种：一个是直接在安装位置输入框内输入安装路径，比如，需要将系统安装 D:\ProgramFiles\MicrosoftOffice位置，则直接输入路径名即可；另一个方法是单击“浏览”按钮，弹出“选择目标文件夹”对话框，选择需要安装目录。系统默认安装类型为经典安装，即安装最常见组件，这些组件可满足大多数用户需要，当然，用户还能够依据不一样需求选择对应安装类型。完全安装安装全部组件，包含全部可选组件和工具。最小安装 安装所需组件最小集，假如用户磁盘空间较小，可选择此项。自定义安装由用户来决定安装组件，此项适于高级用户使用。假如选择此项，安装程序会深入提醒用户选择要安装组件。假如选择经典安装、完全安装或最小安装，则按系统安装提醒，一步一步进行，最终进入到图 2-5 所表示安装摘要界面。图2-5安装摘要界面(6)单击“安装”按钮，则系统实施安装过程，弹出正在安装提醒界面，图1-6所表示。2-6安装提醒界面 (7)安装完成，则系统实施安装过程，弹出正在安装提醒界面，图2-7所表示。单击“完成”按钮，则完成全部安装工作。图1-7安装完成提醒界面【上机操作 1】熟悉 Visio 操作界面，了解Visio 基础功效。四、利用Visio绘制组织结构图组织结构图能够用图形方法直观地表示组织等级结构中人员之间、操作之间、业务之间、职能之间和活动之间相互关系。在研究信息系统时，要知道待研究部门组织结构，方便于了解组织对信息系统需求。4.1创建组织结构图下面以创建图 2-1 所表示组织结构图为例说明组织结构图绘制方法。（1）在Visio 类别目录下选择“组织结构图类型”，在模板选组中单击“组织结构图”超链接，图 2-1 所表示，或实施“文件”→“新建”→“组织结构图”命令。图 2-1选择“组织结构图”模板打开“组织结构图”绘图页面，能够看到“组织结构图形状”工具栏，将“总经理”形状拖动到绘图页上，弹出“连接形状”对话框，提醒用户经过将图形拖动到上级图形顶部能够自动生成图形连接线，图 2-2 所表示，单击“确定”关闭提醒。图 2-2“连接形状”对话框依据提醒，拖动模具中“经理”图件放到绘图页中“总经理”图形上， 此时发觉“经理”图形变成了总经理图形子图形，而且两个图形之间自动建立了连接线。参考上述操作步骤，再添加一个同等级“经理”子图形。假如需要同时添加多个同等级“职位”子图形，能够经过拖动模具中“多个形状”图件到中间“经理”图形上，弹出图2-3 所表示“添加多个形状”对话框。图 2-3“添加多个形状”对话框在添加多个形状对话框中输入形状数目，如 3，在下面形状中选择“职位”图件，单击“确定”后系统将自动添加并排“职位”图形，图2-4所表示，这么能够方便地快速建立多个同等级图形。图 2-4建立多个同等级图形假如需要，能够更改整个或部分组织结构图布局。选择需要重新排列组织结构图上一级图形，即中间“经理”图形，然后在“组织结构图”菜单上，单击“排列下属形状”，能够依据实际需要对下属组织结构图排列形状进行排列，图 2-5 所表示。图 2-5排列下属形状图形形状完成后，能够为各个图形添加姓名和职位。双击图形，进入图形文本编辑状态，依次为各个图形添加姓名和职位，然后设置文字字体和字号。组织结构图往往带有时效性，能够在图形中明确标注时间。将“组织结构图形状”模具中“名称 /日期”图件拖到绘图中适宜位置，Visio 将自动显示系统目前日期，用户只需要输入企业名称即可。为了深入区分上下级或不一样小组，能够为图形设置不一样填充颜色，最终设计效果图 2-6 所表示。图2-6组织结构图【上机操作 2】熟悉 Visio 操作界面，绘制图2-6中组织结构图。五、利用Visio绘制业务步骤图选择Visio菜单“文件”→“新建”选项新建一个绘图，图 2-7 所表示。完成上述操作后，出现图2-8 所表示绘图板窗口。图 2-7新建绘图图 2-8绘图窗口3.1. 制作业务步骤图图元文件业务步骤图图元有 5种类型，它们分别是业务处理主体、单证、业务处理、数据存储和业务步骤流转方向，图2-9所表示。图 2-9业务步骤图基础图元5 种图元能够直接利用Visio 提供基础图形来绘制，图 2-10所表示。图 2-10“绘图”工具栏也可利用多个图形对象组合而成。绘制方法是：在 Visio窗口中单击“图形”图标按钮，弹出各类图形文件夹后再继续选择各类形状集合，图2-11所表示。图 2-11基础形状选择假如需要一个“圆”形，则选择“框图”→“基础形状”选项后，能够在“形状”窗口打开并显示“基础形状”图形对象集，图 2-12 所表示。图 2-12基础形状选择结果根据上述方法，能够依次选择“步骤图”→“基础步骤图形状”选项，打开基础步骤图形状对象集；选择“软件”→“Gane-Sarson”选项，打开 Gane-Sarson 图形对象集；选择“其它 Visio方案”→“连接线”选项，打开连接线图形对象集，最终选择结果图2-13所表示。 图 2-13图形对象集最终选择结果在图2-13图形对象集中能够方便地进行业务步骤图绘制：业务步骤图中“主体”能够经过“基础步骤图形状”中“页面内引用”来绘制；“单证”能够经过“基础步骤图形状”中“文档”图形来制作；“业务处理”能够经过“基础步骤图形状”中“进程”来绘制，或直接经过“绘图”工具“矩形工具”来绘制；“数据存放”能够经过“Gane-Sarson”中“数据存放”图形来制作；“业务步骤流转方向”能够经过“连接线”中“有向线 1”来绘制，或直接经过“绘图”工具“线条工具”来绘制。5. 图书管理系统业务步骤图绘制图书馆组织机构分析经过对图书馆工作人员调查。校图书馆关键有4个部门，采购部负责采购图书，流通部负责图书借阅管理，维护部关键对图书进行定时检验，防损维护工作等，读者管理部关键针对