请假和休假管理新规制度

请假和休假管理制度总则第一条为规范职员请假和休假管理，提升工作效率，结合集团企业实际制订本制度第二条本制度适适用于全体职员（含临时工、母子企业职员），对每个人均含有约束力，必需共同遵守。第一章：请假管理第三条请假指职员因有事、生病、受伤等原因不能上班而申请获取假期。请假由人力资源部归口管理，负责登记、审查、同意等日常工作和档案管理。第四条请假会影响工作计划和进度安排，所以，职员请假必需亲自办理手续，不准口头或电话请假，不准由她人或部门代劳，严格按要求程序办理。特殊情况（如急病、急事、工伤、交通事故等）可采取口头或电话形式预先请假，并由部门出据证实材料，假后补办手续。第五条请假须办理书面请假条，采取统一请假文本格式，明确请假类别、原因、事由、期限、姓名和请假日期等情况。请假条经相关部门同意后方可有效，若未获同意请假人必需上班，假如请假未获同意或没有请假而未上班则视为无故旷工。第六条除工伤假、产假外标准上请假期限不得超出3个月，请假期超出5天必需同时附上相关证实材料（如医院诊疗书、行政公文等），特殊情况（如急病、生育、意外等）可假后补材料。法律法规另有要求除外。第七条请假人必需实事求是地办理请假手续，遵守老实守信标准，不得弄虚作假，也不许可采取分段请假等方法回避请假程序和期限，不然将追究相关责任。第八条请假可分特殊假和通常假两种类别，其中特殊假有工伤假、婚假、丧假、产假、助产假、探亲假六种假名；通常假有病假、事假二种假名。第九条依据请假类别和名称，请假期限、条件、同意权限、办理步骤等各不相同。第十条请假程序：申请（填写假条）核实确定同意销假安排工作。第十一条请假审批：请假由个人申请，采取逐层审批制，标准上由部门责任人签字认可。依据请假类别和期限，其审批权限各有区分，具体以下：（一）除工伤假外，5天以下假期由所在部门审核同意；5天—15天以内由所在部门核实报一级职能部门（如分厂）同意；超出15天由所在部门核实，经一级职能部门审查确定后由人力资源部同意。（二）工伤假统一由所在部门出据，一级职能部门验证，经安保部认定后，由人力资源部同意，各相关部门责任人均应签字确定。（三）标准上假期满后不再续假，如遇特殊情况需延长假期须到人力资源部办理。（四）超出要求期限请假须由总经理亲自同意，其工作安排视企业情况而定，社保由个人全部负担，并停发一切福利待遇。第十二条各制造厂综合办负责归口辖区内请假管理，参考该请假程序实施，每个月5日前须将请假情况以表格形式报人力资源部立案。第十三条病假：指职员生病或非因公受伤须诊疗或疗养请假。请假期限视病情和医生诊疗而定，标准上最多不超出90天，如病情较重、身体极度虚弱等可沿长至1年，特殊情况（需要放化疗或采取其它免疫方法、身体难以康复）需要长久诊疗可再续假1年。个人因病不能前来办理，可许可其家眷凭医院证实到人力资源部说明情况，填写代请假条，待本人好转后补办正式手续。遇此情况所在部门须加以认真核实。请假超出5天以上则必需凭正式医院证实方可准假，不然不予请病假。假期满后视其身体情况决定工作安排，如无工作岗位或本人不能胜任所安排岗位，可排队待岗或按国家要求申请病退或依法解除劳动关系。第十四条事假：指职员非因公事须亲自处理而请假。假期标准上最多不超出60天，假期满后视情况决定工作安排，如无工作岗位或本人不能胜任所安排岗位，可排队待岗或依法解除劳动关系。第十五条工伤假：职员因公受伤、中毒、患职业病或经市工伤认定部门确定视同工伤需诊疗和休养而请假。请假时须凭部门《事故汇报书》、安保部出据《工伤认定书》和本人请假条请假，假如未出据《工伤认定书》或内容填写不具体、不完整，则不予受理。本人因伤不能亲自请假由部门立即提供情况说明汇报，待本人恢复后补请假条。请假期限视伤情和医生诊疗而定，标准上最多不超出180天，特殊情况可凭医院诊疗和诊疗资料延长假期，但不得超出《工伤保险条例》要求停工留薪期限。如受伤当初不能确定请假天数于补假时将住院和疗养期合并计算。假期满后须进行工伤事故处理，待事故了结或经人力资源部认定后方能安排工作，如本人不愿继续从事工作，可按相关要求和企业终止劳动关系并取得一次性伤残赔偿。为确保工伤保险能立即理赔，发生工伤事故后，部门必需于8小时内向人力资源部和安保部提供书面事故材料（重大事故须立即电话通报，并在2小时内提供书面汇报材料）。第十六条婚假：指本人正当结婚请假。请假天数不得超出5天，如特殊情况（夫妻双方不再同一地，路途较远等）需要增加天数，可事先向所在部门申请调休或换休，但最多不超出3天。第十七条丧假：职员直系亲属逝世需要亲自前往办理或吊唁而请假，假期为3天。直系亲属是指四代以内含有血缘关系亲属：祖父母（外祖父母）、父母（含继父母、有供养关系养父母）、配偶父母（含继父母、有供养关系养父母）、配偶（含有正当婚姻关系）、儿女（含有供养关系继儿女、养儿女）。其它直系亲属及旁系亲属不能请丧假，但能够向部门申请，经过调休、代班等正当方法办理。第十八条产假：指女职员怀孕、生育、流产请假，产假可提前办理，假满后出具相关医院证实。产假期限要求：女职员生育产假为90天，其中产前休假15天。难产和剖腹产增加15天。多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加15天；怀孕流产，依据医务部门证实，给一定时间产假，怀孕不满4个月流产时，应该依据医务部门意见，给15-30天产假，怀孕满4个月以上流产时，给42天产假。国家要求产假期以外期限均视为病假。因为水泥企业特殊性，考虑到母婴安全和健康，可将产假和病假合并请假，请假期限可延长到1年。特殊情况（如产后母亲或儿女身体虚弱，儿女无人照料）可经总经理同意再请事假1年，但工作安排视企业情况而定。女职员怀孕七个月以上必需请假，且产后休息不得少于90天，难产或剖腹产另须增加15天。第十九条助产假：职员配偶生育儿女，在分娩前后请假，假期为3天，离家较远职员能够向部门申请，经过调休、代班等正当方法延长久限，但最长不得超出3天。第二十条探亲假：是指在企业工作满十二个月职员，和配偶不住在一起，双方任何一方又不能在公休假日团聚或和父母全部不住在一起，双方任何一方又不能在公休假日团聚而请假探望。请假期限为3—10天（含旅程），每2年享受一次，不可累计合并享受。企业所在地市级境内为3天，省内为5天，省外（或超出300公里）为10天。探亲假以外期限按事假处理。探亲假期是指职员和配偶、父、母团聚时间，上述假期均包含公休假日和法定节日在内。父母是指自幼(16周岁以前)抚养职员长大，现在仍和职员保持联络抚养人。不包含岳父母、公婆。职员配偶、父母均已死亡，又未重新结婚，如有末成年(指16周岁以内)儿女寄养在本市以外地方，能够相同享受探亲待遇。职员探亲要严格遵守相关探亲要求，服从企业安排，不影响生产经营大局，如享受有带薪年假或企业当年有安排放假时则不再享受探亲假。第二十一条请假后本人必需进行销假，销假地点为该次请假最终同意部门，如超出要求期限则须在人力资源部销假。假期满后没有立即到岗、销假或弄虚作假延长假期，按旷工或单方面和企业解除劳动关系（通常应达5天以上）处理。第二十二条以上各类假名准（销）假手续必需分别报送人力资源部和企管部，方便人事、劳资和考勤管理。请假超出1月，企业及部门有权补充人员顶岗，职员假满后不确保从事原岗位工作。第二十三条假期在5天以内由所在部门安排工作，5—15天以内，由一级职能部门安排工作，超出15天则须由人力资源部安排工作。工伤假超出5天均由人力资源部统一安排。第二十四条对请病假、产假、工伤假职员在安排工作时须仔细了解其身体情况并查看病历或伤残体检等资料决定上班是否。必需时可要求职员提供书面确保，承诺个人能够从事所安排工作，预防出现复发和二次受伤。排队待岗期限通常不超出六个月，不然依法终止或解除劳动关系。第二十五条严禁在请假期间从事兼职或有偿劳务活动，不然视为单方面解除劳动关系，企业有权责令其更正、赔偿损失，必需时并追究法律责任。第二十六条上班期间，如有特殊情况需临时请假离开企业，经同意后能够外出，但须立即报安保部以方便考评和出门登记（中层以上管理人员还须报企业办公室同意），超出半天则应办理相关请假手续。第二十七条职员请假情况必需在考勤簿上（或系统中）如实载明，如和请假条不相符或弄虚作假将追究考勤人员及所在部门责任。第二十八条集团所属子企业视同一级职能部门办理请假手续，由子企业总经理指定专员负责。第二章：休假管理第二十九条努力确保职员正常休息是维护职员权益和实现人力资源管理必需方法。职员休假关键有周休假、节日假、带薪年假等。第三十条依据1月10日劳动和社会保障部（现为人力资源和社会保障部）公布《相关职员整年月平均工作时间和工资折算问题通知》，根据最新法定节假日11天计算，职员月平均工作日定为20.83天（365-52×2-11）/12＝20.83），月计薪日为21.75天（（365-52×2）/12＝21.75）。第三十一条企业职员上班实施每日8小时制，超出要求时间上班须上报企业人力资源部审核同意，如确有必需可视为加班。企业开设有单班作业、两班作业和三班作业。其中单班指长白班，上班时间为早晨8：00—12：00，下午14：00—17：30（具体时间可按时令或24节气进行调整）；两班指两班轮换作业，即开设早中班，早班为早晨8：00至下午16：00，中班为下午16：00至晚上00：00，必需时可合并上班，次日休息；三班作业指开设三班，即增加夜班，从晚上00：00至次日早晨8：00。有意拖延、工作散漫、消极怠工及其它非正常方法致劳动效率降低而延长工作时间，不算加班，除不给任何补助外，还应给对应处罚。第三十二条周休假为每七天休息假期。根据要求每七天休息2天，一线操作工人实施轮休制，周一至周日期间轮番休息，后勤科室人员则周末休息。依据现在人员情况结合行业特点，现在暂实施休假1天，待条件成熟后逐步实施双休，未休息或休息天数不足则视为加班。第三十三条节日休息关键是指国家法定节假日休息，根据国家要求实施。其中法定节假日有春节2天（正月初一至初二），清明节、五一国际劳动节、端午节各1天，国庆节3天（10月1日至10月3日），中秋节、元旦节、除夕各1天，累计11天。为提升职员休息待遇，可将周末假日和法定节假日合并连休。其它节假日有三八国际妇女节等，针对企业女职员放假半天，假如当日为周末休息日则不再另行放假，企业发文另作安排除外。第三十四条带薪年假是指企业职员连续工作1年以上，享受带薪年休假（简称年休假）。年休假相关要求：（一）职员累计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年，年休假10天；已满20年，年休假15天。工龄计算日以人事档案统计进厂日期为依据。（二）职员有下列情形之一，不享受当年年休假：1、职员请事假累计10天以上；2、累计工作满1年不满职员，请病假、工伤假累计10天以上；3、累计工作满不满20年职员，请病假、工伤假累计15天以上；4、累计工作满20年以上职员，请病假、工伤假累计20天以上；5、职员请产假或小产假超出15天以上；6、当年有旷工等严重违纪行为或受停工处罚。实施休假时参考上年度请假和处罚情况，并结合当年休假前情况，确定职员是否有资格休假。（三）年休假在1—12月份内视生产经营情况和部门工作实际统筹安排，可集中一次休完，也可分段安排，标准上不跨年度实施。生产一线在安排时尽可能结合停产、限产机会统筹安排，后勤科室在不影响工作前提下交替安排。如职员预先有特殊安排（如度假、婚礼等）须事先向所在部门申请，经部门同意后报人力资源部立案，可合并两年休假休息，但不得提前预支下十二个月度休假。（四）如遇企业当年正在技术改造或进行重大变革，能够不安排年休假，年底时可给符合年休假条件职员合适加班补助。（五）年休假不可冲抵病假和事假，也不可采取调换班或其它方法延长假期。（六）部门安排年休假时须提前1周将具体安排计划报人力资源部立案。第三十五条无薪休假是指在企业因生产经营确实发生困难时许可职员请假休息，且假期内不给任何酬劳特殊假。该种休假须企业统一安排，经总经理办公会议讨论决定后由人力资源部组织实施，通常情况每次最长不得超出六个月，期间