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文档简介
四川电力ERP实施项目试点阶段MM模块最终用户手册文件名:创建人: 第3页,共73页 审核人: 日期:DATE\@"M/d/yyyy"3/8/2010四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目试点阶段用户手册物资模块——领导审批及查询版本:V1.0
目录TOC\o"1-2"\h\z\u1 SAP系统登陆及操作概要 31.1 系统登陆 31.2 添加需要登陆的服务器条目 41.3 将常用代码存放于收藏夹中 81.4 如何显示技术名称 91.5 设置用户参数 111.6 打开新的会话窗口 141.7 退出当前事务并进入另一个事务 141.8 退出系统 151.9 快速剪切粘贴 151.10 保存个人默认值 162 查询并审批采购申请 172.1 系统操作——查询项目物资采购申请 172.2 系统操作——查询生产物资采购申请 212.3 系统操作——审核采购申请 242.4 系统操作——撤销审批 262.5 系统操作——采购申请审批退回(1) 282.6 系统操作——采购申请审批退回查询(1) 312.7 系统操作——采购申请审批退回(2) 332.8 系统操作——采购申请审批退回查询(2) 353 查询并审批采购订单 373.1 系统操作——根据项目查询采购订单 373.2 系统操作——根据物料查询采购订单 393.3 系统操作——审核采购订单 423.4 系统操作——撤销审批 433.5 系统操作——采购订单审批退回 453.6 系统操作——采购订单审批退回查询 474 查询并审批框架协议 484.1 系统操作——根据物料查询框架协议 484.2 系统操作——审批框架协议 494.3 系统操作——撤销审批 515 采购信息和库存物资查询 525.1 系统操作——单一物料库存查询 525.2 系统操作——工厂库存查询 545.3 系统操作——库存物资批次查询报表 565.4 系统操作——工厂调拨-统购-出库统计表 605.5 系统操作——采购申请查询报表 645.6 系统操作——项目出入库统计查询报表 675.7 系统操作——项目采购信息报表 695.8 系统操作——采购订单执行情况表 72
SAP系统登陆及操作概要系统登陆双击桌面快捷方式图标,出现如下界面:选中需要登陆的服务器(如何创建登陆的服务器列表,请参考1.2),然后点击“登录”,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释客户端按实际需要输入由系统管理员指定用户登录用户名按实际需要输入由系统管理员指定密码登录密码按实际需要输入由系统管理员指定回车后,出现如下界面:输入事务代码或点击用户菜单的功能项,即可开始执行相应的业务功能。添加需要登陆的服务器条目在双击系统登陆的快捷方式后,出现如下界面:点击“新建项目”,出现如下界面:点击“下一步”出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释描述自定义依据个人习惯自定义名称应用程序服务器服务器ip地址按实际需要输入由管理员指定系统编号按实际需要输入由管理员指定系统标识按实际需要输入由管理员指定点击“下一步”,出现如下界面:点击“下一步”出现如下界面:点击“完成”即可。将常用代码存放于收藏夹中登录系统后出现如下界面:将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”,结果如下:添加收藏夹完成。如何显示技术名称登录系统后出现如下界面:在空白处点击鼠标右键,屏幕界面如下:点击“设置”,出现如下界面:钩选“显示技术名称”,并点击,出现如下界面:“事务代码”已经正常显示。设置用户参数在登录系统后出现如下界面:点击“系统”-“用户参数文件”-“个人数据”,屏幕界面如下:此处可以设置个人信息。在“默认”页还可以设置一些默认参数:栏位名称说明用户操作和值注释数字格式调整小数点的符号X小数点是句点日期格式日/月/年、年/月/日等根据个人习惯设定时间格式12小时/24小时等根据个人习惯设定设置完毕后点击“保存”即可。打开新的会话窗口通过创建新的会话,可以同时进行多个事务,进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。在登录系统后出现如下界面:点击,或在输入/O+事务代码即可。退出当前事务并进入另一个事务在输入/N即可退出当前事务。在输入/N+事务代码即可进入另一个事务界面。退出系统在主界面点击菜单“系统”-“退出登录”退出操作完成。快速剪切粘贴选定“快速剪切粘贴功能”,在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域,即可马上复制到剪贴版中,在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。用左键选定需要复制的物料编码在物料编码查询界面,通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中保存个人默认值通过保存个人默认值(工厂、采购组织、采购组等),在创建相应凭证时,系统就会根据保存的设置自动带出相应的值以创建采购订单的界面为例,点击“个人设置”维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数点击“保存”,下次自己再次创建采购订单时,就不需要重复输入这些组织值了。查询并审批采购申请系统操作——查询项目物资采购申请操作范例成都市公司物资部门领导查询项目类物资采购申请。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购申请->清单显示->按科目分配->一般的事务代码ME5J操作步骤在事务代码输入栏输入ME5J,如果第一次运行,系统出现如下界面:在如上的画面中点击按钮或回车,出现如下界面:在上面的画面中选中“标准选择(结构)”点击按钮或回车,如下图:点击按钮或回车,出现如下界面:在以上界面点击,出现项目选择的界面,如下图:点击按钮或回车,出现工程项目列表,如下图:点击按钮回到项目请购单的清单显示界面:点击执行按钮或按F8,出现如下界面:图中所示的批准标识表示:MRP元素说明X未审批Y审批中Z已审批选中采购申请,点击菜单并选择(或双击行项目10),出现采购申请详细信息界面。结论项目管理人员在项目开工业务流程中,通过释放PS项目架构中的物料清册,将其转为采购申请。物资计划部门领导查询项目类采购申请完成。系统操作——查询生产物资采购申请操作范例成都市公司物资部门领导查询生产成本类物资采购申请。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购申请->清单显示->按科目分配->一般的事务代码ME5A操作步骤在事务代码输入栏输入ME5A,系统出现如下界面:在如上的界面中输入如下条件:栏位名称说明用户操作和值注释工厂必输1111成都电业局工厂采购申请处理状态可选N未编辑物料组可选点击动态选择按钮,在弹出的下拉框中选择“采购申请”,单击采购申请左侧的按钮,在弹出下拉菜单中选择“批准标识”,双击,在右侧弹出“批准标识”选择,点击批次标识选择按按钮,在弹出的选项中,选择“X”。注:批准标识表示采购申请所处的当前批准状态,审批人员根据自身在采购申请流转环节所处的位置,选择相应的批准标识。栏位名称说明用户操作和值注释批准标识X采购申请创建Y采购申请审批中Z审批通过点击执行按钮,进入以下界面:找到采购申请,双击行项目号10,进入采购申请查看界面,查看相应的采购申请。结论查询采购申请操作完成。系统操作——审核采购申请操作范例市公司物资部门计划专责审核成都送仙桥220千伏线路新建工程的杆塔工程物资采购申请。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->汇总下达事务代码ME55操作步骤在事务代码输入栏输入ME55,出现如下界面:在以上界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释审批代码必输03 市公司物资部门专责审批审批组可选Z1 采购申请审批组帐户分配类别可选Q项目生成订单点击执行按钮或F8,出现如下界面:点击按钮就可以完成审批,不过在审批之前,要查询采购申请详细信息,点击菜单并选择(或双击行项目10),进行采购计划的检查,如下图:点击按钮,返回采购申请审批界面,点击按钮完成审批。结论根据实际业务情况,系统会授权用户的审批代码权限,用户选择审批代码就能完成采购申请的审批。县公司项目物资采购需求省公司统谈业务,分别由县公司、地市公司、物流集团的计划专责和物资部门领导六级审批;县公司项目物资采购需求地市公司统谈业务,分别由县公司、地市公司计划专责和物资部门领导四级审批;县公司项目物资采购需求县公司自主采购业务,由县公司计划专责和物资部门领导两级审批。地市公司项目物资采购需求省公司统谈业务,分别由地市公司、物流集团计划专责和物资部门领导四级审批;地市公司项目物资采购需求地市公司自主采购业务,由地市公司计划专责和物资部门领导两级审批。省公司本部项目物资采购需求由物流集团计划专责和物资部门领导两级审批。农电项目物资采购需求业务,在以上审批层级上再增加农电部门审批,农电项目物资采购申请与其它项目物资采购申请的区别在于增加了两位“需求追踪号”。系统操作——撤销审批操作范例物流集团物资部门领导因为实际业务的原因需要取消已经审核通过的采购申请。采购申请审批取消由最后一级审批人撤销审批后,才能进行相应级别的审批取消。例如统谈统签的采购申请已经完成,若需要对此采购申请撤销审批,首先由最后一级审批人——物流集团计划部门领导撤销审批,然后再由物流集团计划专责等相应级别的审批人撤销审批。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->单独审批事务代码ME54N操作步骤在事务代码输入栏输入ME54N,回车后,点击按钮,在弹出的对话框中输入需要撤销审批的采购申请号,回车,出现如下界面:点击按钮,撤销审批:撤销审批的采购申请处于未审批状态。点击保存,撤销完成。结论采购申请撤销审批完成。若物流集团计划采购部专责及地市公司物资部门相关人员也需要撤销审批,其操作过程与物流集团计划采购部领导相同。系统操作——采购申请审批退回(1)说明采购申请审批不通过被退回,有两种类型:(1)采购申请不满足审核条件,被拒绝退回,例如交货期太短,估价金额不符合实际业务等,审批被拒绝,此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批;(2)采购申请的采购策略发生变更,需要重新进行审批。操作范例下面是第一种情况被退回的操作。采购申请已经被地市物资部门审批通过,由物流集团计划专责进行第三级审批时,因不满足审核条件,被审批退回。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->单独审批事务代码ME54N操作步骤在事务代码输入栏输入ME54N,在出现的界面上点击按钮,输入待审批的采购申请编号:回车或点击“其它凭证”,进入到需要审批退回的采购申请界面:可以看到当前审批状态为第二级审批通过。现在物流集团公司计划专责对此采购申请进行拒绝:点击策略方式标签,将退回标志打勾,输入退回原因后回车:检查无误后,点击保存按钮,审批退回完成。此时再重新查看此申请,事务代码为:ME53N可以看到原来处于第二级审批通过的采购申请,在被审批拒绝退回后,已经退回到初始审批状态。需求提出人查询退回的采购申请,根据退回意见,修改采购申请。修改完成后,重新提交采购申请。由计划专责及主管领导进行审批。结论采购申请审批退回计划专责操作过程与领导操作过程相同系统操作——采购申请审批退回查询(1)操作范例采购需求提报人在系统内查询被退回的采购申请,根据退回原因,作相应的修改后,重新提交。系统菜单及交易代码ERP菜单物资管理常用报表->计划管理->查询采购申请退回事务代码ZMMR0007操作步骤在事务代码输入栏输入ZMMR0007,出现如下界面:输入查询条件:栏位名称说明用户操作和值注释工厂采购需求提报的工厂(可选)根据已知条件创建对象的人员名称需求提报人(可选)根据已知条件点击按钮,根据查询条件得出如下查询结果:根据审批退回的原因信息,需求提报人需要修改采购申请。此处被退回的原因是:交货时间太短。结论采购申请审批退回查询完成。系统操作——采购申请审批退回(2)说明采购申请审批不通过被退回,有两种类型:(1)采购申请不满足审核条件,被拒绝退回,例如交货期太短,估价金额不符合实际业务等,审批被拒绝,此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批;(2)采购申请的采购策略发生变更,需要重新进行审批。操作范例下面是第二种情况被退回的操作,即采购策略改变导致的审批退回。采购申请已经被地市公司物资部门审批通过,由物流集团计划专责进行第三级审批时,因不满足审核条件,被审批退回。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购申请->批准->单独审批事务代码ME54N操作步骤在事务代码输入栏输入ME54N,点击按钮,输入审批退回的采购申请编号,出现如下界面:可以看到当前审批状态为第二级审批通过。根据实际情况,第三级审批者判断是否需要更改采购策略,如果需要调整,例如从当前的采购策略的02省谈省签修改成03省谈市签:修改策略后,按回车键,系统自动将退回标志打勾,退回原因自动变更为“采购策略变更”。检查无误后,点击保存按钮:此时再重新查看此申请,事务代码为:ME53N可以看到原来处于第二级审批通过的采购申请,在被审批拒绝退回后,已经退回到初始审批状态。结论采购申请审批退回计划专责操作过程与领导操作过程相同。采购申请因为采购策略的变更,被退回到需求提报人处。需求提报人查询退回的采购申请,根据原因进行相应维护后,再次提交。系统操作——采购申请审批退回查询(2)操作范例采购需求提报人在系统内查询被退回的采购申请,采购申请因采购策略变更被退回,需要重新审批。系统菜单及交易代码ERP菜单物资管理常用报表->计划管理->查询采购申请退回事务代码ZMMR0007操作步骤在事务代码输入栏输入ZMMR0007,出现如下界面:输入查询条件:栏位名称说明用户操作和值注释工厂采购需求提报的工厂(可选)根据已知条件创建对象的人员名称需求提报人(可选)根据已知条件点击按钮,根据查询条件得出如下查询结果:采购策略变更后,审批策略也随之变化,此时需要审批者重新进行审批,操作过程略。结论采购申请审批退回查询完成。查询并审批采购订单系统操作——根据项目查询采购订单操作范例成都电业局物资部门领导查询成都送仙桥220千伏线路新建工程项目的采购订单。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购订单->清单显示->按科目分配->按项目事务代码ME2J操作步骤在事务代码输入栏输入ME2J,回车,如果是第一次登录系统,出现如下界面:点击数据库概要框后面的,选择标准选择(结构),回车。输入查询条件:栏位名称说明用户操作和值注释项目151904090111项目编号点击按钮,根据查询条件得出如下查询结果:可以查询出此项目编号下所有的采购订单。双击行项目10,可以查看此采购订单的详细内容。其他项目的采购订单查询方式与此相同。结论查询项目类物资采购订单完成。系统操作——根据物料查询采购订单操作范例成都电业局物资部门领导查询所有物料编码为:1100000008,名称为:铁塔的采购订单。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购订单->清单显示->按物料事务代码ME2M操作步骤在事务代码输入栏输入ME2M,回车,如果是第一次登录系统,出现如下界面:如果不知道物料编码,可以点击物料编码后面的框,点击按钮,弹出如下界面:在以上界面中点击按钮,选择所描述的工厂物料,然后输入以下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料描述必选*铁塔**是通配符,表示查询所有与铁塔有关的物料编码工厂必选1111成都电业局工厂输入完毕后,回车或点击按钮,进入如下界面:回车,返回查询界面:在上图中填入以下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料必选1100000008铁塔工厂必选1111成都电业局工厂点击按钮,根据查询条件得出如下查询结果:可以有关此物料的所有采购订单。双击行项目10,可以查看采购订单的详细内容。其他物料的采购订单查询方式与此相同。结论根据物料查询采购订单操作完成。系统操作——审核采购订单操作范例物流集团公司物资部门采购专责审核采购订单并由相关部门进行合同会签。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->集中审批事务代码ME28操作步骤在事务代码栏输入ME28,回车,出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释审批代码必输00 采购专责审批审批组可选PO 采购订单审批组采购组织可选194A物流集团物资采购组织点击(执行F8)出现如下界面:点击按钮完成采购专责审批。结论根据实际业务情况,系统会授权用户的审批代码,用户选择审批代码就能完成采购订单的审批。采购订单分为采购专责与物资部门领导两级审批,只有审批通过的采购订单才能进行后续的操作,如预付款,针对采购订单进行收货等。省谈省签的采购订单,经过物资部门采购专责与领导审批通过后,还需要由相关部门进行合同会签。系统内合同会签的操作与采购订单审批操作相同。系统操作——撤销审批操作范例物流集团物资部门领导因为实际业务的原因需要取消已经审核通过的采购订单。采购订单审批取消由最后一级审批人撤销审批后,才能进行相应级别的审批取消。例如统谈统签的采购订单合同会签已经完成,若需要对此采购订单撤销审批,首先由最后一级审批人——分管领导撤销审批,然后再由法律专责等相应级别的审批人撤销审批。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->集中审批事务代码ME28操作步骤在事务代码栏输入ME28,回车,出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释审批代码必输04 分管领导审批组可选PO 采购订单取消发布√勾选采购组织194A物流集团物资采购组织凭证类型ZM01招投标采购订单采购组005装置性材料采购组点击(执行F8)出现如下界面:点击按钮完成审批的取消:结论采购订单撤销审批完成。系统操作——采购订单审批退回操作范例采购订单因为某些原因审批不通过,则退回到采购专责。本例为采购专责已经审批通过,领导审批时不通过,审批退回。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->采购订单->批准->单独审批事务代码ME29N操作步骤在事务代码栏输入ME29N,回车,点击按钮,输入要退回的采购订单号,回车,出现如下界面:采购订单处于一级审批通过的状态。采购订单经过采购专责审批通过后,流转到部门主管审批时,审批不通过,选择“审批退回”,点击按钮,勾选退回标识,输入退回原因。保存。此时采购订单将退回到采购专责处,所有审批取消。回到未审批状态,通过ME23N查询,如下图:系统操作——采购订单审批退回查询操作范例采购订单审批不通过,则退回到采购专责。采购专责在系统内查询被退回的采购订单,根据退回原因对采购订单进行相应的维护。系统菜单及交易代码ERP菜单物资管理常用报表->采购管理->查询采购订单退回事务代码ZMMR0008操作步骤在事务代码栏输入ZMMF0008,回车,出现如下界面:根据已知的查询条件,界面输入如下数据栏位名称说明用户操作和值注释记录的创建日期根据已知条件根据已知条件进行退回采购订单的查询。采购凭证类型根据已知条件采购凭证号根据已知条件创建对象的人员名称根据已知条件供应商帐号根据已知条件退回接收人根据已知条件点击,出现如下界面(退回采购订单清单):如上图所示,在“退回原因”中,可以查询被采购订单被退回的原因,根据原因,作相应修改后,再次提交。采购专责审批通过后,退回原因自动消失。查询并审批框架协议系统操作——根据物料查询框架协议操作范例物流集团阳光招标公司部门领导查询物料为1100005301,名称为“串联电容器,0.6kV,50kvar,户内”的框架。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->框架协议->清单显示->按物料事务代码ME3M操作步骤在事务代码栏输入ME3M,回车,出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料可选1100005301串联电容器,0.6kV,50kvar,户内清单范围可选ALVALV网格控制点击(执行F8)出现如下界面:可以查询此物料的框架协议签订情况。结论框架协议查询完成。系统操作——审批框架协议操作范例物流集团阳光招标公司部门领导审批框架协议。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->框架协议->合同->批准事务代码ME35K操作步骤在事务代码栏输入ME35K,回车,出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释审批代码必选01部门主管点击(执行F8)出现如下界面:双击行项目号10,可以查看框架协议的详细内容。检查无误后,点击按钮,审批。结论部门领导审批框架协议完成。系统操作——撤销审批操作范例物流集团阳光招标公司部门领导撤销审批通过的框架协议。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->采购->框架协议->合同->批准事务代码ME35K操作步骤在事务代码栏输入ME35K,回车,出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释审批代码必选01部门主管取消发布必选勾选凭证编号可选根据已知条件需要撤销审批的框架协议编码点击(执行F8)出现如下界面:选中需要撤销审批的框架协议,点击按钮,变为,如下图:撤销审批完成。结论部门领导撤销审批完成。采购信息和库存物资查询系统操作——单一物料库存查询操作范例成都电业局物资部门领导查询成都电业局物料为1100000020,名称为串联电容器,0.6kV,45kvar,户外的库存情况。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->库存总览事务代码MMBE操作步骤在事务代码栏输入MMBE,回车,出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释物料必选1100000020串联电容器,0.6kV,45kvar,户外工厂必选1111成都电业局工厂库存地点可选1102成都备品备件库点击(执行F8)出现如下界面:可以查看此物料在成都电业局工厂下面备品备件中的库存情况。结论单一物料库存查询操作完成。系统操作——工厂库存查询操作范例成都电业局物资部门领导查询成都电业局工厂下所有物料的库存情况。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->仓库库存事务代码MB52操作步骤在事务代码栏输入MB52,回车,出现如下界面:在如上的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释工厂必选1111成都电业局工厂特殊库存必选还选择特殊库存设置可选显示批量库存设置可选非零行库存显示可选项可选层次显示点击(执行F8)出现如下界面:可以查看成都电业局工厂所有物料的库存情况。结论工厂库存查询操作完成。系统操作——库存物资批次查询报表操作范例对库存物资进行批次信息的查询。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理常用报表->库存管理->库存物资批次查询报表事务代码ZMMR0001操作步骤在事务代码输入栏输入ZMMR0001,回车,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释工厂选择要进行批次查询的工厂(必输)1111成都电业局库存地点选择要进行批次查询的库存地点(可选)1102成都电业局备品备件库物料组可选根据已知条件项目可选*默认为此工厂下所有的项目批次号码可选根据已知条件批次号已知的情况下显示生产库存可选勾选若勾选,则包括生产库存信息。选择运行,进入如下界面无项目编码的行,属于生产库存物资;带项目编码的行,表示项目库存物资。特别栏位说明栏位说明总库存所有库存的合计非限制库存一般库存质检库存处于质检状态的库存冻结库存处于冻结状态的库存在途库存工厂间调拨时,处于在途状态的库存外协加工库存(非限制)外协加工库存(非限制)外协加工库存(质检)外协加工库存(质检)结论查询完成。系统操作——工厂调拨-统购-出库统计表操作范例主要面向库存管理人员,具备工厂和仓库的权限人员可以操作相应工厂的统计报表。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMMR0012操作步骤输入事务代码ZMMR0012并执行,进入查询条件页面。见如下界面:查询界面中有五个查询条件,解释如下:栏位名称说明用户操作和值注释工厂必输项,输入所需统计工厂的代码11111111:代表成都局工厂项目编号可以通过查询帮助按钮选定项目如果此处输入项目编号,则将在本项目中查询调拨/统购/出库凭证;如果不输入项目编号,则查询包括项目和生产物资的全部凭证。统计时段(记账日期)输入起始和截止记账时间作为查询条件如果不输入时间条件,则查询所有记账时间的凭证采购组织输入采购组织如果选择“统购”的统计类型,则必输采购组织。对于其他的统计类型不要求输入采购组织统计类型“调拨”“出库”“统购”三种报表如果需要统计调拨情况: 输入工厂:如需统计成都局工厂的调拨,则输入1111 选择“调拨”统计类型 按需输入“项目编号”“统计时段”查询条件。 系统将自动过滤使用mbst命令冲销过的凭证。对于反向调拨,系统将在“数量”和“金额”栏中显示负数。 见如下调拨查询结果界面:如果需要统计出库情况: 输入工厂:如需统计成都局工厂的出库,则输入1111 选择“出库”统计类型 按需输入“项目编号”“统计时段”查询条件。 系统将自动过滤使用mbst命令冲销过的凭证。对于使用mbrl或其他命令所作的反向出库,系统将在“数量”和“金额”栏中显示负数。 见如下出库查询结果界面:如果需要统计统购情况: 输入工厂:“统购”将统计由特定采购组织为其他工厂采购的物资。如需统计成都局统购物资,则工厂需指定非成都局工厂。 以统计成都局的统购为例。操作方法是:先在“工厂”输入栏中输入111* 然后,点击“多项选择”按钮,出现“工厂的多种选择”窗口: 点击“排除单一值”卡片,在“单值”栏目里输入1111: 点击按钮,系统回到查询页面: 至此,完成指定统购工厂的操作。 输入统购的采购组织,例如输入成都局采购组织:191a 选择“统购”统计类型 按需输入“项目编号”“统计时段”查询条件。见如下界面 系统将自动过滤使用mbst命令冲销过的凭证。对于使用migo、退货订单收货或其他命令所作的反向入库,系统将在“数量”和“金额”栏中显示负数。 见如下统购查询结果界面: 结论实现统购、出库、调拨的统计。系统操作——采购申请查询报表操作范例对采购申请进行各种选择条件(采购申请编号、工厂、创建者等)的查询。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理常用报表->计划管理->采购申请查询事务代码ZMMR0014操作步骤在事务代码输入栏输入ZMMR0014,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释凭证类型可选根据已知条件采购申请编号可选根据已知条件工厂选择查询的工厂6641四川电力物流集团公司工厂项目可选默认为此工厂下所有的项目处理状态可选默认为此工厂下所有的处理状态批准状态可选根据已知条件创建者可选根据已知条件创建者已知的情况下请求日期可选根据已知条件采购部门选择采购部门0001物流集团供应一公司采购专责可选根据已知条件选择运行,进入如下界面结论采购申请查询完成。系统操作——项目出入库统计查询报表操作范例对项目的出入库(项目的入库、出库、转移)信息的查询。系统菜单及交易代码ERP菜单后勤->物料管理常用报表->库存管理->出入库统计事务代码ZMMR099操作步骤在事务代码输入栏输入ZMMR099,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:栏位名称说明用户操作和值注释过账日期可选工厂选择查询的工厂1111
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