金蝶KHR操作基础手册VIP

K/3HR项目系统应用关键点金蝶软件（中国）实施部二零一零年四月目录K/3HR项目 1一、人事系统 41、登陆人事系统 42、职员管理菜单介绍 53、在职管理操作 64、人事事务 125、协议管理 175.1协议文档管理 175.2协议文档管理 186、自定义预警 207、政策制度管理 248、操作权限设置 25二、薪酬系统 291．工资类别设置 292．人事资料和薪酬模块同时 313．职员禁用 334．工资项目标新增和修改 355．薪酬公式设置 366．所得税设置 377．工资数据录入 388．工资计算 409．工资结账 4210．对应权限设置 42三、考勤系统 461、登陆考勤系统 462、基础设置及数据导入 482.1考勤打卡统计导入 482.2职员排班信息导入 493、考勤档案 564、假期类型 585、法定假日设置 596、排班管理 606.1班次维护 606.2轮班规则 616.3排班管理 627、假期管理 647.1假期计算 647.2假期额度 667.3假期维护 668、出差维护 688.1新建出差单 688.2出差单修改 688.3出差单删除 698.4出差单作废 698.5出差单审核 698.6出差单反审核 699、考勤管理 709.1考勤计算 709.2考勤维护 729.3考勤审核 759.4反审核 759.5考勤汇总 7510、考勤汇总表查询 7611、考勤汇总数据传输到薪酬模块 81一、人事系统1、登陆人事系统1.1.K3V12.0人事系统使用浏览器操作，点击桌面图标开启InternetExplorer浏览器。在地址栏输入以下格式地址：登陆系统。（其中127.0.0.1是K3中间层服务器IP地址或机器名，企业服务器IP地址请咨询企业信息部）1.2.输入管理员分配“用户名”并输入用户密码登陆。系统登陆主界面以下：2、职员管理菜单介绍如左图，点击【职员管理】左边+，展开职员管理菜单：在职管理处理维护在职职员基础信息人事事务处理职员异动、转正、离职等操作协议管理处理职员协议（如：劳动协议，保密协议等）预警在一定条件下向指定人员发送预警消息离职管理查看办理辞职和解聘人员信息，并能够办理再入职离退休管理查看办理离退休人员信息，并能够办理再入职3、在职管理操作1、界面介绍：点击【在职管理】进入以下在职管理界面。以下图所表示：上面为菜单操作区，左边是组织架构区，右边为职员列表和信息表区。应用关键点：①、点击组织架构区各组织单元前+，能够展开部门，浏览各岗位人员情况；②、选定一个组织单元节点，在右边职员列表区上选择【显示全部职员】，该组织全部些人员将列示在下面职员列表中。假如一页显示不完能够使用翻页工具进行翻页；③、在职员列表去选中一个职员，在下面职员信息表区能够点击对应信息表浏览该职员信息。如选定一个职员然后点击职员基础信息表后显示页面以下：2、功效介绍：2.1新增职员点击菜单操作区图标，进入新增界面：以上带*标示信息字段是必录信息。依据实际情况输入相关信息，保留，该新增职员就能够在组织架构中查询到了。应用关键点:身份证或护照号码是职员唯一标示，录入时候二者选其一职员性别和出生日期系统将根据身份证号码自动计算得出带有字段，点击该图标激活选择列表控件进行选择勾选连续添加在保留该信息后该页面不退出，能够继续录入下条统计2.2修改职员信息点击菜单操作区，进入修改界面：因为职员信息是分别保留在多张信息表，如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基础信息表”中；任职部门，入司日期等信息是在“任职信息表”中；学历学位是在“学历及学位表”中，所以修改时先初步判定修改信息存放在那张信息表中，以下图在表选择列表中选定需要选择表，然后对表内存放信息进行修改，点击菜单栏进行保留后完成信息修改。2.3删除职员信息当要删除某职员信息时，先要定位该职员并用鼠标选定，点击菜单操作区即可删除。常见寻求、定位某职员基础方法介绍以下：（1）以下图，点击菜单栏查询下拉框，选定【查询】进入查询界面：如：选择查询字段为“职员姓名”，逻辑关系选“包含”，在下面文本框输入“孙”将会把全部姓名中含有“孙”职员全部筛选出来。（2）以下图应用关键点：①在组织架构中选定某组织单元，职员列表处选择“显示全部职员”，在下面搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙能够搜出姓名含有孙人员，输入0001能够搜索出职员代码包含0001人员，输入“销售”能够搜索到销售部全部些人员。2.3批维护职员信息当需要批量维护一批职员一些信息时能够使用批维护功效，如手机号码、籍贯等。在此功效下维护信息不需要切换到每个职员信息表中。点击菜单栏，进入批维护菜单：在此设置维护职员组织范围，需要维护项目。如全集团人员籍贯信息，能够在自选权限范围选定“集团”，在项目页签中选定‘职员基础信息表’中‘籍贯’，在过滤页签中能够做其它限定，如姓“孙”等。进入以下修改界面：在籍贯字段处依次修改，点击翻页直至修改完成。应用关键点：①批量维护翻页时勾选“翻页自动保留”时，在翻页时候修改信息将自动保留。4、人事事务在[职员管理]-[人事事务]点击+展开菜单进入：转正转正只是针对职员类别为试用职员职员进行操作。在新职员资料录入时有录入转正时间，系统很据入司日期和转正时间计算后进行操作。点击【转正】菜单，首优异入过滤条件框，输入转正筛选条件：系统会将转正时间满足以上条件转正信息列示以下:应用关键点：①将确定转正信息前“选择”框勾选，点击菜单栏，勾选人员转正操作将在转正日期生效，自动从“试用职员”转为“正式职员”。异动当职员有晋升、调动和降级时能够进行异动操作。点击【异动】进入异动操作界面:点击选择需要办理异动职员，选择异动类型和异动后职位。依据实际情况填入必录信息（带*项目）：申请日期、生效日期、加入企业日期，加入部门日期。点击菜单栏后，该职员将在生效日自动进行此异动操作。应用关键点：以上多个时间系统默认为系统操作时间，如此次异动是在同一企业异动，需将入企业日期修改为该职员最早加入此企业时间；异动分为两种情况，分别是“通常异动”和“高级异动”；“通常异动”时，系统预设“加入企业日期”字段为当年日期，请注意此种情况下适适用于将工龄清零操作，假如不需要清零，请将日期修改为入职日期。辞职点击【辞职】进入辞职界面：点击选择需要办理辞职职员，选择辞职类别，辞职日期，辞职原因和辞职后管理部门。点击菜单栏后，该职员将在生效日自动从在职人员转为辞职类型职员，并在【离职管理】中查询到。解聘点击【解聘】进入辞职界面：点击选择需要办理解聘职员，选择解聘类别，解聘日期，解聘原因和解聘后管理部门。击菜单栏后，该职员将在生效日自动进行此解聘操作从在职人员转为解聘类型职员，并在【离职管理】中查询到。异动撤销已经录入异动信息，不过异动取消时需要进行异动撤销操作。点击【异动撤销】进入人事事务撤销处理界面，点击选择职员选择需要撤销异感人员，点击后撤销此异动。应用关键点：①对于人事事务操作，您可能在异动提交后立即查询发觉职员状态还没有改变。系统进行定时批量处理，通常操作提交3-5分钟后数据后台集中操作生效。如办理部门异感人员，操作完成后5分钟左右能够在在职管理中查询到其已经转到新部门。辞职撤销和解聘撤销操作同异动撤销操作离职管理点击【离职管理】进入离职筛选条件框。选定挂靠部门将筛选出该挂靠部门全部离职人员选按部门名称，将筛选出全部部门离职人员，并按部门排序制订离职时间将筛选出这部分时间全部离职人员信息。点击职员信息维护能够查看离职人员信息；点击能够将选定离职职员办理再入职手续：填写方法和新入职类似，只是系统增加一个“再次加入集团日期”信息字段。离退休管理点击【离退休管理】进入离职筛选条件框。操作方法同离职管理。离退休人员能够返聘，点击‘返聘’进入以下界面：录入返聘后职位定信息后提交完成返聘。5、协议管理系统提供协议分类管理功效。5.1协议文档管理功效：将企业协议进行分类，设置个类协议拥有者进行权限控制5.1.1添加协议类别点击菜单栏，进入增加协议类别界面，输入类别名称和代码，确定保留。5.1.2修改协议类别点击，对选定协议类别进行修改5.1.3设置类别拥有者〖职员管理〗→〖协议管理〗→〖协议文档管理〗“协议管理”页面，在左侧<协议类别>树中，选中需要设置类别拥有者协议类别，单击页面上方【设置类别拥有者】按钮，在弹出“设置协议类别拥有者”网页对话框中，可经过“添加职员”、“添加职位”、“添加职务”、“添加组织单元”等方法添加协议类别拥有者，单击【删除】删除协议类别拥有者。类别拥有者能够查看该类别协议。5.1.4添加协议文件在协议类别处选择某协议类别，单击菜单栏，进入上图添加协议文件对话框，输入协议名称和使用期，保留即可。5.1.5修改删除协议文件在协议文件列表中选择需要修改协议文件，点击即可进行修改。点击即可完成删除。5.2协议文档管理点击【职员协议统计】进入协议管理筛选框，对协议类别、协议名称等进行筛选设定。进入职员协议管理界面：5.2.1点击，进入新增界面：输入相关信息，点击确定生效。5.2.在协议列表选择协议，点击进行修改5.2.3在协议列表选择协议，点击进行删除5.2.4在“职员协议管理列表”页面，选中需要续签职员协议，单击【续签】按钮，打开“职员协议续签”对话框，进行该职员协议续签。5.2.5在“职员协议管理列表”页面，选中需要变更职员协议，单击【变更】按钮，打开“职员协议变更”对话框，进行该职员协议变更。5.2.6在“职员协议管理列表”页面，选中需要终止职员协议，单击【终止】按钮，打开“职员协议终止”对话框，进行该职员协议终止。5.2.7在“职员协议管理列表”页面，选中需要解除职员协议，单击【解除】按钮，打开“职员协议解除”对话框，进行该职员协议解除。6、自定义预警经过一个实例来说明预警使用方法：每个月向人力资源部A，发一个下月转正人员清单，包含姓名，职位，部门等信息。1首先在自定义预警管理下新建“自定义预警”类别，选定“自定义预警”类别，然后点击菜单栏进入【修改预警规则】窗口。2在“名称页签”输入规则名称。注意：预警类型能够是日期预警和数值预警。本例是对转正日期进行预警，选日期预警。3、选择预警报表接收人。假如转正预警本人也要收到信息能够勾选“发送给当事人”，下面填写当事人收到信息内容。4.职员范围选择需要预警人员范围5.转正日期从“职员任职信息”表，下面选择预警字段6.下面设置效果：从预警值前30天预警，预警1个月跨度，每个月预警一次保留后完成设置。应用关键点：对预警进行测试时候，预警会依据预警时间检测跨度递增，假如要回到第一次预警时间，需要修改预警值为原来时间。7、政策制度管理该功效能够将企业制度上传到系统，职员能够经过职员工作台实时查询到企业制度并下载。点击【政策制度管理】-进入类别维护界面。输入类别名称完成建立。在文件类别处选定需要增加制度类别，点击菜单栏，进入修改文件界面。点击浏览选定需要上传制度文档，确定完成上传。点击文件后图标能够查看下载附件制度。职员能够在职员工作台，【个人资料】-【我档案】-【常见文档】-【职员指南】查看这些制度文档。8、操作权限设置设置操作权限步骤以下：administrator登陆WEB人事操作界面系统设置-用户和权限用户管理：能够查找到某个用户，修改其登陆名和密码。具体：点击【修改】，更改登录名；点击【密码修改】，修改新密码功效操作权限1、在没有对用户进行任何权限授权时候，系统默认该用户只有‘职员工作台’操作权限2、选定需要分配权限职员3、点击菜单栏【权限设置】，系统显示目前用户权限清单，以下图：4、点击菜单栏，进入功效选择界面：在需要授权功效前勾选，再点击保留即可完成该功效授权。5、设置查看范围：查询范围是制订各个操作功效能够查看组织单元范围。先在该职员功效权限列表下选定一个功效权限，点击【设置查看范围】：应用关键点：在功效列表没有显示该职员全部功效权限时候，能够用功效条进行翻页或则加大每页能显示行数。如上图进入权限范围设置窗口后，点击【设置范围】增加职员能查询组织单元即可。二、薪酬系统1．工资类别设置在桌面进入主控台（GUI界面）后：点击【人力资源】—【工资管理】点击类别管理—新建类别：下一步下一步完成上述步骤以后，我们需要将工资类别和组织架构进行对应点击，设置类别对应组织架构。保留完成。2．人事资料和薪酬模块同时和WEB工资中资料同时一样，在GUI工资操作中，我们一样需要将组织架构，人员信息，薪酬计算需要单多行信息导入到系统点击【设置】—【应用基础人事数据】点击进入和WEB薪酬操作界面相同，我们能够建立“部门同时”“职员同时”“单行同时”三个方案，并将对应资料导入到系统中实施导入数据前，能够经过“数据浏览”查看此次导入数据。3．职员禁用对于离职、辞职不需要在本月发工资人员，或不需要在本类别发工资人员，经过“禁用”功效，把这些人员进行禁用。点击“人员变动”点【新增】经过【浏览】或【搜索】找到需禁用职员，双击或回车键选定下一步勾选【禁用职员”，假如是需要在全部类别禁用，就选中【全部工资类别】假如需要在禁用同时删除本类别当次工资，点击“是”。4．工资项目标新增和修改完成职员禁用以后，就能够开始设置工资项目了，点击【项目设置】进入以下界面，假如需要增加新工资项目则点击新增注意，先选择项目标类型，长度和小数位会自动带出，固定项目和可变项目标区分在于结账后固定项目自动带入到下个期间工资计算，可变项目则自动清零5．薪酬公式设置选择公式设置新增输入公式名称：然后用鼠标双击项目栏内项目（不是手工输入），结合条件和运算符实现相关运算。设置完成后保留即可。6．所得税设置点击【设置】—【所得税设置】，出现以下界面设置好税率类别，税率项目，所得计算，基础扣除以后就能够保留了7．工资数据录入【工资业务】—【工资录入】在过滤器界面点击增加，选择好过滤名，过滤名选择好对应薪酬项目而且使用上移和下移调整显示次序和计算公式，然后点击确定进入时候，每次只要选中已经设置好方案，就不用去调整显示次序等，直接确定就能够进入，输入需要参与工资计算数据就能够保留了8．工资计算点击【工资计算】—【增加】，选择好过滤名，计算公式为白云薪酬公式，并选择对应工资项目，以后点击确定，最终勾选方案名称，点击下一步，然后确定如需查看计算结果，就要回到，薪资修改中去看。如不需要则进行所得税计算进入工资业务所得税计算，选择标准格式，点击确定进入如上界面后点击方法，依据实际情况选择对应计算方法后确定。再点击设置，选择税率后确定，完成上述两个步骤以后，系统会自动弹出以下对话框，点击确定这么系统就会自动计算每个职员所得税了，计算完成以后保留所得税数据。最终我们需要将所得税数据引入到对应工资项目中，点击工资录入，找到所得税对应工资项目，然后点击“所得税”系统会自动提醒是否将所得税数据引入到对应工资项目。点击确定引入所得税数据后，点击保留，退出工资录入界面再次进行工资计算，这么得出来结果就是扣完税工资了，也是我们常说实发工资9．工资结账【个人薪资核实】—【期末结账】，选择本期，确定即可！备注：结账后数据是不能修改，而且工资结转是递增，根据自然月，只有先结了2月份，才能开始3月份，以这类推，不能跳跃实现。假如结账后发觉错误，能够使用反结账来处理。10．对应权限设置在使用GUI工资模块实际情况中，我们需要给对应职员分配权限，并依据操作人员隶属不一样组织架构来设置其对应工资类别，进入【系统设置】—【用户管理】点到需要设置权限人帐号，点击右键，然后选择功效权限管理，点击高级点击高级以后进入以下界面找到工资基础设置以后，我们就能够一步一步设置工资权限了，最需要注意是工资类别管理只是给予该薪酬操作专员是否含有添加删除工资类别权利，假如要设置工资类别查看权则需要经过工资类别授权来完成，具体见下图三、考勤系统1、登陆考勤系统采取以下方法登陆考勤系统：方法1：点击桌面金蝶K3HR用户端平台快捷图标进入考勤系统；方法2：开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR用户端平台，点击金蝶K3HR用户端平台菜单进入考勤系统；应用关键点：首次安装系统在完成安装以后，提醒中间层服务不可用，点击确定，在弹出登陆界面根据以下方法修改。勾选：高级配置，出现通讯协议、中间层服务器和端口号设置。须在在中间层服务器填写中间层服务器IP地址或机器名。保留，然后在选定数据中心，以管理员分配用户名和密码登陆。登陆后主操作台界面以下图所表示：2、基础设置及数据导入2.1考勤打卡统计导入路径为：【人力资源】-【考勤管理系统】-【基础设置】-【数据导入】。以下图所表示：点击上图中数据导入菜单进入以下界面：点击，进入导入方案设置界面（比如导入格式是118012301090823打卡统计）：注意：输入方案名称和导入目标表为：原始打卡统计设定原始打卡统计文件路径文本值设定为固定长度分隔符（文件第一行若有标题需要勾选“标题所在行1”点击两次，增加2个对应关系按上图设置好对应关系（尤其注意时间格式一定要选时间格式）保留方案7.选定方案，点击导入选定原始打卡统计文档中打卡统计2.2职员排班信息导入1.2.1导入文件需整理为以下文件格式：组织单元全称职员代码职员日期班次代码班次蓝海集团/蓝海机械/钣金车间76F0500030邵小翠-01-1212钣金早班蓝海集团/蓝海机械/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2212钣金早班蓝海集团/蓝海机械/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2312钣金早班蓝海集团/蓝海机械/钣金车间76F0500030邵小翠-01-2412钣金早班2.22.1.3单击2.1.4对于EXCEL格式导入职员排班信息文件，能够直接使用“自动匹配2.1.52.1.2.1.7选定导入方案，单击应用关键点：人员筛选多个方法：HR系统多处全部会有下图所表示职员选择界面，用于选定一个或多个职员来进行考勤基础资料维护、请假单维护、考勤维护等操作。掌握多个快捷有效筛选方法将能帮助您很快选定所要查找人员。下面介绍多个常见方法：方法一：不设置任何条件，直接单击[确定]将列出全部些人员,然后在下图所表示职员代码处输入职员代码后，能够选定制订代码职员；在姓名处输入姓名能够筛选出指定姓名职员；在组织单元处输入组织单元能够筛选出一个部门全部职员。比如：在姓名处输入“吴”，能够筛选出全部姓吴职员。方法二：点击上图确定后，弹出下图条件选择对话框，可设置多种条件。多个条件能够使用逻辑and和or来连接。以下图设置条件将筛选出入司时间大于-11-23而且政治面貌为中国共产党党员全部职员。方法三：点击，将出现组织框架图，点击“+”和“-”能够展开或收缩对应组织机构。选定部门后，右侧将出现对应部门职员信息，使用鼠标配合Ctrl和Shift键选定一个或多个职员。方法四：点击，激活伸缩框，以下图所表示。点击，对职员代码、组织单元、班组长、姓名、职位、职位进行设定筛选。下图是点击“职员代码”后出现职员代码窗口。小技巧1：在下图矩形框区域内点击鼠标右键，将弹出下图可选菜单。鼠标左键点击“列选择”，能够在自定义选项框中选定需要增加列，如“班组长”等列。小技巧2：拖拉列表操作如上图，用鼠标左键点击“姓名”列不放，拖动到组织单元列前，释放鼠标左键，姓名列将移动到组织单元列前面，效果以下图所表示：注：以上操作方法在系统中很多类似地方全部能用到，操作方法一致。3、考勤档案点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[基础设置]-[考勤档案]进入，界面以下：考勤档案设置人事信息中职员代码和考勤卡号一一对应关系。方法以下：使用上节介绍职员选定方法，选定需要增加考勤档案职员单个职员考勤档案维护在职员列表选定单个职员，点击菜单栏在右侧填入相关信息：考勤卡号，假期组，考勤组等保留应用关键点：生效时间设定考勤卡号生效时间，在“考勤计算”中，假如生效时间不在计算时间范围内则不在范围内打卡统计将不参与计算。多个职员批量维护选定多个职员后点击菜单栏【列表选择】右侧浏览窗口[考勤卡号]、[考勤组]、[假期组]、[法定假日类别]、[是否班组长]、[班组装长]、[生效日期]支持复制、粘贴功效。而且能够支持从EXCEL复制后粘贴。如：在EXCEL中有一列数据为职员卡号，连续10个数据为00001-00010，选定这10个单元格，复制后后一次性复制到下图1-10位职员。保留。设置班组长单个职员设置为班组长，在单个职员考勤档案增加时，勾选即可多个职员设置为班组长，在批量维护时将是否班组长勾选即可设置好班组长后，可在批量维护时，一次性设置职员所属班组长应用关键点：考勤资料（如：卡号变更，生效日变更）后需使用菜单栏【匹配打卡统计】进行打卡统计匹配4、假期类型点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[基础设置]-[假期类型]进入，界面以下：3.1新增假期类型，单击菜单栏按钮3.2以下图输入代码等信息选项说明许可补请假假期类型参数。勾选则表示在系统日期前能够补请假期。补请假期限和“许可补请假”参数配合使用。补请假单位和“许可补请假”参数配合使用。包含法定假日假期类型参数。勾选则表示该假期类型包含系统要求法定假日。包含公休日假期类型参数。勾选则表示该假期类型包含系统要求公休日。许可超额请假假期类型参数。勾选则表示在〖假期维护〗中许可录入超出假期剩下额度请假长度。3.3点击菜单栏保留按钮保留3.4对于已经存在假期，选定后点击修改，保留后修改生效3.5对于以后不在使用假期，可点击【禁用】进行禁用。若禁用假期重新启用，点击【反禁用】。5、法定假日设置法定假日设置国家要求法定休假日。点击[考勤管理系统]-[基础设置]-[法定假日设置]进入法定假日设置界面。4.1法定假日类别管理点击菜单栏图标新增法定假日类别，点击修改，删除法定假日类别。新建和维护界面以下图所表示。输入代码、名称等信息后保留完成法定假日类别建立。4.2在“浏览”界面下维护法定假日4.2.1设定假日[开始日期]和[结束日期]，点击菜单栏新建一个法定假日。4.2.24.应用关键点：设置好法定假以后，在排班时能够自动将法定假日当日排为“法定节假日”类型班次。6、排班管理点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]进入6.1班次维护1.1新建班次，点击菜单栏1.2输入班次代码，班次应用组织单元，名称信息1.3取卡最早时间：早于该时间点打卡统计和本班次匹配时候将被忽略1.4取卡最晚时间：晚于该时间点打卡统计和本班次匹配时候将被忽略1.5昨天，今天，明天下拉选项框能够指定班次不一样工作日跨度。比如：班次可从今天19：00开始，明天早上03：00结束。1.6填写上班时间和下班时间：系统支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7迟到许可和早退许可：许可时间以分钟为单位，许可范围内不计迟到早退，超出许可值将被计迟到早退。1.8班次类型依据实际情况从工作日、顺延、公休日和法定假日中选择。1.9标准工时为下班时间和上班时间差扣除段内休息时间实际工作时间。1.10点击菜单栏“保留”按钮保留班次1.11对于已经存在班次，能够点击菜单栏进行修改和删除操作。1.12对于后续不在使用可点击菜单栏进行禁用，假如要再次开启，可点击来进行先关设置。应用关键点：第一次设置完上班时间、下班时间和段内休息时间后，系统会自动计算出标准工时。后续手工再次修改时，系统不会自动更新此时间，请在修改上、下班时间和段内休息时间后确定一下是否要手工修改标准工时。6.2轮班规则轮班规则能够对有序循环班次进行设置。下面以行政人员轮班规则为例进行设置。行政人员周1到周5天天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。依据上节班次设置方法，分别设置以下班次（1）行政人员班，上班时间9：00，下班时间18：00，段内休息时间60分钟（2）周6班次不设置上下班时间（3）周日班次不设置上下班时间2.1单击菜单栏，建立空白轮班，分别填入以下图所表示信息2.2点击菜单栏保留按钮保留。2.3对于已经存在轮班规则，能够点击菜单栏进行修改和删除操作。应用关键点：必需要设定轮班规则才能排班。6.3排班管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]-[考勤排班]进入。排班前需要制订排班人员，选定人员方法（具体操作可参考上节：人员筛选多个方法）：方法一：不设置任何条件，直接单击[确定]将列出全部些人员方法二：点击，设置多种筛选条件方法三：点击，在组织结构列表中选择方法四：点击，激活伸缩框，对职员代码，组织单元，班组长，姓名，职位，职位进行设定筛选对于设置了班组长，且组员已经关联到班组长情况，能够在伸缩框“班组长”栏指定班组长，其组员会被一并选定列示出来一起参与排班。设置排班开始时间和结束时间，使用Ctrl（Shift）选定左侧职员栏中职员，单击菜单栏对选定职员进行排班。选定轮班规则本例排班开始时间为周2，轮班规则开始于轮班规则第2天，设置轮班开始于2点击菜单栏保留按钮保留完成选定人员排班。7、假期管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]进入7.1假期计算在〖假期管理〗→〖假期计算〗页面，用户能够选择公式进行计算。系统预置了“生成假期额度”、“重算假期额度”、“清空假期额度”、“生成自然年度假期额度”方便用户直接使用7.1.1在计算假期额度时，先在公式选择选择下拉选项选定“清空假期额度”，点击菜单栏（如上图），系统实施计算功效，清空假期额度。7.1.2生成假期额度公式使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生成假期额度”，指定计算日期，如-11-197.1.3生成自然年度假期额度公式使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生成自然年度假期额度”，指定计算日期，如-11-19。那么假期将被计算出来。本公式计算基准日期为本年元旦（本例为-1-1），开始日期和基准日期相同，结束日期为本年期后十二个月（本例为-12-317.1.4“重算假期额度”公式是系统内置一个重算公式。计算时设置计算开始时间和结束时间。在生成假期额度计算成功后，能够实施“重算假期额度”公式，来计算出开始时间和结束时间内假期已用额度和已用次数。“重算假期额度”公式实施时，经过获取〖假期维护〗中已冲销假期统计请假长度、请假次数和未冲销假期统计请假长度、请假次数，来计算出假期已用额度和已用次数。7.2假期额度点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期额度]进入假期额度管理界面。用户依据设定假期类型和假期额度计算公式，能够计算出职员在每个取假周期内标准额度、已用额度和假期剩下额度，并生成到假期可用额度表中。剩下额度确定了职员能够申请到假期额度。使用“生成假期额度”公式或“生成自然年度假期额度”公式使用实施计算成功后进行“重算假期额度”，假期额度表中会生成职员假期剩下额度统计。如上图显示，选定职员“文小同”，右侧显示出其年假标准额度为9天。应用关键点：实际使用时可能碰到系统计算出来额度和实际情况有差异情况，系统提供对计算出假期额度进行修改功效。选定某假期，点击菜单栏，能够进行延期、增减额度、增减次数操作。7.3假期维护点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期维护]进入假期维护界面选定职员列表中某个人员点击菜单栏输入请假单号从假期类型下拉框选定请假类型，如病假、年假……。假期类型确定后系统会自动将该职员此假期余额显示在剩下额度处。假如额度为0，或请假时间大于额度，在保留单据额时候系统会提醒“不许可超额请假”。假如是整天统计则选定，不然选定，二者只能选其中一个设定开始时间和结束时间在某段日期范围内连续申请相同时间长度假期，能够勾选[连续定量]，设定天天申请假期小时数。填写申请日期、审批人（非必录），请假原因后保留完成请假单输入。点击菜单栏保留按钮保留请假单。8、出差维护点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[出差管理]-[出差维护]进入出差维护界面8.1新建出差单8.1.1在左边“已选人员”8.1.2单击菜单栏，进入下图请假单维护界面8.1.38.1.4假如是整天出差则选定，不然选定，二者只能选其中一个8.1.58.1.6假如出差时间内含有公休日和法定假日，且公休日和法定假日出差，则可勾选包含公8.1.78.2出差单修改在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中未经审核出差统计，单击【修改】按钮，自动切换到〈具体信息〉页面，能够进行出差统计修改。出差统计在修改状态下，能够对明细统计进行修改。在〈具体信息〉页面〈出差明细统计〉中，单击【列表修改】按钮，明细统计表可进行列表编辑，能够对明细统计“出差时长”字段进行修改。单击【完成修改】按钮，则保留“出差时长”字段修改内容，明细表恢复浏览状态。8.3出差单删除在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中未经审核出差统计，单击【删除】按钮，能够删除出差统计。8.4出差单作废在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中一条出差统计，单击【作废】按钮，能够将该出差统计改为作废状态。作废单据上申请出差开始、结束时间也不会用于对新提交单据做时间范围上反复性检测。8.5出差单审核在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中计划或未审核状态出差统计，单击【审核】按钮，能够审核出差统计。审核成功后，统计状态变为“已审核”。8.6出差单反审核在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面，在〈浏览〉列表中，选中已审核状态出差统计，单击【反审核】按钮，能够反审核出差统计。反审核成功后，统计状态变为“未审核”。应用关键点：1）同一职员在同一天可建立多张出差单。但同一天多张出差单时段不可重合(边界时间可重合，如：出差单1结束时间能够等于出差单2开始时间)。2）基于以上规则，新增、复制新增或修改加班单时，将进行加班单时间段不反复约束规则检验，假如出差时段和已经有出差统计时段重合，则无法保留。9、考勤管理在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]下进行考勤管理。包含考勤维护、补签卡、考勤计算和考勤汇总菜单。考勤管理维护次序是：首优异行考勤计算，然后在考勤维护中对职员考勤异常进行维护（包含补签卡，反向补签卡，反向请假等），当处理完异常后再进行考勤计算，审核考勤统计后进行考勤汇总。9.1考勤计算在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤计算]进入考勤计算界面：选择考勤计算，设定计算开始时间和结束时间，考勤计算效率取决于计算天数，请注意不要输入过大计算区间，提议30天为最大跨度进行计算。输入打卡时间间隔，该间隔以分钟为单位，间隔内反复打卡，系统将只取一个打卡统计。图设置是否更新迟到、早退和时间段数后，点击计算。提醒计算成功后即可到考勤维护中对考勤异常数据进行分析和维护了。9.2考勤维护在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤维护]进入考勤维护界面：2.1首先将已经计算过考勤数据开始时间和结束时间填写在开始时间和结束时间内2.2在左侧人员列表中选定一个、多个或全部职员2.3单击菜单栏按钮，系统将选定人员考勤数据在右边考勤统计中显示。注意：用户能够勾选上端可选项，决定是否显示迟到、早退、旷工、超时加班、其它异常、正常考勤统计。2.4选定某职员一条考勤统计后，单击下图标示【刷卡统计】和【考勤单据】能够显示该考勤统计对应原始打卡统计和关联请假单、加班单等信息。明细刷卡统计显示以下：对于计算出来有异常考勤统计，可采取以下方法维护：9.2.1反向生成假期单在右边列表中选择考勤异常统计，单击菜单栏【反向生成假期单】，系统将弹出“反向生成假期单”界面中，用户单击【列表修改】后，就能够对某列进行修改了，能够使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。填写完成后单击菜单栏保留按钮保留。单击菜单栏审核按钮审核反向生成假期单。应用关键点：依据考勤异常统计生成假期单经过审核后，才能冲销异常统计。9.2.2反向生成补签卡在右边列表中选择考勤异常统计，用户单击【反向生成补签卡】，系统将弹出“反向生成补签卡”界面中，用户单击【批修改】后，就能够对某列进行修改了，能够使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。保留审核后反向补签完成。注意：1、双击职员对应上班时间1、下班时间1，能够自动填写漏打卡班次开始时间和结束时间。2、依据考勤异常统计生成补签卡单据经过审核后，才能冲销异常统计。3、用户填写补签卡时间，必需在职员当日班次最早取卡时间和最晚取卡时间范围之内。另外，在进行反向补签时，假如班次定义中对应上下班时间点没有设置数据，则对应字段不许可补签卡。9.2.3旷工修正在右边列表中选择一个或多个考勤统计，在工具栏点击【旷工修正】，出现下拉菜单，其中包含两个选项【自动修正】和【手工修正】。假如选择【自动修正】方法，则对所选考勤统计中未审核而且考勤计算后存在旷工异常时间统计进行修正处理。修正方法为系统自动将全部异常旷工时长和旷工次数清零。若修正后如发觉处理错误，请对考勤结果重新计算。注意：1、本功效将覆盖您之前所做过任何手工修正结果；2、请完成此功效后立即完成审核操作，预防重新计算时或异常修正时将修正结果覆盖；3、请填入你进行批量修正原因统计，以备未来查验。9.3考勤审核在右边列表中选择一个或多个考勤统计，用户单击【审核】，系统将提醒审核信息，点“确定”后，审核状态为已审核，统计审核人。注意：1、经过审核后考勤统计，才能参与考勤汇总。2、某职员在某一天考勤统计假如已审核，则审核以后该职员在该天全部单据(如：补签卡、加班单、出差单、请假单、调休单等)全部不可进行审核或反审核。9.4反审核在右边列表中选择一个或多个考勤统计，用户单击【反审核】，系统将提醒审核信息，点“确定”后，审核状态为未审核。9.5考勤汇总在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤汇总]进入该模块功效：基于考勤硬件刷卡