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文档简介

制造企业生产记录档案管理制度第一章总则为规范制造企业生产记录的档案管理，确保生产记录的完整性、安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。生产记录档案是反映企业生产活动的重要凭证，为生产安全、质量管理、成本控制及审计提供重要依据。第二章适用范围本制度适用于企业各生产部门及相关管理岗位，涵盖生产过程中的各类记录档案，包括但不限于生产计划、生产日报、质量检测记录、设备运行记录及其他与生产相关的资料。第三章管理职责档案管理工作由生产管理部负责，具体职责包括：收集、整理、归档、保管和查阅生产记录档案，并定期对档案进行清理与更新。各生产部门应指定专人负责本部门的档案管理，确保档案记录的真实性、完整性和及时性。第四章生产记录的收集与归档生产记录的收集应按照生产流程进行，确保每个环节的记录都能及时、准确地反映生产情况。记录内容包括但不限于：1.生产计划及其执行情况2.每日生产日报，包括产量、合格率、设备故障及处理情况3.质量检验记录，包括原料检验、过程检验及成品检验等4.设备维护与保养记录，确保设备运行状态良好5.其他与生产相关的文件及记录所有记录应由相关责任人签字确认，确保记录的有效性。归档材料需按规定格式整理，确保档案内容清晰、完整并符合标准。第五章档案的保管生产记录档案应集中保管于档案室，档案室应具备良好的防火、防潮、防盗等安全措施。纸质档案应采用防水文件夹进行存放，电子档案应定期备份，并设定访问权限，防止未经授权的人员擅自查阅或修改。档案的保管责任人须定期对档案进行检查，确保档案完整无损。第六章档案的查阅与借用查阅档案需填写查阅申请表，由生产管理部审批。借用档案需经过严格审批，原则上不外借，特殊情况需经生产管理部经理批准。所有借用的档案须在借用记录簿上登记，借用人需承诺在规定时间内归还，逾期未还的，需说明原因。第七章档案的转递档案转递应按照规定流程进行，内部调动时，档案随人转递。转递时需填写转递记录单，确保档案在转递过程中的安全。转递的档案应密封，禁止个人携带，转递后应及时确认并记录。第八章档案的销毁生产记录档案的销毁需遵循相关法律法规及企业内部规定，原则上应保存满五年后方可销毁。销毁前需进行审核，确保无误后方可进行物理销毁。销毁记录须详细记录销毁的档案名称、数量及销毁日期，并由两名以上人员签字确认。第九章监督机制为确保本制度的有效实施，企业应设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查和评估。监督小组应对档案管理中出现的问题提出改进建议，并对违规行为进行处理。各部门应积极配合监督工作，及时上报档案管理中遇到的困难与问题。第十章附则本制度由生产管理部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况及相关法律法规的变化进行，修订后的内容应及时通知各部门并做好宣传工作。希望各部门积极配合，确保制度的有效执行，为制造企业的生产管理

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