网络智能办公系统(NetOffice)

重庆数据通信局互联网事业部文档5/19联系电话:6863944568637647，,flurry@网络智能办公系统（NetOffice）帮助手册（标准版）Version.3.0

2002年9月概述网络智能办公系统（NetOffice3.0）是重庆热线针对国内企事业单位办公特点开发研制的基于Internet平台，采用最先进的.NET技术实现的办公自动化软件产品。将各种不同行业、各个不同用户办公需求中具有共性的应用抽象为共享与交流、协同工作、文件管理、个人事务四大主要方面，并提供讨论组、电子邮件、适时交流区、公告板、等功能模块。应用网络这一共享资源平台和共享途径，围绕企业信息源将办公体系全面自动化、流程化、数字化。不仅仅是办公软件,更是一个集成平台网络智能办公系统NetOffice既是office应用软件系统又是一个office平台软件。网络智能办公系统首先是一个office应用软件，因为它提供了一系列可以让用户直接使用的应用功能，用户可以快速地低成本地获得更高的效益。同时网络智能办公系统又是一个集成平台，用户可以非常容易的把原有业务系统加入到网络智能办公系统平台上；可以和任何类型的数据库开发的应用系统结合在一起。使得用户的计算机软件系统具有无限的扩展空间，真正是用最少的投资而获得最长期和最有效的回报。为政府窗口办公与企业信息门户设计，作为政府机构的办公自动化系统，一个较高阶段的标志就是“政务窗口办公”，简单地说“政务窗口办公”就是通过一个统一的入口来受理其他单位或个人需要你单位办理的一切事务，这事务可以是公文、机关对群众的承诺受理、业务、会议及其他等，然后由受理人把这些事务发给相关的办理人，同时系统使用了先进的价值流工作组的技术，能够更好的完成一切工作流的办理、事务处理、会议办理、业务处理、全面先进的督办和催办、工作效率监督、决策支持等重要功能。互动式办公：现实中的很多企业无法在部门之间以及合作伙伴间有效地传递数据信息，这种没有沟通与交流的管理，导致企业的管理往往是静态的、滞后的。网络智能办公系统利用互联网的优势可以实现企业内部员工之间、部门之间、分支机构之间、与合作伙伴之间随时随地的信息沟通与交流，最大程度的实现整个企业的信息资源共享。整合信息资源：虽然很多企业一直都在利用计算机技术来强化自己的管理，有用财务软件来实现财务信息化管理的，有用人力资源管理软件来管理自己的员工的，也有的用办公软件来进行日常办公管理。这些管理软件为企业的管理带来了很多方便，但各系统之间独立有余，协同不足，各种信息无法在企业内部或外部有效传递或协同整合。网络智能办公系统将其中左右两个按钮可以修改主工作区的大小，4．2首页首页是用户登陆后见到的页面，主要显示问候语，和自己安排的事情的情况以及最新的用户有权限阅读的各种公文。4．3个人助理个人助理是帮助用户进行日常工作的工具，具有各种办公功能。4．3．1日程安排：用户可以在此处安排自己的工作记录，时间选择区域下面是事项安排的的列表会表示出事项是否完成，是否删除，日期，列表左下角是分页的标志，可以点1，2，3等等。对自己历史事项可以进行模糊查询。要安排新的事项，点日历的任何一天进行安排。用户可以建立自己的自动提醒事项，当到了事项提醒的哪天，将在主工作区的上边条上循环显示提醒内容。用户可以随时删除自己所建立的事项以及提醒，或修改为已经完成等等。4．3．2通讯录4．3．2．1个人通讯录用户可以建立自己的通讯录，名片夹，具有详细的信息录入。个人的通讯录可以进行详细的查询，4．3．2．2公司通讯录根据本系统的组织结构组成的通讯录，点名字显示部门资料，点显示部门成员资料。可以在显示所有用户下进行名称的模糊查询。4．3．3便笺便笺是方便用户随时记录一些简短信息的工具。4．3．4工具工具是提供给用户一些日常使用的简单工具，包括计算器，世界时间，月相4．3．5个人资料个人资料是用户修改自己资料的地方，用户的修改将体现到公司通讯录上，用户也在这里修改自己的密码。4．4文件夹文件夹是本系统一个非常强大实用的功能，以资源管理器的方式在系统中根据权限建立起各种资料容器，支持任何的文件格式。当系统建立时就建立了系统内所有用户都具有权限的公司文件夹，当一个部门建立时建立了该部门的文件夹，当一个用户建立时就建立了用户文件夹。一个用户能够有权限的文件夹是公司文件夹，所属部门的文件夹，个人文件夹，查看别人给自己的共享的共享文件夹。4．4．1公司文件夹公司文件夹是本系统用户都具有权限的文件夹，建立新文件夹：上传文件：文件夹标志，文件标志共享后的文件夹的标志4．4．2部门文件夹部门文件夹是根据用户所在部门具有不同的权限，用户所在的部门是设置用户资料决定的。以上用户将会看到以下部门文件夹4．4．3个人文件夹个人文件夹是每个系统用户都具有的自己的文件夹。4．4．4共享文件夹共享文件夹的作用是对系统中用户进行文件交流的地方，用户可以将自己具有权限的文件夹勇共享的方式给其他不具有权限的用户查看。便于文件交流。4．5公文公文是本系统的最基本也是最重要的信息交流工具，公文类别、格式都是按照摸板方式增加。公文流转流程可以任意定制，具有对公文进行会签、审核、转发、驳回、归档等功能。撰写公文：首先在公文模板选择处选择你要发送的公文。填写要发送的内容信息。填写完毕后根据你的需要选择流程。可以制定流程，也可以先不发送而转移到自己的待发公文箱，也可以当作公众信息发送，公众信息就是本系统内任意用户都可以进行浏览的信息，如果对所写的内容不满意，可以从新写。指定流程方式：点选择后弹出部门、人员、身份的大容量选择框。每一步都可以进行修改或则是删除。点发送后，公文就发出，对应有权限的人就可以看到。待阅公文：详细地显示了公文的一些基本信息，缓急程度、是否需要审核、类别、发出人、时间如果是需要用户审核的用户根据情况，可以选同意、驳回、选择转发对象（对原有流程不受任何影响），用户可以加上自己的意见，当前用户显示名字是蓝色，其他用户名称显示为绿色。用户审核后要再查看就在归档公文中查看。可以看到公文审核的结果。公文的原内容在流转过程中任何人都不能修改内容，保证信息的正确、唯一性。可以将公文转发给任何不在此流程中的其他本系统用户该用户在待阅公文的转发类公文中将出现该公文待发公文：是用户写好公文后未发出的公文列表，用户可以修改、删除、新指定流程等等。已发公文：用户已经发出的公文但是流程还未完成的公文列表归档公文：是用户已经发出、或则是用户自己已经审核后的公文列表另外：公文一旦发出任何人（除管理员）都不能修改、删除，除非是公文被驳回后发文人自己可以修改删除。4．6讨论区讨论区是系统用户进行交流、或则是档案存储的地方。发表新文章：用户可以回复任何文章：讨论区的管理：如果用户是本版的管理员，在查看文章会看到4．7在线名单和短消息在线名单是当前在使用本系统的人员的列表，位于工作区的右边，短消息是用户相互交流的一个工具，当用户有