秘书资格考试：秘书二级必看考点（强化练习）

秘书资格考试：秘书二级必看考点（强化练习）1、问答?公文改错题：阅读下面一例通知，要求指出错误并加以改正。关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事（江南博哥）会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4～8日二、会议地点：总公司招待所三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。XX省石化总公司(公章)二零XX年九月二十日正确答案：1.标题拟定不当，改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”;2.主送机关表达不当，改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门”;3.正文开头部分拟定不当，开会原因表达不清，应更加具体明确。“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，应改为“现将有关事项通知如下”;4.会议时间表达不清，会议时间应具体明确，可改为“10月4日上午8：30开始，会期5天”;5.会议地点表达不清，应写明会议的具体地址，可改为“总公司招待所501会议室”;6.与会人员表达不清，应改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”;7.报到时间地点表达不清，可改为“10月3日下午6：30到总公司招待所报到”;8.要求与会人员准备的资料不妥，可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。2、多项选择题

通讯最常风的是人物通讯()、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B.工作通讯C.旅游通讯D.小通讯正确答案：A,B,C,D3、判断题

档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。()正确答案：对4、多选

天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑()。A、控制对媒体接待的数量B、加派人员协助停车场管理人员疏导车辆C、取消签到程序，让与会者直接入场D、临时增设另一签到处正确答案：B,D参考解析：天地公司召开高新技术成果展示会就是为了展示其成果，提高公众的知晓程度，因此不该控制对媒体接待的数量;但是也不该取消签到程序，与会人员的资料是企业宝贵的资源。5、单选

所谓公务活动预安排，就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。A、秘书部门B、秘书人员C、领导D、组织正确答案：C6、多选

秘书部门的数据库，从信息格式上可分为()A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库正确答案：B,C,D,E7、单选

“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为()。A.比喻B.借代C.比拟D.夸张正确答案：D8、问答题

泡茶正确答案：用刚沸的开水迅速冲入壶内，至3-4成满。9、多选

贺信一般()A、篇幅比较简短B、感情充沛、文字明快C、可以直接发给对方D、可以登报、广播正确答案：A,B,C10、多选

会议经费预算聊了会议费之外，还应包括()A、资料费B、培训费C、住宿费D、交通费正确答案：A,C,D11、问答题

现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?正确答案：①全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。12、单选

秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性正确答案：C参考解析：辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。13、多选

剪彩礼仪中，剪彩人数最多不超过()人。A.5B.7C.9D.10正确答案：B,C14、问答题

×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。正确答案：小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。步骤：⑴了解事情的原委;⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;15、判断题

美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。()正确答案：错参考解析：知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度，而美誉度侧重对组织的好的评价。16、判断题

秘书没有责任办理会后反馈工作。()正确答案：错17、判断题

安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。()正确答案：错18、单选

会议的议题根据实际情况一般可以()。A.合并议题B.撤销议题C.精简议题D.临时改变议题正确答案：C参考解析：拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据;二是必须是结合本单位的实际;三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。19、填空题

文字秘书泛指以_________为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会_________的秘书人才。正确答案：文书起草工作、处理公务20、多选

企业中可以采用开放式办公室布局的部门通常有（）A、财务部B、公关部C、经理室D、销售部正确答案：B,D21、多选

秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性正确答案：A,B,D22、单选

虞舜时的史官称为“()”。A.纳言B.出纳C.长史D.记言正确答案：A23、单选

下列对企业文化叙述不正确的是()。A、企业风气是企业文化的直观表现B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C、精神层是形成制度层的物质基础D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层正确答案：C参考解析：制度层是形成精神层的物质基础。24、单选

下列文种属于上行文的是()。A.报告B.通知C.议案D.决定正确答案：A25、单选

议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是()。A.短论B.小品文C.杂文D.文艺评论正确答案：C26、多选

一般规格宴请的地点要()。A.考虑宴请的对象B.讲究环境布置C.注意卫生条件D.安排在高级饭店正确答案：A,B,C,D27、单选

公司销售部办公室需要购买一台复印机，除承担日常的文印需求外，考试\大整理\偶尔还需承担小规模的批量复印，比较合适的机型是()A.便携式个人用复印机;B.中低档办公型复印机;C.高速高档型复印机;D.高速柜式生产型复印机正确答案：B28、单选

认真聆听是要