项目六 任务二涉密载体保管要领

主讲：程明珠商业秘密管理项目六

：企业涉密载体管理任务二

：涉密载体保管要领CONTNET01涉密载体借阅、使用保密管理规定02涉密载体收发保密管理规定03涉密载体外出保密管理规定教学目标04涉密载体运输、存放保密管理规定导入案例

案例1：交接手续不可省2020年8月，某国有企业在清退涉密载体时，发现1个存有多份涉密文件的U盘遗失。经核查，2010年8月，该单位某部门工作人员张某领用U盘。2015年6月，张某调入其他业务部门，U盘随其转入。张某称2016年，工作人员王某向其收取涉密载体，当时U盘一同被收取，但未履行交接手续。案件发生后，有关部门给予张某行政警告处分；给予王某等11名相关责任人员诫勉谈话、通报批评处理。秘密载体保密管理规定《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十条规定：“阅读和使用秘密载体，应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密载体的去向”。在本案调查中，张某反复强调其将U盘交给王某的“事实”，但由于未按要求履行交接手续，难以查明其所说情况的真实性。载体交接登记看似简单，其实意味着管理责任的转移。部分工作人员或者认为签字登记令人“尴尬”，或者出于对同事的“信任”免于登记等，在工作中不履行交接登记手续。对此，机关单位工作人员应引以为戒、警钟长鸣。CONTNET学习内容涉密载体借阅、使用保密管理规定借阅、使用人员必须符合涉密载体借阅、使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围。借阅、使用涉密载体，必须填写涉密载体借阅、使用保密审批表,业务主管领导审批后才能借阅、使用涉密载体。涉密载体借阅、使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密工作，按期归还涉密载体管理部门。一、涉密载体借阅、使用保密管理规定

经办人员必须严格执行涉密载体的接收、移交、清退登记手续。禁止审批外的借阅、使用涉密载体。机密级(含机密级)以上文件禁止向外借阅、使用，外单位需要借阅、调用、复制所和公司秘密级涉密载体，应由接待部门负责填写外部借阅、调用、复制涉密载体保密审批表,业务主管领导审批后才能进行。所和公司各部门收集到的涉密载体，必须交所和公司机要室统一进行知悉范围确定、管理。

一、涉密载体借阅、使用保密管理规定

一、涉密载体借阅、使用保密管理规定

个人日常工作中使用的涉密载体，应集中放在密码文件柜内或铁皮柜中。未经业务主管领导批准，禁止私人携带涉密载体出保密安全场所。机密级(含机密级)以上文件除特别批准外禁止借阅、使用，秘密级涉密载体借阅、使用的时间不超过30天。CONTNET学习内容涉密载体收发保密管理规定收发涉密载体是做好保密工作的一个重要环节，各级领导必须给予高度的重视和进行严格的管理。事涉密载体收发工作的人员必须政治可靠，严格遵守保密法规和保密纪律。涉密载体的收发必须统一由公司机要室管理、执行，公司各部门涉密载体的收发必须履行清点、勘验、交接签字手续，填写秘密载体收传登记表。公司机要室收到秘密载体后,由业务主管领导根据秘密载体的密级、制发机关单位的要求和工作的实际需要，确定公司知悉国家秘密的范围，并做出书面批示，任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。公司机要室根据所确定的知悉范围内传阅并负责最终收回归档。二、涉密载体收发保密管理规定发往外单位的涉密载体要填写涉密载体外出保密审批表。传递涉密载体时应当按规定做好密封工作，机要通信要专车接送。保密人员接收、传递密件、密品要做到安全、准确、准时。传输涉密电子文件，要遵守信息系统和信息设备使用保密管理的有关规定。

传递涉密载体能从机要渠道发出的一律走机要通信或通过密码传真机传输，应当通过机要交通、机要通信签收等手续或者其他符合保密要求的方式进行，不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。

二、涉密载体收发保密管理规定CONTNET学习内容涉密载体外出保密管理规定体外出须填写涉密载体外出保密审批表,业务主管领导审批后才能进行。涉外出要采取可靠的安全措施，传递绝密级涉密载体必须实行二人护送制，两人以上同行的要明确主次责任。涉密外须采用确保路途可靠、安全的交通工具。禁止文件携带到不具备保密条件的场所(如医院、列车、飞机、轮船等处)阅办；禁止携带涉密文件旅游、探亲、访友及不经审批参加外事活动和双边或多边谈判。三、涉密载体外出保密管理规定传递涉密载体，应当通过机要交通、机要通信签收等手续或者其他符合保密要求的方式进行，不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。指派专人传递时，要选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。信息系统和设备保密管理规定设有机要文件交换站的城市，在市内传递密级、秘密级涉密载体，可以通过机要文件交换站进行。三、涉密载体外出保密管理规定CONTNET学习内容涉密载体运输、存放保密管理规定涉密载体的运输必须由承办责任人严格履行清点、勘验、交接签字手续。涉密载体的运输除军运外，不准标注真实名称。汽车长途运输，应事先制定好详细行车时间和行车路线，由责任部门派人负责组织押运工作。严禁车辆在运输途中非正常原因绕道行驶，押运人员停车游览、办私事。四、涉密载体运输、存放保密管理规定外部形状能直接反映国家军工科研秘密信息的涉密载体露天存放、作业或运输，必须采取必要的遮盖、伪装等保密防范措施。磁盘、磁带、光盘、U盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体，各载体管理部门须统一存放、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表,并按涉密载体进行保密管理。四、涉密载体运输、存放保密管理规定涉密载体(文件、资料)需归档的涉密载体须及时归档，因工作需要留存使用的，应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表。责任部门要定期对所保管的涉密载体进行清点、核对和催还，做到“