饮用水采购项目组织机构

第一节组织管理目标 2第二节项目管理方法 4一、合适的项目经理 4二、用合适的团队 4三、了解团队的优势和劣势 4四、确定项目范围 5五、确定任务优先级冲突的指导方针 5六、积极监控项目和团队 5七、使用项目管理软件 5八、定期举行会议 6九、管理变更 6十、跟踪工时 6第三节项目组织机构 6一、项目组织机构优势 7二、项目组织结构图 8第四节人员配备 8第五节部门工作职责 13一、采购部 13二、销售部 14三、运输部 14四、财务部 15五、办公室 16第六节各部门负责人职责 17一、项目经理 17二、采购经理 18三、运输经理 19四、销售经理 20五、财务经理 20六、办公室主任 21第七节项目人员岗位职责 22一、采购部主管 22二、采购员 23三、检验员 24四、仓管员 25五、运输监控员 25六、驾驶员 27七、安全员 30八、售后服务 31九、会计 31十、出纳员 32第一节组织管理目标我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面，这些内容贯穿于项目的整个生命周期。组织人员管理：为了确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。二、进度管理：该项目既有深度又有广度，深度是指在某一节点上不同平台，广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括节点进度、不同区域的进度、物资供应进度、进度的协调等。由于项目时间紧，因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划，而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。三、风险管理：由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。四、文档管理：文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考和历史档案，对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。五、范围管理：需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。六、采购管理：需要对项目采购的资源和过程进行控制和管理。七、成本管理：该项目的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。八、沟通管理：对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。第二节项目管理方法一、合适的项目经理项目团队应受到严格有效的管理才是正确的做法。最重要的是聘用能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正在做什么的项目经理。其次项目经理需要有从事相同类型的、类似项目的经验。二、用合适的团队根据能力而不是可用性来分配资源。资源的分配常常是为了清理替补席，而不是出于技能与需求的匹配。最终，这只会破坏项目的成功。三、了解团队的优势和劣势控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说，你需要知道，在最少监督的情况下，团队中谁的工作效率最佳，可以任其发展，谁需要受到激励，谁需要受到约束，并对他们进行相应的管理。四、确定项目范围项目经理应该从头到尾确定整个项目的范围。然后，将其削减近50%。从项目那50%中，选出3件可以开始并完成的事，推动项目的成功，基本上是最小可行的产品方法。五、确定任务优先级冲突的指导方针没有什么东西是同等重要的，必须确定任务的优先级，这就是管理。项目经理应该知道，多任务处理是巨大的生产力杀手，因此应该创建这样一个环境，个人和团队可以一次专注于几项任务。六、积极监控项目和团队项目经理必须时刻警惕正在发生的事。在资源级别上监控项目指标，让其成为始终如一的例行公事，不要让传统的项目工具成为唯一的指南。七、使用项目管理软件不要将电子邮件或电子表格用于项目管理，因为它们太难跟踪。使用8MSaaSPM项目管理工具更为可靠，通过WBS工作分解结构，实时审计追踪（区块链）每个项目活动或可交付成果。8MSaaSPM能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。八、定期举行会议举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要，每位团队成员需要花一两分钟时间来回报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍。这给团队中的每个人带来了紧迫感，并且每周都能有进步。九、管理变更管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用所选择的项目管理工具中的变更控制功能，分析变更对时间、成本和本质的影响，这一点非常重要。项目经理还应跟踪被视为表面（次要）的变更，因为有时候，实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。十、跟踪工时跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。这会在项目初期提醒你留意，最初估计的不准确之处，并带来更多应对后果的时间。第三节项目组织机构一、项目组织机构优势由于项目的一次性与独特性的特点，在决定一个项目以后，就需要根据这一项目的具体情况，建立项目的管理班子，负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制，按项目的目标去实现项目。按照组织结构的基本原理和模式，项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力，不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。这种组织结构的优点在于：一是和职能式组织结构一样，资源可以在多个项目中共享，可大大减少项目式组织中人员冗余的问题；二是项目是工作的焦点，具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注，负责协调和整合不同单位的工作；三是当有多个项目同时进行时，公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求；四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少，他们一方面与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。二、项目组织结构图办公室XX公司办公室XX公司财务部销售部运输部采购部财务部销售部运输部采购部驾驶员会计安全员销售经理售后服务运输经理仓管员采购员采购主管采购经理驾驶员会计安全员销售经理售后服务运输经理仓管员采购员采购主管采购经理出纳员出纳员第四节人员配备人员配备及任务划分表序号人数内容12345岗位设置及人员配置表序号岗位人数（人）一12二123三123456四1234五123合计拟投入本项目成员表拟投入本次项目人员汇总表名称姓名职务职称主要经验及承担过的项目总部项目经理现场项目负责人拟派项目负责人简历表姓名性别年龄拟任职务项目负责人职称学历参加工作时间担任项目经理年限参与过的采购项目采购单位项目名称采购规模日期进行中或已完成质量注：附人员的身份证、职称证等相关资料的复印件。 主要人员简历表姓名年龄学历职称职务任职毕业学校主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务联系电话注：在填写时，如本表格不够可按相同格式自行增加。项目组成人员须报业主单位备案归档，服务期间不得更换，特殊情况必须更换的，更换人员满足工作及工作组组成要求的，经业主单位书面同意后，方可进行；附：以上人员相关证书复印件及社保证明。第五节部门工作职责一、采购部采购部在采购部主管的直接领导下，依照公司生产需要及物资采购计划，全面负责生产部的物料采购和供应工作；1.采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明，并存档备查，否则一律不得入库；2.对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的，方可与之开展业务往来与合作；3.负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见；4.采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况；5.完成公司领导布置的其他各项工作。二、销售部销售部在销售部主管的直接领导下，全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下：1.开展市场调研工作，确定客户对产品的需求，及时获得产品的销售信息，积极开拓公司的各项销售业务；2.编制年度、季度及月度销售经营规划和目标，并负责落实和协调；3.负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作；4.建立客户档案，对客户的需求信息进行收集和分析；5.做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作；6.为公司产品的研究开发提供咨询与建议；7.负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作；8.负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门；9.协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作；10.协助公司领导做好其他各项工作。三、运输部1.认真贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策，负责编制物资供应计划和采购计划，并按计划做好物资供应工作。2.核定和掌握所属仓库资金的定额和各种物资的储备定额，加强资金管理，实行储备资金指标下库，组织处理超储积压物资，保证储备资金的合理使用。3.加强仓库管理，定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因分清责任，提出处理意见。4.掌握各类物资的收发动态、库存，按时编报物资供应统计报表及分析报告。5.按照国家的能源政策和法令，负责制订工厂节能工作的长远规划和年度计划，加强能源管理，监督能源的合理使用，不断提高能源利用率，按时填报能源统计报表。6.加强废旧物资的管理，做好废旧物资的回收、保管、修复、改制、再生利用和对外处理等工作。7.做好本科所属运输车辆的管理和维修保养工作，完成工厂物资运输任务，保证行车安全。8.加强安全防火的教育和管理。四、财务部1.在公司的授权范围内，负责制定公司的整体财务计划；2.负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作；3.建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程；4.负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作；5.负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作；6.负责做好公司的固定资产管理工作；7.做好公司的现金及存款管理工作；8.搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章，为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作；9.做好公司各项财务数据的保密工作，避免出现数据外泄或流失的现象。五、办公室办公室是公司的综合办事部门，在总经理的直接领导下，负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括：1.负责制定工作计划、总结、报告，负责各部门文件的起草、修改与审核；2.公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理；3.负责公司相关文件或通知的制定与发布公示；4.负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度，员工人事档案的建立和归档；5.员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；6.负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理；7.负责公司基础设施的建设与管理工作；8.负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作；9.公司领导布置的其他各项工作。第六节各部门负责人职责一、项目经理1.认真贯彻落实国家的方针政策、法律法规及相关规定，做到依法行事、按章办事；2.突出抓好安全生产工作，定期安全检查，确保企业安全生产，实现又好又快发展；3.带领全体员工保质保量完成公司下达的年度生产任务；4.认真贯彻落实集团公司文件、会议精神，严格执行集团公司各项工作决定；5强化各方面管理，搞好岗位目标责任制的月、季考核，提高企业管理水平，保证企业各项工作顺利圆满完成；6.加强员工队伍建设，狠抓培训，搞好技能考核，提高。员工的思想道德素质和业务能力，做到创先争优，踏实工作，圆满完成交给的各项工作任务；7.加强班子自身建设，不断提高工作驾驭水平，廉洁自律，起到模范带头作用，做员工的表率；8.抓好党的思想建设、组织建设和作风建设，做好干部的培养、选拔工作。二、采购经理1.在最高管理者的领导下，全面负责货物管理工作，执行公司制订的各项规章制度；2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和货物验收技巧，不断提高业务素质和水平；3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作，当好企业的好管家，管好物、理好财、服好务；4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析，当好最高管理者与供方签订合同的好参谋；5.建立良好、有效的原材料采购体系，负责组织相关部门和人员每年年初对采购商进行一次评审，根据评审结果建立合格采购商名册，并确保所有采购货物均为合格供方，确保货物保质保量及时到位；6.保证进货价格不高于同行业平均水平，并力争前列；7.负责货物账务、现场、库存收支管理，按时上报月报表；8.规范内部管理，做到帐实相符，不得虚报价格与数量。协助财务做好成本分析和核算工作；9.参与货物质量问题的调查、分析，针对问题提出处理意见，制订纠正或预防措施；10.做好安全保密工作，不向外泄露主要物资储量、价格情况；11.遵守公司各项规定，完成领导交办的其他工作。三、运输经理1.管理部门的各项业务工作；2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；3.负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督；4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标；5.负责物流费用的核定工作；6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；8.负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位；9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损等不良情况，记录在案，并负责与采购人及时协商处理；10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作；11.对公司配送工作均有指导责任；12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。四、销售经理1.销售部经理负责管理公司的销售部工作，领导销售团队完成公司的销售计划和目标；2.熟悉公司产品及产品的市场状况，了解国内外市场的变化及动态趋势；3.根据公司的发展战略规划，制定公司的总体销售战略规划；4.负责制订企业的年度销售计划与销售政策，并监督方案的执行实施；5.负责收集与分析竞争对手的市场信息，研究同行业的竞争环境，提出预期的市场需求报告，对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议；6.通过多种手段开拓市场，完成销售任务；7.对市场开发中出现的问题进行及时、妥善地处理；8.做好客户回访工作，设置客户回访月，形成每周一报，每周一交流，每个月开展3次以上的产品培训会及销售总结会；9.做好本部门员工的培训、考核等日常工作的管理；10.上级领导指派的其他任务。五、财务经理1.在总经理的直接领导下，负责公司的财务管理工作；2.负责公司财务系统的建立和完善，进行有效的财务内部控制工作；3.建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度；4.定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告，并针对相关问题提出相应的财务改进方案；5.加强对公司营运资金的管理，增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理，提高资金的使用效率；6.负责审核公司主要的经济合同，监督和管理公司相关业务的结算工作；7.部门内部的人员及日常事务的管理工作；8.上级领导指派的其他任务。六、办公室主任1.办公室工作的统筹规划，直接处理尚未分清职能的其他公司事务；2.公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等；3.公司的人事工作开展的组织与协调；4.做好公司内外的协调工作，确保各项事务的顺利开展；5.做好公司重大活动的组织和接待工作；6.做好专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等；7.做好员工的日常考勤管理；目标责任制；8.做好员工的入职、离职的管理及人员的招聘工作；9.做好公司文档资料的整理归档；10.做好公司规章制度施行的监督和管理；11.做好各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护；12.做好后勤物资的采购工作，确保后勤工作的正常有序开展；13.上级领导指派的其他任务。第七节项目人员岗位职责一、采购部主管1.在总经理的直接领导下，负责采购部的日常管理工作；2.认真做好公司所需的物资采购工作，努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标，确保公司各项工作的顺利开展；3.熟悉物资的采购业务及其流程，了解企业所需物资的市场供应情况；4.依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略；5.审核公司生产部的采购计划，统筹规划采购工作；6.组织编制供应商开发计划、整体采购计划等，指导监督各项采购计划的具体执行，确保公司采购计划顺利达成；7.指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动，确保公司的采购计划顺利完成；8.组织制定并监督实施公司的采购预算，控制采购成本；9.指导下属开展新供应商的开发，妥善处理公司与供应商的关系；10.建立并完善公司的供应商管理体系。二、采购员1.学习专业知识，掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按规定作相应处理；2.严格按照采购部的工作程序办理采购业务；3.根据下达的计划，及时、保质、保量地完成采购任务。凡不符合质量技术要求的物资，采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔，否则一律拒绝验收入库；4.负责了解和掌握货物采购市场行情，及时按审批计划购买物资，并及时向公司提交合理的报价，保证采购及时，确保正常运输；5.深入准确了解市场行情，严格执行比价采购制度，对采购物资做到货比厂家，物美价廉，杜绝劣质产品。树立合同意识，严格按照“先合同，后进货”的采购程序；6.处理好采购企业和协作单位的相互关系，对供货单位进行资信调查，催促供货单位交货，按合同规定办理有关手续；7.遵守财经纪律，严禁进行非法交易，业务过程中办理完整的采购、交接手续；8.做好安全保密工作，不向外泄露主要物资储量、价格情况；9.服从分配，明确任务，业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情况，有电必复；10.负责所有采购物资的产品质保资料，记录、建立各类台账并整理存档，为采购决策提供依据；11.做好市场价格调查和行情分析，为领导提供准确信息；12.遵守公司各项规定，完成领导交办的其他工作。三、检验员1.严格遵循公司对于产品品质的相关要求及检验标准，把好品质关；2.认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的，安排办理相关的入库手续；检验结果如不符合要求的，将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作；3.检验过程中如发现存在质量问题的，应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的，必须及时向公司负责人进行汇报；4.对于检验过程中发现的不合格品，应当及时做好不合格品的标识工作；5.依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单，力求做到资料及数据的真实、准确、可靠；6.认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。四、仓管员1.认真做好产品的收发管理工作；2.合理做好仓库区域的整体规划工作，确保仓库储藏物品的存放整齐有序；3.及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作；4.做好仓库的安全管理工作，加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理；5.协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见；6.积极配合采购部门做好货物的日常进货检验工作；7.做好仓库的“6S”管理工作；8.做好仓库的日常相关表单及台账的填写记录工作；9.部门领导指派的其他任务。五、运输监控员1.负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保在合同期限内按时供货；2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》；3.负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作；4.负责跟进所有的物流运单，包括自公司出发的及各仓库之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方；5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；7.负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位；8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地；9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理；10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题；12.负责与各物流公司核对运输费用；13.负责物流相关资料、档案的管理工作；14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。六、驾驶员1.司机必须遵守交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3.司机每天出车完毕后，及时清理车厢及驾驶室，每周清洗一次车辆，保持车辆（包括车内，车外和车厢）干净、整洁。4.出车前，要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告直属上级或部门主管，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。车辆要每5000公里做一次保养（在公司指定地点），爱护车辆设备及工具，掌握简单的车辆故障排除方法，服从调度，按时完成运输任务，发现问题及时向领导汇报，杜绝安全事故发生。6.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好车辆，防止车辆被盗。7.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8.晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，禁止酒后驾车。9.司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。10.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。11.司机因违章或证件不全被罚款的，不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。造成重大事故的，除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由司机自负。12.司机应建立车辆档案，及时保养、维护、年检、审验各种证件，因司机个人原因所造成的逾期，所产生的费用由司机个人承担。13.司机的言行代表公司，对接货方要热情、礼貌，说话应文明，在不违反原则的前提下尽量服务客户，让客户满意。14.发货前需与对方提前联系，提前出车，不得误点，上货时必须清点数量，发货时需检查发货单、核对收货人信息及所发货物信息的准确性。15.上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。有要事确需离开时，要告知上级主管去向和所需时间，经批准后方可离开。16.司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。17.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知上级主管，并说明原因。18.任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。19.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期，车型及驾照真实性）。20.及时做好每一次出车的记录，执行公司派车，用车制度，不得私自使用车辆，下班后车辆应停放到指定位置；外出停车，不得长时间远离车辆，注意防盗，防破坏。晚上不得有货品在车上过夜。21.在仓库拉货时点清货物对应的数量，并签字确认；外出接货人也必须点清所到数量并签字确认。对于携带的其他物品必须在运输单上确认。22.由行政人事部门每月负责对司机进行考核，考核与当月的绩效工资挂钩，年终考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情