中央空调改造组织协调措施

第一节组织协调的原则 1第二节与业主的配合措施 2一、配合原则 2二、过程中的服务 3三、竣工后的服务 5第二节与设计的配合措施 6一、配合原则 6二、具体配合措施 6第三节与监理的配合措施 8第四节与供货商的配合 9第五节其他配合协调措施 10一、与政府部门的配合及协调措施 10二、处理好与当地社区的关系 11三、本公司内各专业施工队的配合 11第一节组织协调的原则一、坚持公正、公平原则，做到以事实为依据，以合同为准绳，实事求是、合理合法。二、坚持调查研究，掌握事件真相，防止主观武断。三、坚持从全局考虑，力求损失最小、效果最好。四、坚持预防为主，做到防范未然，提倡互谅互让。五、做好项目管理部内部的协调工作，明确任务分配，落实人员责任，解释工作成果要求；分工合理，加强协作，改善人际关系，通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工作；发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调；加强内部间的分工合作，确保整个团队分担责任以达成所有的项目目标和运行合理高效。六、协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监、安监、环保、消防、交通等单位职能部门的协调工作，以保证建设项目的顺利开工和实施。七、协助业主单位与电力、路灯、绿化等市政部门的协调，并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及绿化工程的施工安排工作，使得主体工程和市政配套工程协调进行，以保证整个工程建设项目在总体控制范围内顺利完工。八、组织与主持定期与不定期的工地协调会议，编写各有关问题的协调处理意见及各种协调会议纪要。九、按照合同要求，接受业主的指导、监督和管理，保持和业主的良好沟通，向业主提供准确信息，让业主能及时、全面地掌握项目的实施情况。第二节与业主的配合措施一、配合原则“为业主优质服务、奉献精品工程”是我们的工作宗旨，我们将为业主提供百分之百满意的服务。只有以诚信、敬业和积极的态度与业主和本工程涉及的任何第三方保持充分有效的合作，为业主提供精良的产品（即精品工程）和优质服务，才能获得业主回报，才能在社会上生存与发展；同时，业主为本承包商提供支持与配合，以利于更好地工作，实现共同的目标。我们将在本工程施工管理中执行先进的承包管理模式，与业主进行密切合作，并协助业主履行合同范围内各项义务。二、过程中的服务1.成立以项目经理为组长、项目总工程师具体负责的对外联系小组，负责与业主协调，配合业主代表各项工作。2.施工过程中，由施工技术部每天9:00以前向业主传真整个工程日进度报表，周进度报表每周一10:00以前报出，让业主清楚工程施工进度计划。3.按照甲方要求出席由业主主持的生产例会和其他需要我方出席的会议，并保证两名有当场决定权的高级管理人员出席。4.施工中发现的新问题、新情况由项目经理向业主代表及业主汇报，积极按时参加业主组织召开的会议。5.在按图施工、服从监理的前提下组织施工，时时处处为业主着想，急业主所急，始终将业主利益放在第一位，积极响应业主号召，主动与业主以协商的方式处理问题。6.努力寻求新工艺、新方法，使用新设备，在满足施工工艺和工程质量要求的前提下，尽量减少费用，以节约投资。7.加强与业主的沟通和了解，根据业主的建设意图，征求业主对工程施工的意见，对业主提出的问题将及时予以答复和处理，不断改进我们的工作。8.当好业主的助手和参谋，根据业主的建设意图，发挥我公司的技术优势，站在业主的高度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑问题，多提合理化建议。根据合同要求，科学合理的组织施工，统一协调、管理、解决工程中存在的各种问题，让业主放心。9.建立与业主、监理参加的工程例会制度，加强沟通，及时解决工程质量、进度等问题。10.及时为业主提供进度计划，每月及时编制内容详尽的月度报告，每周编制周报，将工程进度的进展情况，材料、设备及施工质量的检验情况，劳动力、机械数量状况，安全检查、公共关系事件的详细情况，实际进度与计划进度的对比情况，包括可能影响工程进度计划进行的因素，及为消除不利因素影响而采取的措施等及时向业主汇报，以便业主能了解现场全局，为下步工作做好准备。11.我们将根据施工进度需要，编制图纸需求计划，提前与业主、监理、设计进行沟通，提前确定设计图纸。同时，本工程钢结构工程存在大量的深化设计。我方将依据工程总进度计划，组织本单位人员有计划有步骤的进行深化设计工作。由深化设计部进行技术监督与深化图审查，作好专业图纸深化设计，并将深化设计图报请业主、监理工程师及设计院批准，再行施工。12.向业主提供履约保证，在各方面均遵照专业承包合同及其有关附件约定进行本工程的施工、交验、交付并承担保修责任。13.指定专人接受业主发放的图纸、变更文件等指令，并负责向相关单位(劳务分包等)发放。14.接受业主为了对本工程有利的目的而指定的其他分包商、供应商。15.根据总体进度计划安排，对劳务分包单位的考察时间、进退场时间作出部署，制定劳务分包队伍的招投标计划、进场计划。并协助业主考察队伍，精心选择施工质量好、信誉高的劳务分包单位，以确保专业公司满足施工需要。16.对业主提供的材料设备提前编制进场计划，必要时协助业主进行考察、订货，确保工程需要。三、竣工后的服务我公司不仅重视施工过程中的质量控制，而且也同样十分重视工程交工后的服务工作，按照公司质量体系文件及XX市有关法律法规的规定，我司承诺以下服务措施：1.向业主提供用户手册或保修卡；2.保修项目内容及范围：我公司作为承包方，对工程合同范围内的施工质量问题负全部责任；3.保修责任：工程在保修期内发生质量问题时，由使用单位填写《工程质量修理通知书》，通知我公司派驻现场保修负责人(或用电话通知，书面通知后补)。我司自接到《建设工程质量修理通知书》或电话通知后，立即组织保修。第二节与设计的配合措施一、配合原则为实现精品工程的质量目标，本公司必须充分理解、掌握设计意图和设计要求。深化设计作为设计管理的重要内容，对实现精品工程的质量目标产生巨大的影响。特别是科学、可行、合理的工艺深化设计，不仅可以保障良好的工程质量和施工进度，还可以降低工程造价。二、具体配合措施1.我公司在工程的实施过程中完全能够保证与设计单位彼此间的协调配合，能及时有效的配合设计单位解决与工程设计和技术相关的问题。2.配合业主组织设计交底、图纸会审工作，负责组织设计与施工方面的工程技术协调。提前了解设计意图，明确质量要求，将图纸上存在的问题和错误，专业之间的矛盾等，尽最大可能解决在工程开工之前。包括对施工图设计的不理解，不清楚提出建议。报请业主、监理、经设计单位确定后，及时下发工程设计变更或工程洽商；在施工中，出现问题及时与设计沟通、解决，把问题在施工前提出，以免造成损失；3.我司根据工程总体安排及时向设计单位提供图纸需求计划，以便设计单位合理安排出图顺序与时间；4.我司收到图纸后，立即对图纸进行全面的审查，对在学习图纸的过程中出现的疑问和合理化建议进行汇总整理，并及时提交给业主及设计单位；5.严格按照设计图纸施工，施工中的任何变更与增减均请示设计单位同意；6.及时向设计单位书面提出施工图设计可能出现的疏忽缺陷，或尺寸差异，或资料不足，并按设计单位修正或补充的施工图指导施工；7.协调各专业分包在施工中需与设计方协商解决的问题，为减少工程后期的拆改量，理顺各配合专业施工工序；8.根据工程要求配合设计单位绘制需要的施工图或大样图，及时报设计和监理审批；9.设计变更、洽商管理在施工过程中，出现图纸变更、洽商是必然的，如果处理的好，可以进一步改善工程的使用功能；但如果处理不及时，将会给工程施工带来延误，影响工程的正常进行。因此，对图纸的变更洽商要进行认真管理。10.设置专门人员负责设计管理，及时组织各专业人员进行图纸审核，力争在施工之前将图纸中存在的问题解决。11.在每个分部分项工程施工之前，组织各专业人员进行综合会审，重点对各专业之间的平面和空间关系、施工顺序、使用功能等方面进行审核，对存在的问题及时与业主、设计和监理进行联系，协商解决。12.及时与业主进行沟通，了解业主在使用功能、美观等方面的需求变化，根据业主需要在该工序施工之前，进行变更。13.对需要变更的图纸，我们将提出合理化建议，与业主、监理协商后，由专职人员绘制方案图，并提交设计院进行审核。14.项目总工负责与设计单位的配合协调，每周一将上周内施工中出现的问题及时向设计单位传真，按时参加设计单位的设计交底会。15.主动向设计单位汇报施工进度，使设计人员对工程进展有准确了解，避免因图纸不到位而影响工期。16.为设计代表提供全天候的现场办公室和值班宿舍，配备足够的电讯、办公及生活设施。第三节与监理的配合措施一、施工技术部负责与监理的配合协调，及时准确向驻地监理报告工程施工的进度计划，完成的投资额度及监控量测结果。二、在施工过程中，在班组自检和质检工程师专检的基础上，接受监理的检查和验收，对于存在的问题按监理要求及时整改，以配合服从的工作态度保证驻地监理的施工管理，使工程在可控状态下进行。三、落实质量控制、检查、管理制度，所有进入现场的成品、半成品、设备、材料、特殊工种等均按要求向监理提交产品合格证、质保书、进场报验单、上岗证等相关资料，审核是否符合本工程的要求。四、开工前，结合工程特点进行分项、分部和单位工程划分，经甲方和监理工程师批准后执行。分部分项及各工序的质量，严格执行上道工序不合格，下道工序不施工的准则，使监理工程师能顺利开展工作。施工中发现问题积极向驻地监理汇报，共同协商处理现场实际问题，必要时请求监理组织四方会议并作好配合落实工作。五、积极配合试验监理工程师完成对各试验项目的有见证送检。六、积极配合测量监理工程师按计划对现场的控制水准点及导线点进行复查，确保工程空间位置和结构的几何尺寸的准确无误。七、按时参加由监理工程师主持的每周一次的生产例会和其他需要我方出席的会议，并保证两名有当场决定权的高级管理人员出席。第四节与供货商的配合一、工程合同签订后立即着手按工程量清单进行采购，在采购前要充分征求业主、监理、设计的意见，在保证产品质量的前提下，采购符合清单报价的中央空调。二、同所有分包商按照公司ISO9001管理体系认真进行合格资质认证，在资质认证通过的情况下签订采购合同。三、所有进场中央空调在厂家先行进行检验检测，确保合格产品进场。四、中央空调进场时要求供货商到场进行现场质量、数量确认，如发生与采购合同不符的问题，及时进行沟通、调整。第五节其他配合协调措施一、与政府部门的配合及协调措施（一）对于质量监督站、环保局、环卫局、市容、保卫等政府部门提出的要求、建议，我公司一定认真落实、论证采纳，争取一次达标合格，定期联络及时掌握有关政策的变化，及时调整有关措施。（二）为达到我公司质量目标，我公司建议政府有关部门定期对我公司的管理、工程质量等进行监督检查，使我们的管理、工程质量进一步得到提高，创造出更好的经济和社会效益。（三）由于工地施工产生的噪音、环卫等给周围社区群众造成生活上的不便，我们会及时与社区管理部门进行沟通和通知，通过各种渠道争取群众的理解与帮助，定期对社区群众进行访问，听取群众意见并及时解决。（四）由于对社区各种情况缺乏了解，我公司希望社区管理部门能够及时向我们反映群众的意见和建议，以使我们及时进行改正、调整。二、处理好与当地社区的关系（一）在进场施工后，和当地社区政府、居委会取得联系，听取周围单位与居民的意见，并通报工程的性质、概况和建设意义，求得周围单位与居民的支持与谅解。（二）对受施工的噪声、强光、灰尘影响的单位和居民采取必要的弥补措施。同时也积极采取预防措施减少这些危害，尽可能地保护周围单位的利益，使其免受施工的危害