企业合同审批制度

企业合同审批制度1.前言本制度旨在规范企业内部合同的审批流程，确保全部合同的合法性、合规性和风险可控性。合同是企业与外部实体之间进行业务往来的紧要工具，合同审批制度的建立有助于提高企业合同管理的效率和质量，有效防范合同纠纷和风险。2.适用范围本制度适用于本企业全部业务合同的签订、审批、备案、归档等过程，包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等。3.审批流程合同审批流程分为三级：一级审批、二级审批和三级审批。具体流程如下：3.1一级审批一级审批负责人为所属部门的部门经理或指定的授权人员。一级审批的职责包含但不限于：验证合同的基本信息是否完整，包含合同名称、合同双方、合同金额等；确认合同的法律和合规性，包含合同内容是否合法、符合公司政策等；分析合同的经济和风险性，评估合同对企业的影响；依据合同金额和风险等级，推断是否需要进行二级审批。3.2二级审批二级审批负责人为公司的高级管理人员，例如总经理、副总经理等。二级审批的职责包含但不限于：审查一级审批人员的审批看法和评估报告；依据合同金额和风险等级，推断是否需要进行三级审批；对紧要的合同进行重点审批，确保合同条款合理、风险可控。3.3三级审批三级审批负责人为公司的法务部门负责人或指定的高级管理人员。三级审批的职责包含但不限于：审查一级和二级审批人员的审批看法和评估报告；对高金额、高风险的合同进行重点审批，确保合同的合法性和风险可控；针对特殊合同的审批，例如涉及商业秘密、知识产权等敏感信息的合同，需由专业的团队进行特地审批。3.4审批流程授权为了加速合同审批流程，一级审批负责人可以委托其授权的员工代为审批。被授权人需具备肯定的合同审批本领和法律素养。授权范围和审批权限由一级审批负责人确定，并报告给上级主管。被授权人审批的合同必需依照审批权限进行分类，并定期向一级审批负责人报告审批情况。4.合同备案和归档4.1合同备案全部审批通过的合同，一级审批负责人将合同文本、评估报告等相关文件归档，并将合同信息录入企业合同管理系统。合同备案的目的是为了方便合同的查询和管理，并确保合同的完整性和可追溯性。4.2合同归档合同的归档工作由企业合同管理部门负责。合同归档的流程包含但不限于：对已备案的合同进行分类、整理和编号；将合同文件存档于保密安全的地方，确保合同的保密性和完整性；及时更新合同存档信息，并定期进行备份。5.监督与培训5.1监督公司内部合同管理部门负责对合同的审批流程进行监督，确保合同审批流程的规范和顺畅。合同管理部门将定期对合同审批流程进行抽查、复核，发现问题及时整改，并报告给上级主管。5.2培训为了提高员工对合同管理的认得和本领，企业将定期进行合同管理培训。培训内容可以包含但不限于合同法律法规、合同条款的风险点、合同审批流程等。培训方式可以通过线上培训、线下培训、案例分析等形式进行。6.附则6.1履行和解释本制度由企业合同管理部门负责执行和解释，并随时依据实际情况进行修订和增补。6.2生效日期本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。6.3监督和违约对于违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处理，包含但不限于口头警告、书面警告、追究法律责任等。6.4解读与修改本制度如存在解读和修改的情况，将由企业合同管理