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文档简介
资产损失及报废管理制度1.前言为了保护企业的资产,并对资产损失及报废进行有效管理,提高资源利用效率,减少企业运营本钱,特订立本制度。2.适用范围本制度适用于全部企业内的固定资产、无形资产以及其他可计量资产的管理和使用。3.定义3.1资产损失:指企业资产受到偷窃、损坏、灭失或其他原因而导致价值减少或无法回收的情况。
3.2资产报废:指企业决议将已使用或已实现使用寿命的资产从账务和财务管理中予以删除的行为。
3.3资产管理部门:指负责资产采购、登记、核实、报废等工作的特地部门。4.资产管理4.1资产登记4.1.1全部资产必需登记入账,并建立认真的资产档案,包含资产名称、数量、规格、原值、使用部门、责任人等信息。
4.1.2资产登记应由资产管理部门负责,并定期与财务部门核实,确保账实相符。
4.1.3资产移交、借出、报废等情况应及时更新登记簿,并以书面形式通知相关部门。4.2资产盘点4.2.1资产管理部门应每年对企业全部资产进行盘点。
4.2.2盘点工作应由特地的盘点小组完成,盘点时应有相关资产证照和资产保管人参加。
4.2.3盘点结果应与登记簿进行核对,发现差别应及时调查原因,并进行处理。4.3资产维护和修理与保养4.3.1资产保管人应按规定进行定期保养和维护和修理,确保资产的良好状态和有效使用寿命。
4.3.2维护和修理和保养工作应记录在资产档案中,维护和修理记录应包含维护和修理时间、方式、费用等信息。4.4资产归还和调拨4.4.1资产借出时,应与借用部门签订资产借用协议,并在协议到期或使用完毕后,及时归还。
4.4.2资产调拨应经过资产管理部门审批,并记录在资产档案中,包含资产名称、数量、调出部门、调入部门、调拨原因等信息。5.资产报废管理5.1资产报废程序5.1.1资产报废应经资产管理部门审批,并填写资产报废申请表。
5.1.2资产报废申请表应包含资产名称、型号、编号、报废原因、报废方式等信息。
5.1.3资产报废申请表经相关部门审核后,报经企业负责人批准,并由资产管理部门进行报废处理。5.2资产报废处理5.2.1资产报废处理方式包含自行处理、捐赠、拍卖和回收。
5.2.2资产报废处理方式应依据资产的实际情况、价值以及企业的需要进行选择。
5.2.3全部报废资产必需经资产管理部门进行清点和鉴定,并进行合理分类和处理。5.3资产报废记录5.3.1资产报废记录应包含报废资产的名称、编号、报废原因、处理方式、处理结果等信息。
5.3.2资产报废记录应及时归档,并定期进行备查和审核。6.资产保险和防损措施6.1资产保险6.1.1企业应购买适当的资产保险,保障资产免受自然祸害、意外事故等风险的损失。
6.1.2资产保险应依据不同类别的资产进行区分,并依照实际价值进行投保。6.2防损措施6.2.1企业应订立完善的资产防损措施,并加强员工的安全教育和意识培养。
6.2.2资产保管人应妥当保管资产,并定期检查资产的安全情形。
6.2.3发现资产的异常情况应及时报告资产管理部门,并采取措施进行处理。7.违规处理对于违反本制度的行为,将依据企业
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