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文档简介
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物业公司工作方案书范文
物业工作方案书范文
有效实施各项业务工作,现拟定以下工作方案:
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并仔细贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面状况,以对比分析、查找差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。
二、xx华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满足。
2、督促管理处准时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处准时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、连续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促准时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定xx华庭首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。
三、xx居项目
1、对第三期部分摩托车不协作管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,准时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、xx项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定平安警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避开作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
6、跟进做好小区健身器材的安装。
7、督促做好各种费用的追收。
8、跟进第7幢裂开玻璃门扇的安装。
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应当更换)。
五、其它事项
1、xx士多招商登记等工作协作。
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
3、协调相关部门完成好各项工作任务。
以上方案,敬请上级领导审核指示
物业公司上半年工作方案书
在送旧迎新之际,物业公司在回顾××年工作开展的基础上,总结阅历,找出不足,以更加务实的态度,乐观协作集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增加大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会连续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的快速进展竭心尽力。
《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素养是企业优质服务的基础。我们将把培育一支专业、高效、严格管理的服务团队作为××年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训方案、绩效考核,推动企业文化,强化品牌意识,提高团队的分散力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流淌率小于
人员培训掩盖率达到
人员聘请到岗率达到
员工生活满足度达到⒈团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相
协作的绩效考核制度,调动员工的乐观性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部方案以保安部作为试点,对每个岗位提出详细的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的乐观性,使员工不断加强自我管理力量,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上实行绩效管理,力求在三月份全面掩盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有方案巡查管理。准时发觉问题,准时改进。
⒉人事行政部将把提高员工素养作为部门工作的重点,制定有针对性的培训方案,以业务学问培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增加员工仆人翁责任感和事业心,培育开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,统一行动的共同基础。在人事管理流程中,实行优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素养,继而提高团队的整体素养。⒊在提高管理要求的同时,更进一步关怀员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并准时赐予改善。
⒋效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的状况,避开人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格掌握人事成本。
⒌行政方面,将以协作业务部门开展工作的需要为前提,乐观与各部门加强沟通协调,大力协作。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。准时完成物料选购,严格管理物料的选购、使用掌握流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本掌握意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的共性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满足率不低于%;
服务综合准时率不低于%;
业务技能培训%;
小区绿化完好率不低于%;
绿化掩盖率不低于%;
管理费收费率一期逐步达到%;
二期收费率达到%;
生活垃圾日清率为%;
工作重点:
依据对××年的工作回顾和反思,××年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
()制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟识管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
()小区的环境管理极为重要,如何为业户制造一个良好、舒适的居住环境,是我们特别重视的问题,以往的管理阅历
告知我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,仔细地去做好每天的保洁工作。乐观宣扬环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
()依据目前的收楼状况,强化对工程修理的监管力度,与各部门乐观协调协作,完成收楼任务。
()对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期支配上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意见,实行有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主急躁解释,并加强对物业管理行业的政策宣扬,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工
作得以顺当开展。
()加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
()帮助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
三、工程修理
四、保安部
保安部针对××年总结和分析工作状况,连续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好平安和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的进展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的平安,协作客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。
工作目标
住客及公司综合满足度;
无因管理责任事故率;
新员工岗前培训率;
不合格项整改率;
员工流淌率≤(不包括非正常流淌率);
突发大事快速反应率为;
非正常投诉率低于。
⒈做好《百日平安无事故评比活动》方案的实施(××年月日至××年月日),并全力协作做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。
⒉做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区平安大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和支配好春节期间部门员工的业余消遣活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余
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