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文档简介

Excel在会计与财务管理中的应用课程教案课程名称:Excel在会计与财务管理中的应用课程号:课程学分:2参考学时:32课程性质:专业必修课适用专业:经管类专业上课时间:授课教师:负责人:审核单位:年月日-1-一、课程基本信息课程名称Excel在会计与财务管理中的应用课程号课程性质专业必修课开课部门课程负责人课程团队授课学期学分/学时2/32授课语言汉语课程简介Excel是使用极为广泛的电子表格软件,其以操作简便、功能强大而著称,非常适合缺乏计算机编程语言知识和对数据处理要求不高的财务管理人员使用。本书以Excel2010为基础,通过实例详细介绍了Excel在会计电算化中的应用,并应用Excel对企业运营中的会计流程和财务管理问题进行成因分析。本书应用实例典型,内容丰富,充分利用宏、MicrosofQuery组件、数据透视表组件等完成会计电算化的设计。书中各项目详细介绍了实例的操作步骤,学习者只需按照书中介绍的步骤一步步地实际操作,就能完全掌握本书的内容。授课班级

二、课程授课教案项目三讲课主题会计账簿学时6学时教学目标(1)了解MicrosoftQuery的使用方法;(2)了解数据验证的方法;(3)掌握总分类账的结构;(4)掌握科目余额表的结构和MicrosoftQuery提取数据的方法;(5)掌握明细分类账的设计方法;(6)学会应用Excel解决实际案例中遇到的会计账簿问题。任务目标(1)制作科目汇总表;(2)完成科目汇总表数据。(3)制作科目余额表;(4)导入科目代码;(5)完成科目余额。(6)制作总分类账;(7)完成总分类账数据。教学设计授课提纲及重难点分析教学方法及课程思政设计教学时间任务一科目汇总表知识准备Excel中有一个MicrosoftQuery组件,该组件的作用相当于数据库的查询分析器,能够通过该组件从数据库中提取数据并显示到工作表中。虽然Excel并不是真正意义上的数据库,但是MicrosoftQuery组件依旧能够从指定的工作簿(包括当前正在使用的工作簿)中提取数据。如果把“科目汇总表”工作表当作数据表看待,就可以解决会计科目的来源问题;如果把“凭证库”工作表当作数据表看待,就可以解决金额来源的问题。任务资料科目汇总表包括如下内容:(1)日期信息。(2)科目代码。(3)科目名称。(4)指定月借方发生额。(5)指定月贷方发生额。任务操作1.科目汇总表界面(1)在“账务处理.xlsm”中新建一张工作表,将其重命名为“科目汇总表”。(2)选中A1:D1单元格区域,选择“开始”选项卡,执行“对齐方式”组中的“合并后居中”命令,将指定的内容合并居中,然后在A1单元格中输入“=B2&″年″&D2&″月科目汇总表″”,完成表头标题的设置。(3)从A2单元格开始输入如图3-1所示的内容,完成科目汇总表界面的设置。2.科目汇总表数据(1)选中A4单元格,选择“数据”选项卡,执行“获取外部数据”组中“自其他来源”中的“来自MicrosoftQuery”命令,打开如图3-2所示的“选择数据源”对话框。(2)在“选择数据源”对话框中选择数据库类型为“ExcelFiles*”,单击“确定”按钮,打开如图3-3所示的“选择工作簿”对话框。(3)在“驱动器”中选择D盘,在“目录”中选择“data正文”,数据库的名称指定为“账务处理.xlsm”。(4)单击“下一页”按钮,完成要显示的列的选择,打开“查询向导-筛选数据”对话框,如图3-5所示。(5)单击“下一页”按钮,跳过筛选过程,打开如图3-6所示的“查询向导-排序顺序”对话框,在该步骤中不需要设置任何内容。(6)单击“下一页”按钮,打开如图3-7所示的“查询向导-完成”对话框,在“请确定下一步的动作”中选中“在MicrosoftQuery中查看数据或编辑查询”单选按钮,单击“完成”按钮。(7)在MicrosoftQuery窗口中选择“科目代码”列中任意一个数据,选择“记录”→“编辑列”命令,打开如图3-9所示的“编辑列”对话框,将“字段”下的内容更改为“Left(科目代码,4)”,单击“确定”按钮,完成列的设置。(8)在MicrosoftQuery窗口中选择“借金额”列中任意一个数据,选择“记录”→“编辑列”命令,打开如图3-10所示的“编辑列”对话框,在“字段”下拉列表中选择“借金额”,在“总计”下拉列表中选择“求和”,单击“确定”按钮,完成“借金额”字段的求和。(9)在MicrosoftQuery窗口中选择“贷金额”列中任意一个数据,选择“记录”→“编辑列”命令,打开如图3-11所示的“编辑列”对话框,在“字段”下拉列表中选择“贷金额”,在“总计”下拉列表中选择“求和”,单击“确定”按钮,完成“贷金额”字段的求和。(10)在MicrosoftQuery窗口中选择“条件”→“添加条件”命令,打开如图3-12所示的“添加条件”对话框。51min任务二科目余额表知识准备科目余额表是记录本期所有会计科目的发生额和余额的表格,它反映了某一会计期间相关会计科目的期初余额、本期发生额和期末余额。与科目汇总表类似,科目余额表反映的是各个科目的余额,但是各个月份的会计科目并不是固定的,部分明细科目会随着企业业务的发展而逐渐加入其中,因此直接使用公式引用科目代码表并不是一个很好的选择。任务一已经介绍了一种导入变动数据的方法,即利用MicrosoftQuery组件。用户通过MicrosoftQuery组件将“科目代码表”中的科目导入工作表后,只需要单击刷新,则不论什么样的会计科目总能出现在工作表中,并且这些数据和科目代码表中的数据完全一致。同样,科目余额表也会遇到余额的处理问题。科目余额表中涉及的科目余额计算包括期初余额、本期发生额和期末余额。本任务中,企业从年初开始建账,因此期初余额就是年初数,本期发生额是指定期限中的累计借方和累计贷方的发生额,期末余额则是根据期初余额和本期发生额计算的结果。任务资料科目余额表需要实现的功能如下:(1)期初各个会计科目的借方和贷方余额。(2)当期各会计科目的借方和贷方发生额。(3)计算本期期末各个会计科目的借方和贷方余额。任务操作1.科目余额表界面(1)新建工作表,将工作表重命名为“科目余额表”。(2)选中E1:G1单元格区域,选择“开始”选项卡,执行“对齐方式”组中的“合并后居中”命令,设置字体为“仿宋_GB2312”,字号为24,并设置双下画线,完成字体字号的设置。(3)选中E1单元格,在编辑栏内输入公式“=B2&″年″&G2&″月科目余额表″”,完成科目余额表标题的设置。(4)从第2行开始输入如图3-20所示的科目余额表中的各项。2.导入科目代码(1)选择“数据”选项卡,执行“获取外部数据”组中“自其他来源”中的“来自MicrosoftQuery”命令,打开“选择数据源”对话框。(2)选择“数据库类型”为“ExcelFiles*”,单击“确定”按钮,打开如图3-21所示的“选择工作簿”对话框。(3)选择工作簿所在的文件路径,单击“确定”按钮,打开如图3-22所示的“查询向导-选择列”对话框,单击“科目代码表”前的“+”按钮,展开该表所包含的字段,选中要显示的列为科目代码、科目名称、性质和年初数。(4)单击“下一页”按钮,完成要显示的列的选择。(5)在MicrosoftQuery窗口中选择“条件”→“添加条件”命令,打开如图3-23所示的“添加条件”对话框,选择“字段”为“是否明细”,“指定值”为“y”,单击“添加”按钮,完成条件设置,单击“关闭”按钮。(6)在MicrosoftQuery窗口中选择“文件”→“将数据返回MicrosoftExcel”命令,打开如图3-24所示的“导入数据”对话框,将“数据的放置位置”设置为科目余额表的A5单元格,完成数据导入操作。(7)选中A5单元格,选择“设计”选项卡,在“表样式”组中选择一种样式。选中D5单元格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在右侧插入表列”命令,插入一个新列。使用同样的操作方法插入其他5列,完成表主体结构的设置。(8)选中A5单元格,选择“数据”选项卡,执行“排序和筛选”组中的“筛选”命令,退出筛选状态。(9)选中A5单元格,选择“设计”选项卡,将“属性”组内的表名称更改为“kmye”,完成表名称的设置。最终完成的科目余额表如图3-25所示。3.科目余额(1)选中E6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF([@性质]=1,[@性质]*[@年初数]+(SUMIFS(pzk[借金额],pzk[科目代码],[@科目代码],pzk[月],″<″&$G$2)-SUMIFS(pzk[贷金额],pzk[科目代码],[@科目代码],pzk[月],″<″&$G$2)),0)”,完成期初余额的计算。(2)选中F6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF([@性质]=-1,ABS([@性质]*[@年初数]+(SUMIFS(pzk[贷金额],pzk[科目代码],[@科目代码],pzk[月],″<″&$G$2)-SUMIFS(pzk[借金额],pzk[科目代码],[@科目代码],pzk[月],″<″&$G$2))),0)”,完成期初贷方余额的计算。(3)选中G6单元格,在编辑栏内输入公式“=SUMIFS(pzk[借金额],pzk[科目代码],[@科目代码],pzk[月],$G$2)”,完成本月借方发生额的计算。(4)选中H6单元格,在编辑栏内输入公式“=SUMIFS(pzk[贷金额],pzk[科目代码],[@科目代码],pzk[月],$G$2)”,完成本月贷方发生额的计算。(5)选中I6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF([@性质]=1,[@列1]+[@列3]-[@列4],0)”,完成借方余额的计算。(6)选中J6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF([@性质]=-1,[@列2]+[@列4]-[@列3],0)”,完成贷方余额的计算。(7)选中C6:J79单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择数值类型为“会计专用”,不显示货币符号类型。(8)选中A5单元格,选择“设计”选项卡,执行“表格样式”组内的“汇总行”命令,如图3-26所示,完成汇总行的添加。(9)在“汇总”行中选中列5所在的列,从下拉列表中选择汇总方式为“求和”,如图3-27所示,完成期末借方余额的汇总。(10)用同样的方法,将汇总行中列1、列2、列3和列4字段所在的列汇总方式设置为“求和”。(11)在“汇总”行中选中年初数所在的列,在编辑栏内输入公式“=SUM([性质]*[年初数])”,同时按Shift+Ctrl+Enter键,完成数组公式的输入。(12)选中第5行,即字段名称所在的行,右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,隐藏该行。(13)选中C列和D列,右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,隐藏指定的列。(14)选中A6单元格,选择“设计”选项卡,执行“外部表数据”组中的“属性”命令,打开“外部数据属性”对话框,如图3-28所示。在“数据格式和布局”下取消选中“调整列宽”复选框,单击“确定”按钮,完成外部数据属性的设置。4.获取最新数据(1)选中“科目余额表”,选择“开发工具”选项卡,选择“控件”组中“插入”下“表单控件”中的“按钮控件”,在J1单元格内拖出一个命令按钮,将命令按钮内的文字更改为“刷新”,如图3-30所示,完成命令按钮的设置。(2)选择“开发工具”选项卡,执行“代码”组中的“录制宏”命令,打开“录制宏”对话框,将宏名称更改为“刷新科目”,如图3-31所示,单击“确定”按钮,开始录制宏。(3)选中A6单元格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“刷新”命令。选择“开发工具”选项卡,执行“代码”组中的“停止录制”命令,完成宏的录制。(4)在“刷新”按钮上右击,在弹出的快捷菜单中选择“指定宏”命令,打开“指定宏”对话框,选择“刷新科目”项,单击“确定”按钮,完成指定宏的设置。51min任务三总分类账知识准备总分类账就是我们通常所称的总账,它是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账提供了编制会计报表的主要依据,是所有单位都必须设立的账簿。总分类账全面且总括地反映了业务单位的财务收支和经济活动情况。总分类账的结构本身并不复杂,使用Excel进行设计时,只需要更改日期信息和会计科目,就能够得到期初余额、当期的借方发生额和贷方发生额以及期末余额,但其并不反映具体的业务信息。日期信息是由用户手工更改的,会计科目信息可以通过数据验证的方式交由用户选择而不是直接输入,从而避免发生错误,各种余额和发生额则都是通过函数从凭证库中提取的。任务资料要求根据已经完成的科目余额表中的期初数和凭证库中的凭证数据编制总分类账。任务操作1.总分类账界面(1)新建一张工作表,将工作表名称更改为“总分类账”,选中D1:E1单元格区域,将该单元格区域合并并居中,设置“字号”为24号,“字体”为“仿宋_GB2312”,在D1单元格内输入“总分类账”,并设置双下画线,完成总分类账标题的设置。(2)从A2单元格开始输入如图3-34所示的表格内容。(3)选中C3单元格,选择“数据”选项卡,执行“数据工具”组中的“数据验证”命令,打开如图3-35所示的“数据验证”对话框,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”文本框内输入“=dm”,单击“确定”按钮,完成数据验证的设置。(4)选中F3单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(LEN(C3)=4,VLOOKUP($C$3,kmdm,2,FALSE),(VLOOKUP(LEFT($C$3,4)+0,kmdm,2,FALSE))&″-″&VLOOKUP($C$3,kmdm,2,FALSE))”,完成会计科目名称的设置。2.总分类账数据(1)选中C2单元格,在编辑栏内输入公式“=科目余额表!B2”;选中F2单元格,在编辑栏内输入公式“=科目余额表!G2”;选中A4单元格,在编辑栏内输入公式“=C2&″年″”,完成年份和月份信息的设置。(2)选中A6单元格,在编辑栏内输入公式“=$F$2”,按Enter键确认;将A6单元格的内容向下拖曳到A7和A8单元格内,完成月份信息的填制。(3)在B6单元格内输入数值1;选中B7单元格,在编辑栏内输入公式“=DAY(DATE($C$2,$F$2+1,0))”,计算指定月份的天数;选中B8单元格,在编辑栏内输入公式“=B7”,完成日信息的填制。(4)在C6单元格内输入“期初余额”,在C7单元格内输入“本月发生额”,在C8单元格内输入“本月合计”,完成摘要内容的填制。(5)选中D6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(LEN(C3)=6,SUMIFS(kmye[列1],kmye[科目代码],C3),SUM(IF(LEFT(kmye[科目代码],4)+0=LEFT($C$3,4)+0,kmye[列1],0)))”,同时按Ctrl+Shift+Enter键,完成借金额期初数的设置。(6)选中E6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(LEN(C3)=6,SUMIFS(kmye[列2],kmye[科目代码],C3),SUM(IF(LEFT(kmye[科目代码],4)+0=LEFT($C$3,4)+0,kmye[列2],0)))”,同时按Ctrl+Shift+Enter键,完成贷金额期初数的设置。(7)选中F6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(SUMIF(kmdm[科目代码],$C$3,kmdm[性质])>0,″借″,″贷″)”,完成借贷方向的设置。(8)选中G6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(F6=″借″,D6-E6,E6-D6)”,完成期初余额的设置。(9)选中D7单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(LEN(C3)=6,SUMIFS(kmye[列3],kmye[科目代码],C3),SUM(IF(LEFT(kmye[科目代码],4)+0=LEFT($C$3,4)+0,kmye[列3],0)))”,同时按Ctrl+Shift+Enter键,完成指定月借方发生额的设置。(10)选中E7单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(LEN(C3)=6,SUMIFS(kmye[列4],kmye[科目代码],C3),SUM(IF(LEFT(kmye[科目代码],4)+0=LEFT($C$3,4)+0,kmye[列4],0)))”,同时按Ctrl+Shift+Enter键,完成指定月贷方发生额的设置。3.优化显示(1)选中G7:G8单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开如图3-41所示的“设置单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”,在类型中输入“#,##0.00;#,##0.00”,单击“确定”按钮,完成数值显示格式的设置。(2)选中整张工作表,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,选择“保护”选项卡,选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,完成全部单元格的锁定操作。(3)选中C3单元格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,选择“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,完成可编辑单元格的指定操作。(4)选择“开始”选项卡,执行“单元格”组内“格式”下的“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置一个合适的密码,完成工作表的保护操作。51min任务四明细分类账知识准备用户从总分类账中得到的仅仅是某个会计科目在指定期间内总的发生额,但是该科目到底发生了什么业务并不明确,这就要求使用明细分类账来显示具体的业务信息。明细分类账是根据明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。从技术角度来说,创建明细分类账需要用户指定的信息如下:(1)会计科目:用户查询的是哪个明细分类账户的信息。(2)日期信息:用户查询的是哪个月份的信息。(3)期初余额:明细分类账期初余额信息,有了期初余额和本月发生信息,就可以计算期末的科目余额。会计科目是由用户指定的,月份信息可以由用户在科目余额表中指定,期初余额数据通过公式从科目余额表中获得。具体的业务信息数据来自“凭证库”工作表,为此需要通过MicrosoftQuery组件创建查询来获得相关的数据。期末余额是通过期初余额和本期借贷方发生额获得的。任务资料明细分类账要实现如下几个功能:(1)列出指定月份和科目代码的期初数。(2)列出本期指定会计科目的发生记录,并将这些记录填到表中。(3)计算本期期末的借方和贷方余额。任务操作1.明细分类账界面(1)新建一张工作表,将工作表名称更改为“明细分类账”。选中A1:H1单元格区域,将该单元格区域合并并居中,设置“字号”为24号,在编辑栏内输入公式“=F3&″明细分类账″”,并设置双下画线,完成明细分类账标题的设置。(2)从A2单元格开始输入如图3-43所示的内容。(3)选中C3单元格,选择“数据”选项卡,执行“数据工具”组中的“数据验证”命令,打开如图3-44所示的“数据验证”对话框,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”文本框内输入“=dm”,单击“确定”按钮,完成数据有效性的设置。(4)选中F3单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(LEN(C3)=4,VLOOKUP($C$3,kmdm,2,FALSE),(VLOOKUP(LEFT($C$3,4)+0,kmdm,2,FALSE))&″-″&VLOOKUP($C$3,kmdm,2,FALSE))”,完成会计科目名称的设置。(5)选中F2单元格,在编辑栏内输入公式“=科目余额表!G2”;选中A6单元格,在编辑栏内输入公式“=F2”,完成月份的设置。(6)在B6单元格中输入数值1,在D6单元格内输入“期初余额”。(7)选中E6单元格,在编辑栏内输入公式“==SUMIF(kmye[科目代码],$C$3,kmye[列1])”,完成期初借方金额的设置。(8)选中F6单元格,在编辑栏内输入公式“=SUMIF(kmye[科目代码],$C$3,kmye[列2])”,完成期初贷方金额的设置。(9)选中G6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(SUMIF(kmdm[科目代码],$C$3,kmdm[性质])>0,″借″,″贷″)”,完成借贷方向的设置。(10)选中H6单元格,在编辑栏内输入公式“=IF(G6=″借″,E6-F6,F6-E6)”,完成期初余额的设置。2.导入业务信息(1)选择“数据”选项卡,执行“获取外部数据”组中“自其他来源”中的“来自MicrosoftQuery”命令,打开如图3-45所示的“选择数据源”对话框。(2)在“选择数据源”对话框中选择数据库类型为“ExcelFiles*”,单击“确定”按钮,打开如图3-46所示的“选择工作簿”对话框。(3)选择本工作簿所在的路径,单击“确定”按钮,打开如图3-47所示的“查询向导-选择列”对话框,单击“可用的表和列”中“凭证库”前的“+”按钮,展开该表所包含的列,选中要显示的列为月、日、凭证号、摘要、借金额和贷金额。(4)单击“下一页”按钮,完成要显示的列的选择,进入“查询向导-筛选数据”对话框,直接单击“下一页”按钮,跳过筛选过程,打开如图3-48所示的“查询向导-排序顺序”对话框,“主要关键字”设置为“凭证号”,完成排序操作。(5)单击“下一页”按钮,打开“查询向导-完成”对话框,在“请确定下一步的动作”中选中“在MicrosoftQuery中查看数据或编辑查询”单选按钮,单击“完成”按钮,完成查询向导的操作,进入MicrosoftQuery窗口。(6)在MicrosoftQuery窗口中选择“条件”→“添加条件”命令,打开如图3-49所示的“添加条件”对话框,选择“字段”为“月”,“指定值”为“[yue]”,完成第一个参数条件的设置。(7)单击“添加”按钮,打开如图3-50所示的“输入参数值”对话框,此时不需要设置任何参数,单击“确定”按钮,完成第一个参数的设置。(8)在“添加条件”对话框中选择“字段”为“科目代码”,“指定值”为“[kmdm]”,如图3-51所示,完成第二个参数条件的设置。单击“添加”按钮,打开“输入参数值”对话框,此时不需要设置任何参数,单击“确定”按钮,完成第二个参数的设置。3.添加汇总行(1)选中A8单元格,选择“设计”选项卡,执行“表样式选项”组中的“汇总行”命令,完成添加汇总行的操作。(2)删除“月”字段所在列中的“汇总”字样,在汇总行中,在“摘要”字段所在的单元格内输入文字“本月合计”。(3)在“汇总”行中选中“借金额”所在的列,在下拉列表中选择汇总方式为“求和”,如图3-55所示,完成本月借方发生额的计算。(4)在“汇总”行中选中“贷金额”所在的列,在下拉列表中选择汇总方式为“求和”,完成本月贷方发生额的计算。(5)在“汇总”行中选中“列1”所在的列,在编辑栏中输入公式“=G6”,完成借贷方向的设置。(6)在“汇总”行中选中“列2”所在的列,在编辑栏内输入公式“=IF($G$6=″借″,$H$6+flz[[#汇总],[借金额]]-flz[[#汇总],[贷金额]],H6+flz[[#汇总],[贷金额]]-flz[[#汇总],[借金额]])”,完成期末余额的计算。4.获取最新数据(1)选中“明细分类账”工作表,选择“开发工具”选项卡,执行“控件”组中“插入”下的“表单控件”命令,选择“按钮控件”,在H2:H3单元格区域内拖曳一个命令按钮,如图3-59所示,将命令按钮内的文字更改为“数据刷新”,完成命令按钮的放置。(2)选择“开发工具”选项卡,执行“代码”组中的“录制宏”命令,打开“录制宏”对话框,将宏名称更改为“刷新明细分类账”,单击“确定”按钮,开始录制宏。(3)选中A8单元格,选择“数据”选项卡,执行“连接”组中的“全部刷新”命令,完成数据刷新操作。(4)选择“开发工具”选项卡,执行“代码”组中的“停止录制”命令,完成宏的录制。(5)在“刷新数据”按钮上右击,在弹出的快捷菜单中选择“指定宏”命令,打开“指定宏”对话框,选择“刷新明细分类账”项,单击“确定”按钮,完成为按钮指定宏的操作。51min任务五设计导航页面知识准备用户为自己设计的软件添加了诸多功能后,可能会遇到一个问题,即如何快速找到自己所需的功能。这在一般的软件中是通过添加菜单、导航栏或者添加链接来解决的。由于本书设计的财务管理系统并没有采用编程方式,因此无法自定义菜单和选项卡。用户要达到相同的目的,可以在工作簿中添加一个导航页面,利用工作表链接的方法快速到达指定页面。科目汇总表、科目余额表、总分类账和明细分类账都涉及指定月份的功能,而科目余额表又为总分类账和明细分类账提供了期初余额,这就要求上述表格中的数据要保持一致性。因此,可以在导航页面上设置月份信息,而其他表格的月份信息都和导航页面中指定的月份信息一致,从而保证不至于因为月份不同步而发生期初余额引用数据上的错误。任务资料利用导航页面完成在各个页面之间的跳转。任务操作1.导航页面(1)创建一张新的工作表,将工作表的名称更改为“首页”。(2)选择“文件”→“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,选择“高级”选项卡,在“此工作表的显示选项”中取消选中“显示行和列标题”和“显示网格线”复选框。(3)选择“插入”选项卡,执行“插图”组中的“联机图片”命令,打开如图3-61所示的“联机图片”对话框,在搜索范围内输入“计算机”,按Enter键确认后,选择一张合适的图片,单击“插入”按钮,完成图片的插入操作。(4)将图片放置在合适的位置,调整到合适的大

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