保洁公司管理规章制度 园林公司管理规章制度(6篇)

保洁公司管理规章制度园林公司管理规章制度篇一 为了建立正常的工作秩序，加强工作纪律，提高工作效率，保障我所健康稳定发展，根据省委办公厅、省政府办公厅《关于印发<省直机关工作纪律要求;的通知》（赣办发电[20xx]57号）和主管单位的有关要求，结合我所实际，特制定本办法。 一、考勤 1.全体上岗职工应自觉遵守劳动纪律，做到按时上下班，不迟到、不早退、不旷工；不在上班时间做炒股、网购、娱乐等与工作无关的事情；不准擅离工作岗位或在办公场所大声喧哗、扎堆聊天；不准发生辱骂、斗殴等违反社会公德和公序良俗的行为。 2.凡本所上岗职工必须坚持考勤，所有外出请假须严格履行审批手续。 3.部门负责人必须加强本部门的考勤管理，合理安排科室成员的工作，对科室成员出差、休假、事假、病假、补休等必须严格掌握，严禁弄虚作假、假公济私。 4.考勤工作由综合科管理，实行打卡考勤。考勤员需每天检查打卡机是否正常运行，按时统计职工出勤及不同假类请休情况。 5.所有上岗职工以人事教育科发布的名单为准进行考勤。 6.职工实行上午上班、下午下班两次打卡。具体打卡时间由所综合科根据不同时制另行通知。 7.职工在上班规定时间内未打卡（未办理手续）视为迟到；只在上班时间打卡但在相应下班规定时间内未打卡者（未办理手续）视为早退。 8.出差外出（发生费用的）统一填写出差申报单，在市内公差（不发生费用的）及请工休假、事假、病假、补休等统一填写请假申报单办理审批手续。特殊情况来不及办理手续的，应事先电话报告相关审批的领导，并在随后工作日9点前由本人或委托他人补办手续，否则按旷工处理。 9.考勤员必须严格执行考勤制度，不能徇私舞弊。对考勤结果做到及时汇总，如实填报。每月初将上月考勤结果报综合科负责人，由综合科按程序书面通知人事教育科计发工资及考勤奖，并对当月考勤情况进行公布。 二、审批 1.公差。职工出差（发生费用的）须经部门负责人同意后报分管所领导审核（纵向项目还需经科技服务科及分管科研所领导审核）、所长批准。出差申报单一式两份，一份交考勤员备案，一份交报销用。 一般职工或部门副职在市内出公差的，申报单一式一份，经部门主要负责人签字批准后交考勤员备案。部门主要负责人在市内公差须经分管所领导批准。 连续出差两天至五天，均须部门分管所领导批准；连续出差五天以上须报经所主要领导批准。 2.事假（私事）。在工休假没有用完之前，个人需请事假的，需先抵扣工休假。超过个人工休假范围内的，需经分管领导批准，并按相关处理规定进行处理。 3.病假。一天内由部门主要负责人批准；连续二天至四天经部门主要负责人同意后报分管所领导批准；连续五天（含）以上须报经所主要领导批准。病假需及时提供市级以上医院（急诊除外）的疾病证明材料（如收费凭证、病历、检验单、疾病证明等）给考勤员验证备存。对弄虚作假取得的疾病证明骗取病假的，一经核实，按旷工处理并追究有关责任。 4.政策性休假。如工休假、产假、陪产假、探亲假、婚假、丧假等，请假人填写请假申报单，并报综合科、人事教育科核准。一天以内，报部门负责人批准；两天以上，需报分管所领导批准。部门负责人请假的，须报所主要领导批准。对各种政策性的休假，只能在本年度规定时间内使用，不得提前或延期使用。因工作等特殊情况需延期的，需办理批准手续。 5.不同假种一般不允许接连安排，如特殊情况需接连安排时，二天至四天须经部门主要负责人同意后报分管所领导批准，连续五天（含）以上须报经所主要负责人批准。 6.补休需同时提供补休单给考勤员备案。 三、处理规定 1.迟到、早退。一个月内：出现四次（含）以内，每次扣当事人考勤奖10元；出现五次及以上，扣除当月考勤奖。 2.旷工。年度内：累计三天（含）以内，每天扣200元；累计四天至六天，每天扣300元；累计七天至十天，扣一个月全部工资及中餐费，年度考核定为不合格；累计十一天至十四天（含）以上，扣除一个月的全部工资、中餐费及年度政府性奖励，年度考核不合格。旷工在十五天及以上的，按《事业单位人事管理条例》及《事业单位工作人员处分暂行规定》给予严肃处理。 3.事假。年度内：严格控制请事假。如遇特殊情况需请事假，累计一至三天，每天扣50元；累计四至十天，每天扣100元；累计至十一至十五天，每天扣100元及扣一个月的考勤奖；累计十六至二十天，每天扣150元及扣一个月的考勤奖；累计请事假超过二十天的，须经所领导班子会研究处理意见，可取消相应的中餐费及政府性奖励，并取消下年度工休假。 4.病假。年度内：一般性门诊病假，累计一至三天，每天扣30元；累计四至十天，每天扣50元；累计十一至十五天，每天扣70元；累计至十六天至二十天，每天扣100元及一个月的考勤奖；累计超过二十天的，须经所领导班子会研究处理意见，按国家相关政策规定计发待遇。 因病住院请病假，按国家相关规定执行。 5.工休假可以抵病、事假，须在请假申请单上注明。 6.所相关部门将不定期对在岗人员出勤情况进行抽查，抽查过程中如发现未履行请假手续而脱岗的现象，视具体情况作为迟到、早退或旷工处理。对违反考勤制度、弄虚作假、擅自离岗的将加大处罚力度，并追究相关人员的责任，同时考勤结果将作为部门和个人考核结果影响因素之一。 7.对临时紧急工作需要加班的，由部门负责人提出安排，分管所领导审核，所长批准，并办理加班手续给予补休，补休可以抵病、事假。 8.外出公差期间在国家法定公休日正常工作或学习的，给予等日补休。补休天数由财务科根据报账核定的出差时间核发补休单，并报综合科备案。补休单经部门负责人审核及分管所领导签字后生效。补休单有效期为半年，起始日期从外出公差结束日计算，过期作废。 ? ? 保洁公司管理规章制度园林公司管理规章制度篇二 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见。 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。 保洁公司管理规章制度园林公司管理规章制度篇三 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 4、做好办公室清洁卫生。 保洁公司管理规章制度园林公司管理规章制度篇四 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总裁审批后送人力资源管理中心实施。下面是众鑫文档网小编给大家带来的2022年公司员工入离职管理规章制度，希望大家喜欢。 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 3.1.人力资源管理中心具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2.各职能部门配合人力资源管理中心办理员工管理相关手续。 4.员工招聘： 4.1.确定招聘需求 4.1.1.用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划，填写用人需求表送人力资源管理中心。 4.1.2.人力资源管理中心根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总裁审批后实施。 4.1.3.对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总裁审批后送人力资源管理中心实施。 4.2.发布招聘信息和筛选简历 4.2.1.人力资源管理中心根据经总裁批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.2.2.招聘信息发布后，人力资源管理中心依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.3.组织面试 4.3.1.面试通知：人力资源管理中心根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并电话通知面试人员。 4.3.2.人力资源管理中心初步审查： a)审查证件是否真实、齐备，主要包括内容：应聘者应持身份证、健康证、职业培训证、学历证书和其他有关证明材料。 b)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者履历、学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。 4.3.3.部门负责人对应聘者的综合业务能力进行考查，考查项目包括： a)业务知识b)业务技能c)发展潜力d)综合素质5.员工录取5.1.所有应聘人员面试结束后，人力资源管理中心会同需求部门确定最终面试结果。 5.2.人力资源管理中心将应聘人员的最终面试结果报总裁审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 5.3.人力资源管理中心负责发出《录取通知》。 6.员工入职： 6.1.入职准备： 6.1.1.确认新员工上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料; 6.1.2.用人部门负责安排办公位; 6.1.3.行政办负责发放办公用品和工作相关用品。 6.2.新员工在办理入职手续时须提供： 6.2.1.有效《健康证》; 6.2.2.本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; 6.2.3.前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料; 6.2.4.近期1寸彩色免冠照片三张; 6.3.人力资源管理中心检查证件的真实性 6.4.新员工须办理如下手续: :6.4.1.填写《个人信息采集表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由人力资源管理中心为新员工建立个人档案;、6.4.2.签定《试用期劳动合同》一份，由人力资源管理中心存档。 6.5.人力资源管理中心向新员工开出《津合物品申领单》一式三份： 6.5.1.人力资源管理中心一份，由人力资源管理中心放入该员工档案中; 6.5.2.行政仓库一份，由该员工交到行政仓库负责人领取办公用品和相关工作用品(工作服等); 6.5.3.财务管理中心一份，由人力资源管理中心暂存，并于下月7日之前汇总《月份新员工入职登记表》一同交给财务财务管理中心; 6.5.4.给新员工录入考勤机信息; 6.5.5.员工的工牌于当月新员工培训后发给新员工。 6.6.新员工入职培训： 6.6.1.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 6.6.2.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 6.6.3.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 6.6.4.培训考核：人力资源管理中心将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。 6.7.部门管理 6.7.1.负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境; 6.7.2.介绍部门人员。 6.7.3.直接上司介绍岗位职责，说明工作。 6.7.4.部门工作开始，进入试用期。 7.员工试用转正 7.1.试用期 7.1.1.公司对新员工实行试用期考核制度，试用期为一至三个月，在试用期内，将依据员工各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议);7.1.2.试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延。 7.2.岗位培训 7.2.1.实习目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识;学习公司目前的生产及管理经验，增强自身的实践能力。 7.2.2.实习主管部门：新员在入职培训完后，各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。 7.2.3.实习考核：部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。 7.3.试用期工作开展 7.4.试用期考核 7.4.1.新员工试用期结束前一周，人力资源管理中心组织新员工填写《员工试用期考核评审表》，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见，人力资源管理中心将以此作为是否录用该人员的直接依据。 7.5.考核合格者，人力资源管理中心将按公司规定给予转正并签订劳动合同。 8.员工内部岗位变动 8.1.除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。 8.2.岗位变动 8.2.1.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人力资源管理中心，人力资源管理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。 8.2.2.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，人力资源管理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。 8.2.3.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人力资源管理中心办理相关手续。 8.3.总裁批准员工岗位变动后，由人力资源管理中心向原部门开具《调令》，调员工到人力资源管理中心报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后人力资源管理中心向调入部门开具《介绍信》，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。 9.员工离职 9.1.员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。 9.1.1.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送人力资源管理中心报总裁审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。 9.1.2.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写《员工辞退申请表》，送人力资源管理中心审查核准后报总裁审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。 9.1.3.离退休员工离职按国家相关规定办理。 9.2.工作、物品的移交、监交 9.2.1.员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源管理中心通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况;审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。 9.2.2.离职员工到人力资源管理中心领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。 9.2.3.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。 9.2.4.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，《员工离职交接单》应交由人力资源管理中心保管，人力资源管理中心最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。 10.本制度自发布之日起生效实施，解释权归人力资源管理中心。 保洁公司管理规章制度园林公司管理规章制度篇五 一、总则: 为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。 3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。 11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 二、来宾接待 1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。 4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。 6、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。 三、电话礼仪 1、重要的第一声:当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。 2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。 4、认真清楚的记录:随时牢记5wih技巧，所谓5w1h是指①when何时②who何人③where何地④what何事⑤why为什么⑥how如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5wih技巧。 5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。 四、文件管理 1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。 3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。 5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。 6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。 7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。 五、文印、电脑管理 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。） 5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严处罚。 8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 六、会议室管理 1、为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。 2、会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。 七、办公用品领用规定 1、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。 2、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过