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文档简介
档案管理员年终工作总结(5篇)档案管理员年终工作总结篇1
时间匆忙,转瞬我已经在X公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作
(一)根据档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,刚好存录一份文件;
(四)根据档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,根据标准对已入库档案进行保存,做好档案的保藏和保密工作。
(五)严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”运用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与平安。
(六)耐性细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。二、20xx年度主要问题及缘由分析
(一)在工作初期,对工作相识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少相识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我相识到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,干脆影响到公司最终的经济效益。基于以上的相识,奠定了我工作的信念!
(二)档案管理中,我发觉有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了肯定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作,不打无打算的仗,耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下,努力综合领导同事的力气解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更简单胜利。
三、20xx年度工作目标、实施安排及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,刚好进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善运用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的须要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅状况。
(二)借阅完毕刚好归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案管理员年终工作总结篇2
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关切、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作实力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增加自身素养
为了适应新形势的要求和工作的须要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在x月份参与了xx区委党校举办入党主动分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论学问,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。x月份以在镇领导的信任和支持下,我又参与了为期x个星期的托付xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素养和拓宽学问
主动参与由区档案局组织的两次接着教化,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了xx电大本科xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设,我还注意学习计算机学问,驾驭基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗
三、主动工作,圆满完成各项任务
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,并实行详细措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共供应借阅档案多卷件次,复印xxx多卷页,完成接收文书档案xx多卷、xxx件,财务档案xxx卷,完成归档检索xx卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。
1、本职工作:在20x年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了《机关档案材料收集状况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于20xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承诺书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成果,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年x月份,在镇领导的支配下和区信息委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在20xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导支配的各项工作任务。
档案管理员年终工作总结篇3
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行《档案法》,严格根据《省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理方法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、支配专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20__年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。
2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。
3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的服务。
6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成果的基础上,接着努力,开拓进取,依据司法行政工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案管理员年终工作总结篇4
一年来,我校以全国教化工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教化改革,努力培育跨世纪的一代新人,主动投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参加德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员探讨确定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透亮度,接受社会、家长、老师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,主动发展新党员,做到成熟一个汲取一个。
4、搞好政治学习。平常结合详细工作,加强对老师的职业道德教化。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到熬炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教化。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教化,行为规范的养成教化,提高了学生的思想素养。
7、重视学校的平安教化。常常进行有关交通平安、防火、用电、游泳等方面的教化,确保平安。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、仔细贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校内活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓老师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教化方针、严格执行教学安排、按安排开齐开足课程。教育处加强管理、督查,以规范老师的教学行为。教育处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格限制学生的在校时间。
2、重视教学探讨工作,提高老师素养。上半年我校老师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有101多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位老师提出要求,接着加强个人教研专题探讨工作,并结合实际状况,不断深化探讨。上半年,学校还要求每位老师进行信息摘记,沟通活动,一年下来,很多老师从中尝到了甜头,获得了教改信息,充溢了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织老师按时参与老师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成深厚的教研气氛。实行了新老师汇报课,邹鹏参与了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,提倡同年级老师分工协作,集体沟通,相互学习,实现才智共享,同时激励老师在教案中展示特性,把重点放在钻研教材探讨教材,开展教学反思上,不断地总结阅历,完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员常常深化各班级听课、指导、检查教学工作。同时,老师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成果。校舞蹈队参与了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得其次名的成果,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣扬窗队会等向学生进行卫生常识教化。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、老师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参与的各级艺术竞赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的爱好小组活动,培育学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑,建立了校内网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校内通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、仔细,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、老师考职考评工作供应了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,老师遵纪遵守法律,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反安排生育。
档案管理员年终工作总结篇5
__年我局档案工作听从、服务大局,仔细落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、细心布置支配__年工作
X年初,我局依据局办公室和县委档案局的要求,将探讨部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾__年工作的基础上,探讨支配了__年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,接着保持省标荣誉。根据这个总体要求,我们将任务作了细化支配,实行有力措施,细心谋划,抓紧落实安排任务,保证了档案工作各项建设取得新的成果。
二、主动推动档案资源建设
全年共接收进库档案__卷。同时,我们又从实际动身,坚持做好保管利用工作,主动开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档
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