时间管理培训

关于时间管理培训一、时间管理的概念二、时间管理的五大原则

三、如何做好时间管理

目录第2页,共36页，2024年2月25日，星期天什么是时间？����供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得

一、什么是时间管理（一）时间的特性第3页,共36页，2024年2月25日，星期天一、什么是时间管理时间管理就是自我管理改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始第4页,共36页，2024年2月25日，星期天二、时间管理五大原则第5页,共36页，2024年2月25日，星期天（一）个人价值管理

按照工作价值来确定优先顺序���1、把每天要做事列一份清单。2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。3、每天都这么做。 人的精力就像桶的容量一样是有限的第6页,共36页，2024年2月25日，星期天测测你平时做事情的优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情第7页,共36页，2024年2月25日，星期天重要性（高）紧迫性高度重要低度紧迫高度重要高度紧迫M2M1

M4低度重要低度紧迫

M3高度紧迫低度重要M4优先原则：

M1

行动M3,思想M2工作价值矩阵急（高）

轻重缓第8页,共36页，2024年2月25日，星期天重要性（高）紧迫性（高）防患未然建立人际关系发掘新机会规划危机急迫的问题有压力的计划繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫不速之客M2M1M4M3M4优先原则：

M1

行动M3,思想M2工作价值矩阵事物分类表急某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动

轻缓重第9页,共36页，2024年2月25日，星期天重要性（高）榜样，少有危机成为业绩指标的长工

紧迫性全无责任感，工作不保救济为生

（高）耕别人的田，荒自己的地M2

业务队伍中的M1充满压力，筋疲力尽M4M3M4优先原则：

M1

行动M3,思想M2工作价值矩阵的关注结果急重岌岌可危，怪罪别人，人际紧张

轻缓第10页,共36页，2024年2月25日，星期天（高）紧迫性（高）多投资时间到M2尽量避免扩大M1重急

缓尽量避免

M4

轻尽量减少

M3M4配置原则：

M2

行动M1,思想M3合理时间配置

重要性注意陷阱第11页,共36页，2024年2月25日，星期天1.舍得2.轻松一下1.勇于拒绝

2.交待1.决胜于朝堂 之上2.授权1.兵贵神速2.快刀斩乱麻均衡价值的均衡急重轻缓第12页,共36页，2024年2月25日，星期天通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。（二）自我组织管理时间的加、减、乘、除四则运算：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯第13页,共36页，2024年2月25日，星期天加法如何找出隐藏的时间？�������（1）善于利用等候和空档时间（2）创造时间区。（3）逆势操作（4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。第14页,共36页，2024年2月25日，星期天减法时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。五分钟思考法：�1分钟；决定目标及课题�2分钟：思考的扩张及探求�2分钟：整理思路，定下结论第15页,共36页，2024年2月25日，星期天乘法

时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。���物尽其所，物归原处。建立有效的工作环境。有效的文件处理。第16页,共36页，2024年2月25日，星期天除法对付拖延的办法：当机立断���逐个击破、分解进行调整思维方式。不追求尽善尽美第17页,共36页，2024年2月25日，星期天（三）组织沟通管理���组织时间计划组织时间沟通组织时间融合第18页,共36页，2024年2月25日，星期天����时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。对于无谓的打扰，暗示无法应酬。在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。对事不对人。懂得说“不”第19页,共36页，2024年2月25日，星期天�����避免多重沟通确认沟通到位，不使双方做无用功管理电话，善用电话进行沟通。善用结束谈话的技巧。组织问题尽量集中沟通。善于沟通第20页,共36页，2024年2月25日，星期天会议沟通�������不参加没有准备的会议——重视会议质量使会议有成效： 制定清晰会议目标 尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。 选择适当的开会时间。 提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。 避免长时间的会议。第21页,共36页，2024年2月25日，星期天小结���（一）个人价值管理（二）自我组织管理（三）组织沟通管理那我们应该用什么方法来实现这 三个途径？第22页,共36页，2024年2月25日，星期天四、如何做好时间管理�时间管理的方法�赢取时间的技巧第23页,共36页，2024年2月25日，星期天时间管理方法（一）美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆提出：当你处理任何工作时 必须自问：���能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？第24页,共36页，2024年2月25日，星期天时间管理方法（二）���1.记录自己的时间，认清时间耗在什么地方2.管理自己的时间，减少非生产性工作3.集中零星时间，成为连续性的时间段。第25页,共36页，2024年2月25日，星期天时间管理方法（三）������ABC分类法1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际耗用时间；4.每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。第26页,共36页，2024年2月25日，星期天时间管理方法（四）���80%

时间

20%

时间帕雷托二八法则在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果。

20%成效80%成效

琐碎的 多数事物 重要的少数事物第27页,共36页，2024年2月25日，星期天���������1、目标必须是自己定的。2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。3、目标必须是切合实际的。4、目标必须是可衡量的。5、目标必须有时限。6、目标是平衡和谐的时间管理方法（五）第28页,共36页，2024年2月25日，星期天明确性可衡量性个别性实际性目标的明确性告诉我们什么是我们想要达到的结果。所以我们必须，明确的指出我们将在什么时间范围内达成何种明确结果。

目标如果我们能指出某人负责某事，衡量结果就容易，目标这一特征就意味着你必须要说：这是我的责任或我是要完成。这一任务的人目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果，就如同一把尺子，明确的衡量目标是否达成。目标要有可行性，即有一定的挑战性，同时是必须可以达成的。而且目标应是实际工作所需要的，即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。目标的四个特征第29页,共36页，2024年2月25日，星期天目标金字塔长远目标 年目标 季目标 月计划 周计划 日计划目标分解大有大目标小有小计划第30页,共36页，2024年2月25日，星期天赢取时间的技巧��������1、一日之计在昨天下班前，一周之计在于周日，一月之计在于月底。“预则立、不预则废”2.早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作。3.工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在 桌上，避免为寻找遗忘东西浪费时间。4.储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。5.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在 精神较差的时候处理。6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资料，存放在档案里的习惯第31页,共36页，2024年2月25日，星期天�������7、训练速读：速读可增快2－3倍阅读速度，那么行事效率该有多高？8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。10.整理好文件：避免浪费时间去找东西11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。13.可以早上做完的事,決不拖到下午完成，可以一天做完的事,決不分成兩天完成赢取时间的技巧第32页,共36页，2024年2月25日，星期天��������14.该做的事都放在桌上，以免遗漏。15.每天至少完成一件事情,特別是在工作情绪低潮時。16.选择在午餐或下班前开会，决定会很快。17.站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。18.将相关的工作列在一起19.休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。20.沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及 满意的灵感，受益匪浅。赢取时间的技巧第33页,共36页，2024年2月25日，星期天自我工作检核�����������1.是否完成了我所有优先安排的事情；2.是否达到或超过了日目标；3.是否为说服他人花费了计划花费的时间；4.是否联系了联系单上的每一个潜在客户；5.用于寻找潜在客户的时间——

6.未能按计划行事的原因——

7.是否能够避免？如何避免？——

8.当天最有效率的事情——9.当天效率最低的事情——10.在与我有切身利益上花费的时间是多少，我能投入更多吗？11.今天对我和我的公司来说都富有成效吗？第34页,共36页，2024年2月25日，星期天自我工作检核����������12·所做的全部重要的文书