工程资料管理工作

工程资料管理工作1、监理资料的管理1）为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监理应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。2）监理资料的管理应由总监理工程师负责，并由监理工程师具体实施。3）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。4）项目监理部监理资料的日常管理①监理资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序。②总监理工程师应要求监理工程师管理好自身工作范围内的监理资料，但总监理工程师为总负责人。③监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。④现场监理资料按下述三个层次组卷，分别归类成册，置于现场办公室。工程施工期间，土建监理资料和安装监理资料分别由土建和安装监理人员整理。因工程实际需要，现场监理人员可在以下主文件夹中再设置分文件夹，以便细分管理。工程竣工时，土建监理资料和安装监理资料按下述要求合并归档，统一汇总后移交给公司总监部。A、以监理项目组卷a、“项目开工准备及监理报告、会议纪要”文件夹规划许可证；施工许可证；质监委托书；施工图纸登记表（C-）；监理细则、监理报告、会议纪要汇总表(C-)；监理规划；建筑工程“二材、二块”授权书；土建及安装工程监理细则；监理月报（土建及安装工程监理月报）（C-）；基础工程质量评估报告（C-）；主体工程质量评估报告（C-）；单位工程质量评估报告（C-）；施工监理总结（C-）；各类会议纪要（监理交底纪要、例会纪要、专题会议纪要）（C-）；监理日志（C-）；总监理工程师巡视记录（C-）；图纸核查（自审）记录（C-）；监理资料交付单（C-）；主要监理人员授权、确认书（C-）；重要监理活动报告记录（C-）；重要安装监理活动报告记录（C-）；监理人员工作情况说明（C-）；不规范监理服务评审与处置单（C-）；监理部内部会议记录（C-）；建设单位意见反馈表（C-）；监理业务手册（C-）；监理工作手册及监理公司相关文件；监理工作表格及使用说明；项目工程管理体系图；地下管线现场分布图；收文、发文登记表（C-）；注：安装工程中间过程的质量评估报告及单位工程质量评估报告由现场监理人员编写，经安装监理部审核后交总监（总监代表）汇总至综合监理报告中。b、“工程设计、工程变更及来往文件”文件夹工程变更核查表（C-）及各类相关单位业务联系单（A-）及来往文件；施工图会审纪要；工程变更单(A-)；工程地质报告、施工图。c、“监理通知及监理函件”文件夹监理通知、指令、函件签发汇总表（C-）；各类监理签发单（B类表），其中：监理工程师通知书（B-）分为六个类别：预控单、整改单、警告单、建议书、联系单。备忘录；整改单应附承包单位的监理工程师通知回复单（A-）；工程暂停指令（B-）应附承包单位的工程开工/复工报审表（A-）.B、以承包单位组卷a、“承包单位开工准备及工程事故处理”文件夹工程开工、竣工条件监理核查表（C-）；招标文件；招标答疑纪要；承包单位投标书；施工中标通知书；施工承包合同；工程定位依据；安检委托书；施工组织设计、施工方案报审核查表（C-）；施工组织设计（方案）报审表（A-）；主要施工管理（特殊工种）人员登记表（JA-）工序岗位职责报审表（JA-）；主要施工机械进场核查表（C-）；施工机械进场报验单（JA-）；分包单位资格报审表（A-）；质量（安全）事故报告单（A-）；质量（安全）事故处理方案报告单（A-）；工程预算书；施工现场管理制度；上述各A类表的附件。如施工组织设计、施工方案、总包及分包单位主要施工人员名单、职责及上岗证复印件、主要施工机械的技术资料；工程分包合同；总包及分包单位营业执照、资质证书、进杭许可证等复印件；排污许可证；消防、治安手续文件。b、“投资、进度控制”文件夹投资审核汇总表（C-）；进度审核汇总表（C-）；施工进度计划报审表（JA-）；工程施工周报（JA-）；工程款支付申请表（A-）；工程款支付证书（B-）;价格调整报审表（A-）；设计变更、洽商费用报审表（A-）；费用索赔申请表（A-）；费用索赔审批表（B-）；工程临时延期申请表（A-）；工程临时延期审批表（B-）；工程最终延期审批表（B-）；上述各A类表的附件。C、“材料/设备/构配件进场报验”文件夹钢材进场核查表（C-）；及其报验单（A-）；水泥进场核查表（C-）；及其报验单（A-）；砖、砌块进场核查表（C-）；及其报验单（A-）；其他土建材料、构配件进场核查表（C-）及其报验单（A-）；安装材料、构配件、设备进场核查表（C-）；及其报验单（A-）；上述各A类表的附件，如出厂合格证、准用证、新材料推广证、试验报告、复试报告等。d、“监理记录”文件夹各类工程施工监理记录；监理人员日记（C-）；工程试验监理记录（C-）；分部/分项工程监理验评记录。C、以单位工程组卷a、“单位工程开、竣工及工程检测、试验核查”文件夹灰线验收合格证；工程开工/复工报审表（A-）；建筑工程质保资料核查表（C-）；安装工程质保资料核查表（C-）；工程竣工报验单（A-）；工程初步验收纪要；工程竣工验收纪要；工程试验核查表（C-）；沉降观测核查表（C-）；各类工程试验报告（桩基静载、动测及其他试验）。承包单位资料：开工报告；试打桩记录；地基验槽记录；结构验收记录；分部工程质量评定表；竣工报告；质量保证资料目录清单（质量保证资料核查表）；单位工程观感质量评定表；单位工程质量综合评定表；单位工程交工验收证书；单位工程获奖证书复印件。承包单位竣工汇报材料。b、“分项（工序）/分部/单位工程验收”文件夹分项（工序）/分部/单位工程质量验收核查表（C-）；_____报验申请表（A-）；分部/分项工程监理细则要求的各类施工报验单；砼试块封样核查表（C-）；砼浇筑申请单（JA-）；砌筑砂浆试块封样核查表（C-）；焊接（机械连接）试件封样核查表（C-）；上述各A类表的附件，如技术复核单、隐蔽工程验收单、分项/分部工程质量评定表、混凝土及砌筑砂浆配合比通知单、试验报告、强度评定记录等等。2、监理规划1）监理规划是在项目监理机构充分分析和研究工程项目的目标、技术、管理、环境以及参与工程建设各方等方面的情况后制定的指导工程项目监理工作的实施方案。监理规划要真正能够起到指导项目监理机构进行该项目监理工作的作用，因此，监理规划的编制应针对项目的实际情况，有明确具体的、符合项目要求的工作内容、工作方法、监理程序、工作程序和工作制度，并应具有可操作性。2）监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：①监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，如果能在收到施工图设计文件后开始编制，则更能掌握项目的实际情况。监理规划作为监理单位的技术文件必须经过监理单位的技术负责人审核批准。监理规划应在第一次工地会议之前完成内部审核并报送建设单位。监理规划是否要经过建设单位的认可，由委托监理合同或双方协商来确定。②监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师共同参加编制，共同分析项目特点，提出项目监理措施和方法，确定项目监理工作的程序和制度等。③编制监理规划应依据：建设工程的相关法律、法规及项目审批文件，与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料、监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。3）监理规划应包括以下主要内容，当工程项目较为特殊也可增加其他必要的内容：①工程项目概况：②监理工作范围及内容：③监理工作目标及依据：④项目监理机构的组织形式：⑤项目监理机构的人员配备计划：⑥项目监理机构的人员岗位职责：⑦监理工作程序：⑧监理工作方法及措施：⑨监理工作制度：⑩监理设施：4）在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化（如方案重大修改、承包方式发生变化、建设单位出资方式发生变化、工期和质量要求发生重大变化，或者当原监理规划所确定的方法、措施、程序和制度不能有效的发挥控制作用时），而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。3、监理实施细则1）对中型及以上或专业性较强的工程项目。项目监理机构应分专业编制监理实施细则，以达到规范监理工作行为的目的。监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具体、具有可操作性，应体现项目监理机构对于该工程项目在各专业技术、管理和目标控制方面的具体要求。2）监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经过总监理工程师批准。①监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。监理实施细则可按工程进展情况编写，尤其是当施工图未出齐就开工的情况。但是当某分部工程或单项工程或按专业划分构成一个整体的局部工程开工前，该部分的监理实施细则应编制完成，并在开工前经过总监理工程师审批。②监理实施细则应由专业监理工程师编制。③编制监理实施细则的依据：已批准的监理规划；与专业工程相关的标准设计文件和技术资料；施工组织设计。3）监理实施细则至少应包括下列主要内容。①专业工程的特点：②监理工作的流程③监理工作的控制要点及目标值：④监理工作的方法及措施。4）在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。当发生工程变更、设计变更或原监理实施细则所确定的方法、措施、流程不能有效地发挥管理和控制作用等情况时，总监理工程师应及时根据实际情况安排专业管理工程师对监理实施细则进行补充、修改和完善。4、监理日记1）监理日记的作用监理日记是重要的工程档案资料，是工程建设监理过程中有关投资、进度、质量控制、施工安全监督、合同管理和其他重要工程建设活动的真实记录。它是反映监理工作情况、总结监理经验、改进监理工作的重要参考依据，也是追寻解决有关纠纷，统一认识的重要原始资料。2）监理日记的日常管理①项目总监理工程师驻场代表需在监理工作开展前，对监理日记的填写向每一个参与工程监理的专业人员作详细的交底、明确具体的填写内容和填写要求。②项目总监理工程师每月不少两次抽查监理日记，对不符合要求的监理日记进行标识、责令返工；对符合要求的监理日记进行签认。③公司总监部在巡回检查中，对监理日记记载情况进行监督检查，对不合格的监理记录及时签发不合格通知，项目监理部应按要求及时整改。④监理工程结束后，由总监理工程师负责对监理日记进行审查分类汇总，与公司要求的其他归档监理资料一道在规定的期限内交公司总工程师验收归档。对不合格的监理日记应责令项目监理部限期整改。3）监理日记的填写要求①监理日记应由专人负责，做到当日填写。节假日和夜间施工值班期间由当日当班监理人员按要求做好记录。②监理日记填写必须字迹工整、清楚，并不得缺页。③监理日记的填写内容要具体、真实、准确、完整，要有真实和数据，并具有可追溯性。做到前后呼应，有头有尾。4）监理日记的填写内容①监理日记应根据不同的承包商签订的工程承包合同分别归类，土建和安装单独填写，以免混淆不清。②监理日记的内容包括施工活动情况记载，存在问题及处理情况，其他工程事宜，夜间施工情况记录。对特殊控制过程应按公司要求填写旁站记录。③施工活动情况记载：应记录承包商完成的主要工作情况，主要材料、机械、劳动力进出场及变异情况，材料试验及工程验收情况，工地会议情况等。④存在问题及处理情况：应记录工程质量、进度、施工、安全等方面存在问题及整改情况，有关工程质量方面的通知，工程专题会议情况等。⑤其他工程事宜：应对以下内容视情况作或详或略的记载。a、承包单位提交的计划、施工技术方案：b、建设单位、承包单位及监理发出的通知：c、图纸会审、设计变更、技术核定：d、阶段（控制）计划完成情况：e、安全、消防、环卫：f、事故报告g、监理人员变动：h、来访和会见：i、公司领导巡视：j、上级指示、通知等：⑥夜间施工情况记录：对夜间施工的重要工序应记录夜间施工活动的主要内容及工程质量情况，并明确交班有关事宜。5、监理月报1）监理月报为本月监理工作的小结。监理月报由总监理工程师组织监理工程师每月编写，并由总监理工程师签发，报建设单位和公司总部。2）监理月报的编制周期一般为上月26日至本月25日，监理月报的报送时间由监理单位和建设单位协商解决。一般在次月5日前发出。3）监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，作到数据准确、重点突出、语言简练，必要时附图表和照片加以说明。4）施工阶段的监理月报应包括以下内容（参见《工程建设监理规范》第7.2.1条）：①本月工程概况：②本月工程形象进度：③工程进度：a、本月实际完成情况及计划进度比较。b、对进度完成情况及采取措施效果的分析。④工程质量：a、本月工程质量情况分析。b、本月采取的工程质量措施及效果。⑤工程计量与工程款支付：a、工程量审核情况。b、工程款审批情况及月支付情况。c、工程款支付情况分析。d、本月采取的措施及效果。⑥合同其他事项的处理情况：a、工程变更。b、工程延期。c、费用索赔。⑦本月监理工作小结：a、对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价。b、本月监理工作情况。c、有关本工程的意见和建议。d、下月监理工作的重点。6、施工阶段质量评估报告1）在单位工程的基础分部和主体分部工程完成，项目监理部组织工程中间验收，并应向建设单位提交监理评估报告。监理评估报告由总监理工程师组织监理工程师编写，并由总监理工程师签发，工程质量监理评估报告的内容包括：①工程概况。②评估依据。③质量保证资料核查。④工程施工质量情况。⑤分项