公司行政与行政事务管理制度

公司行政与行政事务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政工作，提高行政效率，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部员工。第三条公司行政部门负责落实并监督本制度的执行。第二章组织架构第四条公司行政部门的职责是负责整体行政管理工作，包含但不限于人事管理、办公设施管理、礼宾接待、车辆管理、固定资产管理等。第五条公司行政部门的管理职责由副总经理兼任，下设行政助理和行政主管岗位。第六条公司行政部门需与其他部门紧密合作，协调各部门之间的行政事务。第三章人事管理第七条公司行政部门负责人事管理，具体职责包含招聘、培训、考勤和员工福利管理。第八条招聘流程应符合公司内部招聘规定，包含职位发布、简历筛选、面试等环节，对于录用的新员工要进行必需的背景调查。第九条新员工入职办理手续，包含签订劳动合同、办理社保、缴纳个税等。第十条公司应订立培训计划，供应适当的培训机会，以提高员工的专业知识和技能。第十一条设置科学、合理的考勤制度，员工应定时上下班，迟到早退将纳入考勤管理范畴。第十二条公司应为员工供应合理的福利待遇，包含工资、绩效奖金、年假、带薪病假、节假日福利等。第四章办公设施管理第十三条公司行政部门负责办公设施的采购、维护和修理和报废工作。第十四条办公设施的购买应依据实际需求进行预算，遵守审批程序。第十五条办公设施的日常维护和保养工作应由专人负责，包含但不限于清洁、更换耗材、保修等。第十六条办公设施的报废应依据公司相关规定进行，报废后应妥当处理，不得随便丢弃或私自占用。第五章礼宾接待第十七条公司行政部门负责接待来访客户和合作伙伴，供应礼貌、热诚、专业的服务。第十八条接待工作应提前做好布置，包含预约、接待场合准备、员工接待人员的培训等。第十九条接待人员应具备良好的沟通本领和企业形象意识，能够准确及时地从来访者供应所需信息。第六章车辆管理第二十条公司行政部门负责车辆管理工作，包含车辆的购买、使用、维护和保险等。第二十一条公司车辆的购买应依据实际需求和预算进行，遵守相关政策和法律法规。第二十二条公司车辆的使用应符合交通管理规定，驾驶人员必需持有效驾驶证，严禁酒驾、超速、超载等违法行为。第二十三条公司车辆的维护工作应定时进行，保养和维护和修理工作应交由专业维护和修理人员进行，确保车辆的正常使用和安全。第二十四条公司车辆应购买相应的保险，保障车辆和驾驶人员的安全。第七章固定资产管理第二十五条公司行政部门负责固定资产的购买、入库、使用、维护和报废等工作。第二十六条公司固定资产的购买应依照实际需求、预算和采购流程进行，遵守相关政策和法律法规。第二十七条公司固定资产的领用和归还应经过行政部门的核实和登记，严禁私自使用或挪用。第二十八条公司固定资产的维护工作应依照相关制度进行，及时进行保养和维护和修理，确保固定资产的正常运行和使用寿命。第二十九条公司固定资产的报废应依照相关规定进行，报废后应办理相应手续，不得私自处理或转让。第八章监督与管理第三十条公司行政部门应定期对本制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。第三十一条公司行政部门应建立健全行政管理档案，保管和管理相关文件和记录。第三十二条公司行政部门应加强内部沟通和协作，与其他部门紧密搭配，共同推动公司行政管理工作的高效运行。第九章附则第三十三条本制度自发布之日起施行，如有需要修改或增补，应由行政部门提出并