政府关系与法律事务管理制度

政府关系与法律事务管理制度第一条目的和适用范围为规范企业与政府的关系，保证企业在法律事务中的合规运作，供应有效的法律保障，订立本政府关系与法律事务管理制度（以下简称“本制度”）。本制度适用于我公司全部员工、部门和项目，并要求全体员工遵守。第二条政府关系管理2.1政府关系部门职责公司设立政府关系部门，负责管理与政府的关系。政府关系部门的职责包含但不限于：—搜集政府政策和法规信息，及时向公司各部门进行转达，并推动合规备案；—维护与政府部门的联系，并及时跟进各项政府工作；—协调公司与政府的合作与沟通，处理政府与公司之间的关系问题；—参加政府会议、座谈会等活动，供应相关建议与看法。2.2政府关系部门权限政府关系部门有权参加与政府相关的事务，包含但不限于：—与政府相关的商务谈判和合同签订；—参加政府相关的项目策划和决策过程；—与政府部门联系并协商事务。2.3政府关系沟通与合作公司与政府部门之间的沟通与合作应遵从以下原则：—诚信守法：与政府沟通与合作时，必需遵守国家法律法规和道德规范，严禁贿赂、送礼、拉关系等违反行为；—公正透亮：与政府部门之间的沟通和合作应当公正、透亮，不得偏袒或鄙视任何一方；—知情权利：公司与政府部门之间的沟通应充分了解政府部门的政策和要求，并做好相应的准备；—及时回应：及时回应政府部门的任何要求、沟通和合作事宜。第三条法律事务管理3.1法律事务部门职责公司设立法律事务部门，负责管理与公司的法律事务。法律事务部门的职责包含但不限于：—监测和研究国内外法律法规的变动和动态，及时向公司各部门进行转达，并推动合规备案；—帮助公司订立合规政策和流程，并对公司的日常经营活动进行合法性审查；—供应法律咨询和支持，处理与公司相关的法律纠纷和诉讼事务。3.2法律事务部门权限法律事务部门有权参加与法律相关的事务，包含但不限于：—起草、审核和修改与公司相关的合同和协议；—参加公司的商业谈判和紧要决策，供应法律看法与建议；—处理与公司相关的法律风险和纠纷。3.3合规培训和宣传为保证员工对法律合规的认得和落实，公司应定期组织合规培训和法律宣传活动，包含但不限于：—组织法律专家进行内部培训，提高员工对法律合规的了解和意识；—发布内部通知，及时转达相关法律法规和合规要求；—设立法律合规咨询热线，解答员工的法律问题。3.4合规检查和审计公司应定期进行合规检查和审计，包含但不限于：—检查和审计公司各部门的合规情况，发现违规行为及时矫正；—检查和审计公司合同和协议的合规性，及时修订完善；—检查和审计公司法律事务的管理和运作情况，提出改进和优化建议。第四条违规处理4.1违规行为定义违反本制度相关规定的行为，包含但不限于：—贿赂、受贿、送礼、请托等行为；—有意隐瞒或供应虚假信息给政府部门；—泄露公司机密信息给外部政府部门；—违法操作、违反规章制度、挪用公司资金等行为。4.2违规处理措施一经发现违规行为，公司将采取以下措施：—依据违规行为的性质和严重程度，依法予以相应的纪律处分，如警告、记过、降职、开除等；—向有关政府部门报告违规行为，搭配政府部门的调查和处理；—追究违规行为相关人员的法律责任。4.3举报与保护公司鼓舞员工乐观举报违规行为，对举报人予以保护，并将依据举报人供应的有效信息，及时调查并采取必需的矫正与制止措施。第五条附则本制度的解释权归公司全部，并有权对本制度进行修改和增补。任何修改和增补内容将及时向全体员工进行通知和培训。本制度自颁布之日起生效，并成为公司内部管理的规范性文