SAP系统MM采购操作手册V3

选购系统操作手册

文件类别：选购系统操作手册

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版本：第1版

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机密等级级：□机密口一般

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文件名称选购系统操作手册

修改日期修改页次修改页序/版本更改内容提要

无修正记录

表号:空白

目录

选购系统操作手册

..............................................................................................................................................1

1目的..............................................................6

2范围.............................................................6

3主数据维护操作说明................................................7

3.1物料主数据一选购部分

7

物料主数据选购视图的创建

7

物料主数据的修改......................................12

物料主数据的显示......................................14

单个显示..........................................14

3.1.3.2批量显示........................................15

3.2供应商主数据..................................................17

供应商主数据的创建....................................17

供应商主数据的修改....................................24

供应商主数据的显示....................................25

供应商的冻结..........................................26

3.3询价/报价和信息记录..........................................28

询价..................................................28

询价的创建........................................28

干脆创建询价.....................................28

询价的修改........................................33

询价的显示........................................35

报价..................................................36

报价的维护........................................36

报价的显示........................................40

询/报价价格比较...................................41

信息记录..............................................43

由询/报价创建或更新信息记录.......................43

信息记录的显示....................................47

信息记录删除......................................49

维护合同..............................................51

创建合同..........................................51

4日常操作........................................................57

4.1选购申请

57

选购申请的创建

57

标准选购申请

57

退货选购申请

59

委外加工选购申请

60

非B0M类企划品的选购申请

62

固定资产选购申请：

63

选购申请的修改和删除

65

选购申请的显示

70

选购申请的清单显示

72

选购申请的批准

74

单个批准..........................................74

集中批准..........................................75

4.2选购订单

79

选购申请转选购

订单..................................................79

标准选购订单

80

退货选购订单

86

免费选购订单

87

委外选购订单

88

非B0M类企划品选购订单

88

固定资产选购订单

89

选购订单的维护

91

选购订单的显示

91

选购订单的修改和关闭

92

4选购订单的删除和复原

95

选购订单的批准

97

选购订单列印

99

选购订单首次列印

99

选购订单重复列印

100

4.3请款........................................................101

请货款...............................................102

请已安排费用.........................................106

请未安排费用.........................................108

货款、已安排费用和未安排费用同时请款.................109

退货订单请款.........................................110

批次请款.............................................111

取消请款.............................................113

贷项凭证.............................................114

请款发票显示.........................................116

请款单明细列印.......................................117

批次请款对帐单......................................118

发票总览.............................................119

1目的

选购系统操作手册（以下简称本手册）之目的在以书面的方式供应运用者操作选

购资讯系统（以下简称本系统）的参考，可作为系统操作的指南。

2范围

凡运用SAP/R3选购系统的人员，均可从本手册了解电脑上操作的方式及相关的留

意事项，本手册主要针对电脑作业，有关选购作业流程相关的具体规定不在本手册

范围内。

本系统主要的运用人员包括：公司内选购人员、生管人员、厂务人员、企划人

员、以上各部门主管及厂长、事业群选购本部人员。

序号工作名称快捷方式页码备注

1物料主数据创建MM019

选购部门只维护选

2物料主数据修改MM0214

购视图

3物料主数据显示MM0317

4供应商主数据创建XK0120统购及原物料供应商

5供应商主数据修改XK0229由事业群维护，其他供

6供应商主数据显示XK0331应商由公司选购

7供应商冻结XK0532部维护

8询价创建ME4135

9询价修改ME4242

10询价显示ME4344公司选购部维护

11报价维护ZM4746

12报价显示ME4852

13询/报价价格比较ZM3254可从今维护信息记录

14信息记录显示ME1363选购订单中的价格

15信息记录删除ME1566由信息记录转入

16选购申请创建ME51N68

申请单位包括生管

17选购申请修改ME52N79

部、厂务部、企划部

18选购申请显示ME53N88

19选购申请单个批准ME54N91申请单位科长、部门

主管及厂长三级批准；

20选购申请集中批准ME5594企划品由企划主管和

总经理两级批准

21选购申请转选购订单ME5799

22选购订单修改ME22N113公司选购部维护

23选购订单显示ME23N115

24选购订单批准ME28121选购部主管批准

25选购订单首次列印ZMA1126批准后的订单才能列

26选购订单重复列印ZMA2128印

27请款MIR0131

28请款发票显示MIR4153

选购部请款

29请款发票取消MR8M150

30请款单明细列印ZMBR155

3主数据维护操作说明

3.1物料主数据一选购部分

3.1.1物料主数据选购视图的创建

用途与目的：一个物料要在系统中运用，首先要创建物料主数据，备品，废品，非BOM

促销品基本视图是供应链中心维护，其它的物料的基本视图均由研发或事业群维护。

路径：主记录一物料管理一物料一创建

快捷方式：MM01

画面样式:

作业负责人：公司选购部人员

运用时机：一个新物料在系统中创建后即应创建物料主数据的选购视图

栏位说明：

栏位说明是否必输

物料物料号Y

行业领域选择“食品德业”Y

物料类型所创建物料的物料类型Y

录入依据：以上资料由研发供应。

操作说明：

输入物料号、食品德业、物料类型，回车,

选择要维护的视图，选购部门只选择“选购”视图

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创建物N(初始璘W)

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输入工厂，回车

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•ittHtfwe♦储箱

2MM01，VORFAMlOVR守

栏位说明:

栏位说明是否必输

基本计量单位该物料的基本计量单位Y

订单单位维护选购订单时所运用的单位N

选购组确定该物料由哪个选购组选购，将带入订单中Y

选购价值代码确定选购收货时能否超收N

假如选购的单位和基本计量单位不同，在“订单单位”处输入选购单位。

另外，用户也可在创建物料主数据的第一屏输入新的物料号后，在“复制从物料”输

入一个系统中已存在的物料号，回车，选择要创建的视图

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创建物N修W

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更改塘号

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因为一个物料在不同的工厂下一些资料有可能不同，在上面这一屏，假如输入了要复

制的工厂（及库存地），这些资料将被完全复制，假如不输从哪个工厂复制，则那些跟工厂

相关的资料将为空，需由用户再次输入，回车

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创建物料100222（原料）

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他如：朝的RNW1MRP2MRP3MRP4一1T抑1用惜I工建於旦匪

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侯工厂的粉MH；5有效老的里

用于1W的I*收标设免税图所it族恪

拘H运修组

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种价值代码芸语介绍

天

爵

Si-BSiS*交货不足隔度0.0百分比

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弟二豺/归・i21劝㈱度0.0百分比

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百分比

第三封僵电・天«以小文麴记I0.0

你港侑值交匆日蜘＞W

再它却揭你应两枷B

天

以级a时日美注组件

Bi际择MT计硼0

•ittHtfwe♦储箱

2MM01，VORFAMlOVR守

旧物料的相关资料会被复制过来，用户可将其修改为须要的值，输入完毕后，保存即

可。

3.1.2物料主数据的修改

用途与目的：当一个物料主数据中的内容须要修改时，要通过此操作完成。

路径：主记录一物料管理一物料一修改

快捷代码：MM02

画面样式：

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更改物料（初始屏X）

选择粮田烟蛆幽ShB

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27l>MM02.VORFAPOlOVR

作业负责人：公司选购部人员

运用时机：当物料主数据的选购视图须要修改时。

栏位说明:

栏位说明是否必输

物料物料号Y

操作说明:

输入要修改的物料号，回车

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更改物料（初始屏黑）

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!/HM02*VORFAPOlOVR

选择要修改的视图（选购视图），回车

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更改物料（初始解案）

送保硒姐坡公羽

将H100019

I*MM02.VDRFAP01OVR

输入要修改的资料所属的工厂，回车，在下一屏修改相关的资料，修改完毕，保存。

3.1.3物料主数据的显示

3.1.3.1单个显示

用途与目的：查看一个物料的具体资料时。

路径：主记录一物料管理一物料/商品一显示

快捷代码：MM03

画面样式:

©蝴(M)<M(£)场到⑷R«(Q)Stt(Y)«n(H)

e•eoe।QMMcoe«因因徐豳

显示物料（初始摩#）

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物料100019

tii；r1/MM03.VORFAPOlOVR

操作说明：输入要查询的物料号，回车

©邮出）wa（E）线到⑷»«（&）系族co«n（H）

显示物料（初始屏《）

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