《会议概述导学案-秘书基础》

《会议概述》导学案第一课时一、导入本节课我们将进修关于会议概述的知识。在工作和生活中，会议是一种非屡屡见的沟通方式，通过会议可以有效地协调工作、解决问题和增进团队合作。因此，了解会议的基本观点和流程对我们提高工作效率和团队协作能力分外重要。二、进修目标1.了解会议的定义和分类；2.精通会议召开的基本流程；3.能够有效参与会议并提出建设性意见。三、进修重点1.会议的定义和分类；2.会议的召开流程；3.会议中的沟通技巧。四、进修内容1.会议的定义和分类会议是指为了谈论某个特定主题或问题而召集一定范围内的人员进行集体谈论和沟通的活动。依据目标和性质的不同，会议可以分为工作会议、学术会议、座谈会等多种类型。2.会议的召开流程a.确定会议目标和议程：在召开会议前，需明确会议的目标和议程，确保会议的目标明确；b.确定会议时间和地点：选择合适的时间和地点，便利与会人员参与；c.通知与会人员：提前通知与会人员参与会议，并告知会议内容和时间；d.筹办会议材料：筹办好会议所需的资料和文件，确保会议顺畅进行；e.主持会议：依据议程主持会议，确保会议秩序井然；f.记录会议内容：记录会议谈论的重要内容和决定事项，以备后续参考。3.会议中的沟通技巧a.乐观参与：在会议中乐观发言，表达自己的观点和建议；b.倾听他人：倾听他人的意见和看法，尊重他人的观点；c.防止冲突：在谈论中保持岑寂，防止情绪化的言辞和行为；d.提出建设性意见：在谈论中提出有建设性的意见和建议，推动会议取得效果。五、教室练习1.请结合实际状况，设计一个工作会议的议程，并说明召开会议的详尽步骤；2.请模拟一场会议谈论，每位同砚扮演不同角色，展示在会议中的沟通技巧。六、作业安置1.阅读相关资料，了解不同类型的会议及其特点；2.总结本节课进修的内容，包括会议的定义、分类、召开流程和沟通技巧。七、教室总结通过本节课的进修，我们了解了会议的基本观点和流程，精通了参与会议的技巧和方法。在今后的工作和进修中，期望大家能够充分利用会议这种沟通方式，提高团队协作能力，共同实现工作目标。第二课时一、导入在我们的平时生活中，会议是一种常见的沟通方式。无论是在学校、工作处所还是社会团体中，会议都扮演着重要的角色。通过会议，我们可以沟通信息、谈论问题、制定规划，增进团队合作和决策的达成。因此，了解会议的观点、特点和流程是分外重要的。二、进修目标1.了解会议的定义和分类。2.精通会议的基本流程和规范。3.能够有效地组织和参与会议。三、进修内容1.会议的定义和分类-会议是指为了谈论问题、沟通信息、制定规划等目标而召集的集体活动。依据目标和性质的不同，会议可以分为工作会议、学术会议、座谈会等。2.会议的基本流程和规范-会议的基本流程包括确定议题、确守时间地点、制定议程、召集参会人员、主持会议、记录会议内容、总结会议效果等步骤。在会议中，参会人员应恪守会议纪律，尊重他人意见，遵循议事规则，确保会议顺畅进行。3.有效组织和参与会议-作为会议的组织者，应提前制定详尽的议程，确保会议的目标明确，参会人员知晓自己的角色和任务。作为会议的参与者，应乐观参与谈论，提出建设性意见，恪守会议纪律，不打断他人发言，不偏离议题。四、进修方法1.阅读相关资料，了解会议的定义和分类。2.观看会议录像或参与实际会议，了解会议的流程和规范。3.组织小组谈论，模拟会议场景，练习有效的组织和参与技巧。五、教室实践1.观看视频资料，进修会议的基本流程和规范。2.分组进行模拟会议，练习组织和参与技巧。3.小结本节课的进修内容，总结会议的重要性和规范。六、课后作业1.撰写一份关于“如何有效组织一次会议”的小结。2.观察身边的会议场景，分析会议的优缺点，提出改进建议。3.阅读相关资料，了解不同类型的会议，做一份简易的分类。七、拓展延伸1.参与学校或社团的会议，练习组织和参与能力。2.参与公开的座谈会或讲座，了解不同领域的热点问题。3.参与志愿者活动，体验团队协作和决策的过程。通过本节课的进修，信任同砚们对会议的观点、特点和流程有了更深度的了解，同