安全生产内业资料管理制度范本

第页共页安全生产内业资料管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产内业资料管理，确保安全生产工作的有序进行，制定本制度。第二章资料管理的基本原则第二条资料管理必须贯彻安全第一的原则，依法管理、科学管理、严格控制、提高效益的原则。第三章资料管理的内容第三条安全生产内业资料包括但不限于以下内容：（一）安全生产管理制度、规程、制图资料和操作手册等；（二）事故防范和应急预案、故障处理记录、检测维修记录等；（三）各类证照、执照、证书、奖状等；（四）工作计划、日志、报告、会议纪要等；（五）安全培训材料、宣传资料和宣传活动记录等；（六）安全生产设施的维护保养等；第四章资料管理的责任第四条资料管理的责任属于安全管理部门，具体责任如下：（一）制定资料管理制度及相关细则；（二）组织资料的收集、整理、归档工作；（三）制定并执行资料的保密和备份措施；（四）监督和检查资料管理的执行情况；（五）组织相关人员的培训和考核；（六）及时处理资料管理发生的问题和纠纷。第五章资料管理的流程第五条资料管理的流程包括资料的收集、整理、归档、保密和备份等环节。第六章资料的收集第六条资料的收集应及时、准确、完整，可以通过以下途径进行：（一）自身部门内产生的资料；（二）外部机构或单位提供的资料；（三）上级主管部门提供的资料；（四）内外部人员提交的资料。第七章资料的整理第七条收集的资料必须进行整理，按照文件分类和编号的原则进行归档：（一）文件分类包括政策法规、规章制度、技术资料、管理资料等；（二）文件的编号应按照时间顺序和文件类型进行。第八章资料的归档第八条资料归档需要设立专门的资料库或档案室，并按照以下原则进行：（一）资料库或档案室应具备安全、防火、防水、防腐蚀等条件；（二）资料应按照文件分类和编号规则进行存放；（三）资料应编制目录和索引，方便查找和使用；（四）资料应定期进行检查和整理，确保完整和准确。第九章资料的保密第九条资料保密是资料管理的重要内容，必须严格执行以下措施：（一）资料的浏览、复制和传递必须经过严格的审批和授权；（二）资料库或档案室必须设置专门的门禁和监控系统；（三）离职人员必须交还所有资料，避免信息泄露。第十章资料的备份第十条资料备份是资料管理的必要步骤，应按照以下原则进行：（一）定期进行资料的电子备份，确保信息不丢失；（二）备份的数据应存放在安全可靠的存储设备中；（三）备份的数据应设有访问权限，防止非法获取。第十一章资料管理的培训和考核第十一条组织相关人员的培训和考核，确保他们具备资料管理的基本知识和技能。第十二章资料管理的监督和检查第十二条资料管理应定期进行监督和检查，及时发现和解决问题。第十三章资料管理的处罚第十三条对不遵守资料管理制度的人员，可给予警告、记过、降职、辞退等处罚。第十四章附则第十四条对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况进行补充解释。以上为《安全生产内业资料管理制度》的范本，供参考使用。具体制度的制定需要结合企业的实际情况进行详细设计和配套制度的制定。安全生产内业资料管理制度范本（二）第一章总则第一条为确保企业的安全生产内业资料的安全、完整和有效性使用，规范内业资料的管理和运用，保证内业资料的积极利用，保障企业的正常运行，特制定本制度。第二条内业资料是指与企业相关的各类报表、档案、资料、文件等。第三条内业资料管理制度是指为确保内业资料的正确、安全、快捷、有效的保存、使用、保管和处置，规范内业资料的管理活动，确保企业能顺利开展工作所制定的制度。第四条本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理活动。第五条内业资料管理活动应遵循便捷、高效、规范、科学、法律合规的原则。第六条内业资料管理部门是本企业内业资料管理工作的责任单位，有权对内业资料管理工作进行监督和指导。第七条内业资料管理部门应定期对内业资料管理工作进行检查，及时发现问题并提出整改意见。第二章内业资料的保存和建档第八条内业资料的保存应按照内业资料的类型、重要性和使用频率，制定相应的保存措施和期限。第九条内业资料应分类进行保存，建立合理的档案管理系统。第十条内业资料的分类保存应根据内业资料的属性、主题及用途进行分类编码。第十一条内业资料的保存期限如无特殊规定，一般按照以下标准进行确定：（一）会计档案：保存期限为5年以上；（二）财务报表：保存期限为10年以上；（三）合同协议：保存期限为至合同期满加5年以上；（四）重要会议记录：保存期限为10年以上；（五）其他内业资料：根据具体情况确定保存期限。第十二条内业资料应以电子文件为主，并应备有纸质原件。第十三条内业资料原则上不得随意调动、移交、转移处置。第十四条内业资料如有调动、移交、转移处置的需求，必须经过相应的审批程序。第十五条内业资料的档案管理应依法进行，严格遵守档案管理的有关规定。第十六条内业资料档案管理人员应接受相关岗位培训，并持有合法的档案管理资格证书。第三章内业资料的使用和查询第十七条内业资料的使用应严格按照规定的权限和程序进行。第十八条内业资料的使用应在保证机密性的前提下，保证其安全、稳定、高效的使用。第十九条内业资料的使用不得超越规定的范围，并严禁私自复制、传播和泄露。第二十条内业资料的使用不得影响企业的正常运营，并且应保证使用的准确性和及时性。第二十一条内业资料的查询应按照内业资料管理部门的规定进行。第二十二条内业资料的查询可以通过内部或者外部渠道进行，但必须符合内业资料的安全和机密要求。第二十三条内业资料的查询应记录查询人员、查询时间和查询内容，并及时向内业资料管理部门报备。第四章内业资料的保管和借阅第二十四条内业资料的保管应由指定的管理人员负责，并保证内业资料的安全和完整。第二十五条内业资料的保管人员应按规定对内业资料进行分类、整理和标注，确保内业资料可以随时找到和使用。第二十六条内业资料的借阅应在借阅登记簿上进行登记，并按照借阅期限使用。第二十七条内业资料的借阅期限一般不得超过15天，特殊情况下可以延长，但必须经过相应的申请和审核程序。第二十八条内业资料的借阅人员应对借阅的内业资料负责，并严禁私自调换、丢弃、毁坏和损坏。第二十九条内业资料的借阅人员在借阅完毕后，应按规定及时归还，并填写借阅登记簿。第五章内业资料的处置和销毁第三十条内业资料的处置和销毁应根据内业资料的重要性和使用频率进行决策。第三十一条内业资料的处置和销毁必须经过相应的审批程序，由内业资料管理部门负责具体操作。第三十二条内业资料的处置和销毁应符合相关法律法规的要求，并严格遵守内业资料管理的制度和规定。第三十三条内业资料的处置和销毁应记录处置和销毁人员、时间和方式，并经过内业资料管理部门的确认。第六章附则第三十四条本制度的解释权归内业资料管理部门所有。第三十五条本制度自颁布之日起施行，过去的各类内业资料管理规定和制度与本制度不一致的，以本制度为准。第三十六条其他未尽事宜，由内业资料管理部门根据需要制定并报公司领导层审批。第三十七条本制度解释权最终属于本企业。以上为《安全生产内业资料管理制度》范本，仅供参考。实际制定时，应根据企业的具体情况进行适当调整和完善。安全生产内业资料管理制度范本（三）第一章总则第一条为规范和加强安全生产内业资料管理，提高安全生产管理水平，确保安全生产稳定运行，制定本制度。第二条本制度适用于本单位内业资料的管理工作。第三条本制度的内容包括内业资料的基本要求、采编制度、存储要求、查询、监督和评价、安全措施等。第四条内业资料的归口管理部门为安全生产管理部门。第五条本单位内业资料必须以电子化方式进行管理并备份。第六条内业资料的安全管理应遵循机密性、完整性、可用性、可追溯性的原则。第七条本制度是单位人员安全生产责任的依据之一。第二章内业资料的基本要求第八条内业资料的基本属性包括名称、创建单位、创建时间、数据来源等。第九条内业资料必须真实、准确、完整。第十条内业资料必须经过有效的校验和审核，确保数据的正确性和可信度。第十一条内业资料必须及时更新，回避过时和无效的数据。第十二条内业资料必须按照安全生产项目进行分类，明确数据的归属，便于管理和查询。第三章内业资料的采编制度第十三条内业资料的采编制度是规范内业资料的获取和编制的工作程序和要求。第十四条内业资料的采集应当从权威渠道获取，确保数据来源可靠。第十五条内业资料的采集过程中，必须关注数据来源的时间和准确性等指标。第十六条内业资料的编制过程中，必须保证数据的真实性和完整性。第十七条对于已有的内业资料，必须及时更新并调整。第十八条内业资料的编制人员必须具备相关的专业知识和技能，保证数据的质量。第十九条内业资料的编制结果必须符合安全生产项目的要求，并有明确的记录保存。第四章内业资料的存储要求第二十条内业资料的存储要求是为了保障数据的安全性和防止数据的丢失。第二十一条内业资料必须进行分类存储，并建立明确的目录结构。第二十二条内业资料必须进行定期备份，避免数据的丢失。第二十三条内业资料的存储设备必须保持良好的工作状态，避免损坏和故障。第二十四条内业资料的存储设备必须进行定期的维护和检查，确保数据可靠。第五章内业资料的查询、监督和评价第二十五条内业资料查询必须符合安全管理部门的要求，并严格控制查询权限。第二十六条内业资料查询必须填写查询记录，并留存备查。第二十七条内业资料的监督和评价应当由安全管理部门负责，并建立监督和评价机制。第六章安全措施第二十八条内业资料的安全措施包括数据的备份、数据的加密、设备的防护等。第二十九条内业资料的备份必须保证备份设备与源设