中学档案鉴定和销毁制度模版（四篇）

第页共页中学档案鉴定和销毁制度模版一、概述中学档案是中学教育行政机关管理和统计中学教育情况的重要信息载体，也是学校管理与发展的重要依据。为了保护学生和中学的合法权益，加强档案管理，确保档案的准确性和完整性，合理利用和保护档案资源，特制定此制度。二、档案分类和保管期限1.档案分类中学档案按照内容和用途分为学生档案、教职工档案和行政档案。（1）学生档案：包括学籍档案、考试档案、奖励处分档案、个人综合素质评价档案等。（2）教职工档案：包括招聘任职档案、工资福利档案、教学科研档案等。（3）行政档案：包括行政管理档案、财务会计档案、宣传档案等。2.保管期限（1）学生档案：学籍档案永久保存，其他档案按照相关规定保存期限执行。（2）教职工档案和行政档案：按照相关规定保存期限执行。三、档案鉴定1.目的档案鉴定是指对档案进行评估、审查和核实，确定档案的真实性和合法性，确保档案的准确和可靠。2.鉴定部门中学档案鉴定由中学校务委员会组织，具体由学校档案管理部门负责具体的鉴定工作。3.鉴定内容（1）档案目录鉴定：核对档案目录与实际档案一致性，确保档案目录的准确性和完整性。（2）档案文件鉴定：对档案文件的真实性、合法性进行审核和评估。（3）档案载体鉴定：对档案的载体进行检查和评估，确保档案载体的完好性和保密性。四、档案销毁1.销毁时机（1）学生档案：学生档案永久保存，不得进行销毁。（2）教职工档案和行政档案：按照相关规定保存期限到期后，由校务委员会组织档案管理部门进行销毁。2.销毁程序（1）审查核实：校务委员会组织档案管理部门对需要销毁的档案进行审查和核实，确保档案的准确性和合法性。（2）销毁方案：根据审查结果编制销毁方案，包括销毁的档案种类、数量和方式等。（3）销毁手续：校务委员会组织档案管理部门进行销毁手续，包括填写销毁记录、制作销毁凭证等。（4）销毁结果公示：校务委员会对销毁结果进行公示，确保公开、透明和严谨。3.销毁条件（1）档案存续期满：教职工档案和行政档案按照相关规定保存期限满后方可销毁。（2）档案主体不存在：教职工档案和行政档案所对应的教职工和行政机构已经不存在，方可销毁。（3）法定销毁要求：法律法规对部分档案有特殊要求的，按照法定程序执行。五、档案管理责任1.校务委员会：对档案工作负总责，组织档案鉴定和销毁工作。2.档案管理部门：具体负责学校档案的管理、鉴定和销毁等工作。3.档案管理员：负责学校档案的日常管理、整理、分类和存储等工作。六、档案保密1.档案保密义务学校档案管理人员和相关人员对档案信息必须保密，不得非法泄露或篡改档案信息。2.档案存储安全（1）档案存储设施：学校档案应存放在安全、防火、防盗的档案室或专用档案库中。（2）档案存储控制：学校档案应实行严格的存取控制制度，禁止外人擅自接触档案。（3）电子档案安全：学校应建立电子档案安全管理制度，确保电子档案的完整性和安全性。七、违纪处理对于故意篡改、销毁或泄露档案信息的行为，学校将依法依纪追究相关责任人的责任，恢复原状，补充材料，并承担相应责任。八、附则本制度的解释权归学校校务委员会所有，学校校务委员会负责本制度的修订和解释。中学档案鉴定和销毁制度模版（二）第一章总则为加强对中学档案的管理和保护，确保档案的真实性、完整性和可用性，制定本制度。第二章档案鉴定和销毁的原则1.真实性原则：对档案进行鉴定和销毁必须真实、客观、公正、准确。2.保密原则：对于涉及个人隐私或国家秘密的档案，必须严格保密。3.合法原则：对档案的鉴定和销毁必须符合国家有关法律法规的规定。4.全面性原则：对档案的鉴定和销毁必须全面、系统、逐级进行，不能遗漏。第三章档案鉴定的程序和规范1.档案鉴定的程序（1）组织档案鉴定小组：学校应根据实际情况，组织由具有档案工作经验的工作人员组成的鉴定小组。（2）确定鉴定标准：鉴定小组应制定鉴定标准，明确档案鉴定的原则和要求。（3）开展档案鉴定工作：鉴定小组根据鉴定标准进行档案鉴定工作，记录鉴定结果。（4）报批和备案：完成档案鉴定后，鉴定小组应将鉴定结果报批，并备案于学校的档案管理部门。2.档案鉴定的规范（1）鉴定方法：档案鉴定应采用审查文件、询问相关人员、现场勘查等方法，确保鉴定结果准确可靠。（2）鉴定内容：档案鉴定应包括档案的真实性、完整性、准确性和可用性等方面内容。（3）鉴定结果：档案鉴定结果应有明确的鉴定结论和依据，并进行书面记录。第四章档案销毁的程序和规范1.档案销毁的程序（1）组织销毁小组：学校应根据实际情况，组织由工作人员组成的销毁小组。（2）确定销毁标准：销毁小组应制定销毁标准，明确档案销毁的原则和要求。（3）开展档案销毁工作：销毁小组根据销毁标准进行档案销毁工作，记录销毁过程。（4）报批和备案：完成档案销毁后，销毁小组应将销毁结果报批，并备案于学校的档案管理部门。2.档案销毁的规范（1）销毁方法：档案销毁应采用物理销毁或电子销毁的方式，并有明确的销毁记录。（2）销毁内容：档案销毁应根据档案的保管期限和档案鉴定结果进行，不得随意销毁。（3）销毁记录：档案销毁应有明确的销毁记录，记录档案的基本信息、销毁时间、销毁人员等内容。第五章保管期限和鉴定周期1.保管期限（1）学校档案的保管期限根据国家有关法律法规的规定进行确定。（2）保管期限到期后，学校应对档案进行鉴定，并视鉴定结果进行相应的处理。2.鉴定周期（1）对学校档案进行鉴定的周期一般为5年或10年。（2）鉴定周期到期后，学校应对档案进行鉴定，并视鉴定结果进行相应的处理。第六章其他1.档案管理部门应加强对档案鉴定和销毁工作的监督和指导，确保工作的顺利进行。2.对于特殊档案，学校应制定专门的处理办法，确保其安全保存。3.学校应加强对档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理水平和工作能力。4.本制度的具体实施办法由学校档案管理部门根据实际情况制定并公布。总结本制度的制定旨在规范中学档案的鉴定和销毁工作，保障档案的真实性、完整性和可用性。各中学应严格按照本制度的要求进行档案鉴定和销毁工作，加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案管理的科学性和规范性。中学档案鉴定和销毁制度模版（三）一、引言中学档案鉴定和销毁制度是为了保障中学档案管理的合法性、科学性和便捷性，确保中学档案的安全性、完整性和准确性，从而有效地推动中学档案的建档、查阅和利用工作。本制度的制定和实施，有利于提高中学档案管理水平，促进行政效能的发挥，加强中学档案管理工作的规范性和系统性。二、档案鉴定制度（一）鉴定依据中学档案鉴定依据中华人民共和国档案法和相关法律法规，以及市教育局和中学有关文件的规定执行。（二）鉴定范围中学档案鉴定范围包括：档案馆全体研究、工作和生活档案，以及重要的活动、会议和业务档案；中学各部门、各班级、教师的工作档案；学生的学籍和个人档案。（三）鉴定程序1.鉴定申请：档案管理人员根据需要，向主管部门提出鉴定申请。2.资料审核：主管部门对鉴定申请进行资料审核和初步审查，符合鉴定条件的进行下一步工作，不符合条件的通知申请单位进行整改。3.组织鉴定：主管部门根据实际情况组织专业人员进行鉴定工作，鉴定内容包括档案的保存价值、安全级别和公开期限等。4.鉴定结论：鉴定工作完成后，由主管部门组织编写鉴定结论，并将结论报批。5.鉴定结果：鉴定结论经批准后，由主管部门通知档案管理人员和申请单位，妥善处理鉴定结果。（四）鉴定标准1.保存价值：鉴定档案的保存价值，主要以档案的信息、内容和价值为评价依据，确定档案的保管期限和机密级别。2.安全级别：根据档案的重要性和涉密程度，确定档案的安全级别和保管措施。3.公开期限：根据档案的保密性，确定档案的公开期限和公开条件。三、档案销毁制度（一）销毁依据中学档案销毁依据中华人民共和国档案法和相关法律法规，以及市教育局和中学有关文件的规定执行。（二）销毁范围中学档案销毁范围包括：已经履行完毕的档案、继续存放没有任何价值的档案、过期的档案、灭失无法整理的档案等。（三）销毁程序1.销毁申请：档案管理人员根据需要，向主管部门提出销毁申请。2.审查报批：主管部门对销毁申请进行审查和报批，符合销毁条件的进行下一步工作，不符合条件的通知申请单位进行整改。3.销毁准备：主管部门组织人员进行销毁准备工作，包括档案整理和销毁设备的准备。4.销毁操作：主管部门组织人员进行档案销毁操作，确保档案销毁的安全性、有效性和完整性。5.销毁记录：销毁工作完成后，由主管部门编写销毁记录，包括销毁的档案文件、数量和销毁时间等。6.销毁结果：销毁记录经主管部门批准后，由主管部门通知档案管理人员和申请单位，妥善处理销毁结果。（四）销毁标准1.已履行完毕的档案：根据相关条例和规定，对已经履行完毕的档案进行销毁。2.继续存放没有任何价值的档案：根据档案的保存价值和安全级别，对没有任何价值的档案进行销毁。3.过期的档案：根据档案的公开期限和保密期限，对过期的档案进行销毁。4.灭失无法整理的档案：根据档案的灭失程度和整理难度，对无法整理的档案进行销毁。四、结论中学档案鉴定和销毁制度的制定和实施，有利于促进中学档案管理的规范化和科学化，确保中学档案的安全性、完整性和准确性，提高中学档案管理水平和工作效能。同时，本制度还要求相关部门加强与其他相关制度的衔接，确保档案鉴定和销毁工作的无缝衔接。在实施和落实中学档案鉴定和销毁制度的过程中，还应加强监督和评估，发扬团队合作精神，凝聚共识，确保制度的顺利实施和落地生根。同时，还要适时进行制度的修订和完善，以适应中学档案管理工作的新要求。中学档案鉴定和销毁制度模版（四）是指中学对学生档案进行鉴定和销毁的一套规章制度。该制度的目的是确保学生档案的安全性和保密性，同时及时清理无用的档案信息，提高档案管理的效率。中学档案鉴定制度通常包括以下几个方面：1.档案鉴定标准：中学制定了档案鉴定标准，明确了哪些档案需要保留，哪些可以销毁。通常，重要的学生档案，如学籍档案、成绩档案、奖惩档案等应当保留，而一些无关紧要的档案，如一些辅导班的记录、临时活动的档案等可以适时销毁。2.档案鉴定程序：中学制定了档案鉴定的具体程序，明确了由谁进行档案鉴定，鉴定的时间节点和鉴定的方式。通常，档案鉴定由专门的档案管理人员或委员会进行，并设定鉴定周期，保证档案鉴定工作的及时进行。3.档案销毁流程：中学制定了档案销毁的具体流程，确保档案销毁的程